如何在Outlook中使用模板转发邮件？

通过快速步骤使用模板转发邮件

通过签名使用模板转发邮件

通过自动图文集条目使用模板转发邮件

此方法将指导您创建一个自定义的快速步骤，以便在Outlook中使用指定的模板文本转发邮件。请按照以下步骤操作：

1. 在“邮件”视图中，点击“ 主页”选项卡上“快速步骤”组中的“新建”。参见截图：

2. 在“编辑快速步骤”对话框中，请（1）在“名称”框中为新的快速步骤键入名称；（2）从“ 操作 ”下拉列表中选择“转发 ”；（3）点击“显示选项”的链接文字。参见截图：

3. 现在隐藏的选项已展开。请在“ 文本”框中键入或粘贴自定义模板文本，然后点击“ 完成”按钮。参见截图：

4. 现在快速步骤已创建。选择要使用模板转发的邮件，然后点击“主页 ”选项卡上“快速步骤”组中的新创建的快速步骤。参见截图：

5. 转发消息已打开，并带有指定的模板文本。请撰写并发送它。

此方法将指导您将整个模板保存为签名，然后您可以轻松地将其插入到Outlook中的任何正在撰写的邮件中。

1. 在“邮件”视图中，请点击“主页”>“新建项目 ”>“更多项目”>“选择表单”。参见截图：

2. 在“选择表单”对话框中，请（1）从“ 查找位置 ”下拉列表中选择“文件系统中的用户模板”；（2）在模板列表中选择要转发的指定模板；（3）点击“打开 ”按钮。

3. 现在打开了一个带有指定模板的新邮件。请将光标放在邮件正文中，按Ctrl + A 选择所有内容，然后同时按Ctrl + C 键复制整个模板。

4. 继续点击“插入 ”>“签名 ”>“签名”。参见截图：

5. 现在出现了“签名和信纸”对话框。请点击“选择签名以编辑”部分中的 “新建”按钮，为新签名键入名称并在弹出的“新建签名”对话框中点击“确定”按钮。参见截图：

6. 继续将光标放入“编辑签名”框中，按Ctrl + V键粘贴模板，然后点击“确定 ”按钮。参见截图：

7. 不保存直接关闭新邮件。

至此，已使用模板内容创建了签名。您可以轻松地将模板内容插入到任何正在撰写的邮件中。

8. 在“邮件 ”视图中，选择要使用模板转发的邮件，并点击“主页”>“转发”。

9. 在打开的“消息”窗口中，转到要插入模板内容的邮件正文，并点击 “插入” > “签名” >包含模板内容的指定签名。参见截图：

10. 撰写转发邮件并发送。

此方法将指导您使用Kutools for Outlook的自动图文集功能将整个模板保存为自动图文集条目，因此您只需单击一下即可轻松重用模板内容。

1. 在“ 邮件”视图中，请点击“主页”>“新建项目”>“更多项目”>“选择表单”。参见截图：

2. 在“选择表单”对话框中，请（1）从“查找位置 ”下拉列表中选择“文件系统中的用户模板”；（2）在模板列表中选择要转发的指定模板；（3）点击“打开”按钮。

3. 现在创建了一个带有指定模板的新邮件。将光标放在邮件正文中，按 Ctrl + A 选择整个模板内容，然后点击 添加 按钮  在 自动图文集 窗格中。参见截图：

4. 在弹出的“自动图文集”对话框中，请在“名称”框中为新的自动图文集条目键入名称，指定类别，并点击“确定”按钮。参见上面的截图。

至此，已创建包含模板内容的自动图文集条目，您可以轻松地将其插入到任何正在撰写的邮件中。

5. 请不保存直接关闭新邮件。

6. 在“邮件 ”视图中，选择要使用模板转发的邮件，并点击“主页”>“转发”。

7. 在转发邮件窗口中，转到要插入模板内容的邮件正文，并点击 插入 按钮  在包含模板内容的指定自动图文集条目后面的 自动图文集 窗格中。参见截图：

8. 请撰写转发邮件并发送。

在Outlook中使用模板文本回复邮件

在Outlook中创建约会或会议模板

在Outlook中创建和使用模板