如何从Outlook中的存档邮件获取所有附件？

在Outlook中保存一封邮件中的一个或多个附件非常容易。但是，您知道如何保存存档邮件中的附件吗？如果要保存多封/所有存档邮件中的所有附件该怎么办呢？请尝试以下解决方案：

• 从Outlook中的单个存档邮件获取所有附件
• 使用一款出色的工具保存来自多封/所有存档邮件的所有附件
• 将存档邮件中的所有附件移动到文件夹

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从Outlook中的单个存档邮件获取所有附件

此方法将介绍Microsoft Outlook的“保存所有附件”功能，以获取Outlook中单个存档邮件的所有附件。请按照以下步骤操作：

1. 单击“文件”>“打开和导出”（或“打开”）>“打开Outlook数据文件”。

2. 在弹出的“打开Outlook数据文件”对话框中，打开包含存档Outlook数据文件的文件夹，单击选择存档Outlook数据文件，然后单击“确定 ”按钮。参见截图：

现在，存档的Outlook数据文件已经在您的Microsoft Outlook中打开了。

3. 在“邮件”视图中，打开包含您要获取附件的存档邮件文件夹，然后单击该邮件以在阅读窗格中打开它。参见截图：

4. 转到阅读窗格，单击任意附件以激活“附件工具”，然后单击“附件”>“保存所有附件”。参见截图：

5. 在打开的“保存所有附件”对话框中，请在“附件”框中选择所有附件，然后单击“确定 ”按钮。参见截图： 注意：按住Shift键，您可以通过单击第一个附件和最后一个附件来选择所有附件。

6. 在第二个“保存所有附件”对话框中，请单击选择您要保存附件的目标文件夹，并单击“确定”按钮。参见截图：

至此，您已经将指定存档邮件中的所有附件保存到硬盘上了。

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使用一款出色的工具保存来自多封/所有存档邮件的所有附件

如果您安装了Kutools for Outlook，您可以使用其“保存所有（附件）”功能快速保存来自多封或所有存档邮件的所有附件。

1. 通过单击“文件”>“打开和导出”（或“打开”）>“打开Outlook数据文件”打开存档的Outlook数据文件。

2. 然后，在弹出的“打开Outlook数据文件”对话框中，打开包含存档Outlook数据文件的文件夹，单击选择存档Outlook数据文件，并单击“确定 ”按钮。参见截图：

现在，存档的Outlook数据文件正在Outlook中打开，您可以在“邮件”视图的导航窗格 中找到它。

3. 打开存档邮件文件夹，并选择您要保存附件的多封或所有邮件。 注意：按住Ctrl 键，您可以通过逐个点击邮件列表中的邮件来选择多个不相邻的邮件；按住Shift键，您可以通过点击邮件列表中的第一封邮件和最后一封邮件来选择多个相邻的邮件。

4. 单击“Kutools”>“附件工具”>“保存所有”以启用此功能。

5在“保存设置”对话框中，请单击 按钮以指定保存附件的目标文件夹，并单击“确定”按钮。

提示：如有必要，您可以勾选“按以下样式保存附件”选项并根据需要指定子文件夹样式。如果您未勾选“按以下样式保存附件”选项，所有附件都将保存到目标文件夹中。

然后，所选存档邮件的所有附件都将保存到指定的目标文件夹（如果您指定了子文件夹样式，则保存到子文件夹中）。

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将存档邮件中的所有附件移动到文件夹

此方法将介绍Kutools for Outlook的“拆离所有（附件）”功能，以快速保存来自多封或所有存档邮件的所有附件，从存档邮件中移除附件，但在这些邮件中插入指向已保存附件的超链接。请按照以下步骤操作：

1. 通过单击“文件”>“打开和导出”（或“打开”）>“打开Outlook数据文件”打开存档的Outlook数据文件。

2. 然后，在弹出的“打开Outlook数据文件”对话框中，打开包含存档Outlook数据文件的文件夹，单击选择存档Outlook数据文件，并单击“确定 ”按钮。参见截图：

现在，存档的Outlook数据文件正在Outlook中打开，您可以在“邮件”视图的导航窗格 中找到它。

3. 在“ 邮件 ”视图中，打开包含您要获取附件的存档邮件文件夹，然后在邮件列表中选择多封或所有邮件。 注意：按住Ctrl键，您可以通过逐个点击邮件列表中的邮件来选择多个不相邻的邮件；按住Shift键，您可以通过点击邮件列表中的第一封邮件和最后一封邮件来选择多个相邻的邮件。

4. 单击“Kutools”>“附件工具”>“拆离所有”。

5在“请选择文件夹”对话框中，请单击 浏览 按钮 以指定保存附件的目标文件夹，如有必要，选择子文件夹样式，并单击 确定 按钮。参见截图：

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6. 现在将弹出对话框要求您重新确认并显示已保存的附件数量。请单击“是”或“确定”按钮继续。

至此，所选存档邮件中的所有附件都已保存到特定文件夹中。同时，附件也被替换为超链接。

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演示：从Outlook中的多封/所有存档邮件获取所有附件

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