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Outlook 主界面 – 阅读窗格

作者Kelly修改日期

阅读窗格是 Outlook 主界面的核心部分,让您轻松预览邮件内容,并便捷访问当前选中邮件的附件。

注意:本教程以 Windows 10 系统下的 Microsoft Outlook 2019 桌面版为例进行说明。不同的 Outlook 版本及 Windows 环境,界面和操作可能会有所不同。


阅读窗格概览

阅读窗格
我们可以将“阅读窗格”划分为三个区域:快速回复按钮、邮件头和邮件内容。
快速回复

在“阅读窗格”左上角,您会看到三个回复按钮:“回复”、“全部回复”和“转发”。点击“回复”按钮,可立即回复当前选中邮件的发件人;点击“全部回复”按钮,可同时回复发件人及所有收件人;点击“转发”按钮,则可将当前邮件转发给其他人。

邮件头

在邮件头区域,您可以轻松查看当前选中邮件的多项关键信息,包括发件人、收件人、主题、接收日期、附件及附件总数等。

邮件头部
有时,邮件头部分不会完全显示。您可以点击按钮本区域右下角,以展开邮件头部分。相反,点击按钮即可收起邮件头部分。

附件会显示在“附件栏”中。您可以通过附件的右键菜单,直接进行保存、选择、打印、复制或移除操作。

附件栏
邮件内容

默认情况下,本区域将预览当前所选邮件的内容及其附件。

当您在“附件栏”点击某个附件时,本区域将为您预览该附件的内容。

在预览附件时,您可以点击“阅读窗格”左上角的“返回邮件”按钮,重新查看邮件内容。

返回邮件
您可以通过 Outlook 界面右下角的“缩放滑块”更改“阅读窗格”的预览缩放级别。
缩放滑块

开启、关闭及移动阅读窗格

关闭阅读窗格

默认情况下,Outlook 会显示“阅读窗格”。您只需点击“视图”>“阅读窗格”>“关闭”,即可关闭阅读窗格。

关闭阅读窗格
开启阅读窗格

如果“阅读窗格”已关闭,您只需点击“视图”>“阅读窗格”>“开启”即可重新打开。

移动阅读窗格

默认情况下,“阅读窗格”位于“邮件列表”的右侧。您可以点击“视图”>“阅读窗格”>“底部”,将其移动到“邮件列表”底部;如需恢复至右侧,只需点击“视图”>“阅读窗格”>“右侧”。

移动阅读窗格

阅读窗格选项

您可在“阅读窗格”中自定义预览邮件的相关选项。

1. 点击“视图”>“阅读窗格”>“选项”。

阅读窗格选项

2. 在“阅读窗格”对话框中,您可灵活配置以下设置:

配置

(1)在“阅读窗格”中查看时将项目标记为已读:启用此选项后,只需在“阅读窗格”中打开邮件达到设定的秒数,未读邮件便会自动标记为已读。

(2)切换所选项目时自动标记为已读:启用此选项后,当您在“阅读窗格”中打开另一封邮件时,当前正在查看的邮件将自动从未读状态变为已读。

(3)使用空格键单键阅读:启用此选项后,您可在“阅读窗格”中通过按下空格键翻页浏览当前选中的邮件,邮件阅读至末尾时将自动进入下一封邮件。按下“Shift”+“空格键”可返回上一封邮件。

(4)竖屏下自动全屏阅读:该选项专为平板电脑用户设计。当平板处于竖屏模式时,点击邮件即可自动全屏显示。

(5)始终预览邮件:关闭此选项后,首次启动 Outlook 并切换到某个文件夹时,阅读窗格将显示“选择项目以阅读”。勾选此选项后,每当您在不同文件夹间切换时,阅读窗格都会自动显示最新邮件。


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