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如何在Outlook的一页上打印通讯组列表(联系人组)?

在Outlook中打印通讯组列表或联系人组时,通常将联系人组名打印在单独的页面上,如下面的屏幕截图所示,这会浪费大量纸张。 为了节省纸张,您可以使用以下方法在一页上打印所有通讯组列表或联系人组:

在Outlook中快速打印联系人组(通讯组列表)及其名称和成员

通常,在Outlook中打印联系人组时,它总是将联系人组名打印在单独的页面上。 但是,梦幻般 进阶列印 Kutools for Outlook 的功能,您可以轻松地在一页上打印联系人组,包括其名称和成员。

在一页上打印联系人组

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箭头蓝色右气泡 在一页上打印通讯组列表(联系人组),从第二页打印

此方法将帮助您配置打印选项,并在Outlook中没有通讯组列表名称的情况下在一页上打印所有通讯组列表。

1.移至联系人文件夹,双击以打开您要打印的通讯组列表或联系人组,然后单击 文件 > 打印.

2.现在,请从 打印机 下拉列表,然后单击 列印选项 按钮。 看截图:

3.现在,在“打印”对话框中,请转到 页面范围 部分,检查 前往 选项和类型 2 放入右框中。 看截图:

备注:如果通讯组列表成员将被打印在多张纸上,请更换 2 与您的页面范围,例如 2-4岁之间的人,等等。

4。 点击 打印 按钮。

现在,所有通讯组列表成员都打印在一页上,而没有通讯组列表名称。


箭头蓝色右气泡 使用屏幕剪辑功能在一页上打印通讯组列表(联系人组)

如果需要在包括通讯组列表名称的一页上打印通讯组列表成员,请执行以下步骤:

1.移至联系人文件夹,双击以打开您要打印的通讯组列表或联系人组。

2。 点击 首页 > 新东西 > 电邮讯息 创建一个新的电子邮件。

3.现在,在“消息”窗口中,请单击 插页 > 截图,然后从下拉列表中选择我们在步骤1中打开的联系人组窗口的屏幕截图。

现在,打开的联系人组窗口的屏幕快照已添加到消息正文中。 参见上面的截图:

备注:你也可以点击 插页 > 截图 > 屏幕剪辑,然后拖动光标以获取适当的屏幕截图。

4。 点击 文件 > 打印 将打开的联系人组窗口的屏幕截图打印在一页上。 看截图:


箭头蓝色右气泡 在一页上打印通讯组列表(联系人组)并另存为txt文件

您还可以在一个页面上打印联系人组,包括联系人组名称和成员,并将联系人组另存为文本文件,然后进行打印。

1.在“人员(或联系人)”视图中,选择要在一页上打印的联系人组,然后单击 文件 > 另存为.

2.请在打开的另存为对话框中(请参见下面的屏幕截图):

  • (1)打开目标文件夹,将文本文件保存到其中;
  • (2)将文本文件命名为 文件名 框;
  • (3)选择 纯文字(* .txt) 来自 保存类型 下拉列表;
  • (4)点击 保存 按钮。

3.转到将文本文件保存到的目标文件夹,双击以打开文本文件,然后单击“确定”。 文件 > 打印。 看截图:

4.现在,在打开的“打印”对话框中,指定打印机,然后单击“打印”按钮。

现在,Outlook中指定的联系人组已打印在一页上。


箭头蓝色右气泡 使用 Kutools for Outlook 在一页上打印通讯组列表(联系人组)

如果您安装了 Outlook 的 Kutools,您还可以应用它 进阶列印 此功能可在Outlook中单击几次以在一页上打印联系人组,包括其名称和成员。

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1.在人员(或联系人)视图中,选择要在一页上打印的联系人组,然后单击Kutools>高级打印。 看截图:

2.在打开的高级打印对话框中,请单击打印按钮。

3.继续指定打印机,然后在弹出的“打印”对话框中单击“打印”按钮。

现在,所选联系人组已打印出来,并带有其名称和成员。

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演示:在一页上打印通讯组列表(联系人组)

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