Outlook 教程 – 电子邮件模板

您可以按照以下步骤在 Outlook 中轻松创建新建邮件邮件模板：

1. 在邮件视图下，点击首页 > 新建邮件 即可新建邮件。

提示：或者，您也可以按下 Ctrl+N 组合键创建新建邮件。

2. 现在已打开新建邮件编辑窗口。请添加收件人、填写主题、添加邮件标签和附件，并根据需要编辑邮件正文。

3. 点击文件 > 另存为。

4. 在“另存为”对话框中，在文件名框中输入新模板名称，在指定保存格式下拉列表中选择 Outlook 模板（*.oft），然后点击保存按钮。

提示：新建的邮件消息模板会默认保存在 Outlook 模板文件夹中。如果您希望将模板保存到其他文件夹，请在“另存为”对话框中先打开目标文件夹，然后再点击保存。保存按钮。

这是默认的 Outlook 模板文件路径：%AppData%\Microsoft\Templates

5. 新建邮件模板已成功创建。请关闭新建邮件窗口，无需保存。

2.1 通过“选择表单”功能，从模板创建新建邮件

要在 Outlook 中通过现有模板创建新建邮件，可按以下步骤操作：

1. 在邮件视图下，点击首页 > 新建项目 > 选择表单。

2. 在“选择表单”对话框中：
（1）在查找范围下拉列表中选择文件系统中的用户模板；
（2）点击选择要用于新建邮件的指定模板（提示：如果在对话框中未显示邮件模板，可点击浏览按钮，从其他文件夹查找并选择模板）。
（3）点击打开按钮。

随后将会根据指定模板生成一封新邮件，您可根据实际需求进行编辑并发送。

2.2 直接打开模板文件创建新建邮件

我们也可直接打开邮件模板文件，由此创建新建邮件。

1. 打开存有邮件模板的文件夹。
提示：如果模板保存在默认模板文件夹，可通过以下路径快速打开：文件路径：%AppData%\Microsoft\Templates

2. 双击邮件模板即可打开。

随后将基于指定模板创建新邮件。您可以根据需要对新邮件进行编辑并发送。

众所周知，邮件模板无法直接打开编辑，但可变通实现此操作：从模板新建新建邮件，然后用相同文件名将邮件另存为模板，以覆盖原模板。

1. 在 Outlook 中，点击首页 > 新建项目 > 选择表单。

2. 在“选择表单”对话框中：
（1）在查找范围下拉列表中选择文件系统中的用户模板；
（2）点击要新建邮件所需的模板（提示：如未找到指定模板，请点击浏览按钮，从其他文件夹查找并选择）；
（3）点击打开按钮。

3. 此时将根据指定模板新建邮件，请根据需要在新邮件中进行修改。

4. 在新建邮件窗口中，点击文件 > 另存为。

5. 在“另存为”对话框中：
（1）在指定保存格式下拉列表中选择 Outlook 模板（*.oft）；
（2）打开原邮件模板所在的文件夹；
（3）在文件名框中确保文件名与原邮件模板一致；
（4）点击保存按钮。

6. 在弹出确认另存为对话框后，请点击是按钮以覆盖原模板。

至此，我们已通过变通方法完成邮件模板的编辑。您可以直接关闭新建邮件，无需保存。

我们可以通过选择表单功能，轻松使用邮件模板新建邮件。那么，在 Outlook 中如何用模板回复邮件呢？其实可以通过创建规则来实现。

1. 请提前准备好用于自动回复的邮件模板。（点击查看）如何创建邮件模板。）

2. 在邮件视图中，点击主页 > 规则 > 管理规则和通知。

3. 在“规则和通知”对话框中，点击新建规则按钮，即可创建新规则。

4. 在规则向导中，点击以高亮显示对我收到的邮件应用规则选项，然后单击下一步按钮。

5. 在第二个规则向导对话框中，先指定需要自动回复的邮件条件，然后点击下一步按钮。
以我的情况为例，我勾选了仅发送给我选项。

6. 在第三个规则向导对话框中，于 步骤 1 部分勾选使用特定模板进行回复选项，然后在 步骤 2 部分点击链接文本“指定模板”。

7. 在“选择答复模板”对话框中，从“查找范围”下拉列表中选择文件系统中的用户模板，点击指定模板后，单击打开按钮。

提示：若在对话框中找不到指定模板，请单击浏览按钮以便从其他文件夹中选择。

8. 此时会返回到第三步规则向导，请点击下一步按钮继续操作。

9. 在第四步规则向导中，根据需要设置例外条件，然后点击下一步按钮。

10. 在最后一步规则向导中，于 步骤 1 框中为规则命名，在 步骤 2 区域勾选所需选项，然后点击完成按钮。

提示：如需现在回复收件箱内邮件，请勾选立即对已有“收件箱”邮件应用此规则选项。

11. 此时将返回“规则和通知”对话框，请单击确定按钮关闭窗口。

提示：
（1）如需自动回复所有收到的邮件，请确保 Outlook 始终保持运行。
（2）如需在 Exchange 账户下自动回复邮件，可点击文件> 信息> 自动答复 功能，启用自动答复后，按照下方截图设置自动答复内容：

如果模板中的回复或转发内容仅为纯文本，可使用快速步骤以模板内容实现回复或转发。

1. 在邮件视图中，单击主页 > 快速步骤 组中的创建新建。

2. 在“编辑快速步骤”对话框中，为新建的快速步骤命名，将操作设置为回复、全部回复或转发，点击显示选项展开更多选项，输入回复或转发内容，最后单击完成按钮。

到目前为止，新的快速步骤已创建。您可以通过点击轻松应用此快速步骤。

3. 如需通过该快速步骤回复邮件，选择邮件后，在快速步骤组中点击新建的快速步骤即可。

4. 此时将自动打开带有预设内容的回复或转发窗口。您可根据需要修改内容，随后点击发送按钮。