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编辑邮件头 – 收件人、抄送和密送

作者Kelly修改日期

本教程为您详细介绍了三种在 Outlook 邮件编辑过程中添加收件人、抄送和密送的有效方法。

注意:本页面介绍的方法适用于 Windows 10 系统下的 Microsoft Outlook 2019 桌面程序。根据 Outlook 版本及 Windows 环境的不同,具体操作步骤可能会有所差异。


直接输入收件人的邮箱地址

您可以在收件人抄送密送字段中手动输入收件人邮箱地址,多个收件人请用分号分隔。


从自动完成列表中添加收件人

如果您已启用使用自动完成列表选项,在 Outlook 中,当您在收件人抄送密送字段输入字符时,系统会自动弹出自动完成列表。您可以直接从列表中选择合适的收件人。

提示使用自动完成列表选项在 Outlook 中默认启用。如已关闭此选项,可按以下步骤重新启用:
(1)单击文件 > 选项
(2)在 Outlook 选项对话框中,点击左侧栏的邮件,在发送邮件部分勾选在收件人、抄送和密送行中输入时使用自动完成列表建议姓名选项;
(3)单击确定按钮。

在 Outlook 中自动为每封发出的邮件添加抄送或密送收件人

凭借强大的自动抄送密送功能,可在每封发出的邮件中自动添加抄送或密送收件人。只需一键即可启用或关闭该功能,还能根据特定条件为邮件自动添加抄送或密送收件人。


文档显示项目总数

添加收件人通讯簿添加

您还可以直接从 Outlook 的通讯簿中添加收件人。请按以下步骤操作:
1. 单击收件人抄送密送按钮,打开选择姓名对话框。

2. 在选择姓名对话框中,从通讯簿下拉列表中选择所需通讯簿,勾选一个或多个联系人(或联系人组),然后点击收件人抄送密送按钮,即可将所选联系人添加到相应收件人栏。

3. 点击确定按钮。
提示:如添加了联系人组为收件人,可在联系人组前点击,在收件人抄送密送字段中展开该群组。


注意事项

1. 在邮件视图中,点击主页 > 新建邮件,或按下 Ctrl+N 组合键,即可新建邮件并打开邮件编辑窗口。

2. 如果在邮件编辑窗口未显示密送行,可点击选项 > 密送,即可添加密送行。


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