如何在 Outlook 中按照指定的颜色类别对邮件进行分组？

作者Kelly修改日期2024-09-23

有时，您会使用指定的颜色类别为邮件添加标记，方便筛选、查找或实现其他管理目的。然而，当邮箱文件夹中邮件数量众多时，想要快速识别出被特定颜色类别标记的邮件并不容易。事实上，在 Microsoft Outlook 中，有多种方法可以帮助您快速按指定颜色类别对邮件进行分组。

此方法可帮助您根据指定的颜色类别创建搜索文件夹，所有被标记为该颜色类别的邮件将自动归入该搜索文件夹。

步骤 1：在导航窗格中选择并打开您希望按类别分组邮件的邮件文件夹。

步骤 2：打开新建搜索文件夹对话框：

步骤 3：在新建搜索文件夹对话框中，于选择搜索文件夹：框中选择并高亮已分类邮件。

只需点击确定按钮，即可完成所有包含任意颜色类别邮件的分组设置。

如果您需要按指定颜色类别对邮件分组，请继续以下操作：

步骤 4：在新建搜索文件夹对话框中，点击选择按钮。

步骤 5：在颜色类别对话框中，请根据您的需求勾选相应的颜色类别。本示例中，我们选择了“绿色类别”。

步骤 6：依次点击所有确定按钮，关闭各对话框。

此时，您将看到新建的搜索文件夹已显示在导航窗格中，文件夹名称基于您指定的类别。所有带有指定颜色类别的邮件都会自动归类到该搜索文件夹中。

该功能支持：

该功能支持：

在某些情况下，您可能只需临时按颜色类别对邮件进行一次分组，因此，我们还将为您介绍另一种方法，帮助您快速实现邮件的临时按颜色类别分组。

步骤 1：在导航窗格中选择并打开您希望按类别分组邮件的邮件文件夹。

步骤 2：在所选邮件文件夹中更改排列方式：

随后，您会看到所有包含任意颜色类别的邮件都被统一排序并归类在邮件列表末尾，如下截图所示：

注意：如果您更改了排列方式或按照其他条件对邮件进行排序，这些邮件将不再按颜色类别分组。

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