如何在Outlook中将通讯组列表（成员）复制到另一个通讯组列表？

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

Outlook 让管理联系人变得简单，但当需要从一个通讯组列表（现在称为“联系人组”）复制成员到另一个时，却没有内置的直接方法。别担心 — 本指南将向您展示几种实用的方法，包括使用 Kutools for Outlook 的一键解决方案，快速高效完成任务。

方法一：将通讯组列表（成员）复制到新的通讯组列表 （手动 & 基础）

方法二：使用 Kutools for Outlook 快速将选中的成员复制到新的通讯组列表 👍（快速 & 高效）

方法三：将部分通讯组列表复制到另一个/新的通讯组列表（繁琐 & 笨重）

方法一：将通讯组列表（成员）复制到新的通讯组列表

如果您想手动将整个或部分通讯组列表复制到一个新的列表，可以尝试以下解决方法：

1. 在“人员”（或“联系人”）视图中，选择要复制的联系人组。

2. 按 Ctrl + C 进行复制。

3. 按 Ctrl + V 将其粘贴到同一文件夹中。

4. 现在，您已经创建了一个重复的联系人组。双击打开这个重复的组。

5. 选择并移除不想保留的成员，然后点击联系人组 > 移除成员。

按住 Ctrl 键可以选择多个不相邻的成员。
按住 Shift 键可以选择一系列相邻的成员。

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6. 在名称字段中为复制的组输入一个新名称。

7. 点击联系人组 > 保存并关闭。

方法一的优缺点：

✅ 无需额外工具即可轻松执行。
✅ 适用于小型通讯组列表。
❌ 对于大群组来说过于繁琐 —— 需要手动选择和删除。
❌ 容易出错 —— 很容易意外删除或修改错误的成员。
❌ 无智能管理 —— 无法快速搜索、过滤或选择性复制。

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✅ 全部选择或提取 – 完全掌控。✅ 处理任意大小的组 – 小组或大组均可应对。

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方法二：使用 Kutools for Outlook 快速将选中的成员复制到新的通讯组列表 👍

如果您希望使用更快、更智能且不那么繁琐的方法，Kutools for Outlook 提供了“剥离到新联系人组”功能 —— 只需几次点击即可轻松将特定成员复制到新的通讯组列表中。

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1. 在“人员”（或“联系人”）视图中，选择要复制的联系人组。

2. 点击 Kutools Plus > 联系人 > 剥离到新联系人组。

3. 在弹出的联系人组对话框中，勾选要复制的成员，然后点击确定。

4. 在新建联系人组对话框中，为新的通讯组列表输入名称，然后点击确定完成操作。
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📌 结果：所选成员被快速复制到一个全新的联系人组中 —— 无需手动复制和删除！

⚡ 重要提示：此功能会将选定的成员从原始联系人组中移除。（如果希望保留原始联系人组完整，您可以轻松先复制该组）。

为什么使用 Kutools for Outlook？

✅ 一键效率：只需几次点击即可快速复制整个通讯组列表的所有成员或仅选定成员到新的列表中。
✅ 灵活的成员选择：自由选择特定成员或获取整个组 —— 无需复杂的手动操作。
✅ 直接且清晰的管理：即时创建新的联系人组而不会影响原有组（如需可以先复制）。
✅ 节省时间：非常适合需要管理大量联系人的忙碌用户。
✅ 无错误：无需担心意外删除错误的成员。

方法三：将部分通讯组列表复制到另一个/新的通讯组列表

另一种解决方法是通过临时邮件展开联系人组。以下是具体步骤：

1. 打开“人员”（或“联系人”）视图，双击要复制的联系人组。

2. 在联系人组窗口中，点击联系人组 > 邮件创建一封包含该组的新邮件，出现在收件人栏中。

3. 点击组名旁边的加号 ➕ 图标展开所有成员。
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4. 点击确定确认展开。
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5. 在收件人栏中，移除不需要的成员，然后按 Ctrl + C 复制剩余的成员。

6. 返回到“人员”视图，并打开目标通讯组列表（或通过主页 > 新建联系人组创建一个新的）。

7. 点击联系人组 > 添加成员 > 从通讯簿添加。
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8. 在选择成员对话框中，粘贴 (Ctrl + V) 已复制的地址到成员框中。
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9. 点击确定，然后保存并关闭。

📌 结果：所选成员已被复制到另一个或新的联系人组中。

方法三的优缺点：

✅ 部分成员选择 ：允许您有选择地将特定成员复制到另一个联系人组中。
❌ 繁琐的手动步骤 ：需要多次点击：展开组，手动选择成员，复制并粘贴到新组。
❌ 出错风险高 ：在处理大型组时很容易遗漏成员或搞乱选择。
❌ 对于大列表耗时：在处理非常大的通讯组列表（50+ 成员或更多）时不高效。

您应该使用哪种方法？

使用下表决定最适合您需求的解决方案：

方法	最适合	易用性	效率	灵活性
手动复制粘贴 (Ctrl + C, Ctrl + V)	快速复制整个组后手动编辑	⭐⭐⭐	⭐⭐	⭐⭐⭐
Kutools 剥离到新联系人组	快速精准地复制选中的成员到新组中	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
在邮件中展开成员并复制	无需额外工具手动复制部分成员	⭐⭐	⭐⭐	⭐⭐⭐