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自定义当前视图 —— 设置列格式

作者Kelly修改日期

如您所知,邮件会以大型表格的形式在邮件列表中展示。您可以通过配置视图设置,自由调整表格中各列的显示格式,包括对齐方式、列宽和标签等。

注意:本教程以 Microsoft Outlook 2019 桌面版的 Exchange 账户环境为例进行说明。不同的邮件账户类型(Exchange、IMAP 或 POP)、Microsoft Outlook 版本及 Windows 环境,设置方法可能会有所差异。


为每一列(字段)设置显示格式

假设收件箱当前处于预览视图,您可以按照以下步骤,在邮件列表中自定义列或字段的显示格式:

1. 在打开收件箱文件夹后,点击视图 > 视图设置

2. 在高级视图设置对话框中,点击设置列格式按钮。

3. 此时会弹出设置列格式的对话框。请根据需要进行配置和更改选项:

(1)在可用字段列表框中,选择您要更改的列并单击选择。

(2)点击格式框,从下拉列表中选择合适的格式样式。
提示格式下拉列表中的选项会根据您在可用字段列表框中选择的列而变化。

(3)如需重命名列,请在标签框中输入新的名称。

(4)在宽度区域,您可以设置指定列以固定宽度显示,或根据邮件字段内容动态调整列宽。
提示:即使已设置固定宽度,当您更改 Outlook 界面宽度、打开或关闭其他区域(如文件夹窗格、任务列表等)时,固定值仍会自动调整。

(5)在对齐方式区域,您可以更改指定列的文本对齐方式。共提供三种对齐选项:左对齐、居中和右对齐。

4. 在完成设置后,请依次点击确定按钮,保存设置并关闭各对话框。

现在,您将在邮件列表中看到指定列以全新格式呈现。


说明

1. 当阅读窗格显示在邮件列表右侧时,上述部分视图设置可能无效。此时,您可以点击视图 > 阅读窗格 > 关闭底部,即可关闭阅读窗格或将其移动到底部。

2. 您只需点击视图 > 重置视图,即可快速清除所有自定义视图设置和格式。


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