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如何在Outlook中按多个列或条件排序?

作者:凯莉 最后修改时间:2014-11-29

单击Outlook中的列标题之一,对电子邮件,约会,联系人或任务进行排序非常容易。 但是您可以同时按两列或更多列排序吗? 而且,如果按多个标准排序而不在文件夹视图中显示为列怎么办? 在本文中,我将向您展示两种在Outlook中按多个列或条件进行排序的方法。

使用热键按多列排序

通过配置视图设置按多列或标准排序

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箭头蓝色右气泡使用热键按多列排序

我们可以使用热键按多个列快速对电子邮件,约会,联系人或任务进行排序,如下所示:

第1步:打开要在其中按多列排序的文件夹,然后通过单击关闭阅读窗格 阅读面板 > 关闭 首页 标签在Outlook 2010和2013中。

备注:在Outlook 2007中,您需要单击 首页 > 阅读面板 > 关闭.

步骤2: 转移 键,一一单击列标题,然后将其排序。

备注:在Outlook中,最多只能指定四个排序杆。


箭头蓝色右气泡通过配置视图设置按多列或标准排序

第一种方法无法根据在文件夹视图中未显示为列的条件进行排序,也无法清楚地显示排序杠杆。 要解决这两个问题,您可以通过在Outlook中配置当前文件夹的视图设置,按多个条件对电子邮件,约会,联系人或任务进行排序。

步骤1:打开文件夹,您将在其中按多个条件进行排序。

步骤2:点击 查看设置 上的按钮 首页 标签在Outlook 2010和2013中。

备注:在Outlook 2007中,您需要单击 首页 > 当前视图 > 自定义当前视图.

步骤3:在即将出现的“高级视图设置/自定义视图”对话框中,点击 排序 按钮。

步骤4:现在,在“排序”对话框中,在 排序依据 盒子和 然后 箱先后。

例如,它要求按重要性,附件对电子邮件进行排序,您可以依次从:

(1)点击 排序依据 框并指定 重要性 从下拉列表中;

(2)点击第一个 然后 框并指定 附件 从下拉列表中;

(3)点击第二 然后 框并指定 从下拉列表中。

(4)点击 OK 按钮。

步骤5:点击 OK 高级视图设置/自定义视图对话框中的按钮。

然后,将以指定的标准以适当的排序优先级对打开文件夹中的所有项目进行排序。


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