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Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

如何在Outlook中打印带有背景图片/颜色的邮件?

Author Kelly Last modified

Outlook内置的打印功能在打印电子邮件时通常会排除背景图片或颜色。虽然这样可以简化输出并节省墨水,但在某些情况下,保留背景细节至关重要——例如,打印品牌邮件、正式邀请函或视觉效果丰富的邮件内容时。本文介绍了两种方法,帮助您打印带有背景图片或颜色的电子邮件。第一种方法利用“在浏览器中查看”功能,而第二种则借助Kutools for Outlook高级打印功能,以实现更流畅和直观的体验。

使用“在浏览器中查看”功能打印包含背景图片/颜色的邮件 手动操作且依赖浏览器

通过Kutools for Outlook打印包含背景图片/颜色的邮件👍简洁高效


使用“在浏览器中查看”功能打印包含背景图片/颜色的邮件

步骤1:打开邮件并在浏览器中查看

双击“邮件”视图中要打印的邮件,在单独窗口中打开它。在“邮件”窗口中,转到“邮件”>“响应”>“在浏览器中查看”。

doc-outlook-print-background-images-color-1

步骤2:进入打印预览

右键单击Microsoft Edge中显示的邮件内容,并从上下文菜单中选择“打印预览”。

shot of the Print Preview option from the context menu

步骤3:启用背景打印

  1. 在“打印预览”窗口中,点击页面设置按钮(⚙️齿轮图标),打开“页面设置”对话框。
  2. 勾选 打印背景颜色和图像 选项,位于 纸张选项 部分的 页面设置 对话框中。点击 确定 保存更改。
    doc-outlook-print-background-images-color-4

步骤4:打印邮件

返回“打印预览”窗口,按Ctrl + P或打印机图标按钮(🖨️)。在打印对话框中,指定您的打印机并点击打印

doc-outlook-print-background-images-color-11

结果

邮件现在将连同其背景图片或颜色一起打印出来。

缺点:

  • 手动步骤:需要多个操作,包括打开浏览器和配置设置。
  • 依赖浏览器:具体步骤可能因使用的浏览器而异。
  • 不便之处:不适合频繁使用或批量打印。

🖨️ 打印不带邮件头的邮件并保留背景!

是否厌倦了Outlook自动打印邮件头、用户名或跳过背景设计?使用Kutools for Outlook高级打印功能,您可以仅打印邮件正文,同时保留其背景图片和颜色——没有邮件头,没有杂乱!

小提示:单击Kutools Plus > 打印 > 高级打印,可快速访问此功能。

Print emails without header

通过Kutools for Outlook打印包含背景图片/颜色的邮件👍

为了更快捷、更友好的解决方案,Kutools for Outlook高级打印功能提供了一种简单的方法,用于打印带有背景颜色和图片的邮件。与第一种方法不同,这种方法无需依赖特定浏览器的设置,并提供了更大的灵活性和精准度。

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步骤1:选择邮件并启用高级打印功能

在“邮件”视图中,选择您要打印的邮件。单击工具栏中的“Kutools Plus”>“打印”>“高级打印”。

the screenshot of the Advanced Print feature

步骤2:启用背景打印

  1. 高级打印 对话框中,点击 预览 按钮。
    shot of the the Preview button of the Advanced Print dialog box
  2. 在“打印预览”对话框中,点击页面设置按钮(⚙️齿轮图标)。
  3. 页面设置 对话框中,勾选 打印背景颜色和图像 选项,位于 纸张选项 部分,并点击 确定.
    doc-outlook-print-background-images-color-4

步骤3:预览并打印

  1. 返回“打印预览”对话框,点击预览区域上方的打印机图标按钮(🖨️)。
  2. 打印 对话框中指定您的打印机并完成其他设置。点击 打印 完成操作。
    doc-outlook-print-background-images-color-11

结果

邮件现在将通过Kutools for Outlook轻松打印出背景图片或颜色。

优点:

  • 便捷性:直接从Outlook打印,无需切换到浏览器。
  • 自定义:通过直观的设置轻松启用或禁用背景打印。
  • 效率:减少时间和精力,特别是对于重复任务。
注意 要使用Kutools for Outlook的高级打印工具,您首先需要下载并安装Kutools for Outlook

演示:在Outlook中打印包含背景图片/颜色的邮件

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