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如何更改 Outlook 中归档(.pst)文件的存储位置?

作者Kelly修改日期

如您所知,您可以在 Outlook 中手动或自动将邮件、日程或任务归档到归档文件。但您是否了解归档文件的保存位置,以及如何在 Outlook 中更改归档文件的位置?以下解决方案将助您轻松实现:


更改 Outlook 中默认归档文件的位置

本节将为您介绍如何更改 Outlook 默认归档文件的位置。请按照以下步骤进行操作:

1. 单击文件 > 信息 > 工具(或)清理工具) > 清理旧项目(或)归档),即可打开归档对话框。

第1步关于更改 Outlook 默认归档文件位置的截图

2. 此时会弹出归档对话框。单击浏览按钮。

第2步关于更改 Outlook 默认归档文件位置的截图

3. 在弹出的“打开 Outlook 数据文件”对话框中,指定用于保存默认归档文件的新建文件夹,然后点击确定按钮。

第3步关于更改 Outlook 默认归档文件位置的截图

4. 单击确定按钮,即可完成归档对话框的设置。

现在,默认归档文件的位置已成功更改为您指定的新文件夹。

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更改 Outlook 中自动归档文件的位置

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除了手动归档邮件外,您还可以直接在 Outlook 的某个文件夹中设置自动归档功能。本节将为您介绍如何在 Outlook 中更改指定文件夹的自动归档文件位置。请按照以下步骤操作:

1. 在导航窗格中,右键点击需要配置自动归档的文件夹,在右键菜单中选择属性。见截图:

第1步关于更改 Outlook 自动归档文件位置的截图

2. 在打开的属性对话框中,切换至自动归档选项卡,然后:
(1)勾选使用这些设置归档此文件夹将过期项目移动到选项;
(2)点击浏览按钮。见截图:

第2步关于更改 Outlook 自动归档文件位置的截图

3. 在“打开 Outlook 数据文件”对话框中,指定自动归档文件的保存文件夹,然后点击确定按钮。

第3步关于更改 Outlook 自动归档文件位置的截图

4. 点击确定按钮,即可完成属性对话框的设置。

现在,该文件夹的自动归档文件已被移动到新建的文件夹中。


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