如何在 Outlook 中获取归档邮件中的所有附件？

在 Outlook 中，您可以轻松保存一封邮件的单个或多个附件。那么，您是否了解如何保存归档邮件中的附件？如果需要保存多封或全部归档邮件的所有附件，又该如何操作？请参考以下方法：

• 在 Outlook 中获取单封归档邮件的所有附件
• 使用强大工具批量保存多封/全部归档邮件中的所有附件
• 将归档邮件中的所有附件移动到指定文件夹

---

在 Outlook 中获取单封归档邮件的所有附件

本方法将介绍如何使用 Microsoft Outlook 的全部保存附件功能，轻松获取一封归档邮件中的所有附件。操作步骤如下：

11. 单击文件 > 打开与导出（或）打开）> 打开 Outlook 数据文件。

22. 在弹出的“打开 Outlook 数据文件”对话框中，打开包含归档 Outlook 数据文件的文件夹，点击选中归档 Outlook 数据文件，然后单击确定按钮。如下图所示：

此时，您已在 Microsoft Outlook 中成功打开归档的 Outlook 数据文件。

33. 在邮件视图下，打开包含所需邮件附件的归档邮件文件夹，然后点击邮件，即可在阅读窗格中打开。见下图：

44. 在阅读窗格中，点击任意附件以激活附件工具选项卡，然后点击附件 > 全部保存附件。见下图：

55. 在打开的“全部保存附件”对话框中，请在附件框中选择所有附件，然后单击确定按钮。见下图：
注意：按住 Shift 键后，点击第一个和最后一个附件，即可一次性全选所有附件。

66. 在第二个“全部保存附件”对话框中，选择要保存附件的目标文件夹，然后点击确定按钮。见下图：

至此，您已成功将指定归档邮件的所有附件保存到本地硬盘。

---

使用强大工具批量保存多封或所有归档邮件的所有附件

如果您已安装 Kutools for Outlook，即可通过其全部保存（附件）功能，快速批量保存多封或全部归档邮件中的所有附件（Outlook）。

11. 单击文件> 打开与导出（或）打开）> 打开 Outlook 数据文件。

22. 在弹出的“打开 Outlook 数据文件”对话框中，定位到包含归档 Outlook 数据文件的文件夹，选中归档数据文件后，点击确定按钮。见下图：

此时归档 Outlook 数据文件已打开，您可以在导航窗格中的邮件视图中轻松找到它。

33. 打开归档邮件文件夹，选择需要保存附件的多封或全部邮件。
提示：按住 Ctrl 键，在邮件列表中逐个点击邮件即可选择多个不连续邮件；按住 Shift 键，点击第一个和最后一个邮件即可选择多个连续邮件。

44. 单击 Kutools > 附件工具 > 全部保存，即可启用该功能。

55. 在保存设置对话框中，点击按钮，选择附件保存路径后，点击确定。

提示：如有需要，您可以勾选按以下样式保存附件选项，并根据需求设置子文件夹格式。若未勾选按以下样式保存附件选项，所有附件将直接保存到指定文件夹。

这样，所选归档邮件的所有附件就会被保存到指定文件夹中（如果设置了子文件夹格式，则附件将保存在对应的子文件夹内）。

---

将归档邮件中的所有附件移动到指定文件夹

本方法将介绍全部分离（附件）功能，利用 Kutools for Outlook 快速批量保存多封或全部归档邮件的所有附件，并自动从邮件中移除附件，同时在 Outlook 内为这些邮件保留指向附件的超链接。操作步骤如下：

11. 单击文件> 打开与导出（或）打开）> 打开 Outlook 数据文件。

22. 在弹出的“打开 Outlook 数据文件”对话框中，打开包含归档 Outlook 数据文件的文件夹，选中归档数据文件后，点击确定按钮。见截图：

此时归档 Outlook 数据文件已打开，您可在导航窗格的邮件视图中找到它。

3. 在邮件视图中，打开存档邮件文件夹，找到包含所需附件的邮件，在邮件列表中选择多封或全部邮件。
注意：按住 Ctrl 键，可在邮件列表中单击每封邮件，选择多封非连续邮件；按住 Shift 键，可在邮件列表中点击第一封和最后一封邮件，选择多个连续邮件。

4. 点击 Kutools，再选择附件工具 > 分离全部。

5. 在请选择一个文件夹对话框中，点击浏览按钮，指定附件保存的目标文件夹，并可根据需要选择子文件夹样式，最后点击确定按钮。见截图：

>

6. 此时将弹出对话框，提示确认并显示已保存的附件数量。请点击是或确定按钮以继续操作。

至此，所选存档邮件中的所有附件已成功保存至指定文件夹，同时原邮件中的附件也已被替换为超链接。

---

演示：在 Outlook 中从多封或全部存档邮件中获取所有附件

---

相关文章：