如何在Outlook中的功能区中向模板添加快捷方式？
当您经常发送具有相同文本，布局或特殊格式样式的电子邮件时，应用模板是省时的技巧。 但是，令您烦恼的是，您可能找不到模板在哪里，或者花很多时间来找出它们。 实际上，有一些省时的技巧可以在Microsoft Outlook 2010和2013中的Ribbon中向模板添加快捷方式，并使您可以一键式应用模板。
通过在QAT中添加“选择表单”，向Ribbon中的模板添加快捷方式
- 自动CC / BCC 根据规则发送电子邮件； 自动转发 按规则发送多封电子邮件； 自动回复 没有交换服务器，还有更多自动功能...
- BCC警告 -如果您的邮件地址在密件抄送列表中，则当您尝试全部答复时显示消息； 缺少附件时提醒，还有更多提醒功能...
- 回复（全部）带有所有附件 在邮件对话中； 一次回复许多电子邮件； 自动添加问候语 回复时自动将日期和时间添加到主题中...
- 附件工具：自动分离，全部压缩，重命名，自动保存所有... 快速报告，计算所选邮件， 删除重复的邮件和联系人...
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通过创建快速步骤将快捷方式添加到Ribbon中的模板
如果通常发送带有某些特殊文本的电子邮件，则可以创建带有特殊文本的模板，并将其添加到 快速步骤 框。
步骤1：点击 创建新 在 快速步骤 组下 首页 标签。
步骤2：在“编辑快速步骤”对话框中，
- 在页面中输入新模板的名称 名称： 框;
- 点击 选择一个动作 框，然后选择 新讯息 在下拉列表中。
步骤3：点击 显示选项 下面 至… 框。
步骤4：在新模板中添加信息，如下所示：
- 在以下位置输入收件人的电子邮件地址 至… 框
- 在输入主题信息 主题： 框
- 预设标志和重要性
- 在输入特殊文字 文本： 框。
步骤5：点击 结束通话 按钮。
到目前为止，新模板已添加到“快速步骤”框中，显示为您在步骤2中键入的名称。
| 请注意： | 快捷键无法应用于此快速步骤操作。 |
| 由于Microsoft Outlook 2007主界面以经典外观显示，因此此方法在Microsoft Outlook 2007中无效。 |
通过在QAT中添加“选择表单”，向Ribbon中的模板添加快捷方式
在大多数情况下，您不仅可以发送特殊文本，还可以发送具有特殊布局和格式样式的电子邮件。 此方法将帮助您打开模板库，并让您快速选择和应用模板。
第1步：通过点击打开模板库 新东西 > 更多项目 > 选择表格;
顺便说一句，在Outlook 2007中，您可以单击 文件 > 全新 > 选择表格 直。
第2步：在“选择表单”对话框中，选择 标准模板 在 在看： 框，或单击 浏览器 按键 
找出模板。
实际上，您可以添加 选择表单 命令添加到Microsoft Outlook 2010和2013中的快速访问工具栏中。有两种方法可以实现它。
方法A：
步骤1：点击 新东西 > 更多项目.
步骤2：右键点击 选择表单 项目。
步骤3：在右键菜单中，选择 添加到快速访问工具栏 项目。
然后选择表单命令 
立即添加到快速访问工具栏中。
方法B：
步骤1：点击 文件 > 附加选项.
步骤2：在“ Outlook选项”对话框中，单击 快速访问工具栏 在左侧栏中。
步骤3： 从以下命令中选择： 框，单击按钮并选择 所有的命令 从下拉列表中。
步骤5：选择并突出显示 选择表单 命令框中的项目。
步骤6：点击 地址 按钮。
步骤7：点击 OK 按钮。
现在，“选择表单”命令立即出现在快速访问工具栏中。
备注：Microsoft Outlook 2007的主界面中没有功能区，因此这些方法在Microsoft Outlook 2007中无效。
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- 自动CC / BCC 根据规则发送电子邮件； 自动转发 自定义多封电子邮件； 自动回复 没有交换服务器，还有更多自动功能...
- BCC警告 -当您尝试全部答复时显示消息 如果您的邮件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件时提醒，还有更多提醒功能...
- 在邮件对话中回复（全部）带有所有附件; 回复许多电子邮件 很快; 自动添加问候语 回复时将日期添加到主题中...
- 附件工具：管理所有邮件中的所有附件， 自动分离, 全部压缩，全部重命名，全部保存...快速报告， 计算选定的邮件...
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