如何更改 Outlook 中归档(.pst)文件的存储位置?
如您所知,您可以在 Outlook 中手动或自动将邮件、日程或任务归档到归档文件。但您是否了解归档文件的保存位置,以及如何在 Outlook 中更改归档文件的位置?以下解决方案将助您轻松实现:
更改 Outlook 中默认归档文件的位置
本节将为您介绍如何更改 Outlook 默认归档文件的位置。请按照以下步骤进行操作:
1. 单击文件 > 信息 > 工具(或)清理工具) > 清理旧项目(或)归档),即可打开归档对话框。

2. 此时会弹出归档对话框。单击浏览按钮。

3. 在弹出的“打开 Outlook 数据文件”对话框中,指定用于保存默认归档文件的新建文件夹,然后点击确定按钮。

4. 单击确定按钮,即可完成归档对话框的设置。
现在,默认归档文件的位置已成功更改为您指定的新文件夹。
在 Outlook 中批量将多封邮件保存到硬盘为文本/PDF/HTML/CSV 文件
通常,我们可以通过 Outlook 的“另存为”功能,将邮件保存为纯文本格式。但如果需要批量将多封邮件分别保存或导出为单独的纯文本文件,就必须逐一手动操作,既耗时又繁琐!现在,Kutools for Outlook 的批量保存功能,助您一键将多封邮件分别快速保存为纯文本、PDF 文件、HTML 文件等多种格式!

更改 Outlook 中自动归档文件的位置
除了手动归档邮件外,您还可以直接在 Outlook 的某个文件夹中设置自动归档功能。本节将为您介绍如何在 Outlook 中更改指定文件夹的自动归档文件位置。请按照以下步骤操作:
1. 在导航窗格中,右键点击需要配置自动归档的文件夹,在右键菜单中选择属性。见截图:

2. 在打开的属性对话框中,切换至自动归档选项卡,然后:
(1)勾选使用这些设置归档此文件夹和将过期项目移动到选项;
(2)点击浏览按钮。见截图:

3. 在“打开 Outlook 数据文件”对话框中,指定自动归档文件的保存文件夹,然后点击确定按钮。

4. 点击确定按钮,即可完成属性对话框的设置。
现在,该文件夹的自动归档文件已被移动到新建的文件夹中。
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