跳到主要内容

Outlook主界面–文件夹窗格

文件夹窗格是Outlook主界面的重要组成部分。 它通常显示在左侧,可帮助Outlook用户切换到不同的文件夹和不同的视图(邮件,日历,人,任务,便笺和所有文件夹)。 在本教程中,我将在Outlook主界面中介绍“文件夹窗格”。

备注:本教程是根据Windows 2019中的Microsoft Outlook 10桌面程序引入的。根据Microsoft Outlook的版本和Windows环境,该教程可能会有所不同或略有不同。

文件夹窗格 根据您所处的视图,显示方式会有所不同。在这里,我以“邮件”视图为例,介绍“文件夹窗格”。 在邮件视图中,我们可以在三个部分中学习“文件夹窗格”:“收藏夹”,“邮箱和文件夹”,以及基于分隔线和背景色的“窥视”。


收藏

“收藏夹”部分位于 文件夹窗格,Outlook用户可以在此处快速访问收藏夹文件夹。

(1) 将文件夹添加到收藏夹:选择要添加到的文件夹 收藏 部分,单击鼠标右键,然后选择 添加到收藏夹 从上下文菜单中(或者您可以将文件夹拖放到 收藏 部分)。

(2) 从收藏夹中删除文件夹:选择要从收藏夹中删除的文件夹,单击鼠标右键,然后选择 从收藏夹中删除 从上下文菜单。

备注:您也可以在 文件夹窗格和点击 > 添加到收藏夹 添加到 收藏 或将其从 收藏.

(3) 关闭收藏夹:点击 查看 > 文件夹窗格 > 收藏 解开 收藏 在下拉列表中。
doc Outlook文件夹窗格05


邮箱和文件夹

邮箱和文件夹显示在 文件夹窗格。 您可以单击某个文件夹名称以快速访问该文件夹。 此外,您还可以在此部分中编辑文件夹:

添加新的文件夹或子文件夹
  • 文件夹窗格,选择您要为其添加子文件夹的指定文件夹,右键单击并选择 新建文件夹 从上下文菜单。
  • 现在,在指定文件夹下方添加了一个文本框,请在此处输入新的文件夹名称。
  • 输入 键。


:
(1)如果要添加一个独立的文件夹,可以右键单击邮箱并选择 新建文件夹 从上下文菜单。
(2)您也可以通过以下方式添加新文件夹 > 新建文件夹 在功能区上。

重命名文件夹
  • 文件夹窗格,选择要重命名的指定文件夹,右键单击并选择 重命名文件夹 从上下文菜单中;
  • 现在指定的文件夹名称是可编辑的,请在此处输入新的文件夹名称;
  • 输入 键。


:
(1)Outlook不支持重命名默认的公用文件夹,例如“收件箱”,“已发送邮件”,“发件箱”等。
(2)您也可以通过以下方式重命名文件夹 > 重命名文件夹 在功能区上。

复制文件夹
  • 文件夹窗格,选择要复制的指定文件夹,右键单击并选择 复制资料夹 从上下文菜单中;
  • 复制资料夹 对话框,请选择目标文件夹,然后单击 OK 按钮;
  • 现在,指定的文件夹将被复制并添加为目标文件夹的子文件夹。


备注:您还可以通过以下方式复制文件夹 > 复制资料夹 在功能区上。

移动资料夹
  • 文件夹窗格,选择要移动的文件夹,右键单击并选择 移动文件夹 从上下文菜单中;
  • 在“移动文件夹”对话框中,请选择目标文件夹,然后单击 OK 按钮;
  • 现在,所选文件夹作为子文件夹移动到目标文件夹。


:
(1)Outlook不支持移动默认的公用文件夹,例如收件箱,已发送邮件,已删除邮件等。
(2)您也可以通过以下方式移动文件夹 > 移动文件夹 在功能区上。
(3)您也可以通过将文件夹拖放到目标文件夹中来移动文件夹。 文件夹窗格.

删除资料夹
  • 文件夹窗格,选择要删除的文件夹,右键单击并选择 删除文件夹 从上下文菜单中;
  • 在弹出的警告对话框中,请点击 按钮;
  • 现在,所选文件夹被删除。


:
(1)Outlook不支持删除默认公用文件夹,例如收件箱,已发送邮件,已删除邮件等。
(2)您也可以通过以下方式删除文件夹 > 删除文件夹 在功能区上。
(3)您也可以通过将文件夹拖放到 删除的项目 文件夹窗格中的文件夹。

清理文件夹
  • 文件夹窗格,选择要清理的文件夹,右键单击并选择 清理文件夹 从上下文菜单中;
  • 在“清理文件夹”对话框中,请点击 清理文件夹 按钮。


备注:您还可以通过以下方式清理文件夹 > 清理文件夹 > 清理文件夹 在功能区上。

排序文件夹
  • 排序子文件夹A到Z:选择一个包含子文件夹的文件夹,右键单击并选择 排序子文件夹A到Z 在上下文菜单中,然后将其子文件夹从A到Z排序。
  • 提前:选择要向上移动的文件夹,单击鼠标右键,然后选择 提前 从上下文菜单中。 然后,所选文件夹将在 文件夹窗格.
  • 下移:选择要向下移动的文件夹,右键单击并选择 下移 从上下文菜单中。 然后,所选文件夹将在 文件夹窗格.


:
(1)您也可以通过以下方式更改文件夹的顺序:将其拖放到适当的位置。 文件夹窗格.
(2)您可以按以下方式对文件夹进行排序 > 显示所有文件夹A到Z 在功能区上。

查看文件夹属性
  • 文件夹窗格,选择要查看其属性的文件夹,单击鼠标右键,然后选择 查看房源 从上下文菜单中;
  • 现在,在“属性”对话框中,您将获得指定文件夹的属性。

展开和折叠邮箱或文件夹

如果您为文件夹添加了子文件夹,则会有一个三角形  在此文件夹之前显示 文件夹窗格。 单击三角形将展开文件夹,同时三角形变为黑色 。 单击黑色三角形 将折叠文件夹。

一键显示文件夹窗格上所有文件夹的总数或未读项目的数量

在 Outlook 的“文件夹”窗格中,默认情况下会在文件夹名称后面显示未读项目的数量。 Kutools for Outlook 发布了一个很棒的工具 - 显示项目数,将未读项目的数量更改为总数,反之亦然。


doc显示项目总数

窥视

偷看停留在底部 文件夹窗格。 有了它,您可以:

查看窥视窗格

将鼠标移到图标(日历,人物或便笺)上时,它将弹出相应的窥视窗格。

转移到其他视图
  • 单击图标将切换到相应的视图。 例如,点击日历图标将转到 日历 视图。
  • 你可以切换到 查看或 文件夹 通过单击最右边的省略号查看,然后单击   or 文件夹.
导航选项

在“窥视”部分中,单击最右边的省略号,然后单击“ 导航选项 在上下文菜单中打开“导航选项”对话框。

(1) 最大可见项目数:例如,我们将数字更改为2,它将在“窥视”部分显示前两个项目。

(2) 紧凑导航:如果取消选中此选项,它将在“偷看”部分显示大字体而不是图标。

(3) 按此顺序显示:在“查看”部分中更改可见项目的显示顺序。 您可以在 按此顺序显示 框,然后单击 提前 or 下移 更改其顺序。

(4) 恢复默认导航选项:在“导航选项”对话框中,单击 重设OK 依次。


最小化或展开文件夹窗格

默认情况下,文件夹窗格会展开并正常显示。

  • 你可以点击 doc Outlook文件夹窗格最小值最大值1 在的右上角 文件夹窗格 将其最小化。
  • 最小化后,您可以单击 doc Outlook文件夹窗格最小值最大值2 在顶部 文件夹窗格 暂时扩展它。
  • 如果您需要扩展 文件夹窗格 一直可以点击 doc Outlook文件夹窗格最小值最大值3 固定 文件夹窗格 扩展后。


打开或关闭文件夹窗格

如果要关闭 文件夹窗格 完全可以单击 查看 > 文件夹窗格 > 关闭 完成它。

然后点击 查看 > 文件夹窗格 > 正常 打开文件夹窗格。


更多文章...


最佳办公生产力工具

Kutools for Outlook - 超过 100 种强大功能可增强您的 Outlook

🤖 人工智能邮件助手: 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...

📧 电子邮件自动化: 外出(适用于 POP 和 IMAP)  /  安排发送电子邮件  /  发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送  /  自动转发(高级规则)   /  自动添加问候语   /  自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...

📨 电子邮件管理: 轻松回忆电子邮件  /  按主题和其他人阻止诈骗电子邮件  /  删除重复的电子邮件  /  高级搜索  /  合并文件夹 ...

📁 附件专业版批量保存  /  批量分离  /  批量压缩  /  自动保存   /  自动分离  /  自动压缩 ...

🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号   /  使用选项卡式视图提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是关闭 ...

👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部  /   反网络钓鱼电子邮件  /  🕘显示发件人的时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人  /  将联系人组拆分为各个组  /  删除生日提醒 ...

超过 100特点 等待您的探索! 单击此处了解更多。

了解更多       免费下载      购买
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations