如何在Outlook中创建约会或会议模板?
毫无疑问,有时您需要在 Outlook 的日历文件夹中重复创建具有相同主题和正文的约会或会议。 每次创建此类约会或会议时,键入相同的主题和正文非常耗时。 为避免重复输入,这里我们向您展示两种方法来帮助您在 Outlook 中创建约会或会议模板。 使用约会或会议模板,您可以轻松创建具有相同主题和正文的约会或会议。
- 自动发送电子邮件 自动CC / BCC, 自动转发 按规则; 发送 自动回复 (不在办公室)无需交换服务器...
- 获取类似提醒 BCC警告 当您在密件抄送列表中回复所有内容时,以及 缺少附件时提醒 对于忘记的附件...
- 提高电子邮件效率 回复(全部)并附上附件, 自动添加问候语或日期和时间到签名或主题中, 回复多封电子邮件...
- 简化电子邮件发送 撤回电子邮件, 附件工具 (压缩全部、自动保存全部...)、 删除重复及 快速报告...
通过在Outlook中发布表单来创建约会或会议模板
在Outlook中,您可以使用约会和会议的详细信息创建和发布个人表单。 然后使用此表单作为约会或会议模板。 请执行以下操作。
1.首先,您需要在Outlook中启用“开发人员”选项卡。 如果看不到功能区上显示的“开发人员”选项卡,请单击 如何在Outlook中的功能区上添加开发人员选项卡? 显示“开发人员”标签。
2.移至 日历 查看并创建新的约会或会议。
3.在 联系我们 or 会议 窗口中,填写 联系原因, 地理位置 和身体,以备将来使用。 然后点击 开发商 > 设计此表格。 看截图:
4。 然后点击 发布 > 发布表格 下 开发商 标签。
5.在 发布表单为 对话框中选择 个人形式图书馆 ,在 在看 下拉列表; 在表格中输入表格名称 显示名称 框,最后单击 发布 按钮。 看截图:
6.然后关闭 联系我们 or 会议 窗口不保存。
7.要使用创建的表单,请在Outlook 2010和2013的主界面中单击 开发商 > 选择表单.
在Outlook 2007中,单击 文件 > 全新 > 选择表单.
8.在 选择表单 对话框中选择 个人形式图书馆 ,在 在看 下拉列表,然后选择要使用的表单,然后单击 可选 按钮。 看截图:
并且您新创建的模板将被打开,您只需要根据需要修改字段。
通过创建快速步骤来创建会议模板
随着 快速步骤 在Outlook功能中,您可以轻松创建会议模板并使用它。
1.在Outlook 2010和2013中,单击 创建新 ,在 快速步骤 组下 主页 标签,查看屏幕截图:
备注:Outlook 2007中不存在“快速步骤”功能。
2.在 编辑快速步骤 对话框中选择 新的会议 ,在 选择一个动作 下拉列表,然后单击 显示选项。 看截图:
备注:您可以在 名字 框,如果需要的话。
3.填写 联系原因, 地理位置 和 文本 框,然后点击 完成 按钮。 看截图:
4.现在,新的快速步骤已成功创建,并显示在 快速步骤 组下 主页 标签。 当您需要使用这些信息创建会议时,只需在“快速步骤”组中单击此快速步骤即可启用它。
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