KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

如何在 Outlook 中按照多列或多个条件进行排序?

作者Kelly修改日期

在 Outlook 中,您只需点击任意列标题,即可轻松对邮件、日程、联系人或任务进行排序。那么,您是否能够同时按照两列或多列进行排序呢?如果需要根据文件夹视图中未显示的多个条件进行排序,又该如何操作?本文将为您详细介绍在 Outlook 中按多列或多个条件排序的两种方法。

使用快捷键按多列排序

通过配置视图设置按多列或多条件排序

Office Tab - 让 Microsoft Office 支持标签式编辑和浏览,工作轻松无忧
立即解锁 Kutools for Outlook,畅享 100 多项功能,永久不限次数使用
通过这些高级功能提升您的 Outlook 2024 - 2010 或 Outlook 365. 尽享 100+ 项强大功能,让您的邮箱体验全面升级!

使用快捷键按多列排序

我们可以按照以下方法,使用快捷键快速按多列对邮件、日程、联系人或任务进行排序:

步骤 1:打开需要按多列排序的文件夹,在 Outlook 2010 和 2013 中,点击视图选项卡上的阅读窗格 > 关闭,关闭阅读窗格。

doc-多列排序-4

注意:在 Outlook 2007 中,您需要依次点击视图 > 阅读窗格 > 关闭

步骤 2:按住 Shift 键,依次点击要排序的列标题。

注意:在 Outlook 中,最多只能设置四个排序层级。


通过配置视图设置按多列或多条件排序

第一种方法无法根据未在文件夹视图中显示为列的条件进行排序,也无法直观展现排序层级。为了解决这两个问题,您可以通过配置当前文件夹的视图设置,在 Outlook 中实现对邮件、日程、联系人或任务的多条件排序。

步骤 1:打开您需要进行多条件排序的文件夹。

步骤 2:点击视图选项卡中的视图设置按钮(适用于 Outlook 2010 和 2013)。

doc-多列排序-1

注意:在 Outlook 2007 中,您需要点击视图 > 当前视图 > 自定义当前视图

步骤 3:在弹出的“高级视图设置/自定义视图”对话框中,点击排序按钮即可。

doc-多列排序-2

步骤 4:在“排序”对话框中,依次在主要排序字段框和次要排序字段框中设置排序条件。

doc-多列排序-3

例如,如果需要依次按照重要性、附件、发件人来排序邮件,可以按照以下步骤操作:

(1)点击主要排序字段框,并从下拉列表中选择重要性

(2)点击第一个次要排序字段框,并从下拉列表中选择附件

(3)点击第二个次要排序字段框,并在下拉列表中选择发件人

(4)点击确定按钮即可。

步骤 5:在高级视图设置/自定义视图对话框中,点击确定按钮。

这样,文件夹中的所有项目将根据您设定的条件和排序优先级进行有序排列。


最佳办公效率工具

体验全新 Kutools for Outlook,畅享 100+ 强大功能!立即点击下载,不容错过!

🤖KUTOOLS AI采用先进 AI 技术,轻松处理邮件,涵盖回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写等功能。

📧 邮件自动化自动答复(支持 POP 和 IMAP)/定时发送邮件/发送邮件时按规则自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加称呼/自动将多收件人邮件拆分为单独信息……

📨 邮件管理撤回邮件/按主题等条件拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……

📁 附件增强批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……

🌟 界面魔法😊更多美观时尚表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而不是直接关闭……

👍 一键精彩功能带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历批量从选定邮件中提取添加联系人/将联系人组拆分为个人组/移除生日提醒……

在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!

一键解锁 Kutools for Outlook,告别等待,立即下载,让效率倍增!

kutools for outlook 功能1kutools for outlook 功能2

🚀 一键下载 — 即可获取全部 Office 加载项

强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)

一键下载五个安装包,即可同时获得 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即点击下载!

  • 一键便捷:只需一次操作,即可下载全部五个安装包。
  • 🚀 轻松应对各类 Office 任务:随时按需安装所需插件,助您高效办公,不容错过!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint