如何在Outlook中归档去年的邮件?
通常,Outlook可以将指定文件夹中在某个日期之前修改的所有邮件归档,例如将收件箱中在2016年8月1日之前修改的所有邮件归档。但有时,您可能需要归档在特定日期范围内收到的邮件,比如去年收到的邮件,该如何操作呢?本文将为您展示解决方案:
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- 通过撤回邮件、附件工具(压缩所有附件、自动保存所有附件...)、删除重复邮件以及快速报告等功能简化邮件操作...
在Outlook中归档去年的邮件
您可以按照以下步骤在Outlook中归档去年收到的所有邮件。
1. 在邮件视图中,同时按下 Ctrl + E 键以激活搜索工具,然后点击 搜索 > 本周 > 去年。参见截图:
注意:如有必要,您可以在 “搜索” 选项卡的“范围”组中更改搜索范围。
2. 现在所有去年收到的邮件都已找到并列在邮件列表中。选择所有搜索结果,右键单击并从上下文菜单中选择 移动 > 其他文件夹。参见截图:
注意:您可以通过选择任意邮件并同时按下 Ctrl + A 键来选择邮件列表中的所有邮件。
3. 现在在“移动项目”对话框中,请点击 新建 按钮。参见下方截图:
4. 在“创建新文件夹”对话框中,请在 名称 框中输入新文件夹的名称,在 选择放置文件夹的位置 框中点击一个邮箱名称,并最终点击 确定 按钮以关闭两个对话框。参见上方截图:
现在所有搜索结果都被移动到新的邮件文件夹中。
5. 点击 文件 > 信息 > 工具 > 清理旧项目(或 文件 > 信息 > 清理工具 > 归档)。参见截图:
6. 现在出现“归档”对话框。请按如下截图所示操作:
(1) 勾选 归档此文件夹及其所有子文件夹 选项;(2) 在下面的列表框中选择刚刚移动所有搜索结果的新文件夹;(3) 在 归档早于 框中输入 明天;(4) 点击 浏览 按钮以指定存档文件的保存位置和文件名;(5) 点击 确定 按钮。
7. 现在会弹出一个警告对话框,提醒您它将归档所选文件夹中的所有项目。请点击 是 按钮继续。
现在所选文件夹中的所有邮件都已归档。换句话说,去年收到的所有邮件都已归档。
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