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如何在Outlook中按接收/修改日期归档邮件?

Author Kelly Last modified

默认情况下,Outlook会根据发送日期和时间接收日期和时间以及修改日期和时间中的最晚日期来归档邮件。通常修改日期晚于接收日期,因此即使某些邮件在指定的归档日期之前已接收,它们也可能不会被归档。本文提供了一种解决方法,可以在Outlook中按接收日期或修改日期归档邮件。

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通过添加注册表键按接收/修改日期归档邮件

请按照以下步骤操作,使Outlook按接收日期或修改日期归档邮件。

1. 同时按下 Win + R 键打开“运行”对话框。

2. 在“运行”对话框中,请在“打开”框中输入 Regedit 并点击“ 确定”按钮。见截图:

doc-archive-by-received-modified-date-1

3. 此时会出现“用户账户控制”对话框。请点击“”按钮继续。

doc-archive-by-received-modified-date-2

4. 现在注册表编辑器窗口已打开。请按照以下路径打开文件夹:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

注意:上述路径适用于Outlook 2016。如果您使用的是Outlook 2013,请将上述路径中的16.0更改为15.0;对于Outlook 2010,请将16.0更改为14.0

5. 请右键单击树形结构中的“首选项”,选择“新建 > DWORD (32位) 值”,然后将新项目命名为 ArchiveIgnoreLastModifiedTime

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6. 双击新项目以打开“编辑DWORD (32位) 值”对话框,将值数据更改为1,并点击“ 确定”按钮。见截图:

doc-archive-by-received-modified-date-4

注意:要按接收日期归档邮件,请将值数据更改为1;要按修改日期归档邮件,请将值数据更改为0

7. 关闭注册表编辑器窗口。

从现在开始,如果启用了自动归档功能,或者您手动应用“文件 > 信息 > 工具 > 清理旧项目 ”,邮件将按接收日期(或修改日期)进行归档。

注意:未完成标记的邮件即使其接收日期或修改日期早于指定的归档日期,也不会被归档。


通过搜索和移动按接收/修改日期归档邮件

除了使用上述方法添加注册表键外,我们还可以轻松搜索出某个邮件文件夹中所有接收/修改日期早于指定归档日期的邮件,然后手动将这些找到的邮件移动到归档文件夹中。

1. 单击“文件 > 打开和导出(或打开)> 打开Outlook数据文件”以打开归档文件夹。

2. 现在在“打开Outlook数据文件”对话框中,请选择您用于归档邮件的.pst文件,并点击“确定”按钮。见截图:

doc-archive-by-received-modified-date-6

3. 切换到邮件视图,并打开您要归档邮件的指定文件夹。

4. 在即时搜索框中,请输入 received:<=2016/5/1 以搜索在2016年5月1日当天或之前收到的邮件。

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注意事项:

(1) 在搜索条件 received:<=2016/5/1 中,您可以根据需要将2016/5/1更改为任何日期。

(2) 要按修改日期归档,您可以输入 modified:<=2016/5/1 来查找在2016年5月1日当天或之前修改过的邮件。

5. 在邮件列表中选择所有找到的邮件,然后将它们拖动并移动到归档文件夹中。见截图:

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