如何按类别将 Outlook 联系人导出到 Excel 或 PST 文件？

按类别将 Outlook 联系人导出到 Excel

按类别将 Outlook 联系人导出为 PST 文件

如需将 Outlook 联系人按类别导出到 Excel，请按照以下步骤操作：

1. 在人员（或）联系人）视图中，选择联系人文件夹，点击视图 > 更改视图 > 列表，即可将文件夹切换为列表视图。

2. 继续点击视图> 类别，即可按类别对联系人进行分组。

3. 找到您要导出的指定类别分组，在类别分组名称上右键点击，并选择复制，即可从右键菜单完成操作。见下图：

4. 启动 Excel，选择一个空白单元格后，按下 Ctrl+V 键，即可将联系人粘贴到表格中。

注意：如需按多个类别导出联系人，请重复第 3-4 步，分别按类别分组导出联系人。

5. 最后，请记得保存您的工作簿。

如需按类别将联系人以 PST 文件形式在 Outlook 中导出，请按以下步骤操作：

1. 点击文件 > 打开和导出 > 导入/导出（或）文件 > 打开 > 导入）。

2. 在“导入和导出向导”中，点击导出到文件选项，然后点击下一步按钮。

3. 在“导出到文件”对话框中，点击选择 Outlook 数据文件（。pst）选项，然后点击下一步按钮。

4. 在“导出 Outlook 数据文件”对话框中，选择要导出的联系人文件夹，然后点击筛选按钮。

5. 在“筛选”对话框中，切换至更多选择选项卡，在类别框中输入指定类别名称，然后点击确定按钮，接着依次点击下一步按钮。

注意：如果您希望导出标记有任意指定类别或同时标记多个类别的联系人，建议您启用查询生成器选项卡，在 Kutools> 选项 中，按照下图设置筛选条件。

6. 在另一个“导出 Outlook 数据文件”对话框中，请点击浏览按钮，指定要导出的联系人 PST 文件，勾选不导出重复项选项，并点击“完成”按钮。见下图：

7. 在创建 Outlook 数据文件对话框中，直接点击确定按钮即可关闭窗口。

注意：如需为导出的 PST 文件设置密码，请在密码和确认密码框中分别输入密码，然后点击确定按钮。

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