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如何在Outlook中通过回复模板快速回复包含原始邮件的内容?

当您收到一封信时,您可能需要对其进行一些回复。 但是有时,回复内容是相同的,因此我们可以使用包含原始消息的模板在Outlook中快速回复吗? 在本文的此处,我介绍了一些创建快速答复模板的方法,其中包括Outlook中的原始消息。

使用快速步骤创建包含原始消息的回复模板

使用 Kutools for Outlook 的模板快速回复一封或多封邮件好主意3


使用快速步骤创建包含原始消息的回复模板

要创建回复模板,您只需要在Outlook中创建一个新的“快速步骤”。

1.选择要在接收邮件时使用回复模板进行回复的帐户,然后单击 创建新 ,在 快速步骤 组下 主页 标签。
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2.在 编辑快速步骤 对话框中,在 名字 框,然后选择 回复 来自 行动 下拉列表。
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3。 单击 显示选项,然后在 文本 框,您可以选择快捷方式以快速启用此模板,也可以在 工具提示 文字以提醒您在使用回复模板时该模板的用途。
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4。 点击 完成,现在回复模板已创建并显示在 快速步骤 画廊。
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现在,当您要使用回复模板回复邮件时,只需选择邮件,然后在 快速步骤 画廊,或使用您创建的快捷方式,然后弹出答复窗口。
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使用 Kutools for Outlook 的模板快速回复一封或多封邮件

但是使用“快速步骤”,您一次只能答复一条消息,如果有多条消息需要尽快得到答复,则这种方法不是一个好的选择。 Kutools for Outlook 有实用程序– Reply multiple messages 可以创建回复模板并批量回复多条消息。

Kutools for Outlook , 包括 Microsoft Outlook 2016、2013、2010和Office 365的强大功能和工具。

免费安装 Kutools for Outlook,然后执行以下步骤:

创建回复模板

1。 点击 库工具 > Bulk Reply > Create & manage reply template 使之成为可能 Create & manage reply template 对话。
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2.在 Create & manage reply template 对话框中,单击 doc添加 要添加新模板,请为其命名。
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2。 点击 Ok,现在您可以在大框中创建自定义回复内容。
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3。 点击 关闭 关闭对话框。

现在,您可以使用回复模板回复多个选定的消息。

4.选择要使用模板回复的邮件,然后单击 库工具 > Reply multiple messages,然后从菜单中选择您创建的模板。 看截图:
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5.然后 Reply Selected Emails 对话框弹出,您可以查看回复模板,然后单击 Reply 回复选定的电子邮件。
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Comments (1)
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I have questions about the Automatic Reply templates: 1. Can you have and attachment in the template? 2. Can the templates easily be shared with other users?
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