如何按类别将Outlook联系人导出到Excel或PST文件？

按类别将Outlook联系人导出到Excel

按类别将Outlook联系人导出到PST文件

要从Outlook按类别导出联系人到Excel，请按照以下步骤操作：

1. 在“联系人”视图中，选择联系人文件夹，点击“视图” > “更改视图” > “列表”，以列表形式显示文件夹。

2. 继续点击“ 视图 ” > “类别”，按类别对联系人进行分组。

3. 找到您要导出的指定类别组，右键单击该类别组名称，并从上下文菜单中选择“ 复制”。请参见截图：

4. 启动Excel，选择一个空白单元格，并按Ctrl + V键粘贴联系人。

注意：如果要按多个类别导出联系人，请重复上述第3-4步逐一导出每个类别的联系人。

5. 最后保存工作簿。

要在Outlook中按类别将联系人导出为PST文件，请按照以下步骤操作：

1. 点击文件 > 打开和导出 > 导入/导出 （或文件 > 打开 > 导入）。

2. 在“导入和导出向导”中，请点击选择“导出到文件”选项，然后点击“下一步”按钮。

3. 在“导出到文件”对话框中，请点击选择“ Outlook数据文件 (.pst) ”选项，然后点击“下一步”按钮。

4. 在“导出Outlook数据文件”对话框中，点击选择要导出联系人的联系人文件夹，然后点击“筛选 ”按钮。

5. 在“筛选”对话框中，请转到“更多选择”选项卡，在“类别”框中输入指定的类别名称，然后依次点击“确定”和“ 下一步”按钮。

注意： 如果您想导出标记有任意指定类别的联系人，或者同时标记有多个类别的联系人，我建议您通过Kutools > 选项启用“ 查询生成器”选项卡，然后按照下图所示指定筛选条件：

6. 在另一个“导出Outlook数据文件”对话框中，请点击“ 浏览”按钮指定要导出联系人的PST文件，勾选“ 不导出重复项目 ”选项，然后点击“完成”按钮。请参见截图：

7. 在“创建Outlook数据文件”对话框中，请直接点击“ 确定”按钮关闭它。

注意：如果要用密码保护导出的PST文件，请在“密码”和“验证密码”框中输入您的密码，然后点击“确定 ”按钮。

在Outlook中使用自定义字段导出

在Outlook中从多个文件夹/子文件夹导出邮件到Excel

在Outlook中按日期范围导出邮件到Excel文件或PST文件