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如何在使用 Outlook 发送邮件时,始终自动将自己添加为密送收件人?

作者Sun修改日期

您是否希望在发送邮件时始终将自己添加为密送,以便随时掌握所有沟通内容?Outlook 提供了多种实现此功能的方式,但如果您追求更高效、更灵活的解决方案,Kutools for Outlook 能让操作变得更加轻松。本指南将为您详细介绍两种方法:一是使用 Outlook 内置规则,二是借助 Kutools for Outlook 的自动抄送密送功能。

使用 VBA 实现始终密送给自己

通过 Kutools for Outlook 实现始终密送给自己好点子3


使用 VBA 实现始终密送给自己

这里为您提供一段 VBA 代码,可在发送邮件时自动将某人添加为密送收件人。

1. 按下 Alt + F11 组合键,即可启动 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 双击 Project 1 窗格中的 ThisOutlokSession,然后将以下代码复制粘贴到新建的脚本中。

VBA:始终密送给自己

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'UpdatebyExtendoffice2018-5-23
Dim xRecipient As Recipient
Dim xPrompt As String
Dim xYesNo As Integer
Dim xBcc As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
xBcc = "myself@myself.com"
Set xRecipient = Item.Recipients.Add(xBcc)
xRecipient.Type = olBCC
xRecipient.Resolve
Set xRecipient = Nothing
End Sub
始终抄送自己 1

在代码中,myself@myself.com 为您希望自动密送的邮箱地址,可根据实际需求进行修改。

3. 保存代码后,关闭 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

从现在起,您通过 Outlook 发送的所有邮件都将自动密送至指定邮箱地址。


通过 Kutools for Outlook 实现始终密送给自己

如果您正在寻找更易用且灵活的解决方案,Kutools for Outlook自动抄送密送功能可帮助您简化操作流程,并提供更多高级选项。

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步骤 1. 下载并安装 Kutools for Outlook,启动 Outlook 后,点击 KUTOOLS PLUS > 自动密送 > 规则管理

点击自动抄送密送管理器

步骤 2. 在自动抄送密送对话框中,点击新建按钮即可创建新规则。

点击新建

步骤 3. 在 步骤 1规则向导中,保持所有条件为空,直接点击下一步按钮。此规则将应用于您发送的所有邮件。

如果您需要设置筛选条件,请在此步骤根据需要选择相应条件。
跳过条件

步骤 4. 在规则向导步骤 2 中,无需勾选任何例外条件,点击下一步

跳过例外

步骤 5. 在最后一步的向导中,为规则命名并添加备注,然后点击选择收件人按钮,将自己添加到密送字段。最后,点击确定

选择收件人

现在您可以在规则内容区域看到已创建的规则,并勾选该规则。

检查规则

步骤 6. 点击确定>,即可保存规则并启用自动抄送密送功能。

启用自动密送

从此以后,您发送的所有邮件都将自动以密送方式发送给您本人。


 

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