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如何在Outlook中打印带有背景图片/颜色的邮件?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

Outlook内置的打印功能在打印邮件时通常会排除背景图片或颜色。虽然这简化了输出并节省了墨水,但在某些情况下保留背景细节至关重要——例如,打印品牌邮件、正式邀请函或视觉效果丰富的邮件内容时。本文介绍了两种方法,帮助您打印带有背景图片或颜色的邮件。第一种方法利用“在浏览器中查看”功能,而第二种方法则借助 Kutools for Outlook高级打印功能,提供更流畅和直观的体验。

使用“在浏览器中查看”功能打印包含背景图片/颜色的邮件 手动操作且依赖浏览器

使用 Kutools for Outlook 打印包含背景图片/颜色的邮件 👍简洁高效


使用“在浏览器中查看”功能打印包含背景图片/颜色的邮件

步骤 1:打开邮件并在浏览器中查看

邮件视图中双击您要打印的邮件,以在单独窗口中打开它。在邮件窗口中,转到邮件 > 响应 > 在浏览器中查看

doc-outlook-print-background-images-color-1

步骤 2:访问打印预览

Microsoft Edge 中右键单击显示的邮件内容,并从上下文菜单中选择打印预览

shot of the Print Preview option from the context menu

步骤 3:启用背景打印

  1. 打印预览窗口中,点击页面设置按钮(⚙️ 齿轮图标)以打开页面设置对话框。
  2. 勾选 打印背景颜色和图像 选项,在 纸张选项 部分下的 页面设置 对话框中。点击 确定 保存更改。
    doc-outlook-print-background-images-color-4

步骤 4:打印邮件

返回打印预览窗口,按 Ctrl + P 或 🖨️ 打印按钮。在打印对话框中,指定您的打印机并点击打印

doc-outlook-print-background-images-color-11

结果

您的邮件现在将连同其背景图片或颜色一起打印出来。

缺点:

  • 手动步骤:需要多个操作,包括打开浏览器和配置设置。
  • 依赖浏览器:具体步骤可能因所使用的浏览器而异。
  • 不便之处:不适合频繁使用或批量打印。

🖨️ 打印邮件时不带标题并保留背景!

厌倦了Outlook自动打印邮件标题、用户名或跳过背景设计?通过 Kutools for Outlook高级打印功能,您可以仅打印邮件正文,同时保留其背景图片和颜色——没有标题,没有杂乱!

小提示:通过点击 Kutools Plus > 打印 > 高级打印来访问此功能。

Print emails without header

使用 Kutools for Outlook 打印包含背景图片/颜色的邮件 👍

为了更快捷、更友好的解决方案,Kutools for Outlook高级打印功能提供了一种直接的方式,可以打印带有背景颜色和图片的邮件。与第一种方法不同,这种方法无需进行特定于浏览器的设置,并提供了更大的灵活性和精确性。

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步骤 1:选择邮件并启用高级打印功能

邮件视图中,选择您要打印的邮件。点击工具栏中的 Kutools Plus > 打印 > 高级打印

the screenshot of the Advanced Print feature

步骤 2:启用背景打印

  1. 高级打印 对话框中,点击 预览 按钮。
    shot of the the Preview button of the Advanced Print dialog box
  2. 打印预览对话框中,点击页面设置按钮(⚙️ 齿轮图标)。
  3. 页面设置 对话框中,勾选 打印背景颜色和图像 选项,在 纸张选项 部分下,然后点击 确定.
    doc-outlook-print-background-images-color-4

步骤 3:预览并打印

  1. 返回打印预览对话框,点击预览区域上方的 🖨️ 打印按钮。
  2. 打印 对话框中指定您的打印机并完成其他设置。点击 打印 完成整个过程。
    doc-outlook-print-background-images-color-11

结果

您的邮件现在将连同其背景图片或颜色一起打印出来,由 Kutools for Outlook 轻松处理。

优点:

  • 便捷性:直接从Outlook打印,无需切换到浏览器。
  • 自定义:通过直观的设置轻松启用或禁用背景打印。
  • 效率:减少时间和精力,特别是对于重复任务。
注意 要应用 Kutools for Outlook 的高级打印功能,首先您应该下载并安装 Kutools for Outlook

演示:在Outlook中打印包含背景图片/颜色的邮件

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