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如何将Outlook联系人按类别导出到Excel或PST文件?

作者:凯莉 最后修改时间:2017-01-09

例如,您已经在Outlook中用类别标记了一些特殊的联系人,现在您想按类别导出联系人,有什么想法可以完成? 本文将介绍两种将Outlook联系人按类别导出到Excel或PST文件的解决方案。

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箭头蓝色右气泡将Outlook联系人按类别导出到Excel

要将联系人按类别从Outlook导出到Excel,请执行以下操作:

1.在 联系我们 (或 联系我们)视图中,选择联系人文件夹,单击 首页 > 变更检视 > 清单 在列表视图中显示该文件夹。

2.继续单击 首页 > 分类目录 按类别对联系人分组。

3.找到要导出的指定类别组,右键单击类别组名称,然后选择 复制 从上下文菜单中。 看截图:

4.启动器Excel,选择一个空白单元格,然后按 按Ctrl + V 键以粘贴联系人。

备注:如果要按多个类别导出联系人,请重复上述步骤3-4,以逐一导出联系人的每个类别组。

5.最后保存工作簿。


箭头蓝色右气泡将Outlook联系人按类别导出到PST文件

要在Outlook中按类别将联系人导出为PST文件,请执行以下操作:

1。 点击 文件 > 对外开放 > 进出口 (或 文件 > 可选 > 导入模板).

2.在导入和导出向导中,请单击以选择 导出到文件 选项,然后单击 下一页 按钮。

3.在“导出到文件”对话框中,请单击以选择 Outlook数据文件(.pst) 选项,然后单击 下一页 按钮。

4.在“导出Outlook数据文件”对话框中,单击以选择要导出其联系人的联系人文件夹,然后单击“ 筛选器 按钮。

5.在“过滤器”对话框中,请转到 更多的选择 标签,将指定的类别名称键入 分类目录 框,然后单击 OK 按钮, 下一页 按钮。

笔记: 如果要导出标记有指定类别之一的联系人,或者同时导出标记有多个类别的联系人,建议您启用 查询生成器库工具 > 附加选项,然后指定过滤条件,如下图所示:

6.在另一个“导出Outlook数据文件”对话框中,请单击 浏览 按钮以指定要将联系人导出到的PST文件,请选中 不要导出重复项 选项,然后单击完成按钮。 看截图:

7.在“创建Outlook数据文件”对话框中,请单击 OK 直接将其关闭。

备注:如果要使用密码保护导出的PST文件,请在两个密码中均输入密码 密码验证密码 框,然后单击 OK 按钮。


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Comments (2)
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I have been exporting Outlook contacts for years to pst-files. But suddenly I had a need to export just 1 category of contacts in an easily readable Excel format. Your methods listed here for Excel work just fine !!! Super Tip ! Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
"Export Outlook contacts by category to Excel" Using concatenated "Home Address" does not format correctly during paste into excel spreadsheet. Using the individual components i.e. street, city, zip, etc. allowed the paste to work correctly. This method populated extra empty rows which could be deleted easily. However, all the columns had the correct data fields in the spreadsheet.
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