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如何在Outlook中按接收/修改的日期存档电子邮件?

默认情况下,Outlook会将电子邮件中的最新日期存档 发送日期和时间, 收到日期和时间修改的日期和时间。 通常,修改日期晚于收到日期,因此,即使在指定的归档日期之前收到某些电子邮件,也不会对其进行归档。 本文提供了一种变通方法,可以在Outlook中按接收日期或修改日期来存档电子邮件。

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箭头蓝色右气泡通过添加注册表项按接收/修改日期归档电子邮件

请按照以下步骤按接收日期或修改日期制作Outlook存档电子邮件。

1。 按 Win + R 同时按下两个键以打开“运行”对话框。

2.在“运行”对话框中,输入 输入regedit可选 框并单击 OK 按钮。 看截图:

3.现在出现“用户帐户控制”对话框。 请点击 按钮继续。

4.现在,注册表编辑器窗口打开。 请按以下路径打开文件夹:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \16.0\ Outlook \首选项

备注:上面的路径适用于Outlook2016。如果您使用的是Outlook 2013,请更改 16.0 在上述路径中 15.0; 对于Outlook 2010,请更改 16.014.0.

5.请右键单击 偏爱 在树形结构中,选择 全新 > DWORD(32位)值 从右键单击菜单中,然后将新项目命名为 存档忽略上次修改时间.

6.双击新项目以打开“编辑DWOR(32位)值”对话框,将值数据更改为 1,然后点击 OK 按钮。 看截图:

备注:要按接收日期归档电子邮件,请将值数据更改为 1; 要按修改日期归档电子邮件,请将值数据更改为 0.

7.关闭注册表编辑器窗口。

从现在开始,如果启用了自动存档或您应用了电子邮件,则将按接收日期(或修改日期)对电子邮件进行存档 文件 > 详细信息 > 鑫安工具 > 清理旧物品 手动。

备注:未标记的未完成电子邮件即使收到日期或修改日期早于指定的存档日期,也不会被存档。


箭头蓝色右气泡通过接收和修改日期存档电子邮件,并进行搜索和移动

除了使用上述方法添加注册表项之外,我们还可以轻松地在邮件文件夹中搜索所有接收/修改日期早于指定存档日期的电子邮件,然后将找到的这些电子邮件手动移至存档文件夹。

1.通过单击打开存档文件夹 文件 > 对外开放 (或 可选)> 打开Outlook数据文件.

2.现在,在“打开Outlook数据文件”对话框中,选择要将电子邮件存档到的.pst文件,然后单击“ OK 按钮。 看截图:

3.移至 邮箱: 查看,然后打开您要存档其电子邮件的指定文件夹。

4。 在里面 即时搜索 方块,请输入 收到:<= 2016/5/1 搜索在2016/5/1或之前收到的电子邮件。

笔记:

(1)在 收到:<= 2016/5/1,您可以更改 2016/5/1 您需要的任何日期。

(2)要按修改日期归档,可以键入 修改时间:<= 2016/5/1 查找在2016/5/1或之前修改的电子邮件。

5.在邮件列表中选择所有找到的电子邮件,然后将其拖放到存档文件夹中。 看截图:


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