如何在Outlook中打印带有备注的联系人或仅打印联系人备注？
打印联系人及其备注，或者仅打印备注本身，在组织、共享或参考方面可能具有极大的价值。然而，Outlook默认的打印选项通常缺乏特定任务所需的灵活性。无论您是想打印多个带备注的联系人，还是只想选择性地打印单个联系人的备注，本指南提供了两种解决方案：一种使用Outlook的内置工具，另一种使用Kutools for Outlook，后者提供可定制且高效的打印选项。
在Outlook中打印带备注的联系人（简单但有限 ）
在Outlook中打印带/不带备注的联系人或仅打印联系人备注 👍 （可定制且灵活 ）
在Outlook中打印带备注的联系人
Outlook的内置打印功能允许您打印多个带备注的联系人。虽然简单，但它的自定义选项有限，并且会在打印输出顶部包含一些不必要的细节，例如您的用户名。如果基本功能足够，可以使用此方法。
1. 切换到“人员”（或“ 联系人”）视图，并导航到包含要打印联系人的联系人文件夹。
- 按住Ctrl键选择多个不相邻的邮件。
- 按住Shift键选择多个相邻的邮件。
2. 单击文件 > 打印。在打印窗口中：
- 1). 从打印机下拉列表中选择一台打印机。
- 2). 在设置部分选择“备忘录样式”。
- 3). 单击“ 打印”按钮。
每个选定的联系人都将单独一页打印，包括其备注。
局限性：
- 用户名显示：用户名出现在打印输出的顶部，这可能不是理想的。
- 无自定义选项：缺乏仅打印备注或排除它们的选项。
- 分页打印：每个联系人单独一页打印，可能会浪费纸张。
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✨ 快速提示：通过单击 Kutools Plus > 打印 > 高级打印访问此功能。
在Outlook中打印带/不带备注的联系人或仅打印联系人备注 👍
当您需要对打印内容进行更大控制时，Kutools for Outlook 提供了 高级打印功能。该工具允许您选择打印带备注的联系人、不带备注的联系人或仅打印 联系人备注本身。它消除了不必要的细节，如用户名，从而提供更简洁、更专业的输出效果。
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步骤1：选择联系人并访问高级打印功能
切换到“人员”（或“联系人”）视图，打开联系人文件夹，并选择要打印的联系人。单击 Kutools Plus > 打印 > 高级打印。
步骤2：配置打印样式
在对话框的“打印内容”部分中，配置所需的打印样式：
- 打印带备注的联系人：勾选“项目邮件头”和“主体正文”选项。
- 打印不带备注的联系人：仅勾选“项目邮件头”选项。
- 用户名显示：仅勾选“ 主体正文”选项。
打印
在对话框中单击 “打印”以打开标准的Outlook打印窗口。然后指定您的打印机并单击“打印”。
优点：
- 可定制的输出：根据需要调整打印内容，包括或排除特定内容。
- 专业的结果：消除不必要的细节，如用户名，呈现干净、整洁的外观。
- 节省纸张：提供浓缩信息的选项，避免不必要的打印。
- 节省时间：相比手动格式化，流程简化，步骤更少。
演示：如何在Outlook中打印带备注的联系人或仅打印联系人备注？
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