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编辑邮件头 – 收件人、抄送和密送收件人

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-09

本教程介绍了在Outlook中撰写邮件时,在“收件人”、“抄送”和“密送”行添加收件人的三种方法。

注意:本页面介绍的方法适用于Windows 10中的Microsoft Outlook 2019桌面程序。根据Microsoft Outlook的版本和Windows环境的不同,说明可能会有显著或细微的差异。


直接输入收件人的电子邮件地址

您可以根据需要手动在“收件人”、“抄送”或“密送”字段中输入收件人的电子邮件地址,并用分号分隔这些收件人。


从自动完成列表添加收件人

如果您已在Outlook中启用了 使用自动完成列表 选项,它将根据您在 收件人, 抄送密送 字段中键入的字符弹出自动完成列表。您可以直接从自动完成列表中选择合适的收件人。

提示使用自动完成列表 选项在Outlook中默认启用。如果自动完成列表选项被禁用,您可以按以下步骤启用:
(1) 点击 文件 > 选项;
(2) 在Outlook选项对话框中,点击左侧栏中的 邮件 ,勾选 在填写“收件人”、“抄送”和“密送”行时使用自动完成列表建议姓名 选项,该选项位于 发送邮件 部分;
(3) 点击 确定 按钮。

在Outlook中为每封外发邮件自动添加抄送或密送收件人

通过出色的自动抄送密送功能,可以在每封外发邮件中自动添加抄送或密送收件人。它支持一键启用或禁用该功能,或者仅为符合某些特殊条件的邮件添加抄送或密送收件人。


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从通讯簿添加收件人

您还可以从Outlook现有的通讯簿中添加收件人。请按照以下步骤操作:
1。点击 收件人, 抄送密送 按钮以打开“选择姓名”对话框。

2。在“选择姓名”对话框中,请从 通讯簿 下拉列表中选择某个通讯簿,根据需要选择一个或多个联系人(或联系人组),然后点击 收件人, 抄送密送 按钮,将所选联系人作为相应的收件人添加。

3。点击 确定 按钮。
提示:如果您将联系人组作为收件人添加,可以点击 联系人组前的 收件人, 抄送密送 字段中的联系人组以展开该组。


注意事项

1. 在邮件视图中,点击主页 > 新建邮件或按Ctrl + N键创建新邮件并打开邮件撰写窗口。

2. 如果在邮件撰写窗口中找不到密送行,可以通过点击选项 > 密送来添加密送行。


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