如何在 Outlook 中打印全局地址列表（通讯簿）？

用 Kutools for Outlook 在 Outlook 中快速轻松打印 GAL 成员

请按照以下步骤，在 Outlook 中打印全局地址列表或通讯簿。

1. 切换到联系人视图，在默认联系人文件夹上右键点击并选择右键菜单中的新建文件夹，即可创建新的联系人文件夹。见下图：

2. 在打开的创建新建文件夹对话框中，可将新建文件夹命名为默认文件夹，或根据需要在名称栏输入其他名称，然后点击确定按钮。

3. 重复第 1 步和第 2 步，创建另一个新的联系人文件夹，并命名为 GAL。

4. 打开默认联系人文件夹，选中所有联系人，然后将这些联系人拖动到新建的默认文件夹中。见下图：

注意：如需全选联系人文件夹中的所有联系人，请先在该文件夹中单击任意联系人，然后按下 Ctrl+A 组合键。

当前默认联系人文件夹已清空。

5. 点击主页 > 通讯簿。

6. 在打开的通讯簿对话框中，请按照下图完成以下操作：

（1）选择全局地址列表，在通讯簿下拉列表中选择；

（2）在右键菜单中，全选全局地址列表联系人，右键点击并选择添加到联系人。

注意：按住 Shift 键，点击第一个和最后一个联系人即可全选所有联系人。

（3）关闭通讯簿对话框。

现在，全球地址列表中的所有联系人已成功复制并添加到默认联系人文件夹中。

7. 切换到默认联系人文件夹，选中所有联系人后，将所选联系人拖入新建的 GAL 文件夹中。

8. 进入 GAL 文件夹，点击视图 > 更改视图 > 列表，即可切换该文件夹的视图。

9. 单击文件 > 打印，即可打印 GAL 文件夹中的所有联系人。

至此，我们已成功完成全局地址列表的打印。

注意：

（1）请记得还原默认联系人文件夹中的原始联系人：切换到默认文件夹，全选联系人后，拖回默认联系人文件夹。

（2）可根据需要删除默认文件夹。

本方法将介绍如何通过新建联系人组，并利用 Kutools for Outlook 的高级打印功能，实现打印全局地址列表或通讯簿的曲线方案。

1. 在人员（或联系人）视图下，点击主页 > 新的联系人组，即可创建新的联系人组。

2. 在新的联系人组窗口中，在名称栏将新联系人组命名为全局地址列表，然后点击添加成员 > 通讯簿添加。见下图：

3. 在“选择成员”对话框中，请按照下方截图进行操作：

• （1）选择全局地址列表，在通讯簿下拉列表中选择；
• （2）按住 Shift 键，单击第一个联系人和最后一个，即可全选所有联系人；
• （3）依次点击成员按钮和确定按钮。

现在，全球地址列表中的所有联系人都已成功添加到新的联系人组中。

4. 点击 Kutools > 高级打印。

注意：Kutools for Outlook 的高级打印功能可同时打印联系人组名称及其成员，且不会包含分页符，打印时还会隐藏用户名。当然，您也可以点击文件 > 打印，将联系人组名称单独打印在一页。

5. 在打开的高级打印对话框中，点击打印按钮即可。

6. 在打开的打印对话框中，选择打印机后，点击打印按钮。

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