跳到主要内容

如何在Outlook中通过回复模板快速回复包含原始邮件的内容?

作者:孙 最后修改时间:2020-10-29

当您收到一封信时,您可能需要对其进行一些回复。 但是有时,回复内容是相同的,因此我们可以使用包含原始消息的模板在Outlook中快速回复吗? 在本文的此处,我介绍了一些创建快速答复模板的方法,其中包括Outlook中的原始消息。

使用快速步骤创建包含原始消息的回复模板

使用 Kutools for Outlook 的模板快速回复一封或多封邮件好主意3


使用快速步骤创建包含原始消息的回复模板

要创建回复模板,您只需要在Outlook中创建一个新的“快速步骤”。

1.选择要在接收邮件时使用回复模板进行回复的帐户,然后单击 创建新 ,在 快速步骤 组下 主页 标签。
doc回复包含原始消息1

2.在 编辑快速步骤 对话框中,在 名称 框,然后选择 回复 来自 行动 下拉列表。
doc回复包含原始消息2

3。 单击 显示选项,然后在 文本 框,您可以选择快捷方式以快速启用此模板,也可以在 工具提示 文字以提醒您在使用回复模板时该模板的用途。
doc回复包含原始消息3

4。 点击 完成,现在回复模板已创建并显示在 快速步骤 画廊。
doc回复包含原始消息4

现在,当您要使用回复模板回复邮件时,只需选择邮件,然后在 快速步骤 画廊,或使用您创建的快捷方式,然后弹出答复窗口。
doc回复包含原始消息5


使用 Kutools for Outlook 的模板快速回复一封或多封邮件

但是使用“快速步骤”,您一次只能答复一条消息,如果有多条消息需要尽快得到答复,则这种方法不是一个好的选择。 Kutools for Outlook 有实用程序– Reply multiple messages 可以创建回复模板并批量回复多条消息。

Kutools for Outlook , 包括 Microsoft Outlook 2016、2013、2010和Office 365的强大功能和工具。

免费安装 Kutools for Outlook,然后执行以下步骤:

创建回复模板

1。 点击 库工具 > Bulk Reply > Create & manage reply template 使之成为可能 Create & manage reply template 对话。
doc回复包含原始消息6

2.在 Create & manage reply template 对话框中,单击 doc添加 要添加新模板,请为其命名。
doc回复包含原始消息7

2。 点击 Ok,现在您可以在大框中创建自定义回复内容。
doc回复包含原始消息8

3。 点击 关闭 关闭对话框。

现在,您可以使用回复模板回复多个选定的消息。

4.选择要使用模板回复的邮件,然后单击 库工具 > Reply multiple messages,然后从菜单中选择您创建的模板。 看截图:
doc回复包含原始消息9

5.然后 Reply Selected Emails 对话框弹出,您可以查看回复模板,然后单击 Reply 回复选定的电子邮件。
doc回复包含原始消息10




最佳办公生产力工具

最新消息:Kutools for Outlook 发布 免费版本!

体验全新的 Kutools for Outlook 免费版本拥有 70 多项令人难以置信的功能,您可以永久使用! 点击立即下载!

🤖 Kutools人工智能 : 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...

📧 电子邮件自动化: 自动回复(适用于 POP 和 IMAP)  /  安排发送电子邮件  /  发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送  /  自动转发(高级规则)   /  自动添加问候语   /  自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...

📨 电子邮件管理: 撤回电子邮件  /  按主题和其他人阻止诈骗电子邮件  /  删除重复的电子邮件  /  高级搜索  /  合并文件夹 ...

📁 附件专业版批量保存  /  批量分离  /  批量压缩  /  自动保存   /  自动分离  /  自动压缩 ...

🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号   /  收到重要邮件时提醒您  /  最小化 Outlook 而不是关闭 ...

👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部  /   反网络钓鱼电子邮件  /  🕘显示发件人的时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人  /  将联系人组拆分为各个组  /  删除生日提醒 ...

只需单击一下即可立即解锁 Kutools for Outlook -永久免费. 别等了, 立即下载并提高您的效率!

kutools for outlook 功能1 kutools for outlook 功能2
 

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I have questions about the Automatic Reply templates: 1. Can you have and attachment in the template? 2. Can the templates easily be shared with other users?
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations