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如何在Outlook中打印没有缩进的邮件?

Author Kelly Last modified

假设您已在Outlook中启用了“ 回复邮件时包含并缩进原始邮件文本”的选项。当回复邮件时,原始邮件会自动缩进。当打印来回回复的邮件时,消息内容前会出现许多空白。那么,为了节省纸张、获得更好的布局或其他目的,如何去除这些缩进呢?此方法将指导您轻松地在Outlook中打印没有缩进的邮件。

在Outlook中无缩进打印邮件

轻松仅打印Outlook中邮件的正文,不带邮件头和用户名

如您所知,当在Outlook中打印邮件时,它会像您在邮件窗口或阅读窗格中看到的一样,同时打印出邮件头和邮件正文。此外,通常还会在邮件头上方添加您的用户名。在这里,我想介绍Kutools for Outlook的强大 高级打印功能,该功能使您可以仅打印邮件正文,而不打印邮件头和用户名,并保留Outlook中的背景图像。请参见截图:

print emails without header

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在Outlook中无缩进打印邮件

请按照以下步骤在Outlook中打印所有缩进已移除的邮件。

1. 在邮件视图中,双击打开您想要无缩进打印的邮件。

2. 现在邮件在邮件窗口中打开了。请点击邮件 > 响应 > 编辑邮件。请参见截图:

doc-print-email-without-indent-1

3. 现在邮件是可编辑的。将光标放在正文中,然后按Ctrl + A键选择所有邮件内容。

4. 继续点击 doc-print-email-without-indent-3 按钮,在 段落 组的右下角,位于 格式文本 选项卡中。请参见截图:

doc-print-email-without-indent-2

5. 在弹出的段落对话框中,请在缩进部分的 左侧 右侧 框(或内部外部框)中输入0,然后单击确定按钮。请参见截图:

doc-print-email-without-indent-4

5. 现在所有缩进都已从邮件内容中移除。请点击文件 > 打印以打印当前没有缩进的邮件。

在无缩进打印完邮件后,请关闭邮件窗口且不要保存邮件。


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