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如何在Outlook中按多列或多条件排序?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

在Outlook中,只需单击列标题之一即可轻松对电子邮件、约会、联系人或任务进行排序。但是,您能否同时按两列或多列排序呢?如果按照文件夹视图中未显示为列的多个条件进行排序又该怎么办?在本文中,我将向您展示在Outlook中按多列或多条件排序的两种方法。

使用快捷键按多列排序

通过配置视图设置按多列或多条件排序

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使用快捷键按多列排序

我们可以快速通过以下快捷键对电子邮件、约会、联系人或任务按多列进行排序:

步骤1:打开要按多列排序的文件夹,并通过单击“视图”选项卡中的“阅读窗格 > 关闭 ”来关闭阅读窗格(适用于Outlook 2010和2013)。

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注意:在Outlook 2007中,您需要单击“视图 > 阅读窗格 > 关闭”。

步骤2:按住Shift键,依次单击您要排序的列标题。

注意:在Outlook中最多可以指定四个排序级别。


通过配置视图设置按多列或多条件排序

第一种方法无法按文件夹视图中未显示为列的条件进行排序,也无法清楚地显示排序级别。为了解决这两个问题,您可以通过配置当前文件夹的视图设置,在Outlook中按多个条件对电子邮件、约会、联系人或任务进行排序。

步骤1:打开要按多条件排序的文件夹。

步骤2:在Outlook 2010和2013中,单击“视图”选项卡上的“视图设置”按钮。

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注意:在Outlook 2007中,您需要单击“视图 > 当前视图 > 自定义当前视图”。

步骤3:在弹出的“高级视图设置/自定义视图”对话框中,单击“排序”按钮。

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步骤4:现在,在“排序”对话框中,依次在“排序项目依据”框和“然后依据”框中指定排序条件。

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例如,要求按重要性、附件、发件人依次对邮件进行排序,您可以:

(1) 单击“排序项目依据”框,并从下拉列表中选择“重要性”;

(2) 单击第一个“然后依据”框,并从下拉列表中选择“附件 ”;

(3) 单击第二个“然后依据”框,并从下拉列表中选择“发件人”。

(4) 单击“确定”按钮。

步骤5:在“高级视图设置/自定义视图”对话框中单击“确定”按钮。

然后,打开文件夹中的所有项目都会按照指定的条件以适当的排序优先级进行排序。