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Outlook主界面–功能区

自Outlook 2010起,功能区布局已引入Outlook界面,并且在最新的Outlook 2019中已对其进行了稍微改进。

备注:本教程是根据Windows 2019中的Microsoft Outlook 10桌面程序引入的。根据Microsoft Outlook的版本和Windows环境,该教程可能会有所不同或略有不同。


Outlook功能区概述

doc Outlook功能区01
备注:主选项卡,命令组和命令根据您所处的视图而有所不同。现在,我将介绍 邮件 例如,以解释Outlook功能区的概述。

1.快速访问工具栏

快速访问工具栏包含一组常用命令,并且无论您激活哪个主选项卡,它始终始终显示在功能区的左上角。 Outlook用户可以在其中添加或删除命令,并将其位置更改为功能区的顶部/底部。

2.主要标签

主选项卡位于功能区顶部,例如“主页”,“发送/接收”,“文件夹”等。单击某个主选项卡,它将打开该选项卡上的命令。

3.指挥组

某个选项卡下的命令通过垂直线进行分组和分隔。 通常,每个主选项卡下都有几个命令组。 例如,在 邮件 查看,关于 首页 标签,有 组, 删除 组, 回应 小组等

4.指令

单击命令根据您要执行的操作。 例如,您要将选定的项目移至“存档”文件夹,则可以单击 档案 在命令 删除 下的组 首页 标签。

5.文件选项卡带来后台视图

点击 文件 标签位于最主要标签的最左侧,它将打开Outlook后台视图。 在后台视图中,您可以管理邮箱,打印,导入和导出数据,等等。

6.告诉我

在中输入有关您想做什么的关键字 告诉我 框。 并且它将立即带来指定的功能。 这个惊人的功能将节省您在功能区上记忆和查找功能的时间。


展开,折叠和隐藏功能区

默认情况下,Outlook功能区在Outlook中完全显示。 您可以折叠功能区,然后轻松扩展。

1.展开和折叠功能区

转到Outlook功能区的右下角,然后单击  折叠Outlook功能区(仅显示主选项卡)。 如果Outlook功能区已经折叠,则可以单击任何主选项卡以临时显示功能区,然后单击“确定”。  固定功能区。

备注:你也可以点击 功能区显示选项  > 显示标签 折叠功能区,然后单击 功能区显示选项  > 显示选项卡和命令 展开功能区。

2.自动隐藏功能区

如果要完全隐藏功能区而不显示主选项卡,可以单击 功能区显示选项 doc Outlook功能区6 > 自动隐藏色带 完成它。

启用此选项后,整个功能区将显示为灰色条。 并单击灰色条将显示功能区,而当您激活其他项目时,功能区将再次隐藏。

备注:您可以单击 功能区显示选项 doc Outlook功能区6> 显示选项卡和命令 恢复默认功能区。


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