如何在 Outlook 中避免导入重复的邮件、联系人或日历？

不要从 PST 文件导入重复邮件/联系人/日历

使用 Kutools for Outlook 删除重复导入的邮件/联系人/任务

一键删除 Outlook 邮件文件夹中的所有重复邮件

在 Outlook 中使用“导入和导出向导”导入 PST 文件时，只需勾选向导中的“不要导入重复项”选项，即可有效防止重复邮件、联系人或日历的导入。请按照以下步骤操作：

1. 单击“文件” > “打开和导出” > “导入/导出”（或“文件” > “打开” > “导入”），即可打开“导入和导出向导”。

2. 在“导入和导出向导”中，选择“从其他程序或文件导入”，然后点击“下一步”按钮。

3. 在“导入文件”对话框中，选择“Outlook 数据文件（.pst）”，然后点击“下一步”。

4. 在“导入 Outlook 数据文件”对话框中：

• 单击“浏览”按钮，指定您要导入的 PST 文件；
• 勾选“不要导入重复项”选项；
• 单击“下一步”按钮即可。

5. 在第二个“导入 Outlook 数据文件”对话框中：

• 指定您要导入的 PST 文件所在文件夹；
• 选择您想要导入 PST 文件的目标电子邮件帐户；
• 单击“完成”按钮。详见截图：

到目前为止，指定的 PST 文件已成功导入，所有重复的邮件、联系人和日历项目等内容均已被排除。

有时，您可能会通过直接复制粘贴的方式导入邮件，或在使用“导入和导出向导”时忘记勾选“不要导入重复项”选项。遇到这种情况，您可以借助 Kutools for Outlook 轻松删除重复导入的邮件、联系人或任务。

1. 在 Outlook 中导入邮件、联系人或任务后，请保持目标文件夹处于选中状态，然后点击“Kutools” > “重复邮件”，或根据需要点击“Kutools” > “更多” > “重复联系人”/“删除重复任务”。请参考下方截图：

注意：在我的案例中，我点击“Kutools” > “重复邮件”。

2. 在弹出的“重复邮件”对话框中，直接点击“删除”按钮即可。

3. 系统将弹出一个对话框，显示已删除的重复项数量。请点击“确定”按钮以关闭该对话框。

到目前为止，已成功从所选文件夹中移除所有重复邮件。

注意：

• 如需移除重复联系人，请选择联系人文件夹，然后点击“Kutools” > “更多” > “重复联系人”。如下图所示：

• 如需移除或删除重复任务，请点击“Kutools” > “更多” > “删除重复任务”。如下图所示：

在 Outlook 中显示重复邮件

在 Outlook 中删除重复任务

在 Outlook 日历中移除重复日程

在 Outlook 中移除收件人字段（收件人/抄送/密送）中的重复项