如何在Outlook中打印全局地址列表（通讯簿）？

通过Outlook中的Kutools for Outlook快速轻松地打印GAL成员

请按照以下步骤在Outlook中打印全局地址列表或通讯簿。

1. 切换到联系人视图，右键单击默认联系人文件夹并选择新建文件夹以创建一个新的联系人文件夹。请参见截图：

2. 在弹出的“新建文件夹”对话框中，在名称框中为新文件夹命名为默认文件夹 或其他任何需要的名称，然后点击确定按钮。

3. 重复上述第1步和第2步，创建另一个新的联系人文件夹并将其命名为GAL。

4. 打开默认联系人文件夹，选择其中的所有联系人，然后将这些联系人拖动到新的默认文件夹中。请参见截图：

注意：要选择联系人文件夹中的所有联系人，请先选择该文件夹中的一个联系人，然后同时按下Ctrl + A 键。

现在，默认联系人文件夹为空。

5. 单击主页 > 通讯簿。

6. 在打开的通讯簿对话框中，请执行以下操作（请参见下图）：

(1) 从通讯簿下拉列表中选择 全局地址列表 ；

(2) 选择全局地址列表中的所有联系人，右键单击并从右键菜单中选择添加到联系人 。

注意：按住Shift 键，您可以单击第一个联系人和最后一个联系人来选择所有联系人。

(3) 关闭通讯簿对话框。

现在，指定的全局地址列表中的所有联系人都已被复制并添加到默认联系人文件夹中。

7. 切换到默认联系人文件夹，选择其中的所有联系人，并将选中的联系人拖动到新创建的GAL文件夹中。

8. 转到GAL文件夹，单击视图 > 更改视图 > 列表以更改此文件夹的视图。

9. 单击文件 > 打印以打印GAL文件夹中的所有联系人。

至此，我们已经成功打印了全局地址列表。

注意事项：

(1) 请记住恢复默认联系人文件夹中的原始联系人：切换到默认文件夹，选择所有联系人，并将其拖回到默认联系人文件夹中。

(2) 根据需要删除默认文件夹。

本方法将介绍一种间接方式，通过Kutools for Outlook的新联系人组和高级打印功能来打印全局地址列表或任何通讯簿。

1. 在“人员”（或联系人）视图中，通过单击主页 > 新建联系人组创建一个新的联系人组。

2. 在新建联系人组窗口中，在名称框中将新联系人组命名为全局地址列表，然后单击添加成员 > 从通讯簿添加。请参见截图：

3. 在选择成员对话框中，请按照以下截图所示进行操作：

• (1) 从通讯簿下拉列表中选择全局地址列表 ；
• (2) 按住Shift键，通过单击第一个联系人和最后一个联系人选择所有联系人；
• (3) 依次单击成员按钮和 确定按钮。

现在，全局地址列表中的所有联系人都已添加到新的联系人组中。

4. 单击Kutools > 高级打印。

注意：Kutools for Outlook的 高级打印功能将在无分页的情况下一起打印联系人组名称和成员，并且在打印时还会移除用户名。当然，您可以单击 文件 > 打印以将联系人组名称打印在单独的页面上。

5. 在打开的高级打印对话框中，单击打印按钮。

6. 在打开的打印对话框中，指定打印机，然后单击打印按钮。

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