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如何在Outlook中按时间(反向)顺序打印电子邮件?

作者:凯莉 最后修改时间:2020-11-26

在Outlook中打印一批电子邮件时,它将始终从最早接收到的电子邮件开始打印。 但是有时候,我只需要按时间顺序打印电子邮件。 有任何想法吗? 本文将介绍两种解决方案:


如果电子邮件按接收日期排序,则按时间顺序(反向)打印电子邮件

通常,电子邮件是按照接收时间从最新到最早的时间进行排序的,Outlook中的打印顺序也是如此。 因此,我们可以轻松地按时间顺序打印电子邮件,而无需颠倒排序顺序。

1。 在 邮箱: 视图,打开您要打印其电子邮件的邮件文件夹,然后单击 首页 > 反向排序。 看截图:

2。 选择您要打印的电子邮件,然后单击 文件 > 打印>打印选项.
备注:持有 按Ctrl 键,您可以一一点击多个不相邻的电子邮件; 举行 转移 键,您可以通过单击第一个和最后一个来选择多个相邻的电子邮件。

3。 现在,请在打开的“打印”对话框中 (1) 从中指定打印机 名称 下拉列表; (2) 单击以选择 表格样式 ,在 印刷风格 部分; (3) 检查 仅选定的行 在选项 打印范围 部分; (4) 并单击 打印 按钮。 看截图:

到目前为止,所选电子邮件已按时间顺序打印。


如果电子邮件未按接收日期排序,则按时间(反向)顺序打印电子邮件

如果未按接收日期对电子邮件进行排序,则需要更改电子邮件的排序条件,然后在Outlook中打印。 请执行以下操作:

1。 在 邮箱: 视图,打开您要打印其电子邮件的邮件文件夹,然后单击 首页 > 查看设置。 看截图:

2。 在打开的“高级视图设置”对话框中,请点击 排序 按钮。

3。 在“排序”对话框中,请选择 收到 来自 排序依据 下拉列表中,检查 上升 选项,然后单击 OK 按钮。 看截图:

4。 点击 OK 高级视图设置对话框中的按钮。

5。 现在您返回了邮件文件夹,请按时间顺序打印电子邮件 我们上面描述的步骤.

仅在Outlook中无需标题和用户名即可轻松打印电子邮件的邮件正文

如您所知,在Outlook中打印电子邮件时,它会像您在“消息”窗口或“阅读窗格”中查看的那样同时打印出电子邮件标题和电子邮件正文。 而且,它通常会将您的用户名添加到邮件标题上方。 在这里,我想介绍一下优秀的 进阶列印 Kutools for Outlook 的功能,使您能够仅打印电子邮件的消息正文,而无需消息标题和用户名,并在 Outlook 中保留背景图像。


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This does not work... emails are still printed latest to earliest...
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