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如何计算Outlook中“收件人”,“抄送”和“密件抄送”字段中的收件人数量?

作者:凯莉 最后修改时间:2017-03-31

假设您在 , Cc密件抄送 Outlook中的撰写电子邮件中的字段,现在您要计算收件人总数,该如何做? 下面的方法将介绍一个VBA,以计算收件箱中收件人的总数 , Cc密件抄送 领域。

轻松计数每天/每周/每月收到的电子邮件数量,并在图表中进行报告

Kutools for Outlook 发布了统计新功能,可以帮助您轻松统计按天/周/月收到的邮件,统计所选电子邮件的数量,统计所有文件夹中所有项目的数量等,并在中报告统计结果图表如下图所示。

每天计算电子邮件

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箭头蓝色右气泡 使用VBA计算“收件人”,“抄送”和“密件抄送”字段中的收件人数

此方法将引入一个VBA宏,以计算您在广告系列中添加的收件人总数 , Cc密件抄送 撰写电子邮件中的字段。 请执行以下操作:

1.在撰写电子邮件中添加收件人之后,请按 其他 + F11 同时按下两个键可以打开“ Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

2。 点击 插页 > 模块,然后将以下VBA代码粘贴到打开的“模块”窗口中。

VBA:计算所有收件人的数量

' Count all recipients in To, Cc, and Bcc fields
Sub Hurriedness()
If (Inspectors. Count > 0) Then Msg Box (ActiveInspector.CurrentItem.Recipients.ount) & " Recipients"
End Sub

3。 按 F5 键或单击 运行 按钮以运行此VBA。

现在,将出现一个对话框,显示您已在, Cc密件抄送 领域。

笔记:

(1)此VBA代码会将一个联系人组视为一个收件人;

(2)此VBA代码将重复计算重复的收件人。 例如,您已将相同的收件人添加到两个 领域和 Cc 提交后,此代码将对该接收者进行两次计数。

(3) 要计算不包括重复收件人的收件人总数,我们建议您使用 Kutools for Outlook 删除重复收件人 名称重复 功能,然后再运行VBA代码。

一键式删除Outlook中“收件人/抄送/密件抄送”字段中的所有重复收件人

有时,您在 Outlook 中撰写电子邮件时可能会添加许多收件人,并且“收件人”/“抄送”/“密件抄送”字段中可能会出现重复的收件人。使用 Kutools for Outlook 的 重复名称 功能,您可以快速从撰写电子邮件的“收件人”字段、“抄送”字段和“密件抄送”字段中删除任何重复的收件人。请参阅下面的屏幕截图。

删除重复邮件收件人电子邮件


箭头蓝色右气泡计算您已向其发送电子邮件的所有收件人的总数

上述方法将计算您在 Outlook 中当前撰写的电子邮件中要发送给的所有收件人的总数。但是,这种方法会引入Kutools for Outlook的 添加到组 功能和 计数 (联系人组)功能可帮助您计算“已发送邮件”文件夹中已向其发送电子邮件的所有收件人的总数。 请执行以下操作:

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1.在 邮箱: 查看,请点击 主页 > 新东西 > 更多项目 > 联络小组 创建一个新的联系人组。

2.在新打开的联系人组窗口中,请在 名称 框,然后单击 联络小组 > 保存并关闭。 看截图:

3.单击以打开“已发送邮件”文件夹,在“已发送邮件”文件夹中选择所有电子邮件,然后单击“确定”。 库工具 > 添加到组。 看截图:

4.在打开“将收件人添加到联系人组”对话框中,请仅检查收件人。 步骤一:收件人 列表框,检查您在上方创建的新联系人组 联系人组 列表框,然后单击 OK 按钮。

备注:在“将收件人添加到联系人组”对话框中,您可以轻松地仅通过以下方式检查所有收件人 (1) 右键单击任何电子邮件,然后选择 取消所有 从上下文菜单中,下一步 (2) 右键单击任何电子邮件,然后选择 检查所有收件人 从上下文菜单中。 请参阅以下屏幕截图:

5.切换到“人员(或联系人)”视图,双击以打开新的联系人组,然后单击 库工具 > 计数。 看截图:

然后,您将获得新联系人组中所有成员的总数,如上图所示。 换句话说,您已经计算出“已发送邮件”文件夹中所有收件人的总数。

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演示:计算您向其发送电子邮件的所有收件人的总数

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