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如何将通讯组列表(成员)复制到Outlook中的另一个通讯组列表?

作者:凯莉 最后修改时间:2020-11-11

别名:Outlook复制通讯组列表成员到新的通讯组列表
例如,您要将全部或部分通讯组列表成员复制到Outlook中的另一个通讯组列表。 但是,Outlook根本不支持用户复制通讯组列表成员。 不用担心,在本文中,我将介绍几种在Outlook中解决它的棘手方法。


将通讯组列表(成员)复制到另一个/新的通讯组列表

若要将一部分通讯组成员复制到另一个或新的通讯组列表,可以将所有通讯组列表添加为电子邮件的收件人,然后在Outlook中复制到另一个/新的通讯组列表中。

1。 去的 联系我们 (或“联系人”)视图中,双击打开您要从中复制成员的通讯组列表。

2。 在打开的“联系人组”窗口中,请单击 联络小组 > 电子邮件。 看截图:

现在,活动联系人组被添加为新电子邮件的收件人。

3。 在弹出的消息窗口中,请点击 框以展开联系人组。

4。 现在点击 OK 展开列表对话框中的按钮。 现在,联系组的所有成员都已扩展。

5。 现在,删除不需要复制的成员 框,然后通过选择全部并按 按Ctrl + C 键。

6。 返回到 联系我们 (或 联系我们)视图,然后双击打开您要复制成员的通讯组列表。
备注:要将成员复制到新的分发列表,请单击 主页 > 新联络人群组 在联系人视图中。

7。 在打开的“联系人组”窗口中,请单击 联络小组 > 新增成员 > 从通讯录。 看截图:

8。 现在,在“选择成员”对话框中,请将复制的成员粘贴到 成员 按下 按Ctrl + V 同时输入键,然后点击 OK 按钮。

9。 现在您返回到“联系人组”窗口,请单击 联络小组 > 保存并关闭 按钮。
备注:如果您将成员复制到新的联系人组,请在 名称 框,然后单击 保存并关闭 按钮。

到目前为止,您已经从一个联系人组复制了一部分成员,并粘贴到了另一个成员组中。

仅需两个步骤,即可将一个联系人组(通讯组列表)快速拆分为两个联系人组

如果您安装了 Outlook 的 Kutools,您可以通过其出色的功能快速将联系人组分成两个组 剥皮 (联系人组)功能在Outlook中。


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将通讯组列表(成员)复制到新的通讯组列表

如果要将多个成员从一个通讯组列表复制到Outlook中的新成员,还可以尝试以下棘手的方法:

1。 在 联系我们 (或 联系我们)视图中,选择要从中复制成员的联系人组,然后通过选择并按来复制它 按Ctrl + C 键同时。

2。 按下将复制的联系人组粘贴到当前联系人文件夹中 按Ctrl + V 键同时。

3。 双击以打开粘贴的联系人组。 在“联系人组”窗口中,请选择除您需要复制的成员以外的所有成员,然后单击 联络小组 > 删除会员。 看截图:
备注:持有 按Ctrl 键,您可以通过单击一个不相邻的成员来选择多个; 举行 转移 键,您可以通过单击第一个和最后一个来选择多个相邻成员。

4.在“联系人组”窗口中,在“联系人组”窗口中为此粘贴的联系人组键入新名称。 名称 框,然后单击 联络小组 > 保存并关闭 按钮。

到目前为止,您已经通过一种环回方式将多个成员从一个联系人组复制到一个新成员。


使用 Kutools for Outlook 将通讯组列表(成员)复制到新的通讯组列表

如果您安装了 Outlook 的 Kutools,您可以应用它 剥皮 (联系人组)功能可将多个联系人组成员从一个联系人组复制到新的联系人组。

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1。 在“人员”(或“联系人”)视图中,请选择要从中复制成员的联系人组,然后单击 库工具 > 团队.
doc将通讯组列表成员复制到新通讯组列表01

2。 在打开的“联系人组”对话框中,请检查您要复制的成员,然后单击“确定”按钮。 看截图:
doc将通讯组列表成员复制到新通讯组列表02

3。 在“新建联系人组”对话框中,请输入要将成员复制到的新联系人组的名称,然后单击“ OK 按钮。 参见上面的截图:

到目前为止,已将选中的成员从指定的联系人组复制到新的联系人组。

备注:此功能将从原始联系人组中删除所有选中的成员。


演示:使用 Kutools for Outlook 将通讯组列表(成员)复制到新的通讯组列表


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Thanks very much for the tips on moving distribution group members around. Great information.
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