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如何在Outlook中按指定的颜色类别对电子邮件分组?

作者:凯莉 最后修改时间:2014-03-21

有时,您可以使用指定的颜色类别标记电子邮件,然后可以轻松地为其他目的而裁定或查找这些电子邮件。 当大量电子邮件拥挤在邮件文件夹中时,很难一眼就发现由指定颜色类别标记的电子邮件。 实际上,有两种技巧可以在Microsoft Outlook中快速按指定的颜色类别对电子邮件进行分组。

使用搜索文件夹按类别对电子邮件分组

通过更改排列方式按类别对电子邮件分组

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箭头蓝色右气泡使用搜索文件夹按类别对电子邮件分组

此方法将帮助您基于指定的颜色类别创建搜索文件夹,然后所有标记有指定颜色类别的邮件将自动分组到该搜索文件夹中。

步骤1:在导航窗格中选择并打开邮件文件夹,您将在其中按类别对电子邮件进行分组。

步骤2:打开“新建搜索文件夹”对话框:

  • 在Outlook 2007中,请点击 文件 > 全新 > 搜索文件夹;
  • 在Outlook 2010和2013中,请点击 新搜寻资料夹 上的按钮 标签。

步骤3:在“新建搜索文件夹”对话框中,选择并突出显示 分类邮件 ,在 选择一个搜索文件夹: 框。

如果您需要将所有电子邮件分类为任何颜色类别,只需单击 OK 按钮完成设置。

如果您需要将具有指定颜色类别的电子邮件分组,请继续执行以下步骤:

步骤4:点击 新建搜索文件夹对话框中的按钮。

步骤5:在“颜色类别”对话框中,根据自己的需要检查颜色类别。 在我们的案例中,我们检查绿色类别。

步骤6:点击全部 OK 每个对话框中的按钮。

然后,您将看到一个新的搜索文件夹已创建并添加到导航窗格中,并且文件夹名称基于您指定的类别。 具有指定颜色类别的所有邮件都将自动分组到此搜索文件夹中。


箭头蓝色右气泡通过更改排列方式按类别对电子邮件分组

在某些情况下,您可能仅需要一次按颜色类别对电子邮件进行分组。 因此,我们将介绍另一种方法,可以根据您的临时需要快速按颜色类别对电子邮件进行分组。

步骤1:在导航窗格中选择并打开邮件文件夹,您将在其中按类别对电子邮件进行分组。

步骤2:更改所选邮件文件夹中的排列方式:

  • 在Outlook 2007中,请点击 首页 > 排列方式 > 分类目录;
  • 在Outlook 2010和2013中,请点击 分类目录 ,在 安排 组上 首页 标签。

然后,您将在邮件列表的末尾看到所有具有任何颜色类别的电子邮件均已排序并分组在一起,请参见以下屏幕截图:

注意:如果您更改排列方式或按其他条件对邮件进行排序,则这些邮件也不会按颜色类别进行分组。


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