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如何在 Outlook 中按名字或姓氏对联系人进行排序?

作者Kelly修改日期

通常,Outlook 会默认按照“显示为”名称对所有联系人进行排序。但有时,您可能希望按名字或姓氏对联系人进行排序,以便更直观地查找所需联系人。本文将为您介绍在 Outlook 中按名字或姓氏排序联系人的两种简便方法。

在 Outlook 中按名字/姓氏排序联系人

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在 Outlook 中按名字/姓氏排序联系人

无论您的联系人文件夹采用哪种视图显示,您都可以通过以下方法轻松按名字或姓氏对联系人进行排序。请按照以下步骤操作:

步骤 1:切换到人员(联系人)视图,并打开您希望按名字或姓氏排序的联系人文件夹。

步骤 2:通过以下任意一种方式,打开“高级视图设置”对话框:

  1. 在 Outlook 2007 中,单击视图> 当前视图> 自定义当前视图
  2. 视图选项卡上,单击视图设置按钮。

doc-按名字排序联系人-1

步骤 3:在弹出的“高级视图设置/自定义视图”对话框中,点击排序按钮。

doc-按名字排序联系人-2

步骤 3:在弹出的“排序”对话框中,点击排序依据框,在下拉列表中选择名字(或)姓氏),然后单击确定按钮。

doc-按名字排序联系人-3

注意:在 Outlook 2007 的“电话列表/按类别/按公司/按位置”视图中,完成上述步骤后,会弹出如下对话框,只需点击按钮即可继续操作。

doc-按名字排序联系人-5

步骤 4:在“高级视图设置/自定义视图”对话框中,点击确定按钮。

此时,您会发现打开的联系人文件夹中的所有联系人已经按照名字或姓氏进行了排序。


一键快速按名字/姓氏排序联系人

如果您的联系人文件夹在 Outlook 2010 和 2013 中以电话视图、按类别视图、列表视图或按位置视图显示,只需轻点一下,即可轻松按名字/名称对文件夹中的联系人进行排序。

只需点击名字这一列的列名,所有联系人即可按名字快速排序。同理,点击姓氏列名也能实现排序。参见下方截图:

doc-按名字排序联系人-4

注意:在 Outlook 2007 的“电话列表/按类别/按公司/按位置”视图中,名字列和姓氏列不会显示,因此此方法在 Outlook 2007 中无效。


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