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Outlook主界面–功能区

作者:凯莉 最后修改时间:2020-01-10

自Outlook 2010起,功能区布局已引入Outlook界面,并且在最新的Outlook 2019中已对其进行了稍微改进。

备注:本教程是根据Windows 2019中的Microsoft Outlook 10桌面程序引入的。根据Microsoft Outlook的版本和Windows环境,该教程可能会有所不同或略有不同。


Outlook功能区概述

doc Outlook功能区01
备注:主选项卡,命令组和命令根据您所处的视图而有所不同。现在,我将介绍 邮箱: 例如,以解释Outlook功能区的概述。

1.快速访问工具栏

快速访问工具栏包含一组常用命令,并且无论您激活哪个主选项卡,它始终始终显示在功能区的左上角。 Outlook用户可以在其中添加或删除命令,并将其位置更改为功能区的顶部/底部。

2.主要标签

主选项卡位于功能区顶部,例如“主页”,“发送/接收”,“文件夹”等。单击某个主选项卡,它将打开该选项卡上的命令。

3.指挥组

某个选项卡下的命令通过垂直线进行分组和分隔。 通常,每个主选项卡下都有几个命令组。 例如,在 邮箱: 查看,关于 主页 标签,有 全新 组, 删除 组, 回应 小组等

4.指令

单击命令根据您要执行的操作。 例如,您要将选定的项目移至“存档”文件夹,则可以单击 存档 在命令 删除 下的组 主页 标签。

5.文件选项卡带来后台视图

点击 文件 标签位于最主要标签的最左侧,它将打开Outlook后台视图。 在后台视图中,您可以管理邮箱,打印,导入和导出数据,等等。

6.告诉我

在中输入有关您想做什么的关键字 告诉我 框。 并且它将立即带来指定的功能。 这个惊人的功能将节省您在功能区上记忆和查找功能的时间。


展开,折叠和隐藏功能区

默认情况下,Outlook功能区在Outlook中完全显示。 您可以折叠功能区,然后轻松扩展。

1.展开和折叠功能区

转到Outlook功能区的右下角,然后单击  折叠Outlook功能区(仅显示主选项卡)。 如果Outlook功能区已经折叠,则可以单击任何主选项卡以临时显示功能区,然后单击“确定”。  固定功能区。

备注:你也可以点击 功能区显示选项  > 显示标签 折叠功能区,然后单击 功能区显示选项  > 显示选项卡和命令 展开功能区。

2.自动隐藏功能区

如果要完全隐藏功能区而不显示主选项卡,可以单击 功能区显示选项 doc Outlook功能区6 > 自动隐藏色带 完成它。

启用此选项后,整个功能区将显示为灰色条。 并单击灰色条将显示功能区,而当您激活其他项目时,功能区将再次隐藏。

备注:您可以单击 功能区显示选项 doc Outlook功能区6 > 显示选项卡和命令 恢复默认功能区。


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