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如何在Outlook中创建约会或会议模板?

添加一名作者 最后修改时间:2022-05-27

毫无疑问,有时您需要在 Outlook 的日历文件夹中重复创建具有相同主题和正文的约会或会议。 每次创建此类约会或会议时,键入相同的主题和正文非常耗时。 为避免重复输入,这里我们向您展示两种方法来帮助您在 Outlook 中创建约会或会议模板。 使用约会或会议模板,您可以轻松创建具有相同主题和正文的约会或会议。

通过在Outlook中发布表单来创建约会或会议模板

通过创建快速步骤来创建会议模板

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箭头蓝色右气泡通过在Outlook中发布表单来创建约会或会议模板

在Outlook中,您可以使用约会和会议的详细信息创建和发布个人表单。 然后使用此表单作为约会或会议模板。 请执行以下操作。

1.首先,您需要在Outlook中启用“开发人员”选项卡。 如果看不到功能区上显示的“开发人员”选项卡,请单击 如何在Outlook中的功能区上添加开发人员选项卡? 显示“开发人员”标签。

2.移至 日历 查看并创建新的约会或会议。

3.在 联系我们 or 会议 窗口中,填写 联系原因, 地理位置 和身体,以备将来使用。 然后点击 开发商 > 设计此表格。 看截图:

4。 然后点击 发布 > 发布表格开发商 标签。

5.在 发布表单为 对话框中选择 个人形式图书馆 ,在 在看 下拉列表; 在表格中输入表格名称 显示名称 框,最后单击 发布 按钮。 看截图:

6.然后关闭 联系我们 or 会议 窗口不保存。

7.要使用创建的表单,请在Outlook 2010和2013的主界面中单击 开发商 > 选择表单.

在Outlook 2007中,单击 文件 > 全新 > 选择表单.

8.在 选择表单 对话框中选择 个人形式图书馆 ,在 在看 下拉列表,然后选择要使用的表单,然后单击 可选 按钮。 看截图:

并且您新创建的模板将被打开,您只需要根据需要修改字段。


箭头蓝色右气泡通过创建快速步骤来创建会议模板

随着 快速步骤 在Outlook功能中,您可以轻松创建会议模板并使用它。

1.在Outlook 2010和2013中,单击 创建新 ,在 快速步骤 组下 主页 标签,查看屏幕截图:

备注:Outlook 2007中不存在“快速步骤”功能。

2.在 编辑快速步骤 对话框中选择 新的会议 ,在 选择一个动作 下拉列表,然后单击 显示选项。 看截图:

备注:您可以在 名称 框,如果需要的话。

3.填写 联系原因, 地理位置文本 框,然后点击 完成 按钮。 看截图:

4.现在,新的快速步骤已成功创建,并显示在 快速步骤 组下 主页 标签。 当您需要使用这些信息创建会议时,只需在“快速步骤”组中单击此快速步骤即可启用它。


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Comments (12)
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Hoe krijg ik het formulier zichtbaar bij iemand waarmee ik de agenda deel?
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Hi Peter Kooistra,
You can publish the form to the "Organizational Forms Library" if you want to make the form available to everyone in your organization. But it requires an Exchange account and The administrator must give you permission to publish to the Organizational Forms Library. I have not done this, maybe you can check the details via this page: Where you can publish forms.
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Thank you. this was helpful.
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Is there a way to automate adding a predefined agenda table to the text area of all meeting invites that are started using Power Automate?

I would like the addition of this agenda table to be added automatically every time a meeting invitation is started for my computer and everyone else in my department without having to select the template from the Quick Steps or template area.

Thanks.
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Hi Anthony Orzechowski.
Sorry can't help you with this problem yet.
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czy komuś spotkanie ustawione wg takiego szablonu wyświetla się z inną nazwą w momencie dołączania w teams? jak to zmienic?
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Hey there - I got the template to work okay - I've saved it inside a new folder called template, inside the inbox of a shared folder, that way everyone in the team can access - it was working fine, but today it's now saving the appointments into the template folder, rather than putting them on to the calendar that I want them to go into - any ideas?
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Can't modify the date and time, in the new meeting from the form / template
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OK, I need groups of quick steps.
Say,
Quick step group:lectures(construction technology, engineering mechanics, machining operations, land surveying, etc.)
Quick step group 2:Church(cell meetings, Sunday services, village tours, etc.)
Quick step group 3:book making (team analysis, team selection, staking, etc.


How is it done?
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How do you set duration? I have appointments that I need to create that are 45 minutes and 2 hours. Is there a way to default to those durations?
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Is it possible to create a new meeting quick step for someone else's calendar you manage?
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Is there a shortcut or another method I can use to get to the form more quickly?
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