Outlook 主界面 – 邮件列表

邮件列表的主要用途是展示当前所选邮件文件夹中的所有邮件。当您在文件夹窗格中切换邮件文件夹时，邮件列表会自动更新。

在邮件列表中，邮件会自动按“今天”、“昨天”、上周、“两周前”、“三周前”、上月以及“更早”分组。各分组默认展开，您可以单击分组名称前面的以折叠分组，或单击以展开分组。

在邮件列表中，您可以：

• 阅读邮件：在邮件列表中，单击任意邮件即可在阅读窗格中查看，或双击该邮件，在单独的邮件窗口中打开。
• 回复邮件：在邮件列表中，单击选择一封邮件，然后点击开始 > 回复、全部答复或转发，即可完成回复操作。

顶部设有搜索框。输入搜索条件，并在右侧下拉列表中指定搜索范围，即可在指定范围内查找所有符合条件的邮件。搜索结果将在邮件列表中以高亮方式显示。邮件列表以高亮颜色呈现。

在搜索框中单击即可清除搜索结果，并恢复为默认的邮件列表状态。

在邮件列表中，您可以点击未读，快速筛选当前邮件文件夹中的所有未读邮件；也可点击按日期 > 未读邮件，同样轻松筛选未读邮件。

在邮件列表顶部，您可以点击（最新在上），按从新到旧排序邮件；或点击（最旧在上），按从旧到新排序邮件。

您还可以点击按日期，再选择最新在上或最旧在上，即可按日期对邮件进行排序。

您也可以直接通过邮件列表顶部的按日期下拉菜单，快速对邮件进行分组。

• 
• 日期：可按接收日期和时间对邮件分组排序，轻松管理收件箱。
• 发件人：可按发件人对邮件进行分组。
• 收件人：可按收件人对邮件进行分组。
• 类别：可按类别对邮件分组，轻松管理不同类型邮件。
• 标志状态：可根据标志状态对邮件进行分组和排序，轻松高效管理邮件。
• 标记：开始日期：可按开始日期对邮件分组和排序。
• 标记：截止日期：可按截止日期对邮件分组和排序，轻松管理重要邮件。
• 大小：可按邮件大小对邮件分组和排序。
• 主题：根据邮件主题对邮件分组。
• 类型：可按类型对项目分组，例如邮件、会议、短信等。
• 附件：可按是否包含附件对邮件进行分组和排序，含有附件的邮件将归为一组，无附件的邮件归为另一组。
• 账户：可按账户对邮件进行分组和排序。
• 重要性：根据重要等级对邮件进行分组，包括高、普通和低重要性。

您可以在邮件列表中快速为邮件添加标记，并随时更改标志状态。

您可以通过以下方式快速将邮件标记为待办事项：在邮件列表中将鼠标悬停在邮件上，右侧会显示标记图标，点击该图标即可完成标记。

邮件标记后，再次点击标记图标即可将其设为已完成。

此外，您还可以更改标志状态、添加提醒或轻松清除标记：只需右键单击标记图标，调出上下文菜单，然后选择所需操作即可。

在邮件列表中，您可以右键单击邮件，调出右键菜单，点击相应菜单选项即可对所选邮件执行操作。

• 
• 复制：一键快速复制当前选中邮件，提升工作效率。
• 快速打印：一键快速打印当前选中邮件，提升办公效率。
• 回复：立即回复当前选中邮件的发件人。
• 全部答复：同时回复当前选中邮件的发件人和所有其他收件人。
• 转发：可将当前选中的邮件转发给他人。
• 标记为未读或标记为已读：可更改当前选中邮件的阅读状态，使其显示为未读或已读。
• 分类：可为当前选中邮件添加、编辑或清除分类颜色。
• 跟进：可将邮件标记为待办事项，变更标志状态、清除标记或添加提醒等，轻松管理邮件任务。
• 查找相关邮件：快速查找同一发件人或同一会话中的邮件，轻松提升工作效率。
• 快速步骤：通过预设的快速步骤，您可以一键同时完成多项操作。在这里，轻松创建、编辑和管理您的快速步骤，提升工作效率！
• 设置快速操作：自定义鼠标悬停在收件箱邮件上时可执行的操作。
• 规则：可根据当前选中的邮件创建规则，并立即打开“规则和通知”对话框。
• 移动：可将当前选中的邮件快速移动到其他文件夹。
• 忽略（忽略会话）：可将所选会话及其所有后续邮件一并移至已删除邮件文件夹。
• 垃圾邮件：可根据当前选中邮件创建垃圾邮件规则，屏蔽发件人邮箱，将发件人或发件人域名加入白名单，防止该组或邮件列表被误判为垃圾邮件。
• 删除：立即删除当前选中的邮件。
• 归档：一键即可将当前选中的邮件移动到预设的归档文件夹。