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如何在Outlook中使用自定义字段导出?

作者:凯莉 最后修改时间:2016-12-28

假设您已经在Outlook的邮件文件夹中添加了几个自定义字段,但是,当您从文件夹中导出电子邮件时,这些自定义字段将被忽略。 有什么办法吗? 本文将介绍一种解决方法,用于导出Outlook中具有自定义字段的电子邮件/联系人/任务。

在Outlook中导出具有自定义字段的联系人

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箭头蓝色右气泡在Outlook中导出具有自定义字段的联系人

此解决方法将指导您在Outlook文件夹中显示要导出其项目的自定义字段,然后将该文件夹中的所有项目复制到Excel工作簿中。

例如,此解决方法将以从邮件文件夹导出电子邮件的方式进行。

1.在Outlook中,打开要导出其项目的文件夹,然后单击 首页 > 添加列。 看截图:

2.在打开的“显示列”对话框中,请执行以下操作:
(1)选择 收件箱中的用户定义字段 选项从 从中选择可用的列 下拉列表;
(2)单击以突出显示您将在其中导出的指定自定义字段。 可用列 列表框;
(3)点击 添加 按钮;
(4)在[ 按此顺序显示这些列 列表框,然后单击 提前 or 下移 按钮以更改其顺序。
(5)重复上述(1)-(4),根据需要添加其他自定义字段,然后单击 OK 按钮。

3.现在,自定义字段已添加到邮件文件夹中。 请点击 首页 > 阅读面板 > 关闭 关闭阅读窗格。

4.请选择邮件文件夹中的所有电子邮件,然后按 按Ctrl + C 键一起复制它们。

备注:您可以选择所有电子邮件,方法是:单击第一个,然后按 按Ctrl + 转移 + 结束 键同时。

5.启动Microsoft Excel,在新工作表中选择第一个单元格,然后按 按Ctrl + V 键一起粘贴电子邮件,然后保存工作簿。

到目前为止,已将指定邮件文件夹中的所有电子邮件以及特定的自定义字段导出到Excel工作簿。


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