自定义当前视图 - 排序邮件
打开收件箱文件夹后,您会看到邮件列表中的邮件已按接收日期自动分组和排序。在某些情况下,您可能希望根据一个或多个条件对邮件进行排序。本文将向您展示如何在邮件列表中对邮件进行排序的解决方案。
注意:本教程基于Windows 10系统中Microsoft Outlook 2019桌面程序的Exchange账户编写。根据电子邮件账户类型(Exchange、IMAP或POP)、Microsoft Outlook版本以及Windows环境的不同,操作步骤可能会有显著或细微差异。
通过排列命令快速排序邮件
您可以通过功能区“视图”选项卡上的“排列”框中点击命令来快速对邮件进行排序。
1。例如,如果您想按发件人对邮件进行排序,则需要点击 更多 图标 位于 排列 框的 视图 选项卡右下角,然后点击 显示为组 以禁用该功能。
2。然后点击 发件人 在 排列 框中按发件人对邮件进行排序,并点击 反向排序 以根据需要反转当前的排序顺序。
提示:您也可以点击邮件列表顶部的箭头 ,然后在弹出菜单的 按...排列 部分指定排序条件,以对邮件列表中的邮件进行排序。并点击 A到Z 或 Z到A 在
下拉列表或
邮件列表顶部以反转排序顺序。
通过单击列标题快速排序邮件
如果视图中显示了列,您可以单击某个列标题,轻松地按该字段对所有邮件进行快速排序。
提示:(1) 如果收件箱文件夹处于紧凑视图,您可以点击 视图 > 阅读窗格 > 关闭 或 底部 来显示所有列。(2) 如果Outlook界面太窄而无法显示所有列,列将会消失。
通过配置视图设置排序邮件
您可以根据需要配置视图设置,并按一个或多个条件对邮件进行排序。
1。打开收件箱文件夹后,请点击 视图 > 视图设置.
2。在高级视图设置对话框中,请点击 排序 按钮。
3。在弹出的排序对话框中,在 按...排序项目 部分,从下拉列表中选择主要排序条件,并根据需要选择适当的排序顺序。
提示:(1) 如果需要添加次要排序条件,请前往第一个“然后按”部分,选择次要排序条件和排序顺序。第三和第四个排序条件同样适用。(2) 如果无法从下拉列表中找到合适的排序条件,您可以更改“从以下类别中选择可用字段”的字段类别,然后指定排序条件。
4. 连续点击 确定 按钮以保存视图设置。
现在,邮件列表中的所有邮件都按照指定的排序条件进行了排序。
注意
1。您可以点击 日期 在 排列 框中 视图 选项卡的功能区上清除自定义排序并恢复原始排序。
2。您可以通过点击 视图 > 重置视图.
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