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如何在Outlook中将通讯组列表(成员)复制到另一个通讯组列表?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

别名:outlook 将通讯组列表成员复制到新的通讯组列表 例如,您希望将所有或部分通讯组列表成员复制到Outlook中的另一个通讯组列表。然而,Outlook完全不支持用户复制通讯组列表成员。不用担心,在本文中我将介绍几种巧妙的方法来解决Outlook中的这个问题。


将通讯组列表(成员)复制到另一个/新的通讯组列表

要将部分通讯组列表成员复制到另一个或新的通讯组列表,您可以将所有通讯组添加为邮件的收件人,然后在Outlook中将其复制到其他/新的通讯组中。

1. 转到“人员”(或“联系人”)视图,双击打开您要从中复制成员的通讯组列表。

2在打开的联系人组窗口中,请点击 联系人组 > 邮件地址参见截图:
doc-copy-distribution-list-members-to-new-distribution-list-1
现在,活动联系人组已作为新邮件的收件人添加。

3在弹出的消息窗口中,请点击 收件人 框以展开联系人组。
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4现在点击 确定 按钮在扩展列表对话框中。现在联系人组的所有成员都已展开。
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5. 现在移除您不需要复制的成员在收件人 框中,并通过全选并按 Ctrl + C键复制保留的成员。

6. 返回到“人员”(或“联系人”)视图,并双击打开您要复制成员到的通讯组列表。注意:如果要将成员复制到新的通讯组列表,请点击主页 > 新建联系人组在联系人视图中。

7在打开的联系人组窗口中,请点击 联系人组 > 添加成员 > 通讯簿添加参见截图:
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8现在在选择成员对话框中,请通过按 成员 框粘贴复制的成员 Ctrl + V 键同时按下,并点击 确定 按钮。
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9. 现在您返回到联系人组窗口,请点击联系人组 > 保存并关闭按钮。注意:如果您将成员复制到新的联系人组,请在名称框中为此新的联系人组命名,然后点击保存并关闭 按钮。

至此,您已经从一个联系人组复制了部分成员并粘贴到另一个联系人组中。

快速将一个联系人组(通讯组列表)拆分为两个仅需两步

如果您安装了Kutools for Outlook,您可以利用其出色的 剥离 (联系人组)功能在Outlook中快速将联系人组拆分为两个。


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将通讯组列表(成员)复制到新的通讯组列表

如果您想在Outlook中将多个成员从一个通讯组列表复制到一个新的通讯组列表,您还可以尝试以下巧妙方法:

1. 在“人员”(或“联系人”)视图中,选择您要复制成员的联系人组,并通过选择并同时按 Ctrl + C 键进行复制。

2将复制的联系人组粘贴到当前联系人文件夹中,同时按 Ctrl + V 键。
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3双击打开粘贴的联系人组。在联系人组窗口中,请选择所有成员,除了您需要复制的成员,并点击 联系人组 > 删除成员参见截图:
注意:按住 Ctrl 键,您可以通过逐一点击选择多个不相邻的成员;按住 Shift 键,您可以通过点击第一个和最后一个选择多个相邻的成员。
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4. 保持在联系人组窗口中,在名称框中为这个粘贴的联系人组输入一个新名称,并点击联系人组 > 保存并关闭按钮。

至此,您已经通过一种迂回的方式将多个成员从一个联系人组复制到一个新的联系人组。


使用Kutools for Outlook将通讯组列表(成员)复制到新的通讯组列表

如果您安装了Kutools for Outlook,您可以应用其剥离(联系人组)功能将多个联系人组成员从一个联系人组复制到新的联系人组。

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1在“人员”(或“联系人”)视图中,请选择您要复制成员的联系人组,并点击 Kutools > .
doc copy distribution list members to new distribution list 01

2在打开的联系人组对话框中,请检查您要复制的成员,并点击确定按钮。参见截图:
doc copy distribution list members to new distribution list 02

3. 在新建联系人组对话框中,请为新的联系人组输入一个名称,您将复制成员到其中,并点击确定按钮。参见上面的截图:

至此,已检查的成员已从指定的联系人组复制到新的联系人组。

注意:此功能将从原始联系人组中移除所有已检查的成员。


演示:使用Kutools for Outlook将通讯组列表(成员)复制到新的通讯组列表

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