如何从Outlook中的“收件人/抄送/密件抄送”字段中删除重复的收件人？

假设您需要通过Microsoft Outlook向组织中的多个部门发送电子邮件，可以将联系人组添加到“收件人”字段中。 然后，由于某些电子邮件同时存在于多个联系人组中，因此出现了重复的收件人。 如何避免将此电子邮件发送给相同的收件人两次或更多次？ 在本文中，我们将向您展示一些从Microsoft Outlook中的“收件人/抄送/密件抄送”字段中删除重复收件人的方法。

通过建立临时联系人组，从“收件人/抄送/密件抄送”字段中删除重复的收件人
在Excel的帮助下从“收件人/抄送/密件抄送”字段中删除重复的收件人
一键式删除收件人/抄送/密件抄送字段中重复的收件人

删除具有临时联系人组的重复收件人

此方法将指导您复制所有收件人的电子邮件地址，建立新的临时联系人组，然后将该联系人组添加到撰写电子邮件的“收件人”字段中。

1：在编写电子邮件时，从“收件人”字段复制所有电子邮件地址。

2：然后转到Microsoft Outlook的邮件界面，并创建一个新的联系人组：

1. 在Outlook 2010及更高版本中，请单击 新东西 > 更多项目 > 联络小组 在 主页 标签。
2. 在Outlook 2007中，请点击 文件 > 全新 > 分发列表.

3：在“联系人”组窗口中，请单击 新增成员 > 从通讯录 在 联络小组 标签。

如果您使用的是Outlook 2007，请单击 选择会员 上的按钮 分发列表 标签。

4：在弹出的“选择成员：全局地址列表”对话框中，请将在1中复制的电子邮件地址粘贴到 成员 框，然后单击 OK 按钮。 查看屏幕截图：

备注：点击后 OK 按钮，唯一成员将添加到联系人组，并且重复项将自动过滤。
5：然后在“联系人组”窗口的“联系人”窗口中，输入该联系人组的名称。 名称： 归档，然后单击 保存并关闭 按钮。
在本例中，我们将新的联系人组命名为 临时-第1组。 查看屏幕截图：

6：返回到“消息”窗口，从中删除现有收件人 至 文件，然后在其中输入新联系人组的名称。

注意：当您在 至 在Outlook 2010和2013中提交时，“自动完成”列表将自动显示。 只需从下拉列表中单击联系人组的名称即可输入。

7：此步骤是可选的。 联系人组在 至 字段为默认值。 要展开联系人组，请单击 之前，然后在弹出的“展开列表”对话框中单击“确定”按钮。 查看屏幕截图：

然后，所有重复的电子邮件地址将从“收件人”字段中删除，仅保留唯一的收件人。 您可以使用相同的方式从“抄送”字段和“密件抄送”中删除重复的收件人。

借助Excel删除重复的收件人

此方法将帮助您在Microsoft Excel中删除重复的收件人，然后将唯一的收件人复制并粘贴到撰写的电子邮件中。
1：在编写电子邮件时，从“收件人”字段复制所有电子邮件地址。

2：打开Microsoft Excel，在空白工作表中选择一个空白单元格，例如Cell A1，然后将电子邮件地址粘贴到其中。

3：继续选择单元格，然后单击 文本到列 上的按钮 时间 标签。

4：在“将文本转换为列向导– 1之3”对话框中，选中 分隔 选项，然后单击 下一页.

5：在“将文本转换为列向导– 2之3”对话框中，请选中 分号，然后单击 完成 按钮。

6：复制第1行，右键单击一个空白单元格，例如Cell A2，然后单击 颠倒 按钮在 粘贴选项： 组。 查看屏幕截图：

然后，电子邮件地址将在列A中列出。

7：选择列A，然后单击 删除重复 上的按钮 时间 标签。

8：在弹出的“删除重复项”对话框中，单击 OK 按钮。

8：然后出现一个警告对话框，告诉您已发现并删除了多少重复的电子邮件。 只需点击 OK 按钮。

9：复制这些唯一的电子邮件地址，然后将其粘贴到 至 Microsoft Outlook中撰写电子邮件中的字段。

一键式删除收件人/抄送/密件抄送字段中重复的收件人

随着 删除重复的名字 实用程序 Kutools for Outlook，只需单击一下即可从“收件人/抄送/密件抄送”字段中删除所有重复的收件人。 请执行以下操作。

在撰写电子邮件中，您需要删除重复的收件人，请单击 库工具 > 名称重复。 看截图：

然后，所有重复的收件人将立即从“收件人/抄送/密件抄送”字段中删除。

一键式删除收件人/抄送/密件抄送字段中重复的收件人

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