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如何在Outlook中使用自定义字段导出?

Author Kelly Last modified

假设您在Outlook的某个邮件文件夹中添加了几个自定义字段,但是,当您从该文件夹导出邮件时,这些自定义字段会被忽略。有什么解决方案吗?本文将介绍一种解决方法,可以在Outlook中导出带有自定义字段的邮件/联系人/任务。

在Outlook中导出带有自定义字段的联系人

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在Outlook中导出带有自定义字段的联系人

此解决方法将指导您在要导出项目的Outlook文件夹中显示自定义字段,然后将该文件夹中的所有项目复制到一个Excel工作簿中。

此解决方法将以从邮件文件夹导出邮件为例进行说明。

1. 在Outlook中,打开要导出项目的文件夹,并点击视图 > 添加列。参见截图:

doc-custom-fields-export-1

2. 在弹出的“显示列”对话框中,请按以下步骤操作:(1) 从“选择可用列来源”下拉列表中选择收件箱中的用户自定义字段选项;(2) 点击以突出显示要在“可用列 ”列表框中导出的指定自定义字段;(3) 点击添加 按钮;(4) 在“按此顺序显示这些列 ”列表框中保持新添加的列被选中状态,并点击向上移动向下移动按钮来更改其顺序。(5) 重复上述(1)-(4)步骤以根据需要添加其他自定义字段,并点击确定 按钮。

doc-custom-fields-export-2

3. 现在自定义字段已添加到邮件文件夹中。请单击视图 > 阅读窗格 > 关闭 以关闭阅读窗格。

doc-custom-fields-export-3

4. 请选择邮件文件夹中的所有邮件,然后同时按下Ctrl + C键进行复制。

注意:您可以通过单击第一个邮件,然后同时按下Ctrl + Shift + End键来选择所有邮件。

5. 启动Microsoft Excel,选择新工作表中的第一个单元格,并同时按下 Ctrl + V键粘贴邮件,然后保存工作簿。

至此,指定邮件文件夹中的所有邮件都已连同特定的自定义字段一起导出到Excel工作簿中。


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