Outlook 主界面 – 待办事项栏

点击 视图 > 待办事项栏 以启用下拉菜单，然后从下拉菜单中选择 日历、联系人 或 任务 来显示待办事项栏及相应的部分。

 

如果待办事项栏已打开，您可以通过点击 视图 > 待办事项栏 > 关闭 来将其关闭。

更改日历、联系人和任务的显示顺序

我们可以在待办事项栏中显示三个部分：日历、联系人和任务。这些部分的显示顺序取决于您添加它们的顺序。例如，您先点击 视图 > 待办事项栏 > 联系人 显示联系人部分，然后是日历部分，最后是任务部分。最终，待办事项栏将如下截图所示进行显示：

要更改这些部分的显示顺序，您需要先关闭待办事项栏，然后按照新的顺序重新添加这些部分。例如，我们需要按任务、联系人和日历的顺序显示，可以按照以下步骤操作：(1) 点击 视图 > 待办事项栏 > 关闭 以关闭待办事项栏；(2) 点击 视图 > 待办事项栏 > 任务 添加任务部分；(3) 点击 视图 > 待办事项栏 > 联系人 添加联系人部分；(4) 点击 视图 > 待办事项栏 > 日历 添加日历部分； (5) 这样这些部分的显示顺序就被更改了。

从待办事项栏中关闭某个部分

假设您想从待办事项栏中关闭日历部分，可以点击 视图 > 待办事项栏 > 日历 来清除下拉菜单中“日历”前的勾选标记。

或者，您也可以点击  日历部分右上角的按钮将其从待办事项栏中移除。

在待办事项栏中快速搜索联系人

如果您已在待办事项栏中添加了联系人部分，则可以立即在待办事项栏中搜索联系人。

进入待办事项栏中的联系人部分，在搜索框中输入搜索关键字并按下Enter键。随后找到的联系人会立即列在联系人部分中。

您可以点击  位于 搜索 框最右侧的按钮来清除搜索结果。

在待办事项栏中查看、复制、编辑或删除收藏的联系人

如果您已在待办事项栏中添加了联系人部分，请进入联系人部分，右键单击指定的收藏联系人，并通过右键菜单中的选项对该联系人执行操作。

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• 复制：复制待办事项栏中当前选中的联系人。
• 从收藏夹中移除：将当前选中的联系人从联系人部分中移除。
• 编辑联系人：打开当前选中联系人的联系人窗口进行编辑。
• 打开 Outlook 属性：打开当前选中联系人的属性对话框。
• 打开联系人卡片：打开当前选中联系人的联系人卡片。

在待办事项栏中快速整理任务项

如果您已在待办事项栏中添加了任务部分，则可以使用“排列依据”下拉菜单快速整理任务项。

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• 所有邮件、未读邮件、提及的邮件：它们可能是用于在待办事项列表项目中过滤电子邮件的选项。然而，它们似乎完全不起作用。
• 排列依据：按开始日期、截止日期、存储文件夹或重要性状态对“待办事项列表”的项目进行分组或排序，并按类别或项目类型对项目进行分组。
• 反向排序：反转您为“待办事项列表”项目设置的当前视图的排序顺序。
• 分组显示：将“待办事项列表”项目以分组形式显示。
• 视图设置：立即快速访问“高级视图设置：待办事项列表”对话框。

在待办事项栏中快速排序任务项

任务项在待办事项栏中会自动按截止日期排序。您可以点击  反转排序顺序并以降序显示任务，或者点击  反转排序顺序并以升序显示任务。

在待办事项栏中快速创建任务

在待办事项栏的任务部分中，您可以在“排列依据 ”下拉菜单下方的框中输入任务名称，并按下 Enter 键轻松创建新任务。新建的任务将被添加到“今天”组中。