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如何在Outlook中按日期范围将电子邮件导出到Excel文件或PST文件?

作者:凯莉 最后修改时间:2020-11-26

假设您需要将2016/4/15到2016/5/10之间在Outlook中收到的电子邮件导出到单独的PST文件或Excel工作簿中,有什么想法吗? 本文介绍了两种解决方法,可以按日期范围将Outlook电子邮件导出到Excel工作簿或PST文件。


将Outlook电子邮件按日期范围导出到Excel文件

要按日期范围将电子邮件从Outlook导出到Excel,请执行以下操作:

1。 移至 邮箱: 视图,然后打开邮件文件夹,您将在其中按日期范围导出电子邮件。

2。 输入搜索条件 received:2016/4/15..2016/5/10即时搜索 框。

备注: received:2016/4/15..2016/5/10 表示搜索2016/4/15到2016/5/10之间收到的电子邮件,您可以根据需要更改日期范围。  

3。 现在,可以找到在指定日期范围内收到的所有电子邮件。 选择所有搜索结果,右键单击并选择 复制 从右键单击菜单中。 看截图:
备注:您可以选择所有搜索结果,方法是单击邮件列表中的任意一封电子邮件,然后按 按Ctrl + A 键同时。

4。 创建一个新的工作簿,选择单元格A1,然后按 按Ctrl + V 同时将所有搜索结果粘贴到新工作簿中。

5。 保存新的工作簿。

现在,在指定日期范围之间收到的所有电子邮件都将导出到Excel工作簿。


将Outlook电子邮件按日期范围导出到Outlook数据文件(.pst)

如果您需要按指定的日期范围将电子邮件导出到Outlook中的PST文件,请执行以下操作:

1。 点击 文件 > 对外开放 > 进出口 (或 文件 > 可选 > 导入模板).

2。 在打开的导入和导出向导中,请单击以选择 导出到文件 选项,然后单击 下一页 按钮。

3。 在新的“导出到文件”对话框中,请单击以选择 Outlook数据文件(.pst) 选项,然后单击 下一页 按钮。

4。 现在,将打开“导出Outlook数据文件”对话框。 请单击以选择您要从中导出电子邮件的邮件文件夹,然后单击 筛选器 按钮。 参见下面的截图:

5。 现在,在弹出的过滤器对话框中,请转到 高级电子书 标签,然后将过滤条件指定为:
(1)点击 申请 > 所有邮件字段 > 收到;
(2)选择 之间 来自 Condition 下拉列表;
(3)将日期范围输入 框。 就我而言 2016/4/15 and 2016/5/10 框。
(4)点击 添加到列表 按钮。
(5)点击 OK > 下一页.

请注意: 如果您需要导出不同日期范围的电子邮件,例如收到的电子邮件 在2015/1/1或之前 or 在2016/7/1或之后,您需要启用 查询生成器 指定两个搜索条件。

在这里,我建议您通过以下方式快速启用查询生成器 库工具 > 附加选项 >检查 在“ Outlook高级查找”对话框中还原“查询生成器”选项卡 选项,由以下选项支持 Kutools for Outlook。 看截图:
广告查询生成器1
然后在 查询生成器 标签在“过滤器”对话框中,如下图所示:
广告查询生成器2

6。 在新打开的“导出Outlook数据文件”对话框中,单击 浏览 按钮以打开“打开Outlook数据文件”对话框,接下来指定要将PST文件放入的目标文件夹,在 文件名 框,然后单击 OK > 完成.

7.在新的“创建Outlook数据文件”对话框中,请单击 OK 按钮。
备注:如果需要在导出的PST文件中添加密码,请在两个密码中同时输入 密码 盒子和 验证密码 框,然后单击 OK 按钮。

到目前为止,我们已经将在指定日期范围内收到的电子邮件导出到Outlook中单独的PST文件中。


演示:按日期范围将电子邮件导出到Outlook中的PST文件


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Comments (4)
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Спасибо за статью!
тем, у кого региональные настройки Windows = Россия
следует в Фильтре вводить
15.04.2016 and 10.05.2016
а НЕ
2016/4/15 and 2016/5/10
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Do you have any plugin to export all the sender name,email subject and date from Microsoft Outlook to an excel file?
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so that we can organize all our emails as per our requirements
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Actually you can custom you mail view with required columns, and then copy the emails to Excel file directly. This article may help you https://www.extendoffice.com/documents/outlook/4433-outlook-custom-fields-export.html
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