如何在 Outlook 中按照多列或多个条件进行排序?
在 Outlook 中,您只需点击任意列标题,即可轻松对邮件、日程、联系人或任务进行排序。那么,您是否能够同时按照两列或多列进行排序呢?如果需要根据文件夹视图中未显示的多个条件进行排序,又该如何操作?本文将为您详细介绍在 Outlook 中按多列或多个条件排序的两种方法。
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使用快捷键按多列排序
我们可以按照以下方法,使用快捷键快速按多列对邮件、日程、联系人或任务进行排序:
步骤 1:打开需要按多列排序的文件夹,在 Outlook 2010 和 2013 中,点击视图选项卡上的阅读窗格 > 关闭,关闭阅读窗格。

注意:在 Outlook 2007 中,您需要依次点击视图 > 阅读窗格 > 关闭。
步骤 2:按住 Shift 键,依次点击要排序的列标题。
注意:在 Outlook 中,最多只能设置四个排序层级。
通过配置视图设置按多列或多条件排序
第一种方法无法根据未在文件夹视图中显示为列的条件进行排序,也无法直观展现排序层级。为了解决这两个问题,您可以通过配置当前文件夹的视图设置,在 Outlook 中实现对邮件、日程、联系人或任务的多条件排序。
步骤 1:打开您需要进行多条件排序的文件夹。
步骤 2:点击视图选项卡中的视图设置按钮(适用于 Outlook 2010 和 2013)。

注意:在 Outlook 2007 中,您需要点击视图 > 当前视图 > 自定义当前视图。
步骤 3:在弹出的“高级视图设置/自定义视图”对话框中,点击排序按钮即可。

步骤 4:在“排序”对话框中,依次在主要排序字段框和次要排序字段框中设置排序条件。

例如,如果需要依次按照重要性、附件、发件人来排序邮件,可以按照以下步骤操作:
(1)点击主要排序字段框,并从下拉列表中选择重要性;
(2)点击第一个次要排序字段框,并从下拉列表中选择附件;
(3)点击第二个次要排序字段框,并在下拉列表中选择发件人。
(4)点击确定按钮即可。
步骤 5:在高级视图设置/自定义视图对话框中,点击确定按钮。
这样,文件夹中的所有项目将根据您设定的条件和排序优先级进行有序排列。
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