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如何在 Outlook 中打印邮件或邮件主题列表?

作者Kelly修改日期

您或许认为在 Outlook 中打印单封邮件非常简单,但您知道如何打印邮件列表吗?如果只想打印 Outlook 中的邮件标题列表,又该如何操作?以下方法将帮助您轻松解决这些问题。


打印邮件文件夹中的邮件列表

本节将为您介绍如何在 Microsoft Outlook 的邮件文件夹中打印邮件列表。请按照以下步骤进行操作:

11. 切换到邮件视图,打开您想打印邮件列表的邮件文件夹。

步骤1:打印邮件文件夹中的邮件列表的截图

22. 单击文件,然后选择打印

33. 现在请在打印机下拉列表中选择一台打印机,在设置区域选择表格样式,然后单击打印按钮。见截图:

步骤2:打印邮件文件夹中的邮件列表的截图

现在,指定邮件文件夹中的邮件列表已成功打印完成。

在 Outlook 中仅打印邮件正文,不包含邮件头和用户名,操作简单

众所周知,在 Outlook 中打印邮件时,通常会将邮件头和正文一同打印,就像您在“邮件”窗口或“阅读窗格”中看到的一样,并且邮件头上方还会显示您的用户名。现在,向您推荐一项强大的高级打印功能,基于 Kutools for Outlook,助您在 Outlook 中仅打印邮件正文,不包含邮件头和用户名,同时还能保留邮件的背景图片。   


doc 高级打印 1

打印邮件文件夹中的邮件标题列表

有时,您可能需要打印 Outlook 邮件文件夹中的邮件主题列表。只需在该文件夹中调整视图设置,即可轻松打印邮件标题列表。

11. 切换到邮件视图,打开需要打印邮件标题列表的邮件文件夹。

22. 单击视图,然后选择视图设置

步骤1:打印邮件文件夹中邮件主题列表的截图

33. 在打开的“高级视图设置”对话框中,点击按钮,轻松自定义您的视图。

步骤2:打印邮件文件夹中邮件主题列表的截图

44. 在“显示列”对话框中,进入以此顺序显示这些列框,选中除主题外的任意列,点击移除按钮。

步骤3:打印邮件文件夹中邮件主题列表的截图

55. 重复上述操作,直到主题仅保留在以此顺序显示这些列框中,然后点击确定> 确定 关闭这两个对话框。

步骤4:打印邮件文件夹中邮件主题列表的截图

66. 单击文件,然后选择打印

77. 请在打印机下拉列表中选择一台打印机,在设置区域选择表格样式,然后单击打印按钮。见截图:

步骤5:打印邮件文件夹中邮件主题列表的截图

现在,所选邮件文件夹中的邮件主题列表已成功打印。

注意:上述操作步骤将更改所选邮件文件夹的视图。您可通过点击视图 > 重设视图,即可恢复文件夹的默认视图。


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