Outlook 教程 – 邮件模板

您可以按照以下步骤轻松在 Outlook 中创建新的邮件模板：

1. 在邮件视图中，点击“开始 ”选项卡下的“新建邮件”以创建新邮件。

提示：或者，您也可以按 Ctrl + N 键来创建新邮件。

2. 此时会打开一个新的撰写邮件窗口。添加收件人、输入主题、添加邮件标签、附加附件，并根据需要编写邮件正文。

3. 点击“文件 ”选项卡下的“另存为”。

4. 在“另存为”对话框中，在“文件名”框中命名新模板，从“保存类型”下拉列表中选择“Outlook 模板 (*.oft)”，然后点击“保存”按钮。

提示： 新的邮件模板默认保存到 Outlook 模板文件夹中。如果需要将模板保存到其他文件夹，则需要在点击“ 保存 ”按钮之前，在“另存为”对话框中打开目标文件夹。

这是默认的 Outlook 模板文件夹路径：%AppData%\Microsoft\Templates

5. 现在新的邮件模板已经创建完成。请关闭新的撰写邮件窗口且无需保存。

2.1 使用“选择表单”功能从模板创建新邮件

要从现有的模板创建新邮件，您可以按照以下步骤操作：

1. 在邮件视图中，点击“开始”选项卡下的“新建项目” > “选择表单”。

2. 在“选择表单”对话框中：(1) 从“查找位置”下拉列表中选择“文件系统中的用户模板”；(2) 点击选择您要基于其创建邮件的指定模板（提示：如果您的邮件模板未显示在对话框中，您可以点击“浏览”按钮从其他文件夹中找到并选择它）；(3) 点击“打开”按钮。

此时，基于指定模板的新邮件已创建完成。继续根据需要撰写并发送邮件即可。

2.2 通过直接打开模板文件创建新邮件

我们可以直接打开邮件模板来从中创建新邮件。

1. 打开包含邮件模板的文件夹。提示：如果邮件模板存储在默认模板文件夹中，您可以通过以下路径打开该文件夹：%AppData%\Microsoft\Templates

2. 双击邮件模板以打开它。

此时，基于指定模板的新邮件已创建完成。您可以根据需要撰写并发送新邮件。

我们知道，邮件模板无法直接打开和编辑。然而，我们可以通过一种间接方式解决这个问题：从模板创建新邮件，然后将邮件保存为同名模板以覆盖原始模板。

1. 在 Outlook 中，点击“开始”选项卡下的“新建项目” > “选择表单”。

2. 在“选择表单”对话框中：(1) 从“查找位置”下拉列表中选择“文件系统中的用户模板”；(2) 点击选择您要基于其创建邮件的指定模板（提示：如果找不到指定模板，可以点击“浏览”按钮从其他文件夹中找到并选择它）；(3) 点击“打开”按钮。

3. 此时，基于指定模板的新邮件已创建完成。根据需要对新邮件进行修改。

4. 在撰写邮件窗口中，点击“文件 ”选项卡下的“另存为”。

5. 在“另存为”对话框中：(1) 从“保存类型”下拉列表中选择“Outlook 模板 (*.oft)”；(2) 打开包含原始邮件模板的文件夹；(3) 在“文件名”框中，确保文件名与原始邮件模板的文件名完全相同；(4) 点击“保存”按钮。

6. 此时会弹出“确认另存为”对话框，请点击“是”按钮以覆盖原始模板。

至此，我们已通过间接方式编辑了邮件模板。您可以关闭新邮件窗口且无需保存。

我们可以通过“选择表单 ”功能轻松从邮件模板创建新邮件，但如何在 Outlook 中使用模板回复邮件呢？我们可以通过创建规则来解决这个问题。

1. 准备好您将用于回复的邮件模板。（点击了解如何创建邮件模板。）

2. 在邮件视图中，点击“开始”选项卡下的“规则 ” > “管理规则和警报”。

3. 在“规则和警报”对话框中，点击“新建规则 ”按钮以创建新规则。

4. 在“规则向导”中，点击选中“对我收到的邮件应用规则”选项，然后点击“下一步 ”按钮。

5. 在第二个“规则向导”对话框中，指定邮件的回复条件，然后点击“下一步”按钮。在我的情况下，我勾选了“只发送给我”选项。

6. 在第三个“规则向导”对话框中，在“步骤 1”部分勾选“使用特定模板回复”选项，然后点击“步骤 2”部分中的链接文字“特定模板”。

7. 此时会弹出“选择回复模板”对话框，从“查找位置”下拉列表中选择“文件系统中的用户模板”，点击选择指定模板，然后点击“打开”按钮。

提示：如果在对话框中找不到指定模板，请点击 浏览 按钮从其他文件夹中选择它。

8. 此时返回到第三个“规则向导”，点击“下一步”按钮继续。

9. 在第四个“规则向导”对话框中，如有必要，指定例外情况，然后点击“下一步 ”按钮。

10. 在最后一个“规则向导”对话框中，在“步骤 1”框中为规则命名，在“步骤 2”部分根据需要勾选选项，然后点击“完成”按钮。

提示：要立即回复收件箱中的邮件，请勾选 立即运行此规则于“收件箱”中已有的邮件 选项。

11. 返回到“规则和警报”对话框，点击“确定”按钮关闭它。

提示：(1) 要自动回复所有传入邮件，您需要保持 Outlook 始终运行。(2) 如果您想自动回复 Exchange 账号中的邮件，可以点击“文件” > “信息” > “自动回复 ”以启用自动回复功能，然后按照如下截图所示指定自动回复设置和文本：

如果模板中的回复或转发内容仅为纯文本，您可以应用快速步骤来实现使用模板回复或转发。

1. 在邮件视图中，点击“开始 ”选项卡下的“新建”（在“快速步骤”组中）。

2. 在“编辑快速步骤”对话框中，为新的快速步骤命名，指定操作为“答复”、“全部答复” 或 “转发”，点击“显示选项”以展开选项部分，输入回复或转发内容，然后点击“完成”按钮。

至此，新的快速步骤已创建完成。您可以轻松通过点击应用该快速步骤。

3. 如果需要通过此快速步骤回复邮件，请选择邮件，然后点击“快速步骤”组中的新快速步骤。

4. 此时，带有预设内容的回复或转发邮件窗口已打开。根据需要进行修改，然后点击“发送”按钮。