本节讨论的是更改Outlook中默认存档文件的位置。 请执行以下操作：

1。 点击 文件 > 资料包 > 工具 （或 清理工具）> 清理旧物品 （或 档案）以打开“存档”对话框。

2。 现在，“存档”对话框出现。 点击 浏览 在它的按钮。

3。 在弹出的“打开Outlook数据文件”对话框中，请指定要将默认存档文件保存到的新文件夹，然后单击 OK 按钮。

4。 点击 OK 存档对话框中的按钮。

现在，默认存档文件的位置已更改为新的指定文件夹。

在Outlook中批量将多封电子邮件作为文本/ PDF / HTML / CSV文件保存到硬盘

通常我们可以使用 Outlook 中的“另存为”功能将电子邮件导出/另存为文本文件。但是，要将多封电子邮件批量保存/导出到单个文本文件，您必须逐条手动处理每封邮件。耗时！乏味！现在，Kutools for Outlook 批量保存 功能可以帮助您快速地将多个电子邮件消息保存到单个文本文件，PDF文件，HTML文件等中！

除了手动存档电子邮件，您还可以从Outlook中的某个文件夹配置自动存档设置。 本节讨论的是在Outlook中更改某个文件夹的自动存档文件位置。 请执行以下操作：

1。 在导航窗格中，右键单击要配置自动存档设置的文件夹，然后选择 查看房源 从右键单击菜单中。 看截图：

2。 在打开的“属性”对话框中，转到 自动存档 标签，以及：
（1）同时检查 使用这些设置存档此文件夹 选项和 将较旧的项目移至 选项;
（2）点击 浏览 按钮。 看截图：

3。 在“打开Outlook数据文件”对话框中，请指定要将自动存档文件保存到的文件夹，然后单击 OK 按钮。

4。 点击 OK 属性对话框中的按钮。

现在，该文件夹的自动存档文件位置已更改为新文件夹。

在Outlook中按接收/修改的日期存档电子邮件

在Outlook中访问已存档的电子邮件