如何在Outlook中按发件人域排序和分组?
通常,我们可以在Microsoft Outlook中轻松按发件人,类别,主题,大小等安排所有电子邮件。 但是,似乎根本无法按发件人域对电子邮件进行分类或分组,因为根本没有用于电子邮件的“发件人域”字段。 在这里,我将介绍一个VBA代码,以帮助您添加电子邮件的“域”列,然后在Outlook中轻松按发件人域对电子邮件进行排序和分组。
- 自动发送电子邮件 自动CC / BCC, 自动转发 按规则; 发送 自动回复 (不在办公室)无需交换服务器...
- 获取类似提醒 BCC警告 当您在密件抄送列表中回复所有内容时,以及 缺少附件时提醒 对于忘记的附件...
- 提高电子邮件效率 回复(全部)并附上附件, 自动添加问候语或日期和时间到签名或主题中, 回复多封电子邮件...
- 简化电子邮件发送 撤回电子邮件, 附件工具 (压缩全部、自动保存全部...)、 删除重复及 快速报告...
要在Microsoft Outlook 2013和2010中按发件人域对电子邮件进行排序和分组,请执行以下操作:
步骤1:打开邮件文件夹,您将在其中按发件人域对所有电子邮件进行排序。
第2步:通过点击关闭阅读窗格 阅读面板 > 关闭 在 查看 标签。
步骤3:继续,然后按一下 添加列 在 查看 标签。
第3步:在“显示列”对话框中,单击 新的列 按钮。
第4步:在“新建列”对话框中,键入 域名 在名称框中,并保留 文本 在两者中选择 Type 盒子和 格式 框,最后单击 OK 按钮。
第5步:现在,您回到“显示列”对话框,选择 域名 在“按此顺序显示这些列”框中,将其移至下方 从 项,然后单击 OK 按钮。
第6步:现在,您返回到打开的邮件文件夹,按,选择所有电子邮件。 按Ctrl + A 钥匙在同一时间。
步骤7:按下 其他 + F11 同时键入,以打开“ Microsoft Visual Basic for Applications”窗口; 然后点击 插页 > 模块,接下来将以下VBA代码粘贴到模块中。
VBA:按发件人域排序和分组
Sub ListSelectionDomain()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim sDomain
On Error Resume Next
For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj
sDomain = Right(oMail.SenderEmailAddress, Len(oMail.SenderEmailAddress) - InStr(1, oMail.SenderEmailAddress, "@"))
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Domain", olText, True)
oProp.Value = sDomain
oMail.Save
Err.Clear
Next
End Sub
步骤8:按下 F5 键或 运行 按钮。
步骤9:现在,提取每个发件人的域并将其填充到“域”列中。
A. 要按发件人域对电子邮件进行排序,只需单击 域名 在所有电子邮件的顶部;
B. 要按发件人域对电子邮件进行分组,只需右键单击的列标题 域名,并选择 按此字段分组 从下拉列表中。 请参阅以下屏幕截图:
:
(1)此VBA代码在Outlook 2013和2010中运行良好,但在Outlook 2007中不起作用。
(2)您可以轻松保存自定义视图 如何将视图设置保存并复制到Outlook中的其他文件夹?
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