如何在Outlook中创建约会或会议模板？
毫无疑问，有时您需要在Outlook的日历文件夹中反复创建具有相同主题和正文的约会或会议。每次创建这种约会或会议时都输入相同主题和正文非常耗时。为避免重复输入，这里我们向您展示两种方法，帮助您在Outlook中创建约会或会议模板。使用约会或会议模板，您可以轻松创建具有相同主题和正文的约会或会议。
通过在Outlook中发布表单来创建约会或会议模板
在Outlook中，您可以创建并发布一个包含约会和会议详细信息的个人表单，然后将此表单用作约会或会议模板。请按照以下步骤操作。
1. 首先，您需要在Outlook中启用“开发工具”选项卡。如果您看不到功能区上显示的“开发工具”选项卡，请点击如何在Outlook的功能区中添加开发工具选项卡？以显示“开发工具”选项卡。
2. 切换到日历视图并创建一个新的约会或会议。
3. 在约会或会议窗口中，填写您将来需要的主题、地点和正文。然后点击开发工具 > 设计此表单。参见截图：
4. 然后点击开发工具选项卡下的发布 > 发布表单。
5. 在发布表单为对话框中，在查找位置下拉列表中选择个人表单库；在显示名称框中为表单键入名称，最后点击发布按钮。参见截图：
6. 然后关闭约会或会议窗口而不保存。
7. 要使用已创建的表单，在Outlook 2010和2013的主界面中，请点击开发工具 > 选择表单。
在Outlook 2007中，点击文件 > 新建 > 选择表单。
8. 在“选择表单”对话框中，在“查找位置”下拉列表中选择“个人表单库”，然后选择要使用的表单，点击“打开”按钮。参见截图：
您的新创建的模板将会打开，您只需根据需要修改字段即可。
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通过创建快速步骤来创建会议模板
利用Outlook中的快速步骤功能，您可以轻松创建会议模板并使用它。
1. 在Outlook 2010和2013中，点击“主页 ”选项卡下“快速步骤”组中的“新建”。参见截图：
注意：Outlook 2007中不存在快速步骤功能。
2. 在“编辑快速步骤”对话框中，在“选择一个操作”下拉列表中选择“新建会议”，然后点击“显示选项”。参见截图：
注意：如果需要，可以在“名称”框中更改快速步骤的名称。
3. 填写主题、地点和文本框，然后点击“完成”按钮。参见截图：
4. 现在新的快速步骤已成功创建，并显示在“主页”选项卡下的“快速步骤”组中。当您需要使用这些信息创建会议时，只需点击“快速步骤”组中的该快速步骤以启用它。
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