如何在 Outlook 中创建约会或会议的模板？

毫无疑问，有时您需要在 Outlook 的日历文件夹中反复创建主题和正文相同的约会或会议。每次新建此类约会或会议时都要输入相同的主题和正文，确实非常耗时。为帮助您避免重复输入，本文将为您介绍两种方法，助您在 Outlook 中轻松创建约会或会议模板。借助模板，您可以轻松快速地生成拥有相同主题和正文的约会或会议。

通过在 Outlook 中发布表单来创建约会或会议模板

通过创建快速步骤来制作会议模板

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通过在 Outlook 中发布表单来创建约会或会议模板

在 Outlook 中，您可以创建并发布包含预约和会议信息的个性化表单，并将其作为约会或会议的模板使用。请按照以下步骤操作。

1. 首先，您需要在 Outlook 中启用开发工具选项卡。如果在功能区上未显示开发工具选项卡，请点击 如何在 Outlook 的功能区上添加开发工具选项卡？，即可显示开发工具选项卡。

2. 切换到日历视图，并新建一个约会或会议。

3. 在约会或会议窗口中，填写您后续需要使用的主题、地点和正文。然后点击开发工具 > 设计此表单。见下图：

4. 在开发工具选项卡下，依次单击发布> 发布表单。

5. 在“另存为表单”对话框中，在“查找范围”下拉列表中选择个人表单库；在“显示名称”框内输入表单名称，最后点击发布按钮。见下图：

6. 随后关闭约会或会议窗口，无需保存更改。

7. 要使用已创建的表单，请在 Outlook 2010 和 2013 主界面，点击开发工具 > 选择表单。

在 Outlook 2007，点击文件 > 新建 > 选择表单。

8. 在选择表单对话框中，在“查找范围”下拉列表中选择个人表单库，勾选需要使用的表单后，点击打开按钮。见下图：

此时，您新建的模板将会打开，您只需根据实际需求修改相关字段即可。

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通过创建快速步骤来制作会议模板

在 Outlook 中，借助“快速步骤”功能，您可以轻松创建并使用会议模板。

1. 在 Outlook 2010 和 2013，点击“开始”选项卡下“快速步骤”组中的新建。见下图：

注意：Outlook 2007 不支持“快速步骤”功能。

2. 在编辑快速步骤对话框中，选择新建会议，在“选择操作”下拉列表中，然后点击显示选项。见下图：

注意：如需修改快速步骤名称，只需在名称框中更改即可。

3. 填写主题、地点和正文框后，点击完成按钮。见下图：

4. 现在，新建的快速步骤已成功创建，并显示在“开始”选项卡中的“快速步骤”组下。当您需要创建带有相关信息的会议时，只需在快速步骤组中点击该快速步骤即可立即启用。