Outlook主界面 – 邮件列表

邮件列表的主要目的是列出当前选中邮件文件夹中的所有邮件。当您在文件夹窗格中切换邮件文件夹时，邮件列表将自动更改。

在 邮件列表中，邮件会按照今天、昨天、上周、两周前、三周前、上个月和更早的时间段自动分组。默认情况下，这些组是展开的，您可以点击  组名前的按钮来折叠它们，或者点击  来展开它们。

在邮件列表中，您可以：

• 阅读邮件：在邮件列表中，单击某封邮件以在阅读窗格中查看它，或者双击该邮件以在单独的消息窗口中打开它。
• 回复邮件：在邮件列表中，单击选择一封邮件，然后点击“主页”选项卡下的“答复”、“全部答复”或“转发到收件人”来回复邮件。

即时搜索框位于邮件列表的顶部。输入搜索条件，在右侧下拉列表中指定搜索范围，它将在指定的搜索范围内找到符合搜索条件的所有邮件，并在邮件列表中以高亮颜色显示搜索结果。

点击  在 即时搜索 框中将清除搜索结果，并恢复为默认的 邮件列表.

在邮件列表中，您可以点击“未读”以快速筛选当前邮件文件夹中的所有未读邮件，或者点击“按日期”>未读邮件来筛选未读邮件。

在 邮件列表的顶部，您可以点击  （最新在前）将邮件从新到旧排序，或者点击  （最早在前）将邮件从旧到新排序。

您还可以点击“按日期”>“最新在前”或“最早在前”按日期对邮件进行排序。

您可以直接从邮件列表顶部的“按日期”下拉菜单中按条件快速分组邮件。

• 
• 日期：按接收日期和时间对邮件进行分组和排序。
• 发件人：按发件人对邮件进行分组。
• 收件人：按收件人对邮件进行分组。
• 类别：按类别对邮件进行分组。
• 标志状态：按标志状态对邮件进行分组和排序。
• 标志：开始日期：按开始日期对邮件进行分组和排序。
• 标志：截止日期：按截止日期对邮件进行分组和排序。
• 大小：按邮件大小对邮件进行分组和排序。
• 主题：按邮件主题对邮件进行分组。
• 类型：按类型对项目进行分组，例如电子邮件、会议、短信等。
• 附件：按附件对邮件进行分组和排序。它会将包含附件的邮件放在一个组中，并将没有附件的邮件收集到另一个组中。
• 账号：按账号对邮件进行分组和排序。
• 重要性：按重要性级别对邮件进行分组，包括高、普通和低重要性。

您可以在邮件列表中快速为邮件添加标志，并根据需要更改标志状态。

您可以快速将邮件标记为待办事项列表项，如下所示：将鼠标悬停在邮件列表中的邮件上以显示最右侧的标志图标，然后单击标志图标即可完成操作。

标记邮件后，您可以再次单击标志图标将其标记为已完成。

此外，您还可以轻松更改标志状态、添加提醒或清除标志：右键单击标志图标以显示上下文菜单，然后根据需要从中选择指定的选项。

您可以右键单击邮件列表中的邮件以激活上下文菜单，然后通过单击上下文菜单选项轻松对选定的邮件执行操作。

• 
• 复制：快速复制当前选定的邮件。
• 快速打印：快速打印当前选定的邮件。
• 答复：回复当前选定邮件的发件人。
• 全部答复：回复当前选定邮件的发件人和其他所有收件人。
• 转发：将当前选定的邮件转发给其他人。
• 标记为未读或标记为已读：更改当前选定邮件的阅读状态，并将其显示为未读或已读。
• 分类：为当前选定的邮件添加、编辑或清除分类颜色。
• 后续工作：将邮件标记为待办事项列表项，更改标志状态，清除标志或添加提醒等。
• 查找相关：查找来自同一发件人的邮件，或查找同一对话中的邮件。
• 快速步骤：通过预设快速步骤同时执行多个操作。您可以在此处创建、编辑和管理快速步骤。
• 设置快速操作：自定义当您将鼠标悬停在收件箱中的邮件上时发生的情况。
• 规则：基于当前选定的邮件创建规则，并打开“规则和警报”对话框。
• 移动：将当前选定的邮件移动到其他文件夹。
• 忽略（忽略对话）：选定的对话以及所有未来的消息将被移动到“已删除邮件”文件夹。
• 垃圾邮件：创建垃圾邮件规则并阻止当前选定邮件的发件人发送的邮件，将当前选定邮件的发件人或发件人域名添加到白名单，并防止此组或邮件列表被标记为垃圾邮件。
• 删除：删除当前选定的邮件。
• 归档：一键将当前选定的邮件移动到预设的存档文件夹。