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如何从Outlook中的日历删除重复的约会?

Author Kelly Last modified

在Microsoft Outlook中导入或共享同事、家人或朋友的日历时,重复的约会可能会累积并打乱您的日程安排。这会让您难以跟踪会议,导致混乱并可能引发日程冲突。为了保持日历的整洁和高效,请按照以下逐步说明快速识别并删除Outlook中的重复约会。

从Outlook中的日历删除重复的约会


从Outlook中的日历删除重复的约会

要高效清理您的Outlook日历并删除重复的约会,请按照以下步骤操作:

1. 打开Outlook日历,并导航到您想要清理的日历。

2. 单击“视图”>“更改视图”>“列表”,以列表格式显示所有约会。

the screenshot of step about removing duplicate appointments from a calendar in Outlook 1

3. 单击“视图”>“视图设置”,打开“高级视图设置:列表”对话框。

the screenshot of step about removing duplicate appointments from a calendar in Outlook 2

4. 单击“排序”按钮,系统地整理您的约会。

the screenshot of step about removing duplicate appointments from a calendar in Outlook 3

5. 在“排序”对话框中:

  1. 1). 在“排序项目依据”下,从下拉列表中选择“主题”,将名称相似的约会归为一组。
  2. 2). 在“然后按”下,选择“地点”,进一步筛选出在同一地点发生的重复项。
  3. 3). 在第二个“然后按”下,选择“开始时间”,按日期和时间进行组织。
  4. 4). 单击“确定”确认排序。

the screenshot of step about removing duplicate appointments from a calendar in Outlook 4

6. 再次单击“确定”应用更改。现在,您的约会已按主题、地点和开始时间排序,更容易发现重复项。

7. 手动比较相邻的约会,并通过选择它们并按下“删除”键来删除重复项。

the screenshot of step about removing duplicate appointments from a calendar in Outlook 6

⚡ 提示:按住Ctrl键选择多个重复的约会,并同时删除它们。

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