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Outlook主界面 – 阅读窗格

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

阅读窗格是Outlook主界面的重要组成部分。通过它,您可以预览电子邮件内容并访问当前选中邮件的附件。

注意:本教程基于Windows 10中的Microsoft Outlook 2019桌面程序介绍。根据Microsoft Outlook的版本和Windows环境的不同,可能会有显著或细微的差异。


阅读窗格概述

reading pane
我们可以轻松将“阅读窗格”分为三个部分:快速答复按钮、邮件头和邮件内容。
快速答复

在“阅读窗格”的左上角,有三个答复按钮:“答复”、“全部答复”和“转发”。您可以点击“答复”按钮立即回复当前选中邮件的发件人,点击“全部答复”按钮回复发件人和所有其他收件人,点击“转发”按钮转发当前邮件。

邮件头

在邮件头部分,您可以获取有关当前选中邮件的多种信息:发件人、收件人、主题、接收日期、附件、附件总数等。

message header
有时,邮件头部分不会完全显示。您可以点击 button 此部分右下角的按钮以展开它。相反,点击 button 以折叠邮件头部分。

附件列在“附件栏”中。您可以直接使用附件的右键菜单保存、选择、打印、复制和删除附件。

attachment bar
邮件内容

默认情况下,此部分将预览当前选中邮件的内容,并且也会预览其附件。

如果您在“附件栏”中点击某个附件,它将在此部分中预览该附件的内容。

在预览附件时,您可以点击“阅读窗格”左上角的“返回到邮件”以再次预览邮件内容。

back to message
您可以通过Outlook界面右下角的“缩放滑块”更改“阅读窗格”的预览缩放级别。
zoom slider

打开、关闭和移动阅读窗格

关闭阅读窗格

默认情况下,“阅读窗格”在Outlook中是打开的。您可以点击“视图”>“阅读窗格”>“关闭”来将其关闭。

turn off reading pane
打开阅读窗格

如果“阅读窗格”已关闭,您可以点击“视图”>“阅读窗格”>“打开”来重新启用它。

移动阅读窗格

默认情况下,“阅读窗格”位于“邮件列表”的右侧。您可以点击“视图”>“阅读窗格”>“底部”将其移动到“邮件列表”的底部,或者点击“视图”>“阅读窗格”>“右侧”将其恢复到右侧。

move reading pane

阅读窗格选项

您可以配置“阅读窗格”选项以在“阅读窗格”中预览邮件。

1. 点击“视图”>“阅读窗格”>“选项”。

reading pane option

2. 在“阅读窗格”对话框中,您可以配置以下设置:

configure

(1) 在“阅读窗格”中查看时将项目标记为已读:如果启用此选项,在“阅读窗格”中打开邮件后,未读邮件将在给定秒数后自动变为已读。

(2) 当选择更改时将项目标记为已读:如果启用此选项,在“阅读窗格”中打开另一封邮件后,当前打开的邮件将自动从未读变为已读。

(3) 使用空格键单键阅读:如果启用此选项,您可以使用空格键滚动浏览“阅读窗格”中当前选中邮件的页面,并在到达当前邮件末尾时移动到下一封邮件。使用“Shift”+“空格键”可移动到上一封邮件。

(4) 在纵向模式下开启自动全屏阅读:这是针对平板电脑用户的选项。当平板电脑处于纵向模式时,点击邮件将以全屏显示。

(5) 始终预览邮件:当此选项关闭时,在启动Outlook后首次导航到文件夹时,“阅读窗格”将显示“选择一个项目进行阅读”。如果勾选此选项,在文件夹之间导航时,“阅读窗格”将始终显示最近的邮件。


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