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如何在Outlook中打印电子邮件列表或邮件主题列表?

Author Kelly Last modified

您可能认为在Outlook中打印一封电子邮件很容易,但您知道如何在Outlook中打印电子邮件列表吗?那么仅打印Outlook中的邮件主题列表呢?下面的方法将帮助您轻松解决这些问题。


打印邮件文件夹中的电子邮件列表

本节讨论如何在Microsoft Outlook的邮件文件夹中打印电子邮件列表。请按照以下步骤操作:

1. 切换到邮件视图,并打开要打印电子邮件列表的邮件文件夹。

the screenshot of step 1 about printing list of emails in a mail folder

2. 点击 文件 > 打印

3. 现在从打印机下拉列表中指定一个打印机,在 设置部分选择表格样式,并点击打印 按钮。参见截图:

the screenshot of step 2 about printing list of emails in a mail folder

现在,指定邮件文件夹中的电子邮件列表已打印。

在Outlook中仅轻松打印电子邮件正文而不带邮件头和用户名

如您所知,当在Outlook中打印电子邮件时,它会同时打印出邮件头和邮件正文,就像您在邮件窗口或阅读窗格中看到的一样。而且,通常会在邮件头上方添加您的用户名。在这里,我要介绍Kutools for Outlook的出色功能: 高级打印 此功能允许您仅打印电子邮件正文,不带邮件头和用户名,并保留Outlook中的背景图像。  


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打印邮件文件夹中的邮件主题列表

有时,您可能需要在Outlook的邮件文件夹中打印邮件主题列表。您可以配置邮件文件夹中的视图设置,然后打印邮件主题列表。

1. 切换到邮件视图,并打开要打印邮件主题列表的邮件文件夹。

2. 点击 视图 > 视图设置

the screenshot of step 1 about printing list of emails subjects in a mail folder

3. 在弹出的高级视图设置对话框中,请点击按钮。

the screenshot of step 2 about printing list of emails subjects in a mail folder

4. 在显示列对话框中,请转到按此顺序显示这些列 框,点击以高亮显示除主题以外的任何列名,并点击删除 按钮。

the screenshot of step 3 about printing list of emails subjects in a mail folder

5. 重复此步骤,直到仅保留主题按此顺序显示这些列 框中,然后点击确定 > 确定 关闭两个打开的对话框。

the screenshot of step 4 about printing list of emails subjects in a mail folder

6. 点击 文件 > 打印

7. 现在从 打印机下拉列表中选择一个打印机,在设置 部分选择表格样式,并点击打印按钮。参见截图:

the screenshot of step 5 about printing list of emails subjects in a mail folder

现在,选定邮件文件夹中的邮件主题列表已打印。

注意:上述步骤已更改选定邮件文件夹的文件夹视图。您可以通过点击 视图 > 重置视图 来恢复默认的文件夹视图。


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