如何在Outlook的功能区中为模板添加快捷方式？
频繁应用具有相同文本、布局或特殊格式的模板是节省时间的好方法。然而，每次都要找到这些模板可能会让人感到沮丧且耗时。幸运的是，有一些高效的方法可以将模板的快捷方式直接添加到Microsoft Outlook的功能区中，使您只需单击一下即可应用模板。
通过创建快速步骤将模板快捷方式添加到功能区
如果您经常发送带有某些特殊文本的电子邮件，您可以使用该特殊文本创建一个模板，并将其添加到“快速步骤”框中。
步骤1：点击“主页”选项卡下“快速步骤”组中的“新建”。
步骤2：在“编辑快速步骤”对话框中，
- 在“名称:”框中输入新模板的名称；
- 点击“选择操作”框中的按钮，并在下拉列表中选择“新邮件”。
步骤3：点击“To…”框下方的“显示选项”。
步骤4：按照以下方式在新模板中添加信息：
- 在“To…”框中输入收件人的电子邮件地址。
- 在“主题:”框中输入主题信息。
- 预设标记和重要性。
- 在“文本:”框中输入特殊文本。
步骤5：点击“完成”按钮。
至此，新模板已添加到“快速步骤”框中，显示为您在步骤2中输入的名称。
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通过在QAT中添加“选择表单”将模板快捷方式添加到功能区
大多数时候，不仅是特殊文本，您可能还会发送带有特殊布局和格式样式的电子邮件。此方法将帮助您打开模板库，并让您快速选择和应用模板。
步骤1：通过点击“新建项目 > 更多项目 > 选择表单”打开模板库；
步骤2：在“选择表单”对话框中，选择 标准模板 在 查找位置: 框中，或者点击 
浏览 按钮以查找模板。
您可以将“选择表单”命令添加到Microsoft Outlook 2010和2013的快速访问工具栏中。并且有几种方法可以实现这一点。
方法A：
步骤1：点击“新建项目 > 更多项目”。
步骤2：右键点击“选择表单”项。
步骤3：在右键菜单中，选择“添加到快速访问工具栏”项。
然后“选择
表单 ”命令立即被添加到 快速访问工具栏 中。
方法B：
步骤1：点击“文件 > 选项”。
步骤2：在“Outlook选项”对话框中，点击左侧栏中的“快速访问工具栏”。
步骤3：在“从以下位置选择命令:”框中，点击按钮并从下拉列表中选择“所有命令”。
步骤5：在命令框中选择并高亮显示“选择表单”项。
步骤6：点击“添加”按钮。
步骤7：点击“确定”按钮。
现在，“选择表单”命令立即出现在快速访问工具栏中。
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