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如何在 Outlook 中显示重复的邮件?

作者Kelly修改日期

重复邮件会导致 Outlook 收件箱变得杂乱无序,通常源于导入、复制或同步错误。虽然及时删除这些重复项很重要,但部分用户希望在删除前先查看并核实重复邮件。Kutools for Outlook重复邮件删除工具为您提供便捷的解决方案。不仅能快速识别所有重复邮件,还可在删除前轻松浏览。以下是高效管理 Outlook 重复邮件的实用方法,不容错过!


使用强大工具轻松显示重复邮件 👍

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第 1 步:选择邮件

在 Outlook 中切换到邮件视图,打开需要识别重复邮件的文件夹,并选中所有需要检测的邮件。

提示:可按住 Ctrl 键选择不连续邮件,或 Shift 键选择连续邮件。

第 2 步:启动重复邮件工具

KUTOOLS PLUS 选项卡中,点击重复邮件,然后选择从所选中……删除重复邮件

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提示:除了可以从选中项目中删除重复邮件外,您还可以通过重复邮件下拉菜单中的另外两个选项,从指定文件夹通过自定义规则删除、移动或分类重复项

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结果:预览重复邮件

重复项对话框会弹出,列出所有选中邮件中的重复邮件。

doc-显示重复邮件-3

提示
  • 双击任意邮件,即可在邮件窗口中打开,进一步查看详细信息。
  • 默认情况下,每组中的所有重复邮件都会被选中,首个实例除外。单击删除按钮,即可移除所有重复邮件。
    doc-显示重复邮件-4
注意: 如需在重复邮件 Kutools for Outlook 中应用此功能,需先下载并安装 Kutools for Outlook

为什么要选择 Kutools for Outlook?

  • 快速识别:可在选定邮件或文件夹中即时检测并列出重复邮件,让管理更高效。
  • 删除前预览:详细预览重复项,确保操作精准无误。
  • 一键清理:只需轻点一次,即可轻松移除所有重复邮件。
  • 提升办公效率:轻松高效管理收件箱,节省您的宝贵时间与精力。

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