如何在 Outlook 中按时间顺序（逆序）打印邮件？

通常，邮件会按照接收时间从最新到最早进行排序，Outlook 的打印顺序同样如此。因此，只需将排序顺序反转，即可轻松按时间顺序打印邮件。

1. 在“邮件”视图中，打开包含需打印邮件的邮件文件夹，点击“视图”>“倒序排序”。如下图所示：

2. 选择需要打印的邮件，点击“文件”>“打印”>“打印选项”。
注意：按住“Ctrl”键，可逐一单击选择多封不相邻邮件；按住“Shift”键，先点击首封邮件，再点击最后一封，即可选择多封相邻邮件。

3. 在打开的打印对话框中，请依次操作：（1）在“名称”下拉列表中选择所需打印机；（2）点击并选择“打印样式”下的“表格样式”；（3）在“打印范围”部分勾选“仅选定行”选项；（4）最后点击“打印”按钮。请参见下图：

至此，所选邮件已按照时间顺序成功打印。

轻松在 Outlook 中仅打印邮件正文，不包含头部和用户名

您可能已经注意到，在使用 Outlook 打印邮件时，系统会同时打印邮件头部和正文，显示内容与消息窗口或阅读窗格中所见一致。此外，邮件头部上方通常还会额外显示您的用户名。现在，向您推荐 Kutools for Outlook 的强大“高级打印”功能，让您轻松只打印邮件正文，自动隐藏邮件头部和用户名，同时保留 Outlook 中的背景图片。

如果您的邮件未按接收日期排序，请先更改邮件的排序方式，然后再在 Outlook 中进行打印。请按照以下步骤操作：

1. 在“邮件”视图中，打开包含需打印邮件的文件夹，点击“视图”>“视图设置”。如下图所示：

2. 在打开的“高级视图设置”对话框中，点击“排序”按钮。

3. 在排序对话框中，请在“按下列字段排序”下拉列表中选择“接收时间”，勾选“升序”选项，并点击“确定”按钮。详见下图：

4. 在“高级视图设置”对话框中，点击“确定”按钮。

5. 现在已返回邮件文件夹，请按照我们上文介绍的步骤按时间顺序打印邮件。

在 Outlook 中打印搜索结果

在 Outlook 中打印某个人的所有邮件

在 Outlook 中打印邮件列表或邮件标题