如何在 Outlook 中打印包含备注的联系人，或仅打印联系人备注？

将联系人及其备注一同打印，或仅打印备注内容，对于整理、共享或参考都非常实用。然而，Outlook 默认的打印选项往往难以满足个性化需求。如果您希望批量打印多个联系人及其备注，或仅选择性打印某个联系人的备注，本指南为您提供两种解决方案：一是利用 Outlook 自带工具，二是借助 Kutools for Outlook，帮助您实现灵活高效的自定义打印。

在 Outlook 中打印带有备注的联系人（简单但有限）

在 Outlook 中打印联系人（带或不带备注）或仅打印联系人备注👍（可自定义且灵活）

---

在 Outlook 中打印带备注的联系人

Outlook 自带的打印功能可轻松打印多个联系人及其备注，操作便捷，但自定义选项有限，且打印页面顶部会显示用户名等多余信息。建议仅在对打印要求不高的情况下使用此方法。

1. 切换至人员（或）联系人）视图，定位到包含需打印联系人的联系人文件夹。

• 按住 Ctrl 键即可选择多个不相邻的邮件。
• 按住 Shift 键即可选择多个相邻邮件。

2. 点击文件 > 打印。在打印窗口中：

1. 1）。在打印机下拉列表中选择您要使用的打印机。
2. 2）。在设置区域中选择备忘录样式。
3. 3）。单击打印按钮，立即输出您的文件。

每位选中的联系人都会被单独打印在独立页面上，并附带其备注信息。

---

---

在 Outlook 中打印联系人（带或不带备注）或仅联系人备注 👍

如果您需要灵活选择打印内容，Kutools for Outlook 的高级打印功能将为您提供理想解决方案。该工具可让您自由选择打印联系人及备注、不含备注内容，或仅打印联系人备注。多余信息如用户名会被自动移除，打印结果更加整洁专业。

步骤 1：选择联系人并访问高级打印功能

切换至人员（或）联系人）视图，打开联系人文件夹，选择需要打印的联系人。点击 KUTOOLS PLUS > 打印 > 高级打印。

步骤 2：配置打印样式

在打印内容对话框的对应区域，设置所需打印样式：

• 打印联系人及备注：请勾选项目邮件头和主体正文这两个选项。
• 打印联系人但不显示备注：只需勾选项目邮件头选项即可。
• 只需勾选主体正文选项，即可实现用户名显示。

打印

在对话框中会打开 Outlook 标准打印窗口，点击打印按钮。然后选择打印机并点击打印。

---

演示：如何在 Outlook 中打印包含备注的联系人，或仅打印备注内容？

---

相关文章

在 Outlook 中打印包含背景图片/颜色的邮件

在 Outlook 中打印全局地址列表（通讯簿）

在 Outlook 中将通讯组（联系人组）一页打印