如何在Outlook中打印全局地址列表(地址簿)?
我们都知道将联系人从“全局地址列表”添加到Outlook中的默认联系人文件夹很容易。 但是,如何打印出全局地址列表或地址簿? 下面的方法将帮助您轻松地在Outlook中完成它。
使用 Kutools for Outlook 打印全局地址列表(地址簿)
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在Outlook中打印全局地址列表(地址簿)
请按照以下步骤在Outlook中打印全局地址列表或通讯簿。
1.切换到“联系人”视图,然后右键单击默认联系人文件夹并选择一个新的联系人文件夹 新建文件夹 从右键单击菜单中。 看截图:
2.在打开的“创建新文件夹”对话框中,将新文件夹命名为 默认文件夹 或您需要的其他任何名称 名字 框,然后单击 OK 按钮。
3.重复上述步骤1和步骤2,创建另一个新的联系人文件夹,并将其命名为 GAL.
4.打开默认联系人文件夹,选择其中的所有联系人,然后将这些联系人拖到新文件夹中 默认文件夹。 看截图:
备注:要选择联系人文件夹中的所有联系人,请选择此文件夹中的一个联系人,然后按 按Ctrl + A 键同时。
现在,默认联系人文件夹为空。
5。 点击 主页 > 地址簿.
6.请在打开的“通讯簿”对话框中(请参见下面的屏幕截图):
(1)选择 全球通讯录 来自 地址簿 下拉列表;
(2)在“全局地址列表”中选择所有联系人,右键单击并选择 添加到联系人 从右键单击菜单中。
备注:持有 转移 键,您可以通过单击第一个联系人和最后一个联系人来选择所有联系人。
(3)关闭“通讯簿”对话框。
现在,已复制指定全局地址列表中的所有联系人,并将其添加到默认联系人文件夹中。
7.移至默认联系人文件夹,选择其中的所有联系人,然后将所选联系人拖到新创建的文件夹中 GAL 文件夹中。
8。 去 GAL 文件夹,单击 查看 > 变更检视 > 清单 更改此文件夹的视图。
9。 点击 文件 > 打印 打印所有联系人 GAL 文件夹中。
到目前为止,我们已经打印了全局地址列表。
笔记:
(1)请记住要在默认联系人文件夹中还原原始联系人: 默认文件夹,选择所有联系人,然后将其拖到默认联系人文件夹。
(2)删除 默认文件夹 如你所需。
使用 Kutools for Outlook 打印全局地址列表(地址簿)
此方法将引入一种环回方法,以打印具有新联系人组和 进阶列印 Kutools for Outlook 的功能。
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1.在人员(或联系人)视图中,通过单击创建新的联系人组。 主页 > 新联络人群组.
2.在新的“联系人组”窗口中,将新的联系人组命名为 全球通讯录 ,在 名字 框,然后单击 新增成员 > 从通讯录。 看截图:
3.在“选择成员”对话框中,请执行以下显示的屏幕截图:
- (1)选择 全球通讯录 从地址簿下拉列表中;
- (2)持有 转移 键,通过单击第一个联系人和最后一个联系人来选择所有联系人;
- (3)点击 成员 按钮和 OK 按钮。
现在,“全局地址列表”中的所有联系人都已添加到新的联系人组中。
4.单击Kutools>高级打印。
注意: 进阶列印 Kutools for Outlook 的功能将在不分页的情况下一起打印联系人组名称和成员,并在打印时删除用户名。当然你可以点击 文件 > 打印 在单独的页面上打印联系人组名称。
5.在“打开高级打印”对话框中,单击 打印 按钮。
6.在打开的“打印”对话框中,指定一台打印机,然后单击 打印 按钮。
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