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自定义当前视图 —— 排序邮件

作者Kelly修改日期

打开收件箱邮件文件夹后,您会发现邮件列表中的邮件默认按照接收日期自动分组和排序。在某些情况下,您可能希望根据一个或多个条件对邮件进行排序。本文将为您介绍如何在邮件列表中对邮件进行排序的方法。

注意:本教程以 Windows 10 系统下的 Microsoft Outlook 2019 桌面版(Exchange 帐户)为例进行讲解。具体操作可能因电子邮件帐户类型(Exchange、IMAP 或 POP)、Outlook 版本及 Windows 环境的不同而有所差异。


通过排列命令快速排序邮件

视图选项卡的功能区中,您可以通过单击排列框中的命令,快速对邮件进行排序。

1. 例如,如果您想按发件人排序邮件,请在视图选项卡的排列框右下角,点击更多图标,然后点击按组显示,将其禁用。

2. 在排列框中点击发件人,即可按发件人对邮件进行排序。如需反转当前排序顺序,点击反向排序

提示:您还可以点击邮件列表顶部的箭头,在下拉列表的按类别排列部分指定排序条件,对邮件列表中的邮件进行排序。随后,点击下拉列表顶部或邮件列表顶部的 从 A 到 Z从 Z 到 A,即可反转排序顺序。


单击列标题快速排序邮件

如果视图中显示列,您可以单击某一列的标题,快速根据该字段对所有邮件进行排序。

提示:
(1)如果收件箱文件夹为紧凑视图,可点击视图 > 阅读窗格 > 关闭底部,即可显示所有列。
(2)如果 Outlook 界面过窄,部分列将被隐藏,无法全部显示。


通过配置视图设置排序邮件

您可以根据需要配置视图设置,并按一个或多个条件对邮件进行排序。

1. 在打开收件箱后,点击视图 > 视图设置

2. 在高级视图设置对话框中,请点击排序按钮。

3. 在弹出的排序对话框中,排序字段部分可从下拉列表中选择主要排序条件,并根据需要勾选排序顺序。

提示:
(1)如需添加第二排序条件,请在第一个然后按部分选择第二排序条件及排序顺序。第三和第四排序条件的设置方法相同。
(2)如果在下拉列表中未找到合适的排序条件,可在可用字段选择来源下拉列表中指定排序条件。

4. 连续点击确定按钮,即可保存视图设置。

现在所有邮件均已按邮件列表中指定的排序条件排序。


备注

1. 您可以点击视图选项卡上的功能区中的排列框里的日期,即可清除自定义排序并恢复默认排序。

2. 您只需点击视图 > 重置视图,即可清除当前视图的所有自定义设置。


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