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如何从Outlook中的“收件人/抄送/密件抄送”字段中删除重复的收件人?

假设您需要通过Microsoft Outlook向组织中的多个部门发送电子邮件,可以将联系人组添加到“收件人”字段中。 然后,由于某些电子邮件同时存在于多个联系人组中,因此出现了重复的收件人。 如何避免将此电子邮件发送给相同的收件人两次或更多次? 在本文中,我们将向您展示一些从Microsoft Outlook中的“收件人/抄送/密件抄送”字段中删除重复收件人的方法。

通过建立临时联系人组,从“收件人/抄送/密件抄送”字段中删除重复的收件人
在Excel的帮助下从“收件人/抄送/密件抄送”字段中删除重复的收件人
一键式删除收件人/抄送/密件抄送字段中重复的收件人


删除具有临时联系人组的重复收件人

此方法将指导您复制所有收件人的电子邮件地址,建立新的临时联系人组,然后将该联系人组添加到撰写电子邮件的“收件人”字段中。

1:在编写电子邮件时,从“收件人”字段复制所有电子邮件地址。

2:然后转到Microsoft Outlook的邮件界面,并创建一个新的联系人组:

  1. 在Outlook 2010及更高版本中,请单击 新东西 > 更多项目 > 联络小组首页 标签。
  2. 在Outlook 2007中,请点击 文件 > > 分发列表.

3:在“联系人”组窗口中,请单击 新增成员 > 从通讯录联络小组 标签。

如果您使用的是Outlook 2007,请单击 选择会员 上的按钮 分发列表 标签。

4:在弹出的“选择成员:全局地址列表”对话框中,请将在1中复制的电子邮件地址粘贴到 会员 框,然后单击 OK 按钮。 查看屏幕截图:

备注:点击后 OK 按钮,唯一成员将添加到联系人组,并且重复项将自动过滤。
5:然后在“联系人组”窗口的“联系人”窗口中,输入该联系人组的名称。 名称: 归档,然后单击 保存并关闭 按钮。
在本例中,我们将新的联系人组命名为 临时-第1组。 查看屏幕截图:

6:返回到“消息”窗口,从中删除现有收件人 文件,然后在其中输入新联系人组的名称。

注意:当您在 在Outlook 2010和2013中提交时,“自动完成”列表将自动显示。 只需从下拉列表中单击联系人组的名称即可输入。

7:此步骤是可选的。 联系人组在 字段为默认值。 要展开联系人组,请单击 之前,然后在弹出的“展开列表”对话框中单击“确定”按钮。 查看屏幕截图:

然后,所有重复的电子邮件地址将从“收件人”字段中删除,仅保留唯一的收件人。 您可以使用相同的方式从“抄送”字段和“密件抄送”中删除重复的收件人。


一键式删除Outlook中“收件人/抄送/密件抄送”字段中的所有重复名称:

Kutools for Outlook's 删除重复的名字 实用程序可以帮助您在编写电子邮件时轻松地从Outlook中的“收件人/抄送/密件抄送”字段中删除所有重复的名称。 请参阅以下屏幕截图: 立即下载并尝试! (60天免费试用)


借助Excel删除重复的收件人

此方法将帮助您在Microsoft Excel中删除重复的收件人,然后将唯一的收件人复制并粘贴到撰写的电子邮件中。
1:在编写电子邮件时,从“收件人”字段复制所有电子邮件地址。

2:打开Microsoft Excel,在空白工作表中选择一个空白单元格,例如Cell A1,然后将电子邮件地址粘贴到其中。

3:继续选择单元格,然后单击 文本到列 上的按钮 数据 标签。

4:在“将文本转换为列向导– 1之3”对话框中,选中 分隔 选项,然后单击 下一页.

5:在“将文本转换为列向导– 2之3”对话框中,请选中 分号,然后单击 结束通话 按钮。

6:复制第1行,右键单击一个空白单元格,例如Cell A2,然后单击 颠倒 按钮在 粘贴选项: 组。 查看屏幕截图:

然后,电子邮件地址将在列A中列出。

7:选择列A,然后单击 删除重复 上的按钮 数据 标签。

8:在弹出的“删除重复项”对话框中,单击 OK 按钮。

8:然后出现一个警告对话框,告诉您已发现并删除了多少重复的电子邮件。 只需点击 OK 按钮。

9:复制这些唯一的电子邮件地址,然后将其粘贴到 Microsoft Outlook中撰写电子邮件中的字段。


一键式删除收件人/抄送/密件抄送字段中重复的收件人

随着 删除重复的名字 实用程序 Kutools for Outlook,只需单击一下即可从“收件人/抄送/密件抄送”字段中删除所有重复的收件人。 请执行以下操作。

在撰写电子邮件中,您需要删除重复的收件人,请单击 库工具 > 名称重复。 看截图:

doc删除收件人

然后,所有重复的收件人将立即从“收件人/抄送/密件抄送”字段中删除。

  如果您想免费试用该工具(60天), 请点击下载,然后按照上述步骤进行操作。


一键式删除收件人/抄送/密件抄送字段中重复的收件人


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    Kingofbytes · 9 months ago
    I don't have kutools but this article was great and helped
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    Kathleen · 2 years ago
    I cannot copy the address from the "To" field, only the name of the recipients...
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    SAGZI · 4 years ago
    how to remove duplicate email address from the "FROM FIELD "
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    Dagmar · 5 years ago
    I have downloaded the Kutools add on and when I press duplicate names I don't see the duplicate names/emails erased, nothing changes. Could I be doing something wrong?
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    David Bag · 6 years ago
    Easy to follow. Thanks for sharing!
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    pious jeems · 6 years ago
    Thanks so much for the very helpful information.
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    G-Sky · 6 years ago
    Really helpful, sorted a lot of backlogged work! Thank you for the help! :lol:
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    Kashif Ali · 6 years ago
    Thanks for nice sharing.
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    Michele · 6 years ago
    This was extremely helpful.
    Thank you.