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如何根据日期范围将邮件导出到 Excel 文件或 Outlook 的 PST 文件中?

作者Kelly修改日期

假如您需要将 Outlook 中 2016/4/15 至 2016/5/10 期间收到的邮件,分别导出为独立的 PST 文件或 Excel 工作表,有哪些高效的方法?本文将为您介绍两种实用方案,助您轻松按日期范围将 Outlook 邮件导出为 Excel 工作表或 PST 文件。


按日期范围将 Outlook 邮件导出到 Excel 文件

如需通过日期范围将 Outlook 邮件导出到 Excel,请按以下步骤操作:

1 切换到邮件视图,打开需要按日期范围导出的邮件文件夹。

2 在搜索栏中输入条件 received:2016/4/15..2016/5/10,并将其输入到搜索文本框中。
将电子邮件按日期范围导出到 Excel-1
received:2016/4/15..2016/5/10 表示查找 2016/4/15 至 2016/5/10 期间收到的邮件,您可根据需要修改日期范围。

3 此时,所有位于指定日期区间内的邮件已被找到。全选搜索结果,右键点击并选择复制,如图所示:
:您可以在邮件列表中单击任意一封邮件后,同时按下 Ctrl+A 键,即可全选搜索结果。
将电子邮件按日期范围导出到 Excel-2

4 新建一个工作簿,选择 A1 单元格,按下 Ctrl+V 键,即可将所有搜索结果粘贴到新工作簿中。
将电子邮件按日期范围导出到 Excel-3

5. 保存新工作簿,轻松完成操作。

此时,所有位于指定日期区间内的收据都已成功导出至 Excel 工作表。

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按日期范围将 Outlook 邮件导出为 Outlook 数据文件(。pst)

如需将指定到某天区间的邮件导出为 Outlook 的 PST 文件,请按以下步骤操作:

1 单击文件 > 打开与导出 > 导入/导出(或)文件 > 打开 > 导入)。

2 在弹出的导入和导出向导中,点击导出到文件选项,然后点击下一步按钮。
将电子邮件按日期范围导出到 PST-1

3 在新弹出的“导出到文件”对话框中,点击选择 Outlook 数据文件(。pst)选项后,点击下一步按钮。
将电子邮件按日期范围导出到 PST-2

4 在弹出的“导出 Outlook 数据文件”对话框中,请选择要导出的邮件文件夹,然后点击筛选按钮。如图所示:
将电子邮件按日期范围导出到 PST-3

5 接着,在弹出的筛选对话框中,切换至高级选项卡,并按如下步骤设置筛选条件:
(1)点击字段 > 所有邮件字段 > 接收时间
(2)在条件下拉列表中选择介于
(3)将日期范围输入到框。本例中,请输入 2016/4/15 和 2016/5/10框内;
(4)点击添加到列表按钮;
(5)点击确定 > 下一步

注意:如果您需要按不同日期范围导出邮件,例如截止到 2015/1/1 或 2016/7/1 及之后收到的邮件,则需启用查询生成器,以指定两个搜索条件。

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推荐您通过以下操作快速启用 Kutools for Outlook查询生成器功能:依次点击 Kutools > 选项,勾选在高级查找窗口中恢复出“查询生成器”选项。见下图:
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随后,您可在查询生成器对话框的“筛选”选项卡中设置复杂的搜索条件,如下图所示:
广告查询生成器 2

6 在新弹出的“导出 Outlook 数据文件”对话框中,点击浏览按钮,打开 Outlook 数据文件对话框,指定 PST 文件的保存位置,并在文件名框中为该 PST 文件命名,然后点击确定,最后点击完成
将电子邮件按日期范围导出到 PST-4

7. 在新弹出的“创建 Outlook 数据文件”对话框中,点击确定按钮。
:如需为导出的 PST 文件设置密码,请在密码框和确认密码框中输入密码,然后点击确定按钮。
将电子邮件按日期范围导出到 PST-5

至此,我们已成功将指定日期区间内的收件邮件导出为独立的 Outlook PST 文件。


演示:按日期范围将邮件导出为 Outlook 的 PST 文件

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