如何在Outlook中不导入重复的邮件/联系人/日历？

从PST文件中不导入重复的邮件/联系人/日历

使用Kutools for Outlook删除重复的已导入邮件/联系人/任务

一键删除Outlook中某个邮件文件夹中的所有重复邮件

当通过Outlook中的“导入和导出向导”导入PST文件时，您可以通过勾选向导中的“不导入重复项”选项来防止导入重复的邮件、联系人或日历。请按照以下步骤操作：

1. 点击“文件” > “打开和导出” > “导入/导出”（或者“文件” > “打开” > “导入”）以打开“导入和导出向导”。

2. 在“导入和导出向导”中，选择“从另一程序或文件导入”，然后点击“下一步”按钮。

3. 在“导入文件”对话框中，选择“Outlook 数据文件 (.pst)”，然后点击“下一步”按钮。

4. 在“导入Outlook数据文件”对话框中：

• 点击“浏览”按钮以指定要导入的PST文件；
• 勾选“不导入重复项”选项；
• 点击“下一步”按钮。

5. 在第二个“导入Outlook数据文件”对话框中：

• 指定要导入的PST文件的文件夹；
• 选择要导入PST文件的目标电子邮件账户；
• 点击“完成”按钮。见截图：

至此，指定的PST文件已经成功导入，并且排除了所有重复的邮件、联系人、日历项目等。

有时，您可能通过直接复制粘贴的方式导入邮件，或者忘记在“导入和导出向导”中勾选“不导入重复项”选项。在这种情况下，您可以使用Kutools for Outlook删除重复的已导入邮件、联系人或任务。

1. 在Outlook中导入邮件、联系人或任务后，保持选中目标文件夹，然后点击“Kutools” > “重复邮件”，或者根据需要点击“Kutools” > “更多” > “重复联系人” / “重复任务”。见截图：

注意：在我的案例中，我点击了“Kutools” > “重复邮件”。

2. 在弹出的“重复邮件”对话框中，请直接点击“删除”按钮。

3. 将弹出一个对话框，告诉您有多少重复项已被删除。请点击“确定”按钮关闭它。

至此，所有重复的邮件都已从所选文件夹中删除。

注意事项：

• 要删除重复的联系人，请选择联系人文件夹，然后点击“Kutools” > “更多” > “重复联系人”。见下图：

• 要删除重复的任务，请选择任务文件夹，然后点击“Kutools” > “更多” > “重复任务”。见下图：

在Outlook中显示重复的邮件

在Outlook中删除重复的任务

从Outlook中的日历删除重复的约会

从Outlook的收件人/抄送/密件抄送字段中删除重复的收件人