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如何在Outlook中更改存档(.pst)文件的位置?

如您所知,您可以手动或自动在Outlook中将电子邮件,约会或任务存档到存档文件中。 但是,您知道存档文件的保存位置以及如何在Outlook中更改存档文件的位置吗? 以下解决方案将帮助您轻松获得它:


更改Outlook中默认存档文件的位置

本节讨论的是更改Outlook中默认存档文件的位置。 请执行以下操作:

1。 点击 文件 > 详细信息 > 鑫安工具 (或 清理工具)> 清理旧物品 (或 档案)以打开“存档”对话框。

2。 现在,“存档”对话框出现。 点击 浏览 在它的按钮。

3。 在弹出的“打开Outlook数据文件”对话框中,请指定要将默认存档文件保存到的新文件夹,然后单击 OK 按钮。

4。 点击 OK 存档对话框中的按钮。

现在,默认存档文件的位置已更改为新的指定文件夹。

在Outlook中批量将多封电子邮件作为文本/ PDF / HTML / CSV文件保存到硬盘

通常,我们可以使用Outlook中的“另存为”功能将电子邮件导出/保存为文本文件。 但是,要批量保存/将多封电子邮件导出到单个文本文件中,则必须手动处理每一封邮件。 耗时的! 乏味! 现在,Kutools for Outlook的 批量保存 功能可以帮助您快速地将多个电子邮件消息保存到单个文本文件,PDF文件,HTML文件等中!


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更改Outlook中自动存档文件的位置

除了手动存档电子邮件,您还可以从Outlook中的某个文件夹配置自动存档设置。 本节讨论的是在Outlook中更改某个文件夹的自动存档文件位置。 请执行以下操作:

1。 在导航窗格中,右键单击要配置自动存档设置的文件夹,然后选择 租房 从右键单击菜单中。 看截图:

2。 在打开的“属性”对话框中,转到 自动存档 标签,以及:
(1)同时检查 使用这些设置存档此文件夹 选项和 将较旧的项目移至 选项;
(2)点击 浏览 按钮。 看截图:

3。 在“打开Outlook数据文件”对话框中,请指定要将自动存档文件保存到的文件夹,然后单击 OK 按钮。

4。 点击 OK 属性对话框中的按钮。

现在,该文件夹的自动存档文件位置已更改为新文件夹。


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