Outlook 主界面 – 文件夹窗格

收藏夹部分位于文件夹窗格的顶部，Outlook 用户可以在此快速访问已收藏的文件夹。

(1) 添加文件夹到收藏夹：选择要添加到收藏夹部分的文件夹，右键单击，并从上下文菜单中选择“添加到收藏夹”（或者您可以直接拖动文件夹并将其放入收藏夹部分）。“

(2) 从收藏夹中移除文件夹：选择要从收藏夹中移除的文件夹，右键单击，并从上下文菜单中选择“从收藏夹中移除”。

注意：您也可以在文件夹窗格中选择一个文件夹，然后点击文件夹 > 添加到收藏夹 将其添加到收藏夹或从收藏夹中移除。

(3) 关闭收藏夹：点击 视图 > 文件夹窗格 > 收藏夹 以取消勾选下拉列表中的收藏夹。

邮箱和文件夹显示在文件夹窗格的中间部分。您可以点击某个文件夹名称以快速访问该文件夹。此外，您还可以编辑此部分中的文件夹：

添加新文件夹或子文件夹

• 在文件夹窗格中，选择要为其添加子文件夹的指定文件夹，右键单击，并从上下文菜单中选择新建文件夹。
• 现在，在指定文件夹下方添加了一个文本框，请在此输入新的文件夹名称。
• 按下 Enter 键。

注意事项:
(1) 如果您想添加一个独立的文件夹，可以右键单击邮箱并选择 新建文件夹 从上下文菜单中。
(2) 您还可以通过 文件夹 > 新建文件夹 在功能区上添加新文件夹。

重命名文件夹

• 在文件夹窗格中，选择要重命名的指定文件夹，右键单击，并从上下文菜单中选择重命名文件夹；
• 现在，指定的文件夹名称可编辑，请在此输入新的文件夹名称；
• 按下 Enter 键。

注意事项:
(1) Outlook 不支持重命名默认的公共文件夹，例如收件箱、已发送邮件、发件箱等。
(2) 您还可以通过 文件夹 > 重命名文件夹 在功能区上重命名文件夹。

复制文件夹

• 在文件夹窗格中，选择要复制的指定文件夹，右键单击，并从上下文菜单中选择复制文件夹；
• 在复制文件夹对话框中，请选择目标文件夹，并点击确定按钮；
• 现在，指定的文件夹已被复制并作为目标文件夹的子文件夹添加。

注意：您还可以通过 文件夹 > 复制文件夹 在功能区上复制文件夹。

移动文件夹

• 在文件夹窗格中，选择要移动的文件夹，右键单击，并从上下文菜单中选择移动文件夹；
• 在移动文件夹对话框中，请选择目标文件夹，并点击确定按钮；
• 现在，所选文件夹已作为子文件夹移动到目标文件夹。

注意事项:
(1) Outlook 不支持移动默认的公共文件夹，例如收件箱、已发送邮件、已删除邮件等。
(2) 您还可以通过 文件夹 > 移动文件夹 在功能区上移动文件夹。
(3) 您还可以通过在 文件夹窗格.

中将文件夹拖放到目标文件夹来移动文件夹。

• 删除文件夹
• 在文件夹窗格中，选择要删除的文件夹，右键单击，并从上下文菜单中选择删除文件夹；
• 在弹出的警告对话框中，请点击是按钮；

现在，所选文件夹已被删除。:
注意事项
(1) Outlook 不支持删除默认的公共文件夹，例如收件箱、已发送邮件、已删除邮件等。 (2) 您还可以通过 > 文件夹 删除文件夹
在功能区上删除文件夹。 (3) 您还可以通过将文件夹拖放到 已删除邮件

文件夹中来删除文件夹。

• 清理文件夹
• 在文件夹窗格中，选择要清理的文件夹，右键单击，并从上下文菜单中选择清理文件夹；

在清理文件夹对话框中，请点击清理文件夹按钮。注意 ：您还可以通过 > 文件夹 > 清理文件夹 在功能区上清理文件夹。

排序文件夹

• 按字母顺序排列子文件夹 A 到 Z：选择包含子文件夹的文件夹，右键单击，并在上下文菜单中选择按字母顺序排列子文件夹 A 到 Z，然后其子文件夹将按 A 到 Z 排序。
• 向上移动：选择要向上移动的文件夹，右键单击，并从上下文菜单中选择向上移动。然后，所选文件夹将在文件夹窗格中向上移动。
• 向下移动：选择要向下移动的文件夹，右键单击，并从上下文菜单中选择向下移动。然后，所选文件夹将在文件夹窗格中向下移动。

注意事项:
(1) 您还可以通过拖放文件夹到适当的位置来更改文件夹的顺序 在 文件夹窗格.
(2) 您可以通过 文件夹 > 显示所有文件夹 A 到 Z 在功能区上对文件夹进行排序。

查看文件夹属性

• 在文件夹窗格中，选择要查看属性的文件夹，右键单击，并从上下文菜单中选择属性；
• 现在，在属性对话框中，您将获得指定文件夹的属性。

展开和折叠邮箱或文件夹

如果您为某个文件夹添加了子文件夹，则在  之前会显示一个三角形 文件夹窗格中。点击三角形将展开文件夹，同时三角形变为黑色 。点击黑色三角形 将折叠文件夹。

预览部分位于文件夹窗格的底部。通过它，您可以：

查看预览窗格

当您将鼠标悬停在图标（日历、联系人或便笺）上时，将弹出相应的预览窗格。

切换到其他视图

• 点击图标将切换到相应的视图。例如，点击日历图标将切换到日历视图。
• 您可以通过点击最右侧的省略号切换到便笺视图或文件夹视图，然后点击  便笺或文件夹。

导航选项

在预览部分，点击最右侧的省略号，然后在上下文菜单中点击导航选项以打开导航选项对话框。

(1) 最大可见项目数：例如，我们将数字更改为 2，它将在预览部分显示前两个项目。

(2) 紧凑导航：如果不勾选此选项，预览部分将显示大字体而不是图标。

(3) 显示顺序：更改预览部分中可见项目的显示顺序。您可以选择“以此顺序显示”框中的项目，并点击向上移动或向下移动以更改其顺序。

(4) 恢复默认导航选项：在导航选项对话框中，依次点击重置和确定。

默认情况下，文件夹窗格展开并正常显示。

• 您可以点击  在 文件夹窗格 的右上角以最小化它。
• 最小化后，您可以点击  在 文件夹窗格 的顶部以临时展开它。
• 如果您需要一直展开 文件夹窗格 ，您可以点击  以固定 文件夹窗格 在展开后。

如果您想完全关闭文件夹窗格，可以点击视图 > 文件夹窗格 > 关闭 来完成操作。

并点击 视图 > 文件夹窗格 > 普通 来打开文件夹窗格。