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如何在 Outlook 中归档去年的邮件?

作者Kelly修改日期

通常,Outlook 可以将指定文件夹中所有在某一时间点之前修改的邮件进行归档,例如将收件箱中 2016/8/1 前修改的所有邮件归档。但有时,您可能希望按日期范围归档邮件,比如将去年收到的邮件归档,该如何操作?本文将为您提供解决方案:

在 Outlook 中归档去年的邮件

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在 Outlook 中归档去年的邮件

您可以按照以下步骤,将去年收到的所有邮件归档到 Outlook。

1. 在邮件视图下,同时按下 Ctrl+E 键即可激活搜索工具,然后点击搜索 > 本周 > 去年。见下图:

doc-archive-上一年度邮件-1

注意:如有需要,您可以在搜索选项卡上的范围组中进行修改。

2. 现在,所有去年收到的邮件已被找到,并在邮件列表中列出。选中所有搜索结果,右键点击,选择移动> 其他文件夹,在右键菜单中选择。见下图:

注意:选中任意邮件后,同时按下 Ctrl+A 键,即可全选邮件列表中的所有邮件。

doc-archive-上一年度邮件-2

3. 在“移动项目”对话框中,点击新建按钮。如下图:

doc-archive-上一年度邮件-3

4. 在“新建新建文件夹”对话框中,请在名称框中输入新文件夹的名称,在选择要放置文件夹的位置框中点击一个电子邮件帐户名称,最后点击确定按钮,即可关闭这两个对话框。详见上图:

现在,所有搜索结果都已移动至新的邮件文件夹。

5. 点击文件 > 信息 > 工具 > 清理旧项目(或)文件 > 信息 > 清理工具 > 归档)。如下图所示:

doc-archive-上一年度邮件-4

6. 此时会弹出“归档”对话框。请按照下图进行设置操作:

(1)勾选归档此文件夹及所有子文件夹选项;
(2)在下方列表框中选择刚刚移动所有搜索结果的新建文件夹;
(3)在归档早于的项目框中输入明天
(4)点击浏览按钮,指定归档文件的保存位置和文件名;
(5)点击确定按钮。

doc-archive-上一年度邮件-5

7. 在此时会弹出一个警告对话框,提示您将归档所选文件夹中的所有项目。请点击按钮以继续。

doc-archive-上一年度邮件-7

当前所选文件夹中的所有邮件均已归档。换句话说,去年收到的所有邮件都已归档。


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