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如何在Outlook中通过答复模板快速回复并包含原始邮件?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

当您收到一封信时,可能需要对其进行回复。但有时,回复内容是相似的,那么我们是否可以使用包含原始邮件的模板在Outlook中快速回复呢?本文将介绍一些方法,帮助您在Outlook中创建包含原始邮件的快速回复模板。

使用“快速步骤”创建包含原始邮件的答复模板

通过Kutools for Outlook使用模板快速答复一封或多封邮件good idea3


使用快速步骤创建包含原始邮件的答复模板

要创建答复模板,您只需在Outlook中创建一个新的“快速步骤”。

1. 选择您希望在接收邮件时使用答复模板的帐户,然后在“主页”选项卡下的“快速步骤”组中点击“新建”。

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2. 在“编辑快速步骤”对话框中,在“名称”框中为该答复模板命名,并从“操作”下拉列表中选择“答复”。

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3. 点击“显示选项”,然后在“文本”框中输入通常使用的答复内容,您可以选择一个快捷方式以快速启用此模板,还可以在“工具提示”文本框中输入一些提示信息,以便在使用答复模板时提醒其用途。

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4. 点击“完成”,现在答复模板已创建并显示在“快速步骤”库中。

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现在,当您想使用答复模板回复邮件时,只需选择邮件,然后点击“快速步骤”库中的某个答复模板,或使用您创建的快捷键,答复窗口就会弹出。

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通过Kutools for Outlook使用模板快速答复一封或多封邮件

但是,使用“快速步骤”,一次只能答复一封邮件,如果有多个邮件需要尽快答复,这种方式就不是一个好的选择。“Kutools for Outlook”有一个实用工具——“答复多封邮件”,可以创建答复模板并批量答复多封邮件。

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1. 点击“Kutools”>“批量答复”>“创建和管理答复模板”以启用“创建和管理答复模板”对话框。

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2. 在“创建和管理答复模板”对话框中,点击doc add 添加新模板,并为其命名。

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3. 点击“确定”,现在您可以在大框中创建自定义答复内容。

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4. 点击“关闭”以关闭对话框。

现在,您可以使用答复模板答复多封选定的邮件。

5. 选择您想要用模板答复的邮件,然后点击“Kutools”>“答复多封邮件”,并从菜单中选择您创建的模板。请参见截图:

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6. 然后弹出“答复多封选中的邮件”对话框,您可以查看答复模板,然后点击“答复”以答复所选邮件。

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