如何在 Outlook 中使用模板转发邮件？

使用快速步骤通过模板转发邮件

通过签名模板转发邮件

通过自动图文集条目模板转发邮件

本方法将为您详细介绍如何在 Outlook 中自定义快速步骤，实现以指定模板内容转发邮件。请按照以下步骤操作：

1. 在邮件视图中，点击开始选项卡下快速步骤组中的新建。见下图：

2. 在编辑快速步骤对话框中：（1）在名称框中输入新建快速步骤的名称；（2）在操作下拉列表中选择转发；（3）点击链接文本显示选项。见下图：

3. 现在隐藏选项已展开。在文本框中输入或粘贴自定义模板内容，然后点击完成按钮。见下图：

4. 快速步骤已创建。选中需要用模板转发的邮件后，在开始选项卡的快速步骤组下点击新建的快速步骤。见下图：

5. 转发邮件窗口将以指定的模板内容打开，请编辑后发送邮件。

本方法将指导您如何将整个模板保存为签名，之后即可在 Outlook 中轻松插入到任意邮件撰写界面。

1. 在邮件视图中，点击开始 > 新建项目 > 更多项目 > 选择表单。如下图所示：

2. 在选择表单对话框中，请（1）在查找位置下拉列表中选择用户模板在文件系统；（2）在模板列表中选择需要用于转发的指定模板；（3）点击打开按钮。

3. 现在已打开一个带有指定模板的新邮件。请将光标定位在邮件正文，按 Ctrl+A 全选内容，然后按 Ctrl+C 组合键复制整个模板。

4. 请继续点击插入 > 签名 > 签名。见下图：

5. 现在已打开“签名和信纸”对话框，请在选择要编辑的签名区域点击新建按钮，输入新签名名称后，点击确定按钮，在新建签名弹窗中。见下图：

6. 接下来，将光标放入编辑签名框，按下 Ctrl+V 组合键粘贴模板，然后点击确定按钮。见下图：

7. 关闭新建邮件，并选择不保存。

至此，包含模板内容的签名已成功创建，您可以轻松将其插入到任何正在编辑的邮件中。

8. 在邮件视图中，选择需要使用模板转发的邮件，点击开始 > 转发。

9. 在打开的邮件窗口中，将光标定位到需要插入模板内容的邮件正文位置，然后点击插入 > 签名，选择包含模板内容的指定签名。见下图：

10. 编辑转发邮件后发送。

本方法将指导您利用的自动图文集功能，将整个模板保存为自动图文集条目，让您只需点击一次即可轻松复用模板内容。

1. 在邮件视图中，点击开始 > 新建项目 > 更多项目 > 选择表单。如下图所示：

2. 在选择表单对话框中，请（1）在查找位置下拉列表中选择用户模板在文件系统；（2）在模板列表中选择需要用于转发的指定模板；（3）点击打开按钮。

3. 现在已成功创建一封带有指定模板的新邮件。将光标置于邮件正文，按 Ctrl+A 即可全选模板内容，然后点击自动图文集窗格中的添加按钮。见下图：

4. 在弹出的自动图文集对话框中，请在名称框内为添加的自动图文集条目命名，指定类别，然后点击确定按钮。见上图。

至此，包含模板内容的自动图文集条目已成功创建，您可以轻松将其插入到任何正在编辑的邮件中。

5. 请关闭新建邮件，不保存。

6. 在邮件视图中，选择需要用模板转发的邮件，点击开始 > 转发。

7. 在转发邮件窗口，将光标放在需要插入模板内容的正文位置后，点击自动图文集窗格中的插入按钮，即可插入所选模板内容。见下图：

8. 编辑转发邮件后发送。

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