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自定义当前视图 - 格式化列

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

如您所知,邮件在消息列表中以一个大表格的形式列出。您可以配置视图设置来更改表格中列的显示格式,例如对齐方式、列宽、标签等。

注意:本教程基于Windows 10中的Microsoft Outlook 2019桌面程序中的Exchange账户进行介绍。根据电子邮件账户类型(Exchange、IMAP或POP)、Microsoft Outlook版本和Windows环境的不同,操作步骤可能会有显著或细微的差异。


为每一列(字段)指定显示格式

假设收件箱处于预览视图中,您可以按照以下步骤为消息列表中的列或字段指定显示格式:

1打开收件箱文件夹后,请点击 视图 > 视图设置.

2。在高级视图设置对话框中,请点击 格式化列 按钮。

3现在格式化列对话框弹出。请根据需要配置并更改选项:

(1) 在 可用字段 列表框中,请点击选择要更改的列。

(2) 点击格式框,并从下拉列表中选择所需的格式样式。提示格式 下拉列表中的选项会根据您在可用字段列表框中选择的列而显著变化。

(3) 如果需要重命名该列,请在标签框中输入名称。

(4) 在宽度部分,您可以配置以固定宽度或基于此电子邮件字段内容的动态宽度显示指定列。提示:即使您指定了固定宽度,当您更改Outlook界面的宽度、打开或关闭其他部分(如文件夹窗格、待办事项列表等)时,该固定值也会自动改变。

(5) 在对齐部分,更改指定列中的对齐方式。有三种对齐样式:左对齐、居中对齐和右对齐。

4. 完成设置后,请依次点击确定按钮保存设置并关闭对话框。

现在,在消息列表中,您将看到指定列以新格式显示。


注意事项

1. 当阅读窗格显示在消息列表右侧时,上述某些视图设置可能不会生效。在这种情况下,您可以关闭阅读窗格或将它移动到消息列表底部,方法是点击视图 > 阅读窗格 > 关闭底部

2. 您可以通过点击 视图 > 重置视图.


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