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Outlook主界面-邮件列表

作者:凯莉 最后修改时间:2020-01-10

邮箱: 视图,在Outlook主界面的中间部分,您将看到电子邮件列表– 邮件列表。 随着 邮件列表,您可以轻松快速地阅读和回复电子邮件。

备注:本教程是根据Windows 2019中的Microsoft Outlook 10桌面程序引入的。根据Microsoft Outlook的版本和Windows环境,该教程可能会有所不同或略有不同。


电子邮件清单

的主要目的 邮件列表 是列出当前所选邮件文件夹的所有电子邮件。 当您在 文件夹窗格,电子邮件列表将自动更改。

邮件列表,电子邮件将按今天,昨天,上周,两周前,三周前,上个月和较早的时间进行自动分组。 默认情况下会展开组,您可以单击  在组名之前将其折叠,或单击  扩大他们。
在工作日01之前的doc Outlook邮件列表组电子邮件

邮件列表,您可以:

  • 阅读电子邮件: 在里面 邮件列表,请点击电子邮件以在 阅读面板,或双击电子邮件以在单个“消息”窗口中将其打开。
  • 回复电子邮件: 在里面 邮件列表,单击以选择一封电子邮件,然后单击 主页 > 回复, 全部回复向前 回应它。

即时搜索

我们推荐使用 即时搜索 框位于顶部 邮件列表。 输入搜索条件,在右下拉列表中指定搜索范围,它将查找在指定搜索范围内符合搜索条件的所有电子邮件。 搜索结果列在 邮件列表 具有突出显示的颜色。

点击  ,在 即时搜索 框将清除搜索结果,并恢复为默认值 邮件列表.


快速筛选

邮件列表,您可以点击 未读 快速筛选当前邮件文件夹中的所有未读电子邮件,或单击 按日期 > 未读邮件 也可以过滤未读的电子邮件。


按日期快速排序

在顶部的 邮件列表,您可以点击  (顶部最新)以将电子邮件从最新到最旧进行排序,或单击  (从最旧开始),将电子邮件从最早到最新进行排序。

你也可以点击 按日期 > 最新的 or 最老的 按日期对电子邮件进行排序。


快速安排

您可以直接从 按日期 顶部的下拉菜单 邮件列表.

  • 日期:按接收的日期和时间对电子邮件进行分组和排序。
  • :按发件人分组电子邮件。
  • :按收件人分组电子邮件。
  • 分类目录:按类别对电子邮件进行分组。
  • 标记状态:按标志状态对电子邮件进行分组和排序。
  • 标记:开始日期:按开始日期对电子邮件进行分组和排序。
  • 标记:到期日:按截止日期对电子邮件进行分组和排序。
  • 尺寸:按邮件大小对电子邮件进行分组和排序。
  • 联系原因:按邮件主题对电子邮件进行分组。
  • Type:按类型将项目分组,例如电子邮件,会议,文本消息等。
  • 附件:按附件对电子邮件进行分组和排序。 它将包含附件的电子邮件放在一个组中,而将不包含附件的电子邮件收集到另一组中。
  • 账号:按帐户分组和排序电子邮件。
  • 重要性:按重要性级别将电子邮件分组,包括高,正常和低重要性。

快速标记

您可以在以下位置快速将标志添加到电子邮件中 邮件列表,并根据需要更改标志状态。

您可以按以下步骤快速将电子邮件标记为待办事项列表项:将鼠标移到 邮件列表 以在最右边显示标志图标,然后单击标志图标以完成它。

标记电子邮件后,可以再次单击标记图标将其标记为已完成。

此外,您还可以轻松更改标志状态,添加提醒或清除标志:右键单击标志图标以显示上下文菜单,然后根据需要从中选择指定的选项。


右键菜单

您可以右键点击 邮件列表 激活上下文菜单,然后通过轻松单击上下文菜单选项对选定的电子邮件进行操作。

  • 复制:快速复制当前选择的电子邮件。
  • 快速打印:快速打印当前选择的电子邮件。
  • 回复:回复当前选定电子邮件的发件人。
  • 全部回复:回复当前选定电子邮件的发件人和所有其他收件人。
  • 向前:将当前选择的电子邮件转发给其他人。
  • 标记为未读 or 标记为已读:更改当前所选电子邮件的阅读状态,并将其显示为“未读”或“已读”。
  • 分类:添加,编辑或清除当前所选电子邮件的分类颜色。
  • 课后跟进:将电子邮件标记为待办事项列表项,更改标记状态,清除标记或添加提醒等。
  • 查找相关:查找来自同一发件人的电子邮件,或查找同一对话中的电子邮件。
  • 快速步骤:通过预设快速步骤同时执行多项操作。 您可以在此处创建,编辑和管理快速步骤。
  • 设定快速动作:自定义将鼠标移到收件箱中的电子邮件时发生的情况。
  • 规则:根据当前选定的电子邮件创建规则,然后打开“规则和警报”对话框。
  • 移动:将当前选定的电子邮件移动到其他文件夹。
  • 忽略 (忽略对话):选定的对话和所有以后的消息将被移到“已删除邮件”文件夹中。
  • 破烂:创建垃圾邮件规则并阻止来自当前选定电子邮件发件人的电子邮件,并将当前选定电子邮件的发件人或发件人的域添加到白名单,并防止将此组或邮件列表标记为垃圾邮件。
  • 删除:删除当前选择的电子邮件。
  • 存档:一键将当前选定的电子邮件移动到预设的“存档”文件夹。

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