如何在Outlook中按接收/修改日期归档邮件?
默认情况下,Outlook会根据发送日期和时间、接收日期和时间以及修改日期和时间中的最晚日期来归档邮件。通常修改日期晚于接收日期,因此即使某些邮件在指定的归档日期之前已接收,它们也可能不会被归档。本文提供了一种解决方法,可以在Outlook中按接收日期或修改日期归档邮件。
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- 当您在密件抄送列表中时,可获得如答复的邮件为 BCC 时提醒之类的提示,并且在忘记添加附件时获得提醒……
- 借助带附件回复(全部)、自动在签名或主题中添加问候语或日期时间、批量回复邮件等功能提高邮件处理效率……
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通过添加注册表键按接收/修改日期归档邮件
请按照以下步骤操作,使Outlook按接收日期或修改日期归档邮件。
1. 同时按下 Win + R 键打开“运行”对话框。
2. 在“运行”对话框中,请在“打开”框中输入 Regedit 并点击“ 确定”按钮。见截图:
3. 此时会出现“用户账户控制”对话框。请点击“是”按钮继续。
4. 现在注册表编辑器窗口已打开。请按照以下路径打开文件夹:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
注意:上述路径适用于Outlook 2016。如果您使用的是Outlook 2013,请将上述路径中的16.0更改为15.0;对于Outlook 2010,请将16.0更改为14.0。
5. 请右键单击树形结构中的“首选项”,选择“新建 > DWORD (32位) 值”,然后将新项目命名为 ArchiveIgnoreLastModifiedTime。
6. 双击新项目以打开“编辑DWORD (32位) 值”对话框,将值数据更改为1,并点击“ 确定”按钮。见截图:
注意:要按接收日期归档邮件,请将值数据更改为1;要按修改日期归档邮件,请将值数据更改为0。
7. 关闭注册表编辑器窗口。
从现在开始,如果启用了自动归档功能,或者您手动应用“文件 > 信息 > 工具 > 清理旧项目 ”,邮件将按接收日期(或修改日期)进行归档。
注意:未完成标记的邮件即使其接收日期或修改日期早于指定的归档日期,也不会被归档。
通过搜索和移动按接收/修改日期归档邮件
除了使用上述方法添加注册表键外,我们还可以轻松搜索出某个邮件文件夹中所有接收/修改日期早于指定归档日期的邮件,然后手动将这些找到的邮件移动到归档文件夹中。
1. 单击“文件 > 打开和导出(或打开)> 打开Outlook数据文件”以打开归档文件夹。
2. 现在在“打开Outlook数据文件”对话框中,请选择您用于归档邮件的.pst文件,并点击“确定”按钮。见截图:
3. 切换到邮件视图,并打开您要归档邮件的指定文件夹。
4. 在即时搜索框中,请输入 received:<=2016/5/1 以搜索在2016年5月1日当天或之前收到的邮件。
注意事项:
(1) 在搜索条件 received:<=2016/5/1 中,您可以根据需要将2016/5/1更改为任何日期。
(2) 要按修改日期归档,您可以输入 modified:<=2016/5/1 来查找在2016年5月1日当天或之前修改过的邮件。
5. 在邮件列表中选择所有找到的邮件,然后将它们拖动并移动到归档文件夹中。见截图:
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