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Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

如何在通过Outlook发送邮件时始终密送自己?

Author Sun Last modified

想在发送邮件时始终密送自己以跟踪您的通信吗?Outlook提供了一些选项来实现这一点,但如果您寻找更高效且可自定义的方式,Kutools for Outlook会让这一过程更加简单。本指南将向您介绍两种方法:使用Outlook的内置规则和Kutools for Outlook的自动抄送/密送功能。

始终通过VBA密送自己

始终通过Kutools for Outlook密送自己 good idea3


始终通过VBA密送自己

这里我有一个VBA代码可以在发送邮件时自动密送某人。

1. 按 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在“项目1”窗格中双击 ThisOutlokSession,并将以下代码复制粘贴到新的空白脚本中。

VBA:始终密送自己

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'UpdatebyExtendoffice2018-5-23
Dim xRecipient As Recipient
Dim xPrompt As String
Dim xYesNo As Integer
Dim xBcc As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
xBcc = "myself@myself.com"
Set xRecipient = Item.Recipients.Add(xBcc)
xRecipient.Type = olBCC
xRecipient.Resolve
Set xRecipient = Nothing
End Sub
doc always bbc myself 1

在代码中,myself@myself.com 是您希望自动密送的邮件地址,您可以根据需要更改它。

3. 保存代码并关闭 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

从现在开始,无论您从Outlook发送什么邮件,都会自动密送到指定的地址。


始终通过Kutools for Outlook密送自己

如果您正在寻找更友好且灵活的解决方案,Kutools for Outlook 提供了自动抄送/密送功能,简化了流程并提供了高级选项。

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免费安装 Kutools for Outlook,然后按照以下步骤操作:

步骤1. 下载并安装 Kutools for Outlook,然后启动Outlook,点击 Kutools Plus > 自动密送 > 规则管理

click-auto-cc-bcc-manager

步骤2. 在自动抄送/密送对话框中,点击新建按钮创建新规则。

click-new

步骤3. 在规则向导第一步中,保留所有条件为空并直接点击下一步按钮。该规则将应用于您发送的所有邮件。

如果您有条件筛选邮件,请在此步骤中根据需要选择条件。
skip-conditions

步骤4. 在规则向导第二步中,不勾选任何例外,点击下一步

skip-exceptions

步骤5. 在向导的 最后一步中,为规则命名并写入注释,然后点击选择收件人按钮将自己添加到密送字段中。点击确定

select-recipients

现在您可以看到规则已创建,在规则描述部分检查规则。

check-rule

步骤6. 点击确定 > 以保存规则并激活自动抄送/密送功能。

activate-auto-bcc

从现在开始,所有发出的邮件都将自动密送给您自己。


 

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