如何按类别将Outlook联系人导出到Excel或PST文件？
例如，您已经在Outlook中用类别标记了一些特殊的联系人，现在您想按类别导出这些联系人，有什么办法可以做到吗？本文将介绍两种解决方案，将Outlook联系人按类别导出到Excel或PST文件。
- 通过 AI 技术提升您的邮件处理效率，帮助您快速回复邮件、撰写新邮件、翻译消息等，更加高效地完成任务。
- 通过规则实现自动抄送密送、自动转发；无需 Exchange 服务器即可发送自动答复（外出）...
- 当您在密件抄送列表中回复所有人时，获得诸如答复的邮件为 BCC 时提醒等提示，并在忘记附件时收到提醒...
- 通过带附件回复（全部）、自动添加问候语或日期时间至签名或主题、批量回复邮件等功能提高邮件效率...
- 通过撤回邮件、附件工具（压缩所有附件、自动保存所有附件...）、删除重复邮件以及快速报告等功能简化邮件操作...
按类别将Outlook联系人导出到Excel
要从Outlook按类别导出联系人到Excel，请按照以下步骤操作：
1. 在“联系人”视图中，选择联系人文件夹，点击“视图” > “更改视图” > “列表”，以列表形式显示文件夹。
2. 继续点击“ 视图 ” > “类别”，按类别对联系人进行分组。
3. 找到您要导出的指定类别组，右键单击该类别组名称，并从上下文菜单中选择“ 复制”。请参见截图：
4. 启动Excel，选择一个空白单元格，并按Ctrl + V键粘贴联系人。
注意：如果要按多个类别导出联系人，请重复上述第3-4步逐一导出每个类别的联系人。
5. 最后保存工作簿。
按类别将Outlook联系人导出到PST文件
要在Outlook中按类别将联系人导出为PST文件，请按照以下步骤操作：
1. 点击文件 > 打开和导出 > 导入/导出 （或文件 > 打开 > 导入）。
2. 在“导入和导出向导”中，请点击选择“导出到文件”选项，然后点击“下一步”按钮。
3. 在“导出到文件”对话框中，请点击选择“ Outlook数据文件 (.pst) ”选项，然后点击“下一步”按钮。
4. 在“导出Outlook数据文件”对话框中，点击选择要导出联系人的联系人文件夹，然后点击“筛选 ”按钮。
5. 在“筛选”对话框中，请转到“更多选择”选项卡，在“类别”框中输入指定的类别名称，然后依次点击“确定”和“ 下一步”按钮。
注意： 如果您想导出标记有任意指定类别的联系人，或者同时标记有多个类别的联系人，我建议您通过Kutools > 选项启用“ 查询生成器”选项卡，然后按照下图所示指定筛选条件：
6. 在另一个“导出Outlook数据文件”对话框中，请点击“ 浏览”按钮指定要导出联系人的PST文件，勾选“ 不导出重复项目 ”选项，然后点击“完成”按钮。请参见截图：
7. 在“创建Outlook数据文件”对话框中，请直接点击“ 确定”按钮关闭它。
注意：如果要用密码保护导出的PST文件，请在“密码”和“验证密码”框中输入您的密码，然后点击“确定 ”按钮。
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