如何在Outlook中按发件人域名排序和分组？

通常，我们可以轻松地在Microsoft Outlook中按发件人、类别、主题、大小等排列所有邮件。然而，似乎无法按发件人的域名对邮件进行排序或分组，因为邮件根本没有“发件人域名”字段。在这里，我将介绍一个VBA代码，帮助您为邮件添加一个“域名”列，然后轻松地在Outlook中按发件人域名对邮件进行排序和分组。

要在Microsoft Outlook 2013和2010中按发件人域名对邮件进行排序和分组，请按照以下步骤操作：

步骤1：打开您要按发件人域名对所有邮件进行排序的邮件文件夹。

步骤2：通过点击“视图”选项卡上的“阅读窗格 > 关闭”来关闭阅读窗格。

步骤3：继续并点击“视图”选项卡上的“添加列”。

步骤3：在“显示列”对话框中，点击“新建列”按钮。

步骤4：在“新建列”对话框中，在“名称”框中输入“域名”，并在“类型”框和“格式”框中保持选择“文本 ”，最后点击“确定”按钮。

步骤5：现在您返回到“显示列”对话框，在“按此顺序显示这些列”框中选择“域名”，将其移动到“发件人”项下方，并点击“确定”按钮。

步骤6：现在您返回到打开的邮件文件夹，同时按下Ctrl + A键以选择所有邮件。

步骤7：同时按下Alt + F11键以打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口；然后点击“插入 > 模块”，接着将以下VBA代码粘贴到模块中。

VBA：按发件人域名排序和分组

Sub ListSelectionDomain()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim sDomain
On Error Resume Next
For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj
sDomain = Right(oMail.SenderEmailAddress, Len(oMail.SenderEmailAddress) - InStr(1, oMail.SenderEmailAddress, "@"))
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Domain", olText, True)
oProp.Value = sDomain
oMail.Save
Err.Clear
Next
End Sub

步骤8：通过按下工具栏中的F5键或“运行”按钮来运行此VBA代码。

步骤9：现在每个发件人的域名已被提取并填充到“域名”列中。

A. 要按发件人域名对邮件进行排序，只需点击所有邮件顶部的“域名”列标题；

B. 要按发件人域名对邮件进行分组，只需右键点击“域名”列标题，并从下拉列表中选择“按此字段分组”。见下面的截图：

注意：

(1) 此VBA代码在Outlook 2013和2010中运行良好，但在Outlook 2007中不起作用。(2) 您可以轻松保存自定义视图，参考如何在Outlook中保存和复制视图设置到其他文件夹？

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