如何在Outlook中按指定的颜色类别对邮件进行分组？
有时，您会用指定的颜色类别标记邮件，这样您可以轻松地管理或查找这些邮件，或者出于其他目的。当大量的邮件涌入一个邮件文件夹时，很难一眼找到用指定颜色类别标记的邮件。实际上，在Microsoft Outlook中有几个技巧可以快速按指定的颜色类别对邮件进行分组。
使用搜索文件夹按类别对邮件进行分组
此方法将帮助您根据指定的颜色类别创建一个搜索文件夹，然后所有标记有指定颜色类别的邮件都会自动归入这个搜索文件夹中。
步骤1：选择并打开导航窗格中要按类别对邮件进行分组的邮件文件夹。
步骤2：打开“新建搜索文件夹”对话框：
- 在Outlook 2007中，请单击File > New > Search Folder；
- 在Outlook 2010和2013中，请单击“文件夹”选项卡上的New Search Folder按钮。
步骤3：在“新建搜索文件夹”对话框中，选择并高亮显示Select a Search Folder:框中的Categorized mail。
 | 如果您需要对所有带有任意颜色类别的邮件进行分组，只需单击OK按钮即可完成设置。 如果您需要对具有指定颜色类别的邮件进行分组，请继续以下步骤： |
步骤4：在“新建搜索文件夹”对话框中单击Choose按钮。
步骤5：在“颜色类别”对话框中，根据自己的需求勾选颜色类别。在我们的例子中，我们勾选了绿色类别。
步骤6：单击每个对话框中的所有OK按钮。
然后，您将看到一个新的搜索文件夹被创建并添加到导航窗格中，文件夹名称基于您指定的类别。所有带有指定颜色类别的邮件都会自动归入这个搜索文件夹中。
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通过更改排列方式按类别对邮件进行分组
在某些情况下，您可能只需要按颜色类别对邮件进行一次分组。因此，我们将介绍另一种方法，以满足您的临时需求，快速按颜色类别对邮件进行分组。
步骤1：选择并打开导航窗格中要按类别对邮件进行分组的邮件文件夹。
步骤2：更改所选邮件文件夹中的排列方式：
- 在Outlook 2007中，请单击View > Arrange By > Categories；
- 在Outlook 2010和2013中，请单击“视图”选项卡上“排列 ”组中的Categories。
然后，您将看到所有带有任意颜色类别的邮件都被排序并归类在一起，位于邮件列表的末尾，如下图所示：
注意：如果您更改了排列方式或按其他条件对邮件进行排序，则邮件也不会按颜色类别进行分组。
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