如何在 Outlook 的功能区中为模板添加快捷方式？
经常为内容相同、布局一致或具有特殊格式的邮件使用模板，可以大幅提升工作效率。然而，每次查找这些模板既繁琐又耗时。幸运的是，您可以通过高效的方法，将模板快捷方式直接添加到 Microsoft Outlook 的功能区，只需轻点一次，即可快速应用模板。
通过将“选择表单”添加到 QAT，在功能区中为模板添加快捷方式
通过创建快速步骤，在功能区中为模板添加快捷方式
如果您经常发送包含特殊文本的邮件，可以创建包含该特殊文本的模板，并将其添加到快速步骤中，轻松提升发送效率。
第 1 步：在“主页”选项卡的快速步骤组下，单击新建。
第 2 步：在“编辑快速步骤”对话框中，
- 在名称：框中输入新模板名称。
- 单击选择操作框中的新邮件下拉列表，即刻体验高效操作。
第 3 步：在收件人……框下方，单击显示选项。
第 4 步：如下面所示，在新模板中添加信息：
- 在收件人……框中输入收件人地址，轻松完成邮件发送。
- 在主题：框中输入您的主题内容。
- 预设标记和重要性，轻松管理邮件优先级。
- 在文本：框中输入您需要的特殊文本。
第 5 步：点击完成按钮。
此时，新模板已成功添加至快速步骤框，并以您在第 2 步输入的名称显示。
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通过将“选择表单”添加到 QAT，在功能区中为模板添加快捷方式
大多数情况下，您不仅需要发送包含特殊文本的邮件，还可能需要带有特定布局和格式样式的邮件。本方法可帮助您打开模板库，轻松快捷地选择并应用所需模板。
第 1 步：点击新建项目 > 更多项目 > 选择表单，即可打开模板库。
第 2 步：在“选择表单”对话框中，选择标准模板，在查找范围：框中输入内容，或单击浏览器按钮
查找模板。
您可以将选择表单命令添加到 Microsoft Outlook 2010 和 2013 的快速访问工具栏。实现这一操作有多种方法。
方法 A：
第 1 步：点击新建项目 > 更多项目。
第 2 步：右键点击选择表单项。
第 3 步：在右键菜单中，选择添加到快速访问工具栏，即可轻松完成设置。
此时，“选择
表单”命令已被立即添加到快速访问工具栏中。
方法 B：
第 1 步：点击“文件”，然后选择“选项”。
第 2 步：在 Outlook 选项对话框中，点击左侧栏的“快速访问工具栏”。
第 3 步：在“从下列位置选择命令”框中，点击按钮，并在下拉列表中选择“所有命令”。
第 5 步：在命令框中选中并高亮“选择表单”选项。
第 6 步：点击“添加”按钮。
第 7 步：点击“确定”按钮。
现在，“选择表单”命令已立即出现在快速访问工具栏。
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