如何在Outlook中按名字/姓氏对联系人进行排序？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

通常情况下，所有联系人在Outlook中默认是按照“文件名”排序的。有时，您可能希望按名字或姓氏对联系人进行排序，以便一眼就能找到所需的联系人。在本文中，我将介绍两种方法，帮助您轻松地在Outlook中按名字/姓氏对联系人进行排序。

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无论您的联系人文件夹以哪种视图显示，您都可以通过以下方法轻松地在此联系人文件夹中按名字/姓氏对联系人进行排序。您可以按照以下步骤操作：

步骤1：切换到“人员（联系人）”视图，并打开要按名字/姓氏对联系人进行排序的联系人文件夹。

步骤2：使用以下方法之一打开“高级视图设置”对话框：

doc-sort-contact-firstname-1

步骤3：在弹出的“高级视图设置/自定义视图”对话框中，点击排序按钮。

doc-sort-contact-firstname-2

步骤3：在弹出的“排序”对话框中，点击“按以下字段排序”框，从下拉列表中选择名字（或姓氏），然后点击确定按钮。

doc-sort-contact-firstname-3

注意：在Outlook 2007的“电话列表/按类别/按公司/按地点”视图中，完成上述步骤后会弹出以下对话框，只需点击是按钮继续即可。

doc-sort-contact-firstname-5

步骤4：在“高级视图设置/自定义视图”对话框中点击确定按钮。

然后，您将看到打开的联系人文件夹中的所有联系人已经按名字/姓氏排序好了。

如果您的联系人文件夹在Outlook 2010和2013中以“电话视图”、“按类别视图”、“列表视图”或“按地点视图”显示，则可以一键快速按名字/姓氏对该文件夹中的联系人进行排序。

只需点击名字列标题，然后所有联系人立即按名字排序，同样适用于姓氏。请参见下面的截图：

doc-sort-contact-firstname-4

注意：在Outlook 2007的“电话列表/按类别/按公司/按地点”视图中，名字列和姓氏列不会显示，因此此方法在Outlook 2007中不适用。

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