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Outlook 主界面 – 功能区

作者Kelly修改日期

功能区布局自 Outlook 2010 起被引入 Outlook 界面,并在最新版 Outlook 2019 中进行了小幅优化。

注意:本教程基于 Windows 10 中的 Microsoft Outlook 2019 桌面版进行讲解。不同的 Microsoft Outlook 版本及 Windows 环境,界面可能会有较大或细微的差异。


Outlook 功能区概览

Outlook 功能区概览
注意:主选项卡、命令组和命令会根据不同视图而变化。现在,我以邮件视图为例,说明 Outlook 功能区的概览。
1. 快速访问工具栏

快速访问工具栏汇集了一组常用命令,无论当前激活哪个主选项卡,始终显示在功能区左上角。Outlook 用户可根据需求添加或移除工具栏上的命令,并可将其位置设置在功能区的顶部或底部。

快速访问工具栏
2. 主 Tabs

主选项卡位于功能区顶部,例如“主页”、“发送/接收”、“文件夹”等。只需单击任意主选项卡,即可快速显示该选项卡下的所有命令。

3. 命令组

某个选项卡下的命令会通过竖线分组隔开。通常,每个主选项卡下都包含多个命令组。例如,在邮件视图中,主页选项卡下包含新建组、删除组、答复组等。

4. 命令

根据需要点击相应命令。例如,若要将选中项目数量移动到归档文件夹,只需点击主页选项卡中删除组下的归档命令即可。

5。【 【PH_16】】为您带来了全新的 Backstage 视图

在主选项卡最左侧,单击文件选项卡,即可打开 Outlook Backstage 视图。在 Backstage 视图中,您可以轻松管理邮箱、打印、导入和导出数据等操作。

文件选项卡
6. 智能查找

“告诉我”框中输入您想要执行操作的关键词,即可立即找到所需功能。此强大功能助您省去记忆和查找功能区各种功能的时间。


展开、折叠与隐藏功能区

Outlook 功能区默认以完整视图显示,您也可以轻松折叠功能区,并随时展开。

1. 展开或折叠功能区

在 Outlook 功能区右下角,点击按钮即可折叠 Outlook 功能区(仅显示主选项卡)。如果 Outlook 功能区已折叠,您可以点击任一主选项卡临时显示功能区,再点击按钮即可固定功能区。

注意:您也可以点击功能区显示选项按钮,选择 显示 Tabs,即可折叠功能区;再次点击功能区显示选项,选择 显示 Tabs 和命令,即可展开功能区。

功能区显示选项
2. 自动隐藏功能区

如果您希望彻底隐藏功能区并不显示主选项卡,只需点击功能区显示选项按钮,然后选择自动隐藏功能区即可。

启用此选项后,整个功能区将以灰色条的形式显示。单击该灰色条可展开功能区,而在激活其他项目时,功能区会自动隐藏。

注意:您可点击功能区显示选项 按钮,选择 显示 Tabs 和命令,即可恢复默认功能区。


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