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如何在Outlook中更改存档 (.pst) 文件的位置?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

众所周知,您可以在Outlook中手动或自动将邮件、约会或任务归档到存档文件中。然而,您是否知道存档文件保存在哪里,以及如何在Outlook中更改存档文件的位置呢?以下解决方案将帮助您轻松实现:


更改Outlook中默认存档文件的位置

本节讨论如何更改Outlook中的默认存档文件位置。请按照以下步骤操作:

1. 点击 文件 > 信息 > 工具(或清理工具)> 清理旧项目(或存档),打开“存档”对话框。

the screenshot of step 1 about changing default archive file’s location in Outlook

2. 此时会弹出“存档”对话框。点击其中的 浏览 按钮。

the screenshot of step 2 about changing default archive file’s location in Outlook

3. 在弹出的“打开Outlook数据文件”对话框中,请指定要保存默认存档文件的新文件夹,并点击 确定 按钮。

the screenshot of step 3 about changing default archive file’s location in Outlook

4. 在“存档”对话框中点击 确定 按钮。

现在,默认存档文件的位置已更改为新指定的文件夹。

在Outlook中批量将多封邮件保存为文本/PDF/HTML/CSV文件

通常,我们可以使用Outlook中的“另存为”功能将电子邮件导出/保存为文本文件。但是,对于批量保存/导出多封邮件到单独的文本文件,您必须逐一手动处理每封邮件。耗时!繁琐!现在,Kutools for Outlook 的 批量保存 功能可以帮助您一键快速将多封电子邮件保存为单独的文本文件、PDF文件、HTML文件等!


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更改Outlook中自动存档文件的位置

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除了手动归档邮件外,您还可以从Outlook中的某个文件夹配置自动归档设置。本节讨论如何更改Outlook中某个文件夹的自动存档文件位置。请按照以下步骤操作:

1. 在导航窗格中,右键单击要配置自动归档设置的文件夹,并从右键菜单中选择 属性 。参见截图:

the screenshot of step 1 about changing auto archive file’s location in Outlook

2. 在打开的“属性”对话框中,转到 自动存档 选项卡,并:(1) 勾选 使用这些设置存档此文件夹 将旧项目移动到 选项;(2) 点击 浏览 按钮。参见截图:

the screenshot of step 2 about changing auto archive file’s location in Outlook

3. 在“打开Outlook数据文件”对话框中,请指定要保存自动存档文件的文件夹,并点击 确定 按钮。

the screenshot of step3 about changing auto archive file’s location in Outlook

4. 在“属性”对话框中点击 确定 按钮。

现在,该特定文件夹的自动存档文件位置已更改为新文件夹。


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