如何在Outlook中按月对邮件进行分组和排序？

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

默认情况下，Outlook收件箱中的邮件是按照接收日期排序的。然而，没有直接的命令可以按接收月份对所有邮件进行排序或分组。在这里，我将介绍一种方法，在Outlook中按月份对所有邮件进行分组和排序。

使用VBA代码在Outlook中按月分组或排序邮件

使用VBA代码在Outlook中按月分组或排序邮件

此方法将指导您创建一个名为“月份”的新列，然后应用VBA宏将接收到的月份提取到该新列中，之后您可以根据“月份”列对所有邮件进行排序或分组。

1. 打开要按月对邮件进行排序或分组的邮件文件夹，然后在Outlook 2010及更高版本的“视图 ”选项卡上单击“视图设置”按钮。

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注意：在Outlook 2007中，您可以点击“视图 > 当前视图 > 自定义当前视图”。

2. 在弹出的“高级视图设置/自定义视图”对话框中，单击“列”按钮（或“字段 ”按钮）。

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3. 在“显示列/字段”对话框中，单击“新建列”按钮（或“新建字段”按钮）以打开“新建列/字段”对话框，在“名称”框中输入“月份”，保持“类型”框和“格式”框中都选择“文本”，然后单击“确定”按钮。见下图：

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4. 现在您返回到“显示列/字段”对话框，单击以选中“按此顺序显示这些列 （或字段）按此顺序”框中的“月份”项，并通过单击“向上移动”按钮将其移动到“接收时间”下方，最后单击“确定 ”按钮。

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5. 单击“确定”按钮关闭“高级视图设置/自定义视图”对话框。

6. 通过选择任意邮件并同时按下Ctrl + A 键来选择打开文件夹中的所有邮件。

注意：如果阅读窗格已打开，请通过点击“视图 > 阅读窗格 > 关闭”将其关闭。

7. 同时按下Alt + F11键打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口，然后点击“插入 > 模块”。

8. 将以下VBA宏粘贴到模块中：

VBA：按月对邮件进行排序或分组

Sub ListSelectionMonth()
	Dim aObj As Object
	Dim oProp As Outlook.UserProperty
	Dim sMonth
	
	On Error Resume Next
	
	For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
		Set oMail = aObj
		
		sMonth = Month(oMail.ReceivedTime)
		Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Month", olText, True)
		oProp.Value = sMonth
		oMail.Save
		
		Err.Clear
	Next
	
End Sub

9. 按F5 键运行此VBA宏。

10. 现在每封邮件的接收月份都被提取到了“月份”列中。要在此打开的文件夹中按月份对所有邮件进行排序，只需单击“月份”列的列标题即可。见截图：

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