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如何在Outlook中创建约会或会议模板?

毫无疑问,有时您需要在Outlook的日历文件夹中重复创建具有相同主题和正文的约会或会议。 每次创建此类约会或会议时,键入相同的主题和正文都是很费时间的。 为避免重复键入,在本文中,我们将向您展示在Outlook中快速创建约会或会议模板的方法。 使用约会或会议的模板,使用相同主题和正文创建约会或会议将不再是一项耗时的工作。

通过在Outlook中发布表单来创建约会或会议模板

通过创建快速步骤来创建会议模板

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箭头蓝色右气泡通过在Outlook中发布表单来创建约会或会议模板

在Outlook中,您可以使用约会和会议的详细信息创建和发布个人表单。 然后使用此表单作为约会或会议模板。 请执行以下操作。

1.首先,您需要在Outlook中启用“开发人员”选项卡。 如果看不到功能区上显示的“开发人员”选项卡,请单击 如何在Outlook中的功能区上添加开发人员选项卡? 显示“开发人员”标签。

2.移至 展会日历 查看并创建新的约会或会议。

3。 在里面 任命 or 会议 窗口中,填写 主题, 位置 和身体,以备将来使用。 然后点击 开发人员 > 设计此表格。 看截图:

4。 然后点击 发布 > 发布表格开发人员 标签。

5。 在里面 发布表单为 对话框中选择 个人形式图书馆在看 下拉列表; 在表格中输入表格名称 显示名称 框,最后单击 发布 按钮。 看截图:

6.然后关闭 任命 or 会议 窗口不保存。

7.要使用创建的表单,请在Outlook 2010和2013的主界面中单击 开发人员 > 选择表单.

在Outlook 2007中,单击 文件 > > 选择表单.

8。 在里面 选择表单 对话框中选择 个人形式图书馆在看 下拉列表,然后选择要使用的表单,然后单击 可选 按钮。 看截图:

然后将打开新创建的模板,您只需要根据您的要求修改项目即可。


箭头蓝色右气泡通过创建快速步骤来创建会议模板

随着 快速步骤 在Outlook功能中,您可以轻松创建会议模板并使用它。

1.在Outlook 2010和2013中,单击 创建新快速步骤 组下 首页 标签,查看屏幕截图:

备注:Outlook 2007中不存在“快速步骤”功能。

2。 在里面 编辑快速步骤 对话框中选择 新的会议选择一个动作 下拉列表,然后单击 显示选项。 看截图:

备注:您可以在 名称: 框,如果需要的话。

3.填写 主题, 位置文本 框,然后点击 按钮。 看截图:

4.现在,新的快速步骤已成功创建,并显示在 快速步骤 组下 首页 标签。 当您需要使用这些信息创建会议时,只需在“快速步骤”组中单击此快速步骤即可启用它。


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    Olly Thompson · 1 years ago
    Hey there - I got the template to work okay - I've saved it inside a new folder called template, inside the inbox of a shared folder, that way everyone in the team can access - it was working fine, but today it's now saving the appointments into the template folder, rather than putting them on to the calendar that I want them to go into - any ideas?
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    LC · 3 years ago
    Can't modify the date and time, in the new meeting from the form / template
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    Benjamine · 3 years ago
    OK, I need groups of quick steps.
    Say,
    Quick step group:lectures(construction technology, engineering mechanics, machining operations, land surveying, etc.)
    Quick step group 2:Church(cell meetings, Sunday services, village tours, etc.)
    Quick step group 3:book making (team analysis, team selection, staking, etc.


    How is it done?
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    Sandi C. · 4 years ago
    How do you set duration? I have appointments that I need to create that are 45 minutes and 2 hours. Is there a way to default to those durations?
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    LW · 5 years ago
    Is it possible to create a new meeting quick step for someone else's calendar you manage?
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    Polly L. · 6 years ago
    Is there a shortcut or another method I can use to get to the form more quickly?