跳至主要内容

Outlook 主界面 – 功能区

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

自 Outlook 2010 起,功能区布局被引入到 Outlook 界面,并在最新的 Outlook 2019 中略有改进。

注意:本教程基于 Windows 10 中的 Microsoft Outlook 2019 桌面程序进行介绍。根据 Microsoft Outlook 的版本以及 Windows 环境的不同,可能会有显著或细微的差异。


Outlook 功能区概览

overview of the outlook ribbon
注意:主选项卡、命令组和命令会根据您所在的视图而有所不同。现在我将以 邮件 视图为例来解释 Outlook 功能区的概览。
1. 快速访问工具栏

快速访问工具栏包含一组常用命令,并始终显示在功能区左上角,无论您激活哪个主选项卡。Outlook 用户可以向其中添加或从中删除命令,并将其位置更改为功能区的顶部/底部。

quick access toolbar
2. 主选项卡

主选项卡位于功能区顶部,例如“主页”、“发送/接收”、“文件夹”等。单击某个主选项卡,它将打开该选项卡上的命令。

3. 命令组

某个选项卡下的命令按垂直线分组并分开。通常,每个主选项卡下都有几个命令组。例如,在“邮件 ”视图中,“主页”选项卡上有“新建”组、“删除”组、“响应 ”组等。

4. 命令

根据您想执行的操作单击命令。例如,您想将选中的项目移动到存档文件夹,您可以单击“主页”选项卡下“删除 ”组中的“存档”命令。

5. “文件”选项卡带来后台视图

单击主选项卡最左侧的“文件 ”选项卡,它将打开 Outlook 后台视图。在后台视图中,您可以管理您的邮箱、打印、导入和导出数据等。

file tab
6. 告诉我

在“告诉我”框中输入您想执行的操作的关键词。它将立即提供指定的功能。这一出色的功能将节省您记忆和查找功能区功能的时间。


展开、折叠和隐藏功能区

默认情况下,Outlook 功能区在 Outlook 中完全显示。您可以折叠功能区,然后轻松展开。

1. 展开和折叠功能区

转到 Outlook 功能区的右下角,然后单击 button 以折叠 Outlook 功能区(仅显示主选项卡)。如果 Outlook 功能区已经折叠,您可以单击任何主选项卡暂时显示功能区,然后单击 button 以固定功能区。

注意:您也可以单击 功能区显示选项 button > 显示选项卡 以折叠功能区,然后单击 功能区显示选项 button > 显示选项卡和命令 以展开功能区。

ribbon display options
2. 自动隐藏功能区

如果您想完全隐藏功能区而不显示主选项卡,可以单击 功能区显示选项 button > 自动隐藏功能区 即可完成操作。

启用此选项后,整个功能区将显示为灰色条。单击灰色条将显示功能区,而当您激活其他项目时,功能区将再次隐藏。

注意:您可以单击 功能区显示选项 button > 显示选项卡和命令 以恢复默认功能区。


更多文章 ...


最佳 Office 办公效率工具

重磅消息:Kutools for Outlook 推出免费版本!

体验全新 Kutools for Outlook 免费版,70 多个强大功能,永久免费使用!点击立即下载!

🤖 Kutools AI 利用先进的AI技术轻松处理邮件,包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。

📧 邮件自动化自动答复(支持POP和IMAP) /计划发送邮件 /发送邮件时根据规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将群发邮件拆分为单独邮件 ...

📨 邮件管理撤回邮件 / 按主题等方式阻止诈骗邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...

📁 附件专家批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...

🌟 界面魔法😊更多精美个性表情 /重要邮件来临时提醒您 / 最小化而非关闭 Outlook ...

👍 一键高效操作带附件全部答复 /反钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历从选中的邮件批量添加联系人 / 将联系人组拆分为多个独立组 / 移除生日提醒 ...

使用 Kutools,支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言,满足您的语言偏好!

一键解锁 Kutools for Outlook。无需等待,立即下载,提升办公效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2