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如何在Outlook中删除重复的任务?

作者:凯莉 最后修改时间:2018-10-17

有时,重复的任务会在Microsoft Outlook中发生,这些任务挤在一起,使我们一眼就很难挑选出正确的任务。 在本文中,我们将介绍几种删除重复任务的方法:一种是按主题对任务排序,然后手动选择重复任务并删除它们,另一种是使用 Kutools for Outlook的删除 重复任务 效用。

在Outlook中手动删除重复的任务

使用 Kutools for Outlook 多次单击删除重复任务


在Outlook中删除重复的任务:

要在Outlook中快速删除所有重复的任务, Kutools for Outlook's 重复任务 功能可以帮您一个忙。

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在Outlook中手动删除重复的任务

此方法将引导您逐步在Microsoft Outlook中删除重复的任务,请执行以下操作:

1。 打开一个任务文件夹,您将在其中删除重复的任务 任务 视图。

2。 显示中的所有任务 清单 视图:

  1. 在Outlook 2010和更高版本中,请单击 变更检视 > 专属首页 标签。
  2. 在Outlook 2007中,请点击 首页 > 当前视图 > 详细清单.

3。 修改当前视图:

  1. 在Outlook 2007中,请点击 首页 > 当前视图 > 自定义当前视图.
  2. 在Outlook 2010和更高版本中,请单击 查看设置 上的按钮 首页 标签。

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4。 在里面 进阶检视设定 对话框,请点击 排序 按钮,然后在弹出的“排序”对话框中,选择 联系原因 来自 排序依据 下拉列表,然后单击 OK 按钮,请参见屏幕截图:

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5。 然后将弹出一个警告对话框。 请点击 Premium Partner 在它的按钮。

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6。 并且所有任务都按字母顺序排序,然后比较相邻任务,并通过按住 按Ctrl 键,请参阅屏幕截图:。

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7。 选择重复的任务后,只需按 删除 键一次删除它们。

备注:如果您选择除 待办事项清单 文件夹,您只需按主题对任务排序即可, 联系原因 直接在列标题处。 看截图:

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使用 Kutools for Outlook 删除重复的任务

有时,即使他们具有相同的主题,任务也会有所不同。 尽管任务是按主题排序的,但是很难准确地挑选出重复的任务。 在这里我将向您介绍 Kutools for Outlook的删除 重复任务 实用程序,它可以帮助您单击几下完全删除相同的任务。

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1。 移至 任务 视图,然后单击以打开一个任务文件夹,将从中删除重复的任务。

2。 点击 库工具 > 重复任务。 查看屏幕截图:

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3。 在弹出 重复任务 对话框,请检查 完全一样  选项,然后单击 删除 按钮。

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备注:如果要删除仅包含部分相同条件的重复任务,例如主题,正文,开始日期,请检查 部分相同,然后检查条件(同一主题, 同一个身体开始日期相同)根据您的需要。

4。 然后会弹出一个对话框,告诉您已删除了多少个重复任务。 点击 OK 对话框中的按钮。

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5。 然后,您将看到打开的文件夹中的所有完全相同的重复任务被一次删除。 看截图:

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演示:在Outlook中删除重复的任务

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