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如何在 Outlook 中导出自定义字段?

作者Kelly修改日期

假设您已在 Outlook 的某个邮件文件夹中添加了多个自定义字段,但在从该文件夹导出邮件时,这些自定义字段却未被包含。有什么解决办法吗?本文将为您介绍一种方法,帮助您在 Outlook 中将邮件、联系人或任务连同自定义字段一同导出。

在 Outlook 中导出带自定义字段的联系人

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在 Outlook 中导出带自定义字段的联系人

本方法将指导您如何在包含待导出项目的 Outlook 文件夹中显示自定义字段,并将该文件夹中的所有项目复制到 Excel 工作表中。

本文以从指定邮件文件夹导出邮件为例进行演示。

1. 在 Outlook 中,打开包含要导出项目的文件夹,然后点击视图 > 添加多列。如下图所示:

doc-custom-fields-export-1

2. 在弹出的“显示列”对话框中,请按以下步骤操作:
(1)在收件箱中的用户自定义字段选项下,从选择可用列来自下拉列表中选择;
(2)在可用列列表框中,单击高亮选中需要导出的自定义字段;
(3)点击添加按钮;
(4)保持新添加的列在以此顺序显示这些列列表框中被选中,然后点击上移下移按钮调整顺序。
(5)重复上述(1)——(4)步骤,按需添加更多自定义字段,最后点击确定按钮。

doc-custom-fields-export-2

3. 现在,自定义字段已成功添加到该邮件文件夹。请点击视图 > 阅读窗格 > 关闭,即可关闭阅读窗格。

doc-custom-fields-export-3

4. 请先选中文件夹内的所有邮件,然后同时按下 Ctrl+C 键,即可复制全部邮件。

注意:您也可以先单击选中第一封邮件,然后同时按下 Ctrl+Shift+End 键,即可一键全选。

5. 启动 Microsoft Excel,在新工作表中选择第一个单元格,同时按下 Ctrl+V 键即可将邮件粘贴进来,然后保存工作簿。

至此,指定邮件文件夹中的所有邮件及其自定义字段均已成功导出到 Excel 工作表。


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