跳至主要内容

如何在Outlook中显示重复的邮件?

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

重复的邮件可能会使您的Outlook收件箱变得杂乱无章,通常是由于导入、复制或同步错误造成的。虽然删除这些重复项是必要的,但一些用户可能希望在删除之前先查看并确认这些重复项。Kutools for Outlook 提供了一个简单易用的解决方案——其“删除重复邮件”工具。该工具不仅可以识别所有重复的邮件,还允许您在删除前方便地查看它们。以下是利用此功能高效管理Outlook中重复邮件的方法。


使用强大的工具轻松显示重复邮件 👍

使用Kutools for Outlook解锁无与伦比的邮件处理效率!永久免费获取 70 项强大功能。立即下载免费版本

步骤1:选择邮件

切换到Outlook的邮件视图。然后打开要识别重复邮件的文件夹,并突出显示您要识别的所有邮件。

提示:使用Ctrl键选择不相邻的邮件,或使用Shift键选择相邻的邮件。

步骤2:启动重复邮件工具

导航到“Kutools Plus”选项卡,点击“重复邮件 > 从所选邮件中删除重复邮件...”。

doc-show-duplicate-email-1

提示:除了从选定邮件中删除重复邮件外,您还可以通过“重复邮件”下拉菜单中的其他两个选项,从特定文件夹中删除重复项,或应用自定义规则来删除、移动或分类重复项

doc-show-duplicate-email-2

结果:查看重复邮件

将弹出“重复”对话框,列出所选邮件中的所有重复邮件。

doc-show-duplicate-email-3

提示:
  • 双击任何邮件以在邮件窗口中打开它,进行更详细的检查。
  • 默认情况下,每组中的所有重复邮件都会被选中,除了第一个实例。点击 删除 按钮以删除所有重复邮件。
    doc-show-duplicate-email-4
注意: 要在 Kutools for Outlook 中应用重复邮件功能,首先需要下载并安装 Kutools for Outlook

为什么选择 Kutools for Outlook?

  • 快速识别:即时检测并列出选定邮件或文件夹中的重复邮件。
  • 删除前预览:详细查看重复项以确保准确性。
  • 一键清理:只需单击一下即可轻松删除所有重复邮件。
  • 提高生产力:轻松高效地管理您的收件箱,节省时间和精力。

Outlook中的AI邮件助手:更智能的回复,更清晰的沟通(一键搞定!) 免费

使用Kutools for Outlook的AI邮件助手简化您的日常Outlook任务。这一强大工具会从您过去的邮件中学习,提供智能化且精准的回复建议,优化您的邮件内容,并帮助您轻松起草和润色邮件。
doc ai email handle

该功能支持:

  • 智能回复:根据您以往的对话生成量身定制、精准且即用的回复。
  • 增强内容:自动优化您的邮件文本,使其更加清晰且有影响力。
  • 轻松撰写:只需提供关键字,AI即可完成其余工作,并支持多种写作风格。
  • 智能扩展:通过上下文感知的建议扩展您的思路。
  • 总结概括:快速获取长邮件的简洁概述。
  • 全球覆盖:轻松将您的邮件翻译成任何语言。

该功能支持:

  • 智能邮件回复
  • 优化后的内容
  • 基于关键字的草稿
  • 智能内容扩展
  • 邮件总结
  • 多语言翻译

最重要的是,此功能永久完全免费不要再犹豫了——立即下载AI邮件助手并体验吧



最佳 Office 办公效率工具

重磅消息:Kutools for Outlook 推出免费版本!

体验全新 Kutools for Outlook 免费版,70 多个强大功能,永久免费使用!点击立即下载!

🤖 Kutools AI 利用先进的AI技术轻松处理邮件,包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。

📧 邮件自动化自动答复(支持POP和IMAP) /计划发送邮件 /发送邮件时根据规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将群发邮件拆分为单独邮件 ...

📨 邮件管理撤回邮件 / 按主题等方式阻止诈骗邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...

📁 附件专家批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...

🌟 界面魔法😊更多精美个性表情 /重要邮件来临时提醒您 / 最小化而非关闭 Outlook ...

👍 一键高效操作带附件全部答复 /反钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历从选中的邮件批量添加联系人 / 将联系人组拆分为多个独立组 / 移除生日提醒 ...

使用 Kutools,支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言,满足您的语言偏好!

一键解锁 Kutools for Outlook。无需等待,立即下载,提升办公效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2