如何在使用 Outlook 发送邮件时,始终自动将自己添加为密送收件人?
您是否希望在发送邮件时始终将自己添加为密送,以便随时掌握所有沟通内容?Outlook 提供了多种实现此功能的方式,但如果您追求更高效、更灵活的解决方案,Kutools for Outlook 能让操作变得更加轻松。本指南将为您详细介绍两种方法:一是使用 Outlook 内置规则,二是借助 Kutools for Outlook 的自动抄送密送功能。
通过 Kutools for Outlook 实现始终密送给自己![]()
使用 VBA 实现始终密送给自己
这里为您提供一段 VBA 代码,可在发送邮件时自动将某人添加为密送收件人。
1. 按下 Alt + F11 组合键,即可启动 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2. 双击 Project 1 窗格中的 ThisOutlokSession,然后将以下代码复制粘贴到新建的脚本中。
VBA:始终密送给自己
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'UpdatebyExtendoffice2018-5-23
Dim xRecipient As Recipient
Dim xPrompt As String
Dim xYesNo As Integer
Dim xBcc As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
xBcc = "myself@myself.com"
Set xRecipient = Item.Recipients.Add(xBcc)
xRecipient.Type = olBCC
xRecipient.Resolve
Set xRecipient = Nothing
End Sub 
在代码中,myself@myself.com 为您希望自动密送的邮箱地址,可根据实际需求进行修改。
3. 保存代码后,关闭 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
从现在起,您通过 Outlook 发送的所有邮件都将自动密送至指定邮箱地址。
通过 Kutools for Outlook 实现始终密送给自己
如果您正在寻找更易用且灵活的解决方案,Kutools for Outlook 的自动抄送密送功能可帮助您简化操作流程,并提供更多高级选项。
免费安装 Kutools for Outlook,然后按以下步骤操作:
步骤 1. 下载并安装 Kutools for Outlook,启动 Outlook 后,点击 KUTOOLS PLUS > 自动密送 > 规则管理。

步骤 2. 在自动抄送密送对话框中,点击新建按钮即可创建新规则。

步骤 3. 在 步骤 1 的规则向导中,保持所有条件为空,直接点击下一步按钮。此规则将应用于您发送的所有邮件。

步骤 4. 在规则向导的 步骤 2 中,无需勾选任何例外条件,点击下一步。

步骤 5. 在最后一步的向导中,为规则命名并添加备注,然后点击选择收件人按钮,将自己添加到密送字段。最后,点击确定。

现在您可以在规则内容区域看到已创建的规则,并勾选该规则。

步骤 6. 点击确定> 是,即可保存规则并启用自动抄送密送功能。

从此以后,您发送的所有邮件都将自动以密送方式发送给您本人。
演示
最佳办公效率工具
体验全新 Kutools for Outlook,畅享 100+ 强大功能!立即点击下载,不容错过!
🤖KUTOOLS AI:采用先进 AI 技术,轻松处理邮件,涵盖回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写等功能。
📧 邮件自动化:自动答复(支持 POP 和 IMAP)/定时发送邮件/发送邮件时按规则自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加称呼/自动将多收件人邮件拆分为单独信息……
📨 邮件管理:撤回邮件/按主题等条件拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……
📁 附件增强:批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……
🌟 界面魔法:😊更多美观时尚表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而不是直接关闭……
👍 一键精彩功能:带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历:批量从选定邮件中提取添加联系人/将联系人组拆分为个人组/移除生日提醒……
在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!
一键解锁 Kutools for Outlook,告别等待,立即下载,让效率倍增!


🚀 一键下载 — 即可获取全部 Office 加载项
强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)
一键下载五个安装包,即可同时获得 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 和 Office Tab Pro。立即点击下载!
- ✅ 一键便捷:只需一次操作,即可下载全部五个安装包。
- 🚀 轻松应对各类 Office 任务:随时按需安装所需插件,助您高效办公,不容错过!
- 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint