如何在答复模板中快速回复并自动包含原始邮件内容？

当您收到邮件时，常常需要进行回复。而有时候，回复的内容大致相同。那么，是否可以使用包含原始邮件内容的模板，实现快速回复呢？本文将为您介绍几种在 Outlook 中创建包含原始邮件的快速回复模板的方法。

使用快速步骤创建包含原始邮件的答复模板

通过 Kutools for Outlook，使用模板快速回复一封或多封邮件

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使用快速步骤创建包含原始邮件的答复模板

要创建答复模板，您只需在 Outlook 中新建一个快速步骤。

1. 接收邮件后，选择您希望使用答复模板回复的账户，在“开始”选项卡的“快速步骤”组中点击“新建”。

2. 在“编辑快速步骤”对话框中，在“名称”框中输入该回复模板的名称，并在“操作”下拉列表中选择“回复”。

3. 点击“显示选项”，在“文本”框中输入您常用的回复内容，还可以选择快捷键以便快速启用该模板，并可在“工具提示”文本中输入说明，便于在使用答复模板时提示用途。

4. 点击“完成”后，答复模板即已创建，并会显示在“快速步骤”库中。

现在，您只需选中邮件，在“快速步骤”库中点击任意答复模板，或使用您设置的快捷键，即可弹出回复窗口，轻松完成邮件回复。

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通过 Kutools for Outlook，使用模板快速回复一封或多封邮件

但使用快速步骤一次只能回复一封邮件，如果需要快速批量回复多封邮件，这种方式就不太适合了。Kutools for Outlook 的 Reply multiple messages 工具，可帮助您创建答复模板并批量回复多封邮件。

1. 点击“Kutools” > “Bulk Reply” > “Create & manage reply template”，即可打开“Create & manage reply template”对话框。

2. 在“Create & manage reply template”对话框中，点击新建模板，并为其命名。

3. 点击“确定”后，您即可在大框中自定义您的回复内容。

4. 点击“关闭”按钮即可关闭对话框。

现在，您可以使用回复模板批量回复多个已选项目。

5. 选中需要使用模板回复的邮件，然后点击“Kutools” > “Reply multiple messages”，并从菜单中选择您已创建的模板。见下图：

6. 随后会弹出“Reply Selected Emails”对话框，您可以预览答复模板，然后点击“Reply”即可回复所选邮件。

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