如何在Outlook中按时间顺序（反向）打印邮件？

通常情况下，邮件会按照接收时间从最新到最早进行排序，Outlook中的打印顺序也是如此。因此，我们可以通过反转排序顺序轻松地按时间顺序打印邮件。

1. 在“邮件”视图中，打开要打印邮件的邮件文件夹，并单击“视图”>“反向排序”。见截图：

2. 选择要打印的邮件，然后单击“文件”>“打印”>“打印选项”。
注意：按住“Ctrl”键，您可以逐个点击以选择多个不相邻的邮件；按住“Shift”键，您可以通过点击第一个和最后一个来选择多个相邻的邮件。

3. 现在，在打开的“打印”对话框中，请（1）从“名称”下拉列表中指定打印机；（2）点击选择“打印样式”部分中的“表格样式”；（3）勾选“仅选定行”选项在“打印范围”部分；（4）并点击“打印”按钮。见截图：

到目前为止，所选邮件已按时间顺序打印。

在Outlook中轻松仅打印邮件正文而不带邮件头和用户名

如您所知，当在Outlook中打印邮件时，它会像您在消息窗口或阅读窗格中查看的一样，同时打印出邮件头和邮件正文。此外，它通常会在邮件头上方添加您的用户名。在这里，我想介绍一下Kutools for Outlook的出色“高级打印”功能，它使您能够仅打印邮件正文而不带邮件头和用户名，并保留Outlook中的背景图像。

如果邮件未按接收日期排序，您需要更改邮件的排序条件，然后在Outlook中打印。请按照以下步骤操作：

1. 在“邮件”视图中，打开要打印邮件的邮件文件夹，并单击“视图”>“视图设置”。见截图：

2. 在打开的“高级视图设置”对话框中，请单击“排序”按钮。

3. 在“排序”对话框中，请从“排序项目依据”下拉列表中选择“接收时间”，勾选“升序”选项，并单击“确定”按钮。见截图：

4. 单击“高级视图设置”对话框中的“确定”按钮。

5. 现在您返回到邮件文件夹，请按照我们上面描述的步骤按时间顺序打印邮件。

在Outlook中打印搜索结果

在Outlook中打印来自某人的所有邮件

在Outlook中打印邮件列表或邮件主题