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如何在Outlook中的功能区中向模板添加快捷方式?

当您经常发送具有相同文本,布局或特殊格式样式的电子邮件时,应用模板是省时的技巧。 但是,令您烦恼的是,您可能找不到模板在哪里,或者花很多时间来找出它们。 实际上,有一些省时的技巧可以在Microsoft Outlook 2010和2013中的Ribbon中向模板添加快捷方式,并使您可以一键式应用模板。

通过创建快速步骤将快捷方式添加到Ribbon中的模板

通过在QAT中添加“选择表单”,向Ribbon中的模板添加快捷方式

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箭头蓝色右气泡通过创建快速步骤将快捷方式添加到Ribbon中的模板

如果通常发送带有某些特殊文本的电子邮件,则可以创建带有特殊文本的模板,并将其添加到 快速步骤 框。

步骤1:点击 创建新快速步骤 组下 首页 标签。

步骤2:在“编辑快速步骤”对话框中,

  1. 在页面中输入新模板的名称 名称: 框;
  2. 点击 选择一个动作 框,然后选择 新讯息 在下拉列表中。

步骤3:点击 显示选项 下面 至… 框。

步骤4:在新模板中添加信息,如下所示:

  1. 在以下位置输入收件人的电子邮件地址 至…
  2. 在输入主题信息 主题:
  3. 预设标志和重要性
  4. 在输入特殊文字 文本: 框。

步骤5:点击 结束通话 按钮。

到目前为止,新模板已添加到“快速步骤”框中,显示为您在步骤2中键入的名称。

请注意: 快捷键无法应用于此快速步骤操作。
  由于Microsoft Outlook 2007主界面以经典外观显示,因此此方法在Microsoft Outlook 2007中无效。

箭头蓝色右气泡通过在QAT中添加“选择表单”,向Ribbon中的模板添加快捷方式

在大多数情况下,您不仅可以发送特殊文本,还可以发送具有特殊布局和格式样式的电子邮件。 此方法将帮助您打开模板库,并让您快速选择和应用模板。

第1步:通过点击打开模板库 新东西 > 更多项目 > 选择表格;

顺便说一句,在Outlook 2007中,您可以单击 文件 > 全新 > 选择表格 直。

第2步:在“选择表单”对话框中,选择 标准模板在看: 框,或单击 浏览器 按键 找出模板。

实际上,您可以添加 选择表单 命令添加到Microsoft Outlook 2010和2013中的快速访问工具栏中。有两种方法可以实现它。

方法A:

步骤1:点击 新东西 > 更多项目.

步骤2:右键点击 选择表单 项目。

步骤3:在右键菜单中,选择 添加到快速访问工具栏 项目。

然后选择表单命令 立即添加到快速访问工具栏中。

方法B:

步骤1:点击 文件 > 附加选项.

步骤2:在“ Outlook选项”对话框中,单击 快速访问工具栏 在左侧栏中。

步骤3: 从以下命令中选择: 框,单击按钮并选择 所有的命令 从下拉列表中。

步骤5:选择并突出显示 选择表单 命令框中的项目。

步骤6:点击 地址 按钮。

步骤7:点击 OK 按钮。

现在,“选择表单”命令立即出现在快速访问工具栏中。

备注:Microsoft Outlook 2007的主界面中没有功能区,因此这些方法在Microsoft Outlook 2007中无效。


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注释 (22)
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我有 Outlook 2013。我有一个将使用数千次的电子邮件模板。 问:如何在每次发送后将其保留在其中,这样我就不必每次都取回并打开它?
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只需将您的模板保存为签名并使用此签名打开您的电子邮件标准。
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这些步骤实际上都没有帮助。 第一种方法将创建模板,但不幸的是只能以纯文本格式 - 您无法保存带有颜色或任何修改的模板。 使用第二种方法只会让您访问选择表单,您仍然需要在其中寻找正确的模板。
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只需保存您经常在签名中使用的内容,然后使用此签名打开您的电子邮件标准...
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您可以将其从纯文本更改为 HTML。 在模板中,单击 FORMAT TEXT 选项卡。 在 FORMAT 部分,有一个 HTML 选项。 然后再次保存。
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我想我可能已经找到了一个可行的解决方法。 我同意丹尼尔的观点,上面的解决方案并没有真正提供我们需要的东西:直接链接到我们想要一次又一次使用的模板。 这就是我所做的,它对我来说已经足够好了: 1. 创建模板并保存它。 该模板将存储在硬盘上的一个目录中,具体取决于您的操作系统: 1a。 Windows 7 和 Windows Vista 将模板保存在 c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates 1b 中。 Windows XP 将模板保存在 c:\documents and settings\username\application data\microsoft\templates 2. 浏览到该目录,现在右键单击模板文件(按住鼠标右键!),然后拖动模板文件拖到开始栏,然后松开鼠标右键 3. 模板现在“固定”在开始栏中的 Outlook 上 4. 要使用该模板,只需右键单击开始栏中的 Outlook,您的模板就会出现在“固定”项目中,准备好供您使用。
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感谢分享维姆查尔梅特。 :-)
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谢谢你,维姆! 自从我升级到 2013 年以来,我一直在尝试找出一个简单的方法。很高兴找到这个!
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太棒了,谢谢你发布这个!
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太棒了,感谢您发布此问题的第一个真正解决方案。
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这是一个很好的解决方案! 我曾经将“模板”文件夹放在任务栏中(通过右键单击任务栏|工具栏|新工具栏...创建)。 如果您有许多模板,这种方式会更好,因为单击“模板”之外的双“大于”符号会弹出所有内容,包括文件夹内的任何新 .oft 文件。 缺点是“模板”文件夹现在占用了我的任务栏的一些空间,并且它不是 Outlook“组”的一部分。 但是,如果仅添加 2 或 3 个 .oft 文件链接,这是将其与任务栏中的 Outlook 图标绑定的最佳逻辑位置。 谢谢 WIM
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惊人的!! 我必须发送 40 多封电子邮件 几乎 相同的文本,所以每个都需要稍微定制。 这使我免于重复性劳损,非常感谢。
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非常感谢您对这个简单的修复! 我一直在谷歌搜索宏,在 Outlook 中添加新标签等,但这非常有效! 我们将在办公室的所有计算机上添加 Outlook 模板,并一直在努力解决这个问题,您不知道您让我们多么高兴!
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非常有创意的解决方案! 我的模板总是有附件,这个解决方案效果很好!
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Wim,你为我节省了大量时间! 谢谢!
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在我的笔记本电脑上,我可以进入选择表单,打开对话框来选择我的模板。 然后我按下结束按钮,将我带到存储模板的位置。 对我来说效果很好,但在我的桌面上,我无法使用此选项。 模板的所有文件位置都已设置,但结束按钮不断将我带到不同的位置。 我需要查看我的一个邮箱。 对此的任何帮助将不胜感激。
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我想在快速步骤区域中添加几个模板电子邮件,其他几个员工也可以从中访问。 这可能吗?
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我有一个替代的“开箱即用”建议 - 改为为您的模板使用签名过程。

使用必要的格式构建您的电子邮件。 复制完整的电子邮件。 创建一个新的签名 - 例如模板 1,然后将完整的电子邮件粘贴进去。

然后,当您要使用模板时,打开一封空白电子邮件并选择插入 - 签名 - 模板 1


与传统模板相比,唯一的缺点是您无法预加载 To: CC: 和主题字段等,但选择模板非常容易
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@大卫杰克逊
谢谢谢谢。 在尝试了一切之后,这对我有用:)。 我可以使用上面的快速步骤创建带有收件人:、抄送:和主题的预加载电子邮件,然后使用您的建议来完成电子邮件的正文。 这是一个两步的过程,但它对我有用......胜过另一种选择:)。
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很简单,在 Windows 资源管理器中选择模板文件并将其拖放到任务栏中,会提示您已将其固定在 Outlook 中,然后,要使用它,只需在任务栏中右键单击 Outlook 即可可以直接选择模板。 如果您需要任何屏幕截图,请告诉我。

谢谢,

JL
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这个方法太棒了谢谢!
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你能分享截图吗? 不知道拖入任务栏是什么意思
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