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Outlook主界面–待办事项栏

作者:凯莉 最后修改时间:2020-01-10

默认情况下,Outlook主界面中的“待办事项栏”处于关闭状态。 但是,您可以将其打开以根据需要显示即将到来的日历项目,任务和收藏的联系人。

备注:本教程是根据Windows 2019中的Microsoft Outlook 10桌面程序引入的。根据Microsoft Outlook的版本和Windows环境,该教程可能会有所不同或略有不同。


打开和关闭待办事项栏

点击 首页 > 待办事项栏 以启用下拉菜单,然后选择 日历, 联系我们任务 从下拉菜单中显示待办事项栏和相应部分。
 

如果待办事项栏已打开,则可以通过单击关闭它 首页 > 待办事项栏 > 关闭.


自定义整个待办事项栏

更改日历,人员和任务的显示顺序

我们可以在待办事项栏中显示三个部分:日历,人员和任务。 这些部分的显示顺序取决于您添加它们的顺序。 例如,您单击 首页 > 待办事项栏 > 联系我们 首先显示人员部分,然后显示日历部分,最后显示任务部分。 最后,待办事项栏将显示如下屏幕截图:

要更改这些部分的显示顺序,您需要关闭待办事项栏,然后使用新顺序添加这些部分。 例如,我们需要按任务,人员和日历的顺序显示,我们可以执行以下操作: (1) 点击 首页 > 待办事项栏 > 关闭 关闭待办事项栏; (2) 点击 首页 > 待办事项栏 > 任务 添加任务部分; (3) 点击 首页 > 待办事项栏 > 联系我们 添加人员部分; (4) 点击 首页 > 待办事项栏 > 日历 添加日历部分; (5) 然后,更改这些部分的显示顺序。

关闭待办事项栏上的特定部分

假设您要关闭待办事项栏上的日历部分,可以单击 首页 > 待办事项栏 > 日历 清除之前的勾号 日历 在下拉菜单中。

或者,您也可以点击  在日历部分的右上角,将其从“待办事项栏”中删除。


待办事项栏中的自定义人员部分

在待办事项栏中快速搜索联系人

如果您在待办事项栏中添加了人员部分,则可以立即在待办事项栏中搜索联系人。

转到待办事项栏中的人员部分,在 搜索 框,然后按 输入 键。 然后,找到的联系人会立即在人员部分列出。

你可以点击  在最右边 搜索 框以清除搜索结果。

在待办事项栏中查看,复制,编辑或删除收藏的联系人

如果已在“待办事项栏”中添加了“人”部分,请转到“人”部分,右键单击指定的收藏的联系人,然后使用右键单击菜单中的选项对该联系人进行操作。

  • 复制:将当前选定的联系人复制到待办事项栏中。
  • 从收藏夹中删除:从人员部分删除当前选择的联系人。
  • 编辑联系人:打开当前所选联系人的“联系人”窗口以进行编辑。
  • 打开Outlook属性:打开当前所选联系人的“属性”对话框。
  • 打开联系卡:打开当前所选联系人的名片。

待办事项栏中的自定义任务部分

在待办事项栏中快速安排任务项目

如果您在“待办事项栏”中添加了任务部分,则可以使用 排列方式 下拉式菜单。

  • 所有邮件, 未读邮件, 提及邮件:它们可能是过滤选项,可过滤待办事项列表项中的电子邮件。 但是,它们似乎根本不起作用。
  • 排列方式:按开始日期,到期日,存储文件夹或重要性状态对待办事项列表中的项目进行分组或排序,并按类别或项目类型对项目进行分组。
  • 反向排序:颠倒为任务列表中的项目设置的当前视图的排序顺序。
  • 分组显示:分组显示待办事项列表项。
  • 查看设置:立即立即访问“高级视图设置:任务列表”对话框。
在待办事项栏中快速排序任务项

任务在“待办事项”栏中按到期日自动排序。 您可以点击  反转排序顺序并按降序显示任务,或单击  反转排序顺序并按升序显示任务。

在待办事项栏中快速创建任务

在待办事项栏的任务部分,您可以在下面的框中输入任务名称 排列方式 下拉菜单,然后按 输入 轻松创建新任务的关键。 并将新创建的任务添加到 的旅程 组。



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