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如何在Outlook中不导入重复的电子邮件/联系人/日历?

作者:凯莉 最后修改时间:2017-03-31

假设您要将电子邮件从一个电子邮件帐户的PST文件导入到Outlook中的另一个帐户,某些电子邮件可能重复。 那么如何导入排除重复项呢? 本文将为您介绍两个解决方案。

一键式删除Outlook中邮件文件夹中的所有重复电子邮件

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箭头蓝色右气泡 不要从PST文件导入重复的电子邮件/联系人/日历

导入PST文件时 导入和导出向导 在Outlook中,您可以通过选中以下选项来阻止导入重复的电子邮件,联系人或日历: 不要导入重复项 向导中的选项。 请执行以下操作:

1。 点击 文件 > 对外开放 > 进出口 (或 文件 > 可选 > 导入模板)以打开导入和导出向导。

2.在导入和导出向导中,请单击以选择 从另一个程序或文件导入 选项,然后单击 下一页 按钮。

3.现在,在“导入文件”对话框中,单击以选择 Outlook数据文件(.pst) 选项,然后单击 下一页 按钮。

3.在“导入Outlook数据文件”对话框中, (1) 请点击 浏览 按钮以指定要导入的PST文件; (2) 检查 不要导入重复项 选项; (3) 点击 下一页 按钮。

4.在第二个“导入Outlook数据文件”对话框中, (1) 指定要导入的PST文件的文件夹, (2) 选择要将PST文件导入到的目标电子邮件帐户, (3) 点击 完成 按钮。 看截图:

到目前为止,已导入指定的PST文件,但不包括所有重复的电子邮件,联系人和日历项等。


箭头蓝色右气泡 使用 Kutools for Outlook 删除重复导入的电子邮件/联系人/任务

有时,您可能会直接导入带有复制和粘贴功能的电子邮件,或者忘记检查 不要导入重复项 内的选项 导入和导出向导。在这些情况下,您可以使用 Kutools for Outlook 删除重复导入的电子邮件/联系人/任务。

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1.在Outlook中导入电子邮件/联系人/任务后,继续选择目标文件夹,然后单击 库工具 > 邮件重复库工具 > 更多 > 重复的联系人/重复任务 根据需要。 看截图:

备注:对于我来说,我点击 库工具 > 邮件重复.

2.在弹出的重复邮件对话框中,请单击 删除 直接点击。

3.将会出现一个对话框,告诉您已删除了多少重复项。 请点击 OK 按钮关闭它。

到目前为止,所有重复的电子邮件已从所选文件夹中删除。

笔记:

(1)要删除重复的联系人,请选择联系人文件夹,然后单击 库工具 > 更多 > 重复的联系人。 参见下面的截图:

(2)要删除重复的任务,请选择任务文件夹,然后单击 库工具 > 更多 > 重复任务。 参见下面的截图:

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演示:在Outlook中删除重复的导入的电子邮件/联系人/任务

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