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如何在Outlook中按月对邮件进行分组和排序?

Author Kelly Last modified

默认情况下,Outlook收件箱中的邮件是按照接收日期排序的。然而,没有直接的命令可以按接收月份对所有邮件进行排序或分组。在这里,我将介绍一种方法,在Outlook中按月份对所有邮件进行分组和排序。

使用VBA代码在Outlook中按月分组或排序邮件


使用VBA代码在Outlook中按月分组或排序邮件

此方法将指导您创建一个名为“月份”的新列,然后应用VBA宏将接收到的月份提取到该新列中,之后您可以根据“月份”列对所有邮件进行排序或分组。

1. 打开要按月对邮件进行排序或分组的邮件文件夹,然后在Outlook 2010及更高版本的“视图 ”选项卡上单击“视图设置”按钮。

doc sort emails by month 1

注意:在Outlook 2007中,您可以点击“视图 > 当前视图 > 自定义当前视图”。

2. 在弹出的“高级视图设置/自定义视图”对话框中,单击“”按钮(或“字段 ”按钮)。

doc sort emails by month 2

3. 在“显示列/字段”对话框中,单击“新建列”按钮(或“新建字段”按钮)以打开“新建列/字段”对话框,在“名称”框中输入“月份”,保持“类型”框和“格式”框中都选择“文本”,然后单击“确定”按钮。见下图:

doc sort emails by month 3

4. 现在您返回到“显示列/字段”对话框,单击以选中“按此顺序显示这些列 (或字段按此顺序”框中的“月份”项,并通过单击“向上移动”按钮将其移动到“接收时间”下方,最后单击“确定 ”按钮。

doc sort emails by month 4

5. 单击“确定”按钮关闭“高级视图设置/自定义视图”对话框。

6. 通过选择任意邮件并同时按下Ctrl + A 键来选择打开文件夹中的所有邮件。

注意:如果阅读窗格已打开,请通过点击“视图 > 阅读窗格 > 关闭”将其关闭。

7. 同时按下Alt + F11键打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口,然后点击“插入 > 模块”。

8. 将以下VBA宏粘贴到模块中:

VBA:按月对邮件进行排序或分组

Sub ListSelectionMonth()
	Dim aObj As Object
	Dim oProp As Outlook.UserProperty
	Dim sMonth
	
	On Error Resume Next
	
	For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
		Set oMail = aObj
		
		sMonth = Month(oMail.ReceivedTime)
		Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Month", olText, True)
		oProp.Value = sMonth
		oMail.Save
		
		Err.Clear
	Next
	
End Sub

9. 按F5 键运行此VBA宏。

10. 现在每封邮件的接收月份都被提取到了“月份”列中。要在此打开的文件夹中按月份对所有邮件进行排序,只需单击“月份”列的列标题即可。见截图:

doc sort emails by month 5

注意:要在此打开的文件夹中按月份对所有邮件进行分组,右键单击“月份”列的列标题,然后从右键菜单中选择“按此字段分组”。见截图:

doc sort emails by month 6

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