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如何在Outlook中按日期范围将邮件导出到Excel文件或PST文件?

Author Kelly Last modified

假设您需要将Outlook中2016年4月15日至2016年5月10日之间收到的邮件导出到一个单独的PST文件或Excel工作簿,有什么办法吗?本文介绍了两种方法,可以按日期范围将Outlook邮件导出到Excel工作簿或PST文件。


按日期范围将Outlook邮件导出到Excel文件

要从Outlook按日期范围导出邮件到Excel,请按照以下步骤操作:

1. 切换到邮件 视图,并打开您要按日期范围导出邮件的邮件文件夹。

2输入搜索条件 received:2016/4/15..2016/5/10即时搜索 框中。
doc-export-emails-by-date-range-to-excel-1
注意: received:2016/4/15..2016/5/10 表示搜索2016年4月15日至2016年5月10日之间收到的邮件,您可以根据需要更改日期范围。  

3现在,所有在指定日期范围内收到的邮件都已被找到。选择所有搜索结果,右键单击并选择 复制 从右键菜单中。请参见截图:
注意:您可以通过点击邮件列表中的任意一封邮件并同时按下 Ctrl + A 键来选择所有搜索结果。
doc-export-emails-by-date-range-to-excel-2

4创建一个新的工作簿,选择单元格A1,并按下 Ctrl + V 键,将所有搜索结果粘贴到新的工作簿中。
doc-export-emails-by-date-range-to-excel-3

5. 保存新工作簿。

现在,所有在指定日期范围内收到的邮件都已导出到Excel工作簿中。

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按日期范围将Outlook邮件导出到Outlook数据文件(.pst)

如果您需要将指定日期范围内的邮件导出到Outlook中的PST文件,请按照以下步骤操作:

1. 点击 文件 > 打开和导出 > 导入/导出 (或 文件 > 打开 > 导入)。

2在打开的“导入和导出向导”中,请点击选择 导出到文件 选项,并点击 下一步 按钮。
doc-export-emails-by-date-range-to-pst-1

3在新的“导出到文件”对话框中,请点击选择 Outlook 数据文件 (.pst) 选项,并点击 下一步 按钮。
doc-export-emails-by-date-range-to-pst-2

4现在,“导出Outlook数据文件”对话框打开了。请点击选择您要从中导出邮件的邮件文件夹,并点击 筛选 按钮。请参见下面的截图:
doc-export-emails-by-date-range-to-pst-3

5. 在弹出的“筛选”对话框中,请转到高级选项卡,并指定筛选条件如下:(1) 点击字段 > 所有邮件字段 > 接收时间;(2) 从条件下拉列表中选择介于;(3) 在框中输入日期范围。在我的例子中,我在框中输入了2016/4/15和2016/5/10。(4) 点击添加到列表按钮。(5) 点击确定 > 下一步

注意:如果您需要导出不同日期范围的邮件,例如2015年1月1日之前或2016年7月1日之后收到的邮件,则需要启用查询生成器以指定两个搜索条件。

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这里我推荐您通过以下方式快速启用查询生成器: Kutools > 选项 > 勾选 在Outlook高级查找对话框中恢复“查询生成器”选项卡 该选项由 Kutools for Outlook支持。请参见截图:
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然后在 查询生成器 选项卡上指定复杂的搜索条件,如下图所示:
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6在新打开的“导出Outlook数据文件”对话框中,点击 浏览 按钮以打开“打开Outlook数据文件”对话框,接着指定放置PST文件的目标文件夹,在 文件名 框中命名PST文件,然后点击 确定 > 完成.
doc-export-emails-by-date-range-to-pst-4

7. 在新打开的“创建Outlook数据文件”对话框中,请点击 确定 按钮。
注意:如果需要为导出的PST文件添加密码,请在 密码 框和 确认密码 框中输入您的密码,然后点击 确定 按钮。
doc-export-emails-by-date-range-to-pst-5

至此,我们已经将指定日期范围内收到的邮件导出到Outlook中的一个单独的PST文件中。


演示:在Outlook中按日期范围将邮件导出到PST文件

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