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如何在 Outlook 中打印邮件时去除缩进?

作者Kelly修改日期

假设您已在 Outlook 中启用回复邮件时包含并缩进原始邮件文本选项,此时回复邮件时原始内容会自动缩进。打印往返邮件时,正文前会出现大量空白区域。那么,如何去除这些缩进,从而节省纸张并美化版式?本方法将指导您轻松在 Outlook 中打印无缩进的邮件。

在 Outlook 中打印无缩进邮件

在 Outlook 中轻松仅打印邮件正文,无需邮件头和用户名

众所周知,在 Outlook 中打印邮件时,默认会将您在“邮件”窗口或“阅读窗格”中看到的内容,包括邮件头和正文一并打印,并且通常会在邮件头上方显示您的用户名。这里为您推荐强大的高级打印功能,可让您仅打印邮件正文,无需打印邮件头和用户名,同时还能保留 Outlook 中的背景图片。请参见截图:

打印邮件且不显示页眉

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在 Outlook 中打印无缩进邮件

请按照以下步骤在 Outlook 中打印邮件,并去除所有缩进。

1. 在邮件视图中,双击打开您想要无缩进打印的邮件。

2. 此时邮件已在新窗口中打开。请点击邮件 > 操作 > 编辑邮件。详情请参见截图:

doc-print-email-without-indent-1

3. 现在邮件已变为可编辑状态。将光标置于邮件正文内,然后按下 Ctrl+A 组合键,即可全选邮件内容。

4. 继续点击“格式文本”选项卡上段落组右下角的doc-print-email-without-indent-3按钮。请参见截图:

doc-print-email-without-indent-2

5. 在打开的“段落”对话框中,请在“缩进”区域的 0 输入框内,填写左侧右侧(或)内部外部)的数值,然后点击确定按钮。请参见截图:

doc-print-email-without-indent-4

5. 此时,邮件内容中的所有缩进已被移除。请点击文件> 打印,即可无缩进打印当前邮件。

打印去除缩进的邮件后,请关闭邮件窗口,并且不要保存该邮件。


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