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如何在 Outlook 中将通讯组列表(联系人组)打印在同一页?

作者Kelly修改日期

在 Outlook 中打印通讯组列表或联系人组时,通常会像下图所示,将联系人组名称单独打印在新的一页,导致纸张浪费。为节省纸张,您可以采用以下方法,将所有通讯组列表或联系人组集中打印在同一页上:

在 Outlook 中快速将联系人组(通讯组列表)及其名称与成员一起打印到同一页

通常在 Outlook 中打印联系人组时,联系人组名称总是会单独打印在一页。借助强大的高级打印功能,您可以轻松将联系人组名称及其成员一次性打印在同一页。不容错过,立即体验!

将联系人组打印在一页上

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将通讯组列表(联系人组)与从第二页开始打印功能一起打印在一页上

此方法可帮助您设置打印选项,在 Outlook 中无需包含通讯组列表名称,即可将所有通讯组列表打印在同一页上。

1. 切换到联系人文件夹,双击打开需要打印的通讯组列表或联系人组,然后点击文件 > 打印

2. 现在请在打印机下拉列表中选择打印机,然后点击打印选项按钮。见截图:

doc-print-distribution-list-one-page-1

3. 在打开的打印对话框中,请切换到页面范围部分,勾选页面选项,并在右侧框中输入 2. 见截图:

注意:如果通讯组列表成员会分布在多页上,请将 2 替换为您的页面范围,例如 2-4 等。

doc-print-distribution-list-one-page-2

4. 点击打印按钮即可。

现在,所有通讯组列表成员均已在同一页上打印,且不显示列表名称。


利用屏幕剪辑功能将通讯组列表(联系人组)打印在同一页

如果需要将通讯组列表名称及成员一起打印在同一页,请按照以下步骤操作:

1. 切换至联系人文件夹,双击打开您需要打印的通讯组列表或联系人组。

2. 单击主页 > 新建项目 > 电子邮件,即可创建新邮件。

3. 在邮件窗口中,点击插入 > 屏幕截图,然后从下拉列表中选择第 1 步中打开的联系人组窗口的屏幕截图。

doc-print-distribution-list-one-page-3

当前正在打开的联系人组窗口截图已成功插入邮件正文。请参见上方截图:

注意:您还可以点击插入 > 屏幕截图 > 屏幕剪辑,然后拖动鼠标截取所需区域。

4. 点击文件 > 打印,即可将打开的联系人组窗口截图打印在一页。见截图:

doc-print-distribution-list-one-page-4


将通讯组列表(联系人组)保存为文本文档后打印在同一页

您还可以将联系人组以纯文本形式保存,并将组名及其成员一同打印在同一页上。

1. 在人员(或联系人)视图下,选中需要打印在同一页的联系人组,然后点击文件> 另存为

2. 在弹出的“另存为”对话框中,完成以下操作(见下图):

  • (1) 打开准备保存纯文本的目标文件夹;
  • (2) 将纯文本命名到文件名框中;
  • (3) 在 仅文本(*.txt)下拉列表中选择指定保存格式
  • (4) 单击保存按钮,立即保存您的设置。

doc-doc-print-distribution-list-one-page-saveas-1

3. 进入保存纯文本的目标文件夹,双击打开纯文本文件,然后点击文件 > 打印。见截图:

doc-doc-print-distribution-list-one-page-saveas-2

4. 在弹出的打印对话框中,选择所需的打印机,并点击“打印”按钮。

现在,所选联系人组已在 Outlook 中成功打印在一页上。


通过 Kutools for Outlook 将通讯组列表(联系人组)打印在一页

如果已安装 Kutools for Outlook,您也可以在 Outlook 中通过数次点击,使用其高级打印功能,将联系人组及其名称与成员打印在同一页。

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1. 在人员(或联系人)视图中,选中需要在同一页打印的联系人组,然后点击 Kutools > 高级打印。如下图所示:

doc-doc-print-distribution-list-one-page-kto-1

2. 在弹出的高级打印对话框中,点击打印按钮。

doc-doc-print-distribution-list-one-page-kto-2

3. 接下来,在弹出的打印对话框中选择打印机,并点击打印按钮。

当前选定的联系人组及其名称和成员,已全部打印在同一页上。

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演示:将通讯组列表(联系人组)打印在同一页

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