如何在Outlook中仅打印带有备注的联系人或仅打印联系人备注？

打印联系人及其备注，或者仅打印备注本身，对于组织、共享或参考目的来说可能非常有价值。然而，Outlook 的默认打印选项通常缺乏特定任务所需的灵活性。无论您是想打印多个带有备注的联系人，还是选择性地仅打印单个联系人的备注，本指南提供了两种解决方案：一种使用 Outlook 的内置工具，另一种使用 Kutools for Outlook，它提供了可定制且高效的打印选项。

在Outlook中打印带备注的联系人（简单但有限 ）

在Outlook中打印带/不带备注的联系人或仅打印联系人备注 👍（可定制且灵活 ）

在Outlook中打印带备注的联系人

Outlook 的内置打印功能允许您打印多个联系人及其备注。虽然简单，但它提供的自定义选项有限，并且会包含不必要的细节，例如打印输出顶部的用户名。当基本功能足够时可以使用此方法。

1. 切换到“人员”（或“ 联系人”）视图，并导航到包含要打印联系人的联系人文件夹。

• 按住 Ctrl 键以选择多个不相邻的电子邮件。
• 按住 Shift 键以选择多个相邻的电子邮件。

2. 单击 文件 > 打印。在打印窗口中：

1. 1). 从打印机下拉列表中选择一台打印机。
2. 2). 在设置部分选择备忘录样式。
3. 3). 单击 打印 按钮。

每个选定的联系人都将单独一页打印，包括其备注。

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是否为Outlook将联系人组打印分页而烦恼？借助 Kutools for Outlook 的高级打印功能，您可以将整个联系人组（包括其名称和成员）打印在单页上。告别杂乱的打印，享受专业、无缝的结果！

✨ 快速提示：通过单击 Kutools Plus > 打印 > 高级打印 访问此功能。

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在Outlook中打印带/不带备注的联系人或仅打印联系人备注 👍

当您需要对打印内容进行更大控制时，Kutools for Outlook 提供了 高级打印功能。该工具允许您选择打印带备注的联系人、不带备注的联系人或仅打印 联系人备注本身。它消除了不必要的细节，如用户名，提供更简洁、更专业的输出。

步骤1：选择联系人并访问高级打印功能

切换到“人员”（或“联系人”）视图，打开联系人文件夹，并选择要打印的联系人。单击 Kutools Plus > 打印 > 高级打印。

步骤2：配置打印样式

在对话框的打印内容部分，配置所需的打印样式：

• 打印带备注的联系人：勾选项目邮件头和主体正文选项。
• 打印不带备注的联系人：仅勾选项目邮件头选项。
• 用户名显示：仅勾选 主体正文选项。

打印

在对话框中单击 打印 以打开标准的Outlook打印窗口。然后指定您的打印机并单击 打印。

演示：如何在Outlook中仅打印带有备注的联系人或仅打印联系人备注？

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