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如何统计 Outlook 中收件人、抄送和密送栏的总收件人数?

作者Kelly修改日期

在 Outlook 编辑邮件时,您可能希望快速了解收件人、抄送和密送栏中的总收件人数。虽然 Outlook 本身未提供此项统计功能,但我们为您准备了多种解决方案。本文将为您介绍两种方法:一是利用 VBA 宏实现基础的收件人数统计,二是通过 Kutools for Outlook 实现更高效、便捷的统计体验。

使用 VBA 统计收件人、抄送与密送栏收件人数手动且需技术

用 Kutools for Outlook 👍 快速统计已发邮件中收件人、抄送和密送栏的总收件人数快捷且简单


用 VBA 统计收件人、抄送与密送栏收件人数

该方法通过 VBA 宏统计正在编辑邮件中收件人抄送密送栏的总收件人数。

步骤 1:打开 VBA 编辑器

在添加收件人后,请按 Alt+F11,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications(VBA)窗口。

步骤 2:插入 VBA 代码

请单击插入> 模块,并将以下 VBA 代码粘贴到模块窗口中:

VBA:统计所有收件人数

' Count all recipients in To, Cc, and Bcc fields
Sub Hurriedness()
If (Inspectors. Count > 0) Then Msg Box (ActiveInspector.CurrentItem.Recipients.ount) & " Recipients"
End Sub

步骤 3:运行代码

请按 F5 键或点击运行按钮以运行代码。随后弹窗将显示收件人抄送密送栏的总收件人数。
doc-count-recipients-01

缺点:

  • 将联系人组视为一个收件人:包含联系人组时,仅计为一个收件人。
  • 重复计数:在多个字段中(如收件人和抄送同时出现)的同一收件人会被多次计数。
  • 需具备技术知识:对于非技术用户来说,设置和运行 VBA 操作较为复杂。
  • 不适用于已发送邮件:此方法仅适用于当前正在编辑的邮件,已发送邮件无法使用。

🧹 一键删除重复收件人

在 Outlook 编辑邮件时,收件人抄送密送字段中经常会出现重复收件人,导致收件人栏混乱。借助 Kutools for Outlook重复姓名功能,您可一键清理收件人列表,确保邮件专业无误。只需轻点,即可告别重复收件人!

移除邮件中的重复收件人

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用 Kutools for Outlook 👍 快速统计已发邮件的收件人、抄送与密送栏总收件人数

如需简单省时的解决方案,Kutools for Outlook 提供将选中的多封邮件的发件人和多个收件人添加到联系人组功能,以及信息(联系人组)功能,可用于统计已发送邮件文件夹中收件人抄送密送栏的收件人数。与 VBA 方法相比,无需编码或手动设置,更加适合大多数用户,轻松提升工作效率。

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步骤 1:新建新的联系人组

请点击开始> 新建项目> 更多项目> 联系人组,在邮件视图下新建类别。在联系人组窗口中,在名称框中输入分组名,并点击保存并关闭即可。

新建联系人组的截图

步骤 2:将收件人添加到联系人组

请打开已发送邮件文件夹,选择需要统计收件人的邮件,点击 Kutools > 添加联系人 > 将选中的多封邮件的发件人和多个收件人添加到联系人组

向联系人组添加收件人的截图

步骤 3:确认添加

添加人员到联系人组对话框中,取消勾选自己的邮箱地址,仅保留收件人。选择刚刚新建的联系人组,点击确定

添加人员到联系人组对话框的截图

步骤 4:统计收件人数

切换到人员联系人)视图,双击联系人组以打开,然后点击 Kutools > 信息。弹窗将显示该分组的总成员数,以及创建和最后修改日期。

统计收件人数量的截图

优点:

  • 全面统计:可精确统计已发送邮件的收件人数,无论收件名单多长,都能轻松应对。
  • 无重复计数问题:确保重复收件人只计数一次。
  • 额外信息显示:可展示创建日期、修改日期等详细信息。
  • 用户友好:操作只需几次点击,适合各类用户轻松上手。
注意: 如需使用将选中的多封邮件的发件人和多个收件人添加到联系人组功能,以及信息(联系人组)功能,需先下载并安装 Kutools for Outlook。Kutools for Outlook

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统计结果的截图

演示:统计所有已发送邮件的收件总人数

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