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Outlook主界面–文件夹窗格

文件夹窗格是Outlook主界面的重要组成部分。 它通常显示在左侧,可帮助Outlook用户切换到不同的文件夹和不同的视图(邮件,日历,人,任务,便笺和所有文件夹)。 在本教程中,我将在Outlook主界面中介绍“文件夹窗格”。

备注:本教程是根据Windows 2019中的Microsoft Outlook 10桌面程序引入的。根据Microsoft Outlook的版本和Windows环境,该教程可能会有所不同或略有不同。

文件夹窗格 根据您所处的视图,显示方式会有所不同。在这里,我以“邮件”视图为例,介绍“文件夹窗格”。 在邮件视图中,我们可以在三个部分中学习“文件夹窗格”:“收藏夹”,“邮箱和文件夹”,以及基于分隔线和背景色的“窥视”。


收藏

“收藏夹”部分位于 文件夹窗格,Outlook用户可以在此处快速访问收藏夹文件夹。

(1) 将文件夹添加到收藏夹:选择要添加到的文件夹 收藏 部分,单击鼠标右键,然后选择 添加到收藏夹 从上下文菜单中(或者您可以将文件夹拖放到 收藏 部分)。

(2) 从收藏夹中删除文件夹:选择要从收藏夹中删除的文件夹,单击鼠标右键,然后选择 从收藏夹中删除 从上下文菜单。

备注:您也可以在 文件夹窗格和点击 > 添加到收藏夹 添加到 收藏 或将其从 收藏.

(3) 关闭收藏夹:点击 查看 > 文件夹窗格 > 收藏 解开 收藏 在下拉列表中。
doc Outlook文件夹窗格05


邮箱和文件夹

邮箱和文件夹显示在 文件夹窗格。 您可以单击某个文件夹名称以快速访问该文件夹。 此外,您还可以在此部分中编辑文件夹:

添加新的文件夹或子文件夹
  • 文件夹窗格,选择您要为其添加子文件夹的指定文件夹,右键单击并选择 新建文件夹 从上下文菜单。
  • 现在,在指定文件夹下方添加了一个文本框,请在此处输入新的文件夹名称。
  • 输入 键。


说明:
(1)如果要添加一个独立的文件夹,可以右键单击邮箱并选择 新建文件夹 从上下文菜单。
(2)您也可以通过以下方式添加新文件夹 > 新建文件夹 在功能区上。

重命名文件夹
  • 文件夹窗格,选择要重命名的指定文件夹,右键单击并选择 重命名文件夹 从上下文菜单中;
  • 现在指定的文件夹名称是可编辑的,请在此处输入新的文件夹名称;
  • 输入 键。


说明:
(1)Outlook不支持重命名默认的公用文件夹,例如“收件箱”,“已发送邮件”,“发件箱”等。
(2)您也可以通过以下方式重命名文件夹 > 重命名文件夹 在功能区上。

复制文件夹
  • 文件夹窗格,选择要复制的指定文件夹,右键单击并选择 复制资料夹 从上下文菜单中;
  • 复制资料夹 对话框,请选择目标文件夹,然后单击 OK 按钮;
  • 现在,指定的文件夹将被复制并添加为目标文件夹的子文件夹。


备注:您还可以通过以下方式复制文件夹 > 复制资料夹 在功能区上。

移动资料夹
  • 文件夹窗格,选择要移动的文件夹,右键单击并选择 移动文件夹 从上下文菜单中;
  • 在“移动文件夹”对话框中,请选择目标文件夹,然后单击 OK 按钮;
  • 现在,所选文件夹作为子文件夹移动到目标文件夹。


说明:
(1)Outlook不支持移动默认的公用文件夹,例如收件箱,已发送邮件,已删除邮件等。
(2)您也可以通过以下方式移动文件夹 > 移动文件夹 在功能区上。
(3)您也可以通过将文件夹拖放到目标文件夹中来移动文件夹。 文件夹窗格.

删除资料夹
  • 文件夹窗格,选择要删除的文件夹,右键单击并选择 删除文件夹 从上下文菜单中;
  • 在弹出的警告对话框中,请点击 按钮;
  • 现在,所选文件夹被删除。


说明:
(1)Outlook不支持删除默认公用文件夹,例如收件箱,已发送邮件,已删除邮件等。
(2)您也可以通过以下方式删除文件夹 > 删除文件夹 在功能区上。
(3)您也可以通过将文件夹拖放到 删除的项目 文件夹窗格中的文件夹。

清理文件夹
  • 文件夹窗格,选择要清理的文件夹,右键单击并选择 清理文件夹 从上下文菜单中;
  • 在“清理文件夹”对话框中,请点击 清理文件夹 按钮。


备注:您还可以通过以下方式清理文件夹 > 清理文件夹 > 清理文件夹 在功能区上。

排序文件夹
  • 排序子文件夹A到Z:选择一个包含子文件夹的文件夹,右键单击并选择 排序子文件夹A到Z 在上下文菜单中,然后将其子文件夹从A到Z排序。
  • 提前:选择要向上移动的文件夹,单击鼠标右键,然后选择 提前 从上下文菜单中。 然后,所选文件夹将在 文件夹窗格.
  • 下移:选择要向下移动的文件夹,右键单击并选择 下移 从上下文菜单中。 然后,所选文件夹将在 文件夹窗格.


说明:
(1)您也可以通过以下方式更改文件夹的顺序:将其拖放到适当的位置。 文件夹窗格.
(2)您可以按以下方式对文件夹进行排序 > 显示所有文件夹A到Z 在功能区上。

查看文件夹属性
  • 文件夹窗格,选择要查看其属性的文件夹,单击鼠标右键,然后选择 房源 从上下文菜单中;
  • 现在,在“属性”对话框中,您将获得指定文件夹的属性。

展开和折叠邮箱或文件夹

如果您为文件夹添加了子文件夹,则会有一个三角形  在此文件夹之前显示 文件夹窗格。 单击三角形将展开文件夹,同时三角形变为黑色 。 单击黑色三角形 将折叠文件夹。

一键显示文件夹窗格上所有文件夹的总数或未读项目的数量

在Outlook的“文件夹”窗格中,默认情况下,它在文件夹名称后面显示未读项目的数量。 Kutools for Outlook发布了一个很棒的工具- 显示项目数,将未读项目的数量更改为总数,反之亦然。 点击免费试用60天!
doc显示项目总数

窥视

偷看停留在底部 文件夹窗格。 有了它,您可以:

查看窥视窗格

将鼠标移到图标(日历,人物或便笺)上时,它将弹出相应的窥视窗格。

转移到其他视图
  • 单击图标将切换到相应的视图。 例如,点击日历图标将转到 展会日历 视图。
  • 你可以切换到 说明 查看或 文件夹 通过单击最右边的省略号查看,然后单击  说明 or 文件夹.
导航选项

在“窥视”部分中,单击最右边的省略号,然后单击“ 导航选项 在上下文菜单中打开“导航选项”对话框。

(1) 最大可见项目数:例如,我们将数字更改为2,它将在“窥视”部分显示前两个项目。

(2) 紧凑导航:如果取消选中此选项,它将在“偷看”部分显示大字体而不是图标。

(3) 按此顺序显示:在“查看”部分中更改可见项目的显示顺序。 您可以在 按此顺序显示 框,然后单击 提前 or 下移 更改其顺序。

(4) 恢复默认导航选项:在“导航选项”对话框中,单击 重设 以及 OK 依次。


最小化或展开文件夹窗格

默认情况下,文件夹窗格会展开并正常显示。

  • 你可以点击 doc Outlook文件夹窗格最小值最大值1 在的右上角 文件夹窗格 将其最小化。
  • 最小化后,您可以单击 doc Outlook文件夹窗格最小值最大值2 在顶部 文件夹窗格 暂时扩展它。
  • 如果您需要扩展 文件夹窗格 一直可以点击 doc Outlook文件夹窗格最小值最大值3 固定 文件夹窗格 扩展后。


打开或关闭文件夹窗格

如果要关闭 文件夹窗格 完全可以单击 查看 > 文件夹窗格 > 关闭 完成它。

然后点击 查看 > 文件夹窗格 > 正常 打开文件夹窗格。


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