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如何在Outlook中创建约会或会议模板?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

毫无疑问,有时您需要在Outlook的日历文件夹中反复创建具有相同主题和正文的约会或会议。每次创建这种约会或会议时都输入相同主题和正文非常耗时。为避免重复输入,这里我们向您展示两种方法,帮助您在Outlook中创建约会或会议模板。使用约会或会议模板,您可以轻松创建具有相同主题和正文的约会或会议。

通过在Outlook中发布表单来创建约会或会议模板

通过创建快速步骤来创建会议模板


通过在Outlook中发布表单来创建约会或会议模板

在Outlook中,您可以创建并发布一个包含约会和会议详细信息的个人表单,然后将此表单用作约会或会议模板。请按照以下步骤操作。

1. 首先,您需要在Outlook中启用“开发工具”选项卡。如果您看不到功能区上显示的“开发工具”选项卡,请点击如何在Outlook的功能区中添加开发工具选项卡?以显示“开发工具”选项卡。

2. 切换到日历视图并创建一个新的约会或会议。

3. 在约会会议窗口中,填写您将来需要的主题地点和正文。然后点击开发工具 > 设计此表单。参见截图:

steps on creating appointment or meeting template by publishing a form in Outlook

4. 然后点击开发工具选项卡下的发布 > 发布表单

steps on creating appointment or meeting template by publishing a form in Outlook

5. 在发布表单为对话框中,在查找位置下拉列表中选择个人表单库;在显示名称框中为表单键入名称,最后点击发布按钮。参见截图:

steps on creating appointment or meeting template by publishing a form in Outlook

6. 然后关闭约会会议窗口而不保存。

7. 要使用已创建的表单,在Outlook 2010和2013的主界面中,请点击开发工具 > 选择表单

steps on creating appointment or meeting template by publishing a form in Outlook

在Outlook 2007中,点击文件 > 新建 > 选择表单

steps on creating appointment or meeting template by publishing a form in Outlook

8. 在“选择表单”对话框中,在“查找位置”下拉列表中选择“个人表单库”,然后选择要使用的表单,点击“打开”按钮。参见截图:

steps on creating appointment or meeting template by publishing a form in Outlook

您的新创建的模板将会打开,您只需根据需要修改字段即可。


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通过创建快速步骤来创建会议模板

利用Outlook中的快速步骤功能,您可以轻松创建会议模板并使用它。

1. 在Outlook 2010和2013中,点击“主页 ”选项卡下“快速步骤”组中的“新建”。参见截图:

steps on creating meeting template by creating quick steps

注意:Outlook 2007中不存在快速步骤功能。

2. 在“编辑快速步骤”对话框中,在“选择一个操作”下拉列表中选择“新建会议”,然后点击“显示选项”。参见截图:

steps on creating meeting template by creating quick steps

注意:如果需要,可以在“名称”框中更改快速步骤的名称。

3. 填写主题地点文本框,然后点击“完成”按钮。参见截图:

steps on creating meeting template by creating quick steps

4. 现在新的快速步骤已成功创建,并显示在“主页”选项卡下的“快速步骤”组中。当您需要使用这些信息创建会议时,只需点击“快速步骤”组中的该快速步骤以启用它。

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