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如何在Outlook中转发带有模板的电子邮件?

作者:凯莉 最后修改时间:2017-04-01

在Outlook中转发电子邮件时,通常可以键入相同的文本来提醒收件人。 在这种情况下,使用指定模板进行转发将简化您的工作。 在这里,本文将介绍在Outlook中使用模板转发电子邮件的三种方法。

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箭头蓝色右气泡通过快速步骤转发带有模板的电子邮件

此方法将指导您创建自定义的快速步骤,以在Outlook中转发具有指定模板文本的电子邮件。 请执行以下操作:

1.在 邮箱: 查看,点击 创建新 ,在 快速步骤 组上 主页 标签。 看截图:

2.请在“编辑快速步骤”对话框中 (1) 为新的快速步骤输入名称 名称 框; (2) 选择 向前 来自 行动 下拉列表; (3)点击链接文本 显示选项。 看截图:

3.现在,隐藏选项已展开。 请将自定义模板文本键入或粘贴到 文本 框,然后单击 完成 按钮。 看截图:

4.现在,快速步骤已创建。 选择您将使用模板转发的电子邮件,然后在 快速步骤 组上 主页 标签。 看截图:

5.转发消息将以指定的模板文本打开。 请撰写并发送。


箭头蓝色右气泡通过签名转发带有模板的电子邮件

此方法将指导您将整个模板另存为签名,然后可以在Outlook中轻松地将其快速插入到任何撰写电子邮件中。

1.在 邮箱: 查看,请点击 主页 > 新东西 > 更多项目 > 选择表单。 看截图:

2.在“选择表单”对话框中,请 (1) 选择 文件系统中的用户模板 来自 在看 下拉列表; (2) 在模板列表中选择要转发的指定模板; (3) 点击 可选 按钮。

3.现在,将打开带有指定模板的新电子邮件。 请将光标放在消息正文中,按 按Ctrl + A 选择所有内容,然后按 按Ctrl + C 同时复制整个模板。

4.继续单击 插页 > 签名 > 签名。 看截图:

5.现在,出现“签名和文具”对话框。 请点击 全新 按钮在 选择签名进行编辑 部分,输入新签名的名称,然后点击 OK 弹出新签名对话框中的按钮。 看截图:

6.继续将光标置于 编辑签名 盒子,按 按Ctrl + V 键以粘贴模板,然后单击 OK 按钮。 看截图:

7.关闭而不保存新电子邮件。

到目前为止,已经使用模板内容创建了签名。 而且,您可以轻松地将模板内容插入任何撰写的电子邮件中。

8.在 邮箱: 视图,选择您将使用模板转发的电子邮件,然后单击 主页 > 向前.

9.在打开的消息窗口中,转到消息正文,您将在其中插入模板内容,然后单击 插页 > 签名 >具有模板内容的指定签名。 看截图:

10.撰写转发电子邮件并发送。


箭头蓝色右气泡通过自动图文集条目转发带有模板的电子邮件

该方法将指导您使用以下命令将整个模板另存为自动图文集条目: 自动文本 Kutools for Outlook 的功能,因此您只需一键即可轻松重用模板内容。

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1.在 邮箱: 查看,请点击 主页 > 新东西 > 更多项目 > 选择表单。 看截图:

2.在“选择表单”对话框中,请 (1) 选择 文件系统中的用户模板 来自 在看 下拉列表; (2) 在模板列表中选择要转发的指定模板; (3) 点击 可选 按钮。

3.现在,将创建带有指定模板的新电子邮件。 将光标置于消息正文中,按 按Ctrl + A 选择整个模板内容,然后单击 添加 按键  ,在 自动文本 窗格。 看截图:

4.在弹出的自动文本对话框中,在新的自动文本条目中输入一个名称。 名称 框,指定类别,然后单击 OK 按钮。 参见上面的截图。

到目前为止,已经创建了带有模板内容的自动图文集词条,您可以轻松地将其插入任何撰写电子邮件中。

5.请关闭新电子邮件而不保存。

6.在 邮箱: 视图,选择您将使用模板转发的电子邮件,然后单击 主页 > 向前.

7.在转发电子邮件窗口中,转到要在其中插入模板内容的消息正文,然后单击 插页 按键  指定的自动图文集词条后面的模板内容 自动文本 窗格。 看截图:


8.请撰写转发电子邮件,然后发送。

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