Outlook 主界面 – 文件夹窗格

收藏夹部分位于文件夹窗格顶部，Outlook 用户可在此轻松快捷地访问已收藏的文件夹。

（1）添加文件夹到收藏夹：选择需要添加到收藏夹部分的文件夹，右键单击，在快捷菜单中点击添加到收藏夹（也可以直接将文件夹拖拽到）收藏夹部分）。

（2）从收藏夹移除文件夹：选择需要移除的文件夹，在其上右键单击，在菜单中点击从收藏夹移除即可。

注意：您也可以在文件夹窗格界面选择文件夹，点击文件夹 > 添加到收藏夹，即可将文件夹添加到收藏夹，或从收藏夹中移除。

（3）关闭收藏夹：在下拉列表中，点击视图> 文件夹窗格> 收藏夹，取消勾选收藏夹。

邮箱和文件夹展示在文件夹窗格的中间区域。点击任意文件夹名称，即可快速访问对应文件夹。此外，您还可以在该区域对文件夹进行编辑：

添加新建文件夹或子文件夹

• 在文件夹窗格中，选择您想要添加子文件夹的目标文件夹，右键点击并选择新建文件夹，即可在菜单中完成操作。
• 现在，在指定文件夹下方会出现一个文本框，请在此输入新的文件夹名称。
• 请按下 Enter 键，立即体验高效操作。

注释：
（1）如果您想添加独立文件夹，可以右键点击邮箱并选择新建文件夹在右键菜单中。
（2）您还可以通过文件夹> 新建文件夹 在功能区中。

重命名文件夹

• 在文件夹窗格中，选择需要重命名的文件夹，右键点击并选择重命名文件夹，即可在菜单中完成操作。
• 当前文件夹名称可进行编辑，请在此输入新的文件夹名称。
• 请按下 Enter 键，立即体验高效操作！

注释：
（1）Outlook 不支持重命名默认的公共文件夹，如收件箱、已发送邮件、发件箱等。
（2）您也可以通过文件夹> 重命名文件夹 在功能区中。

复制文件夹

• 在文件夹窗格中，选择您要复制的文件夹，右键单击，在菜单中点击复制文件夹。
• 在复制文件夹对话框中，选择目标文件夹后，点击确定按钮。
• 指定的文件夹已成功复制，并添加为目标文件夹的子文件夹。

注意：您也可以通过文件夹> 复制文件夹 在功能区中。

移动文件夹

• 在文件夹窗格中，选择您要移动的文件夹，右键单击后，在菜单中点击移动文件夹。
• 在移动文件夹对话框中，选择目标文件夹后，点击确定按钮。
• 所选文件夹已作为子文件夹成功移动至目标文件夹。

注释：
（1）Outlook 不支持移动默认的公共文件夹，例如收件箱、已发送邮件、已删除邮件等。
（2）您也可以通过文件夹> 移动文件夹 在功能区中。
（3）您也可以通过将文件夹拖放到文件夹窗格移动到目标文件夹中。

删除文件夹

• 在文件夹窗格中，选择您要删除的文件夹，右键单击，在菜单中点击删除文件夹。
• 在弹出的警告对话框中，请点击是按钮，立即确认操作。
• 所选文件夹已被删除。

注释：
（1）Outlook 不支持删除默认的公用文件夹，例如收件箱、已发送邮件和已删除邮件等。
（2）您也可以通过文件夹> 删除文件夹 在功能区中。
（3）您也可以通过将文件夹拖放到已删除邮件在文件夹窗格中选择要删除的文件夹。

清理文件夹

• 在文件夹窗格中，选择需要清理的文件夹，右键单击后，在菜单中点击清理文件夹。
• 在清理文件夹对话框中，请点击清理文件夹按钮，立即体验高效整理，轻松释放存储空间！

注意：您也可以通过文件夹> 清理文件夹> 清理文件夹 在功能区中。

文件夹排序

• 子文件夹按 A 到 Z 排序：选择包含子文件夹的目标文件夹，右键点击并选择 子文件夹按 A 到 Z 排序，在菜单中，即可将其子文件夹按字母顺序从 A 到 Z 排列。
• 上移：在菜单中，右键点击您想要上移的文件夹并选择上移，即可将所选文件夹在文件夹窗格中向上移动。
• 下移：在菜单中右键点击您想要下移的文件夹，并选择下移。所选文件夹将在文件夹窗格中向下移动。

注释：
（1）您还可以通过在文件夹窗格通过拖动文件夹至合适位置，轻松调整文件夹顺序。
（2）您可以通过文件夹> 按字母顺序显示所有文件夹 在功能区中。

查看文件夹属性

• 在文件夹窗格中，选择您想查看属性的文件夹，右键单击并选择属性，在菜单中点击即可查看详细属性信息。
• 现在，您可以在属性对话框中查看所选文件夹的属性信息。

展开或折叠邮箱或文件夹

如果您为某个文件夹添加了子文件夹，该文件夹前会在文件夹窗格中显示三角形。点击该三角形即可展开文件夹，三角形会变为黑色。再次点击黑色三角形即可折叠该文件夹。

Peek 区域位于文件夹窗格底部，通过它您可以：

查看 Peek 窗格

当您将鼠标悬停在图标（日历、联系人或便笺）上时，相应的 Peek 窗格将会弹出。

切换到其他视图

• 点击图标即可切换到对应视图。例如，点击日历图标即可切换到日历视图。
• 您可以点击最右侧的省略号，切换到便笺视图或文件夹视图。随后，点击便笺或文件夹即可。

导航选项

在 Peek 区域点击最右侧的省略号，然后点击菜单中的导航选项，即可打开导航选项对话框。

（1）可见项目的最大数量：例如，如果将数字更改为 2，Peek 区域中将显示前两项。

（2）紧凑型导航：取消勾选此选项后，Peek 区域将显示大字体而不是图标。

（3）按此顺序显示：可更改 Peek 区域内可见项目的显示顺序。您只需在按此顺序显示框中选择项目，然后点击上移或下移即可调整顺序。

（4）恢复默认导航选项：在导航选项对话框中，依次点击重置和确定即可完成。

默认情况下，文件夹窗格会自动展开并正常显示。

• 您可以点击右上角的文件夹窗格将其最小化。
• 在最小化后，您可以点击顶部的文件夹窗格，即可临时展开。
• 如果您希望一直展开文件夹窗格，只需点击固定文件夹窗格，即可始终保持展开状态。

如果您想关闭文件夹窗格，只需点击视图 > 文件夹窗格 > 关闭 即可完成操作。

在依次单击视图 > 文件夹窗格 > 普通 后，即可开启文件夹窗格。