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如何在Outlook中将通讯组列表(联系人组)打印到一页上?

Author Kelly Last modified

在Outlook中打印通讯组列表或联系人组时,通常联系人组名称会单独打印在一页纸上,如下方截图所示,这样非常浪费纸张。为了节省纸张,您可以使用以下方法将所有通讯组列表或联系人组打印到一页上:

快速在Outlook中将联系人组(通讯组列表)及其名称和成员打印到一页上

通常,在Outlook中打印联系人组时,总会将联系人组名称单独打印在一页纸上。但是,借助Kutools for Outlook的强大高级打印功能,您可以轻松地将联系人组打印到一页上,包括其名称和成员。

print contact group on one page

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通过从第二页开始打印的方式将通讯组列表(联系人组)打印到一页上

此方法将帮助您配置打印选项,并在不包含通讯组列表名称的情况下将其所有内容打印到一页上。

1. 切换到联系人文件夹,双击打开要打印的通讯组列表或联系人组,然后点击 文件 > 打印

2. 现在,请从打印机下拉列表中指定一台打印机,然后点击打印选项按钮。请参见截图:

doc-print-distribution-list-one-page-1

3. 现在,在打印对话框中,请转到页面范围部分,选中页面 选项,并在右侧框中输入2。请参见截图:

注意:如果通讯组列表成员将打印在多页纸上,请将 2 替换为您的页面范围,例如 2-4 等。

doc-print-distribution-list-one-page-2

4. 点击 打印 按钮。

现在,所有通讯组列表成员都已打印到一页上,且不包含通讯组列表名称。


使用屏幕截图功能将通讯组列表(联系人组)打印到一页上

如果您需要在一页上打印通讯组列表成员并包括通讯组列表名称,请按照以下步骤操作:

1. 切换到联系人文件夹,双击打开要打印的通讯组列表或联系人组。

2. 点击 首页 > 新建项目 > 邮件 创建一封新邮件。

3. 现在,在邮件窗口中,请点击 插入 > 屏幕截图,然后从下拉列表中选择我们在步骤1中打开的联系人组窗口的截图。

doc-print-distribution-list-one-page-3

现在,打开的联系人组窗口的截图已被添加到邮件正文中。请参见上方截图:

注意:您也可以点击 插入 > 屏幕截图 > 屏幕剪辑,然后拖动光标以获取适当的截图。

4. 点击 文件 > 打印 以将打开的联系人组窗口的截图打印到一页上。请参见截图:

doc-print-distribution-list-one-page-4


通过保存为txt文件的方式将通讯组列表(联系人组)打印到一页上

您还可以通过将联系人组保存为文本文件,然后进行打印的方式,将联系人组打印到一页上,包括联系人组名称和成员。

1. 在“人员”(或“联系人”)视图中,选择要打印到一页上的联系人组,然后点击 文件 > 另存为

2. 在打开的“另存为”对话框中,请(请参见下方截图):

  • (1) 打开要保存文本文件的目标文件夹;
  • (2) 在 文件名称 框中命名文本文件;
  • (3) 从 保存类型 下拉列表中选择 文本文件 (*.txt)
  • (4) 点击 保存 按钮。

doc-doc-print-distribution-list-one-page-saveas-1

3. 转到保存文本文件的目标文件夹,双击打开该文本文件,然后点击 文件 > 打印。请参见截图:

doc-doc-print-distribution-list-one-page-saveas-2

4. 现在,在打开的打印对话框中,指定打印机,并点击 打印 按钮。

现在,Outlook中指定的联系人组已打印到一页上。


使用Kutools for Outlook将通讯组列表(联系人组)打印到一页上

如果您已安装Kutools for Outlook,还可以应用其 高级打印 功能,只需几次点击即可在Outlook中将联系人组打印到一页上,包括其名称和成员。

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1. 在“人员”(或“联系人”)视图中,选择要打印到一页上的联系人组,并点击 Kutools > 高级打印。请参见截图:

doc-doc-print-distribution-list-one-page-kto-1

2. 在打开的 高级打印 对话框中,请点击 打印 按钮。

doc-doc-print-distribution-list-one-page-kto-2

3. 继续指定打印机,并在弹出的打印对话框中点击 打印 按钮。

现在,所选联系人组已连同其名称和成员一起打印到一页上。

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演示:将通讯组列表(联系人组)打印到一页上

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