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如何计算Outlook中“收件人”、“抄送”和“密件抄送”字段中的收件人数?

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

在Outlook中撰写邮件时,您可能想知道“收件人”、“抄送”和“密件抄送”字段中的收件人总数。Outlook缺乏内置功能来执行此计数,但有一些解决方案可用。本文将探讨两种方法:使用VBA宏进行基本的收件人计数,以及使用Kutools for Outlook提供的更高效、更友好的方法。

使用VBA统计“收件人”、“抄送”和“密件抄送”字段中的收件人数 手动且技术性

使用Kutools for Outlook快速统计已发送邮件的“收件人”、“抄送”和“密件抄送”字段中的总收件人数 👍快速简单


使用VBA统计“收件人”、“抄送”和“密件抄送”字段中的收件人数

此方法涉及使用VBA宏统计正在撰写的邮件中 “收件人”“抄送”“密件抄送”字段中的收件人总数。

步骤1:打开VBA编辑器

在添加收件人到邮件后,按 Alt + F11 打开 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 窗口。

步骤2:插入VBA代码

点击 插入 > 模块,并将以下VBA代码粘贴到模块窗口中:

VBA:统计所有收件人的数量

' Count all recipients in To, Cc, and Bcc fields
Sub Hurriedness()
If (Inspectors. Count > 0) Then Msg Box (ActiveInspector.CurrentItem.Recipients.ount) & " Recipients"
End Sub

步骤3:运行代码

F5 或点击 运行 按钮以执行代码。将弹出一个对话框,显示“收件人”、“抄送”和“密件抄送”字段中的收件人总数。 收件人, 抄送密件抄送 字段。
doc-count-recipients-01

缺点:

  • 将联系人组计为一个收件人:如果包含联系人组,则将其计为单个收件人。
  • 重复计数:在多个字段(例如,“收件人”和“抄送”)中列出的收件人会被多次计数。
  • 需要技术知识:设置和运行VBA对非技术用户来说可能具有挑战性。
  • 不适用于已发送邮件:此方法仅适用于当前正在撰写的邮件,而不适用于已发送邮件。

🧹 一键删除重复收件人

在Outlook中撰写邮件时,重复的收件人常常会悄悄进入“收件人”、“抄送”或“密件抄送”字段,使您的邮件显得杂乱无章。借助 Kutools for Outlook 重复姓名 功能,您可以立即清理收件人列表,确保邮件的专业性。只需单击一下,即可告别重复条目!

Remove duplicate recipients in email

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使用Kutools for Outlook快速统计已发送邮件的“收件人”、“抄送”和“密件抄送”字段中的总收件人数 👍

为了获得无忧且省时的解决方案,Kutools for Outlook 提供了 将选中的多封邮件的发件人和多个收件人添加到联系人组 功能和 信息(联系人组) 功能,用于统计“已发送邮件”文件夹中“收件人”、“抄送”和“密件抄送”字段中的收件人数。与VBA方法不同,无需编码或手动设置,这使其成为大多数用户的理想选择。

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步骤1:创建新的联系人组

邮件视图中,点击 主页 > 新建项目 > 更多项目 > 联系人组 来创建一个新组。在联系人组窗口中,在名称框中命名该组并点击 保存并关闭

shot of creating a new contact group

步骤2:将收件人添加到联系人组

打开“已发送邮件”文件夹,选择要统计收件人的邮件,然后点击 Kutools > 添加联系人 > 将选中的多封邮件的发件人和多个收件人添加到联系人组

shot of adding recipients to the contact group

步骤3:确认添加

添加人员到联系人组 对话框中,取消选中您自己的电子邮件地址,并保留收件人被选中。选择您之前创建的联系人组并点击 确定

shot of the Add People to Contact Groups dialog box

步骤4:统计收件人

切换到“人员联系人)”视图,双击联系人组以打开它,并点击 Kutools > 信息。一个窗口将显示该组中的成员总数,以及创建和最后修改日期。

shot of counting the recipients

优点:

  • 全面统计:准确统计已发送邮件中的收件人,即使是大量收件人列表也能胜任。
  • 无重复问题:确保不会多次统计重复的收件人。
  • 附加信息:显示额外的详细信息,如创建和修改日期。
  • 用户友好:通过几次点击简化了流程,适合各种经验水平的用户。
注意: 要应用 Kutools for Outlook 的 将选中的多封邮件的发件人和多个收件人添加到联系人组 功能和 信息(联系人组) 功能,首先应下载并安装 Kutools for Outlook

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shot of the Statistics result

演示:统计您发送的所有邮件的总收件人数

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