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如何更改 Outlook 的默认邮件模板?

作者Kelly修改日期

在 Outlook 中创建和使用电子邮件模板非常便捷,但目前似乎无法将自定义邮件模板直接设为默认模板。不过,本文将为您提供一种实用的解决方案,帮助您实现更改 Outlook 默认邮件模板的需求。

更改 Outlook 默认邮件模板


更改 Outlook 默认邮件模板

请按照以下方法更改 Outlook 的默认邮件模板。

1. 在“邮件”视图中,点击“主页” > “新建邮件”以创建新邮件。编辑邮件内容后,点击“文件” > “另存为”。

2. 在弹出的“另存为”对话框中,请按以下步骤操作:(1)在“地址”栏粘贴“%appdata%\microsoft\stationery”并按下“Enter”键,打开信纸文件夹;(2)在“文件名”框中输入新建信纸的名称;(3)在“保存类型”下拉列表中选择“HTML”;(4)点击“保存”按钮。

关于在 Outlook 中更改默认邮件模板的第 1 步截图

至此,您已成功在 Outlook 中创建了自定义信纸。请关闭新建邮件窗口。

3. 点击“文件” > “选项”,即可打开 Outlook 选项对话框。

4. 在 Outlook 选项对话框中,点击左侧栏的“邮件”,然后在“撰写邮件”区域,点击“信纸和字体”按钮。如下图所示:

关于在 Outlook 中更改默认邮件模板的第 2 步截图

5. 此时会弹出“签名和信纸”对话框,请点击“主题”按钮。如下图所示:

关于在 Outlook 中更改默认邮件模板的第 3 步截图

6. 在弹出的“主题或信纸”对话框中,选择刚刚创建的信纸,然后依次点击“确定”按钮,关闭所有对话框。

关于在 Outlook 中更改默认邮件模板的第 4 步截图

从现在开始,每当您在 Outlook 中点击“主页” > “新建邮件”创建新邮件时,系统将自动为新邮件应用指定的信纸。

一键更改 Outlook 中邮件阅读、撰写和回复窗口的默认缩放级别

借助 Kutools for Outlook 的“在阅读、书写、答复窗口自动缩放(按百分比)”选项,您只需一键,即可轻松更改所有邮件阅读窗口、撰写窗口以及回复/转发窗口的默认缩放比例!

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