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如何从Outlook中的已存档电子邮件中获取所有附件?

作者:凯莉 最后修改时间:2020-05-28

在Outlook中,在一封电子邮件中保存一个或多个附件很容易。 但是,您知道如何将附件保存在一封存档的电子邮件中吗? 如果将所有附件保存在多个/所有已存档的电子邮件中怎么办? 请尝试以下解决方案:


从Outlook中一封存档的电子邮件中获取所有附件

此方法将介绍Microsoft Outlook的 保存所有附件 此功能可在Outlook中的一封存档电子邮件中获取所有附件。 请执行以下操作:

1。 点击 文件 > 对外开放 (或 可选)> 打开Outlook数据文件.

2。 在弹出的“打开Outlook数据文件”对话框中,打开包含已存档Outlook数据文件的文件夹,单击以选择已存档Outlook数据文件,然后单击“ OK 按钮。 看截图:

现在,已存档的Outlook数据文件已在Microsoft Outlook中打开。

3。 在 邮箱: 视图,打开您将获得其电子邮件附件的存档邮件文件夹,然后单击电子邮件以在“阅读窗格”中将其打开。 看截图:

4。 转到阅读窗格,单击任何附件以激活 附件工具,然后单击 附件 > 保存所有附件。 看截图:

5。 在打开的“保存所有附件”对话框中,请在 附件 框,然后单击 OK 按钮。 看截图:
备注:持有 转移 键,您可以通过单击第一个附件和最后一个附件来选择所有附件。

6。 在第二个“保存所有附件”对话框中,请单击以选择要将附件保存到的目标文件夹,然后单击“ OK 按钮。 看截图:

到目前为止,您已经将指定存档电子邮件的所有附件保存到硬盘上。


使用出色的工具保存多封/所有存档电子邮件中的所有附件

如果你有 Kutools for Outlook 安装后,您可以通过以下方式快速保存多封或所有存档电子邮件中的所有附件: 全部保存 (附件)功能在Outlook中。

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1。 通过单击打开存档的Outlook数据文件 文件 > 对外开放 (或 可选)> 打开Outlook数据文件.

2。 然后在弹出的“打开Outlook数据文件”对话框中,打开包含已存档Outlook数据文件的文件夹,单击以选中已存档Outlook数据文件,然后单击 OK 按钮。 看截图:

现在,已存档的Outlook数据文件正在Outlook中打开,您可以在 导航窗格 ,在 邮箱: 视图。

3。 打开存档的邮件文件夹,然后选择要保存其附件的多封或所有电子邮件。
备注:持有 按Ctrl 键,您可以选择多个不相邻的电子邮件,并在邮件列表中一一点击电子邮件; 举行 转移 键,您可以通过单击邮件列表中的第一个电子邮件和最后一个电子邮件来选择多个相邻的电子邮件。

4。 点击 库工具 > 附件工具 > 全部保存 启用此功能。

5。 在“保存设置”对话框中,请单击  按钮以指定用于保存附件的目标文件夹,然后单击确定按钮。

Tips:如有必要,您可以检查 将附件保存为以下样式 选项并根据需要指定子文件夹样式。 如果不检查 将附件保存为以下样式 选项,所有附件将保存到目标文件夹。

然后,所选存档电子邮件的所有附件将保存到指定的目标文件夹(如果指定了子文件夹样式,则保存到子文件夹)。


将所有附件从存档的电子邮件移动到文件夹

此方法将引入 Kutools for Outlook 的 全部分离 (附件)功能可以快速保存多个或所有已存档电子邮件中的所有附件,从已存档电子邮件中删除附件,但在Outlook中的这些电子邮件中插入指向已保存附件的超链接。 请执行以下操作:

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1。 通过单击打开存档的Outlook数据文件 文件 > 对外开放 (或 可选)> 打开Outlook数据文件.

2。 然后在弹出的“打开Outlook数据文件”对话框中,打开包含已存档Outlook数据文件的文件夹,单击以选中已存档Outlook数据文件,然后单击 OK 按钮。 看截图:

现在,已存档的Outlook数据文件正在Outlook中打开,您可以在 导航窗格 ,在 邮箱: 视图。

3。 在 邮箱: 视图,打开您将获得其电子邮件附件的存档邮件文件夹,然后在邮件列表中选择多封或所有电子邮件。
备注:持有 按Ctrl 键,您可以选择多个不相邻的电子邮件,并在邮件列表中一一点击电子邮件; 举行 转移 键,您可以通过单击邮件列表中的第一个电子邮件和最后一个电子邮件来选择多个相邻的电子邮件。

4。 点击 库工具 > 附件工具>全部分离.

5。 在“请选择文件夹”对话框中,请单击 浏览 按键 要指定将附件保存到的目标文件夹,请根据需要选择子文件夹样式,然后单击 Ok 按钮。 看截图:

6。 现在将出现对话框,要求您重新确认并显示已保存多少个附件。 请点击 Premium Partner or OK 按钮继续。

到目前为止,所选存档电子邮件中的所有附件都已到达特定文件夹。 同时,附件也将替换为超链接。


演示:从Outlook中的多个/所有已存档电子邮件中获取所有附件


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The following guide can easily help to recover any deleted or lost message file on any iPhone model. see the guide:https://www.erelive.com/recover-message-attachment-from-iphone/
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I have had problems finding old attachments in outlook emails after the initial (originating) message using Google (Chrome) web browser. Instead, I opened my email Outlook account using Internet Explorer and then was able to access my old email attachments, regardless of a warning that said the program works best in Google Chrome (message from my company's IT upon opening other browser). Try using a different browser and review historical email attachment option once opened. Hope this helps.
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