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如何在Outlook中创建约会或会议模板?

毫无疑问,有时您需要在 Outlook 的日历文件夹中重复创建具有相同主题和正文的约会或会议。 每次创建此类约会或会议时,键入相同的主题和正文非常耗时。 为避免重复输入,这里我们向您展示两种方法来帮助您在 Outlook 中创建约会或会议模板。 使用约会或会议模板,您可以轻松创建具有相同主题和正文的约会或会议。

通过在Outlook中发布表单来创建约会或会议模板

通过创建快速步骤来创建会议模板

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箭头蓝色右气泡通过在Outlook中发布表单来创建约会或会议模板

在Outlook中,您可以使用约会和会议的详细信息创建和发布个人表单。 然后使用此表单作为约会或会议模板。 请执行以下操作。

1.首先,您需要在Outlook中启用“开发人员”选项卡。 如果看不到功能区上显示的“开发人员”选项卡,请单击 如何在Outlook中的功能区上添加开发人员选项卡? 显示“开发人员”标签。

2.移至 日历 查看并创建新的约会或会议。

3。 在里面 任命 or 会议 窗口中,填写 主题, 地点 和身体,以备将来使用。 然后点击 开发商 > 设计此表格。 看截图:

4。 然后点击 发布 > 发布表格开发商 标签。

5。 在里面 发布表单为 对话框中选择 个人形式图书馆在看 下拉列表; 在表格中输入表格名称 显示名称 框,最后单击 发布 按钮。 看截图:

6.然后关闭 任命 or 会议 窗口不保存。

7.要使用创建的表单,请在Outlook 2010和2013的主界面中单击 开发商 > 选择表单.

在Outlook 2007中,单击 文件 > 全新 > 选择表单.

8。 在里面 选择表单 对话框中选择 个人形式图书馆在看 下拉列表,然后选择要使用的表单,然后单击 可选 按钮。 看截图:

并且您新创建的模板将被打开,您只需要根据需要修改字段。


箭头蓝色右气泡通过创建快速步骤来创建会议模板

随着 快速步骤 在Outlook功能中,您可以轻松创建会议模板并使用它。

1.在Outlook 2010和2013中,单击 创建新快速步骤 组下 首页 标签,查看屏幕截图:

备注:Outlook 2007中不存在“快速步骤”功能。

2。 在里面 编辑快速步骤 对话框中选择 新的会议选择一个动作 下拉列表,然后单击 显示选项。 看截图:

备注:您可以在 姓名: 框,如果需要的话。

3.填写 主题, 地点文本 框,然后点击 结束通话 按钮。 看截图:

4.现在,新的快速步骤已成功创建,并显示在 快速步骤 组下 首页 标签。 当您需要使用这些信息创建会议时,只需在“快速步骤”组中单击此快速步骤即可启用它。


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注释 (12)
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是否有快捷方式或其他方法可以让我更快地获取表单?
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是否可以为您管理的其他人的日历创建新的会议快速步骤?
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你如何设置持续时间? 我需要创建 45 分钟 2 小时的约会。 有没有办法默认这些持续时间?
该评论由网站上的主持人最小化
好的,我需要一组快速步骤。
说,
快步组:讲座(建筑技术、工程力学、机械加工、土地测量等)
快步组2:教会(小组聚会、主日礼拜、乡村旅游等)
快步组3:做账(团队分析、团队选择、Staking等)


怎么做
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无法在表单/模板的新会议中修改日期和时间
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嘿那里 - 我的模板可以正常工作 - 我已经将它保存在一个名为模板的新文件夹中,在共享文件夹的收件箱中,这样团队中的每个人都可以访问 - 它工作正常,但今天它正在保存约会到模板文件夹中,而不是把它们放在我想让他们进入的日历上——有什么想法吗?
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czy komuś spotkanie ustawione wg takiego szablonu wyświetla się z inną nazwą w momencie dołączania w 团队? 杰克到兹米尼克?
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有没有办法自动将预定义的议程表添加到使用 Power Automate 开始的所有会议邀请的文本区域?

我希望每次为我的计算机和部门中的其他人启动会议邀请时自动添加此议程表,而无需从“快速步骤”或模板区域中选择模板。

谢谢。
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嗨,安东尼奥泽霍夫斯基。
抱歉还不能帮你解决这个问题。
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谢谢你。 这很有帮助。
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Hoe krijg ik het formulier zichtbaar bij iemand waarmee ik de议程deel?
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嗨彼得库伊斯特拉,
如果您想让组织中的每个人都可以使用该表单,您可以将表单发布到“组织表单库”。 但它需要一个 Exchange 帐户,并且管理员必须授予您发布到组织表单库的权限。 我没有这样做,也许您可​​以通过此页面查看详细信息: 您可以在哪里发布表格.
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