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如何在Outlook收件箱文件夹中添加用户定义的公式字段?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-22

通常,您可以轻松获取Outlook邮件文件夹中的邮件接收时间。但是,您是否尝试过以几天前的方式显示接收时间,例如3天前收到?本文将指导您在收件箱中添加一个用户定义的公式字段来实现这一功能。

在Outlook收件箱文件夹中添加用户定义的公式字段

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在Outlook收件箱文件夹中添加用户定义的公式字段

为了计算您在收件箱中接收到邮件的时间长度,请按照以下步骤添加一个用户定义的公式字段:

1. 单击打开“收件箱”文件夹,然后单击“视图”>“添加列”。参见截图:

doc-user-defined-fields-formula-inbox-1

2. 在“显示列”对话框中,请单击“新建列”按钮。参见截图:

doc-user-defined-fields-formula-inbox-2

3. 在弹出的“新建列”对话框中,请(1)在“名称”框中命名新列,(2)从“类型”下拉列表中选择“公式”,(3)单击“ 编辑”按钮;(4)在“公式字段”对话框中输入以下公式,(5)最后连续单击“ 确定 ”按钮。参见截图:

DateValue (Now())-DateValue ([Received]) & " 天前"

doc-user-defined-fields-formula-inbox-3
注意:
(1)您可以将公式粘贴到 公式 “新建列”对话框的框中直接使用;
(2)您可以在 函数 “公式字段”对话框的下拉列表中找到许多Outlook公式。参见截图:
doc-user-defined-fields-formula-inbox-4

4. 现在您返回到“显示列”对话框,请保持在“按此顺序显示这些列”列表框中选中新公式列,单击“向上移动 ”或“向下移动”按钮调整其顺序,并单击“确定”按钮。

doc-user-defined-fields-formula-inbox-5

5. 继续通过单击“视图” >“阅读窗格” >“关闭”来关闭阅读窗格。参见截图:

doc-user-defined-fields-formula-inbox-6

至此,指定的用户定义公式字段已添加到收件箱文件夹中,并显示为几天前收到的时间。参见截图:

doc-user-defined-fields-formula-inbox-7


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