Outlook 主界面 – 待办事项栏

单击视图 > 待办事项栏 展开下拉菜单，然后选择日历、人员或任务，即可在下拉菜单中显示待办事项栏及对应版块。

 

如果待办事项栏已开启，您只需点击视图 > 待办事项栏 > 关闭 即可将其关闭。

更改日历、人员和任务的显示顺序

我们可以在待办事项栏中显示三个版块：日历、人员和任务。这些版块的显示顺序取决于您添加它们的先后。例如，单击视图> 待办事项栏> 人员，则人员版块会最先显示，其次是日历版块，最后是任务版块。最终，待办事项栏将如下面的截图所示：

如需更改这些版块的显示顺序，请先关闭待办事项栏，然后按照新顺序重新添加各版块。例如，若需按任务、人员、日历的顺序显示，可按以下步骤操作：（1） 单击视图> 待办事项栏> 关闭，关闭待办事项栏；（2） 单击视图> 待办事项栏> 任务，添加任务版块；（3） 单击视图> 待办事项栏> 人员，添加人员版块；（4） 单击视图> 待办事项栏> 日历，添加日历版块；（5） 这样，这些版块的显示顺序就设置完成了。

从待办事项栏关闭某一版块

如果您想在待办事项栏中关闭日历版块，只需点击视图 > 待办事项栏 > 日历，在下拉菜单中取消勾选日历项，即可关闭日历版块。

另外，您还可以单击日历版块右上角的，即可将其从待办事项栏中移除。

在待办事项栏中快速搜索联系人

如果您已在待办事项栏中添加了人员板块，便可直接在待办事项栏中搜索联系人。

在待办事项栏的人员版块中，于搜索框内输入关键字，然后按下回车键。匹配的联系人会立即在人员版块中显示。

您可以单击搜索框最右侧的搜索，即可清空搜索结果。

在待办事项栏中查看、复制、编辑或删除收藏联系人

如果您已在待办事项栏中添加了人员版块，只需进入人员版块，右键点击目标收藏联系人，即可通过右键菜单中的选项对该联系人进行相关操作。

• 
• 复制：可将当前在待办事项栏中选中的联系人快速复制。
• 从收藏夹移除：可将当前选中的联系人从人员部分轻松移除。
• 编辑联系人：立即打开当前所选联系人的窗口，轻松进行编辑。
• 打开 Outlook 属性：即可打开当前选中联系人的属性对话框。
• 打开联系人卡片：立即查看当前选中联系人的详细信息卡片。

在待办事项栏中快速整理任务项

在待办事项栏中添加任务版块后，即可通过排列方式下拉菜单快速整理任务项。

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• 全部邮件、未读邮件、提及邮件：这些很可能是用于在待办列表中筛选邮件的过滤选项，但目前似乎均无法正常使用。
• 排列方式：可根据开始日期、截止日期、存储文件夹或重要性状态对待办列表项目进行分组或排序，也可按类别或项目类型分组。
• 反向排序：可将已设置的待办列表项目视图顺序一键反转，轻松切换排序方式。
• 分组显示：按组展示待办列表项。
• 视图设置：让您快速进入“高级视图设置：待办列表”对话框。

在待办事项栏中快速排序任务项

任务会在待办事项栏中根据截止日期自动排序。您可以点击，即可反转排序顺序并按降序显示任务，或点击，即可反转排序顺序并按升序显示任务。

在待办事项栏中快速创建任务

在待办事项栏的任务版块中，您只需在排列方式下拉菜单下方输入任务名称，并按下回车键，即可轻松创建新任务。新建任务将自动添加至今日分组。