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Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

如何在Outlook中显示重复的邮件?

Author Kelly Last modified

重复的邮件可能会使您的Outlook收件箱变得杂乱无章,通常是由于导入、复制或同步错误导致的。虽然删除这些重复项是必要的,但一些用户可能希望在删除之前先查看并验证这些重复邮件。Kutools for Outlook 提供了一个简单的解决方案——其“删除重复邮件”工具。该工具不仅能够识别所有重复的邮件,还允许您在删除之前方便地查看它们。以下是利用此功能高效管理Outlook中重复邮件的方法。


使用强大的工具轻松显示重复邮件 👍

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步骤1:选择邮件

切换到Outlook中的邮件视图。然后打开要识别重复邮件的文件夹,并突出显示您想要识别的所有邮件。

提示:使用Ctrl键选择不相邻的邮件,或使用Shift键选择相邻的邮件。

步骤2:启动重复邮件工具

导航至“Kutools Plus”选项卡,点击“重复邮件 > 从所选邮件中删除重复邮件…”。

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提示:除了从所选邮件中删除重复邮件外,您还可以通过“重复邮件”下拉菜单中的其他两个选项,从特定文件夹中删除重复项,或应用自定义规则来删除、移动或分类重复邮件

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结果:查看重复邮件

将弹出“重复项”对话框,列出所选邮件中的所有重复邮件。

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提示:
  • 双击任何邮件以在邮件窗口中打开它,进行更详细的检查。
  • 默认情况下,每组中的所有重复邮件均被选中,但第一个实例除外。点击 删除 按钮以删除所有重复邮件。
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注意: 要在 Kutools for Outlook 中应用“重复邮件”功能,首先需要下载并安装 Kutools for Outlook

为什么选择 Kutools for Outlook?

  • 快速识别:立即检测并列出所选邮件或文件夹中的重复邮件。
  • 删除前预览:详细检查重复项以确保准确性。
  • 一键清理:只需单击一下即可轻松删除所有重复邮件。
  • 提升生产力:轻松高效地管理您的收件箱,节省时间和精力。

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