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如何在Outlook中通过回复模板快速回复包含原始邮件的内容?

当您收到一封信时,您可能需要对其进行一些回复。 但是有时,回复内容是相同的,因此我们可以使用包含原始消息的模板在Outlook中快速回复吗? 在本文的此处,我介绍了一些创建快速答复模板的方法,其中包括Outlook中的原始消息。

使用快速步骤创建包含原始消息的回复模板

Kutools for Outlook使用模板快速回复一条或多则消息好主意3


使用快速步骤创建包含原始消息的回复模板

要创建回复模板,您只需要在Outlook中创建一个新的“快速步骤”。

1.选择要在接收邮件时使用回复模板进行回复的帐户,然后单击 创建新快速步骤 组下 首页 标签。
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2。 在里面 编辑快速步骤 对话框中,在 姓名: 框,然后选择 回复 来自 查看订单 下拉列表。
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3。 单击 显示选项,然后在 文本 框,您可以选择快捷方式以快速启用此模板,也可以在 工具提示 文字以提醒您在使用回复模板时该模板的用途。
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4。 点击 结束通话,现在回复模板已创建并显示在 快速步骤 画廊。
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现在,当您要使用回复模板回复邮件时,只需选择邮件,然后在 快速步骤 画廊,或使用您创建的快捷方式,然后弹出答复窗口。
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Kutools for Outlook使用模板快速回复一条或多则消息

但是使用“快速步骤”,您一次只能答复一条消息,如果有多条消息需要尽快得到答复,则这种方法不是一个好的选择。 Kutools for Outlook 有实用程序– Reply multiple messages 可以创建回复模板并批量回复多条消息。

Kutools for Outlook , 包括
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Microsoft Outlook 2016、2013、2010和Office 365的强大功能和工具。

免费安装 Kutools for Outlook,然后执行以下步骤:

创建回复模板

1。 点击 库工具 > Bulk Reply > Create & manage reply template 使之成为可能 Create & manage reply template 对话。
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2。 在里面 Create & manage reply template 对话框中,单击 doc添加 要添加新模板,请为其命名。
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2。 点击 Ok,现在您可以在大框中创建自定义回复内容。
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3。 点击 关闭 关闭对话框。

现在,您可以使用回复模板回复多个选定的消息。

4.选择要使用模板回复的邮件,然后单击 库工具 > Reply multiple messages,然后从菜单中选择您创建的模板。 看截图:
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5.然后 Reply Selected Emails 对话框弹出,您可以查看回复模板,然后单击 Reply 回复选定的电子邮件。
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Kutools for Outlook-为Outlook带来100个高级功能,并使工作更加轻松!

  • 自动CC / BCC 根据规则发送电子邮件; 自动转发 自定义多封电子邮件; 自动回复 没有交换服务器,还有更多自动功能...
  • BCC警告 -当您尝试全部答复时显示消息 如果您的邮件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件时提醒,还有更多提醒功能...
  • 在邮件对话中回复(全部)带有所有附件; 回复许多电子邮件 很快; 自动添加问候语 回复时将日期添加到主题中...
  • 附件工具:管理所有邮件中的所有附件, 自动分离, 全部压缩,全部重命名,全部保存...快速报告, 计算选定的邮件...
  • 强大的垃圾邮件 习俗 删除重复的邮件和联系人... 使您能够在Outlook中做得更聪明,更快和更好。
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我对自动回复模板有疑问: 1. 模板中可以有和附件吗? 2. 模板可以方便地与其他用户共享吗?
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