如何在Outlook中将通讯组列表（成员）复制到另一个通讯组列表？
Outlook 使得管理联系人变得容易，但当需要从一个通讯组列表（现在称为“联系人组”）复制成员到另一个时，却没有直接的内置方法。不用担心——本指南将向您展示几种实用的方法来完成这项任务，包括使用 Kutools for Outlook 提供的强大一键解决方案。
方法一：将通讯组列表（成员）复制到新的通讯组列表 （手动 & 基础）
方法二：使用 Kutools for Outlook 快速将选中的成员复制到新的通讯组列表 👍 （快速 & 高效）
方法三：将部分通讯组列表复制到另一个/新的通讯组列表 （繁琐 & 笨重）
方法一：将通讯组列表（成员）复制到新的通讯组列表
如果您想手动将整个或部分通讯组列表复制到新的列表，可以尝试以下解决方法：
1. 在“人员”（或“联系人”）视图中，选择要复制的联系人组。
2. 按 Ctrl + C 复制它。
3. 按 Ctrl + V 将其粘贴到同一文件夹中。
4. 现在，您已经创建了一个重复的联系人组。双击打开这个重复的组。
5. 选择并移除不想保留的成员，然后点击 联系人组 > 移除成员。
- 按住 Ctrl 键可以选择多个非相邻成员。
- 按住 Shift 键可以选择一系列相邻成员。
6. 在“名称”字段中为复制的组输入新名称。
7. 点击 联系人组 > 保存并关闭。
方法一的优缺点：
- ✅ 简单操作，无需额外工具。
- ✅ 适合小型通讯组列表。
- ❌ 处理大组时繁琐 – 需要手动选择和删除。
- ❌ 容易出错 – 可能会不小心删除或修改错误的成员。
- ❌ 缺乏智能管理 – 没有快速搜索、过滤或选择性复制功能。
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方法二：使用 Kutools for Outlook 快速将选中的成员复制到新的通讯组列表 👍
如果您希望采用更快、更智能且不那么繁琐的方法，Kutools for Outlook 提供了“剥离到新联系人组”功能——只需几次点击即可轻松将特定成员复制到新的通讯组列表中。
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1. 在“人员”（或“联系人”）视图中，选择要复制的联系人组。
2. 点击 Kutools Plus > 联系人 > 剥离到新联系人组。
3. 在弹出的联系人组对话框中，勾选要复制的成员，然后点击确定。
4. 在新建联系人组对话框中，为新的通讯组列表输入名称，然后点击确定完成操作。
📌 结果：选中的成员被快速复制到一个全新的联系人组中——无需手动复制和删除！
为什么要使用 Kutools for Outlook？
- ✅ 一键效率：只需几次点击即可快速复制所有成员或仅复制选中的成员到新的通讯组列表中。
- ✅ 灵活的成员选择：自由选择特定成员或获取整个组——无需复杂的手动操作。
- ✅ 直接而清晰的管理：即时创建新的联系人组而不影响原件（如需可先复制）。
- ✅ 节省时间：非常适合管理大量联系人的忙碌用户。
- ✅ 无误：不必担心意外删除错误成员。
方法三：将部分通讯组列表复制到另一个/新的通讯组列表
另一种解决方法是通过临时邮件扩展联系人组。以下是具体步骤：
1. 打开“人员”（或“联系人”）视图，并双击要复制的联系人组。
2. 在联系人组窗口中，点击 联系人组 > 邮件 创建一封带有该组在收件人栏的新邮件。
3. 单击组名旁边的加号 ➕ 图标以展开所有成员。
4. 单击确认以展开。
5. 在收件人栏中，移除不需要的成员，然后按 Ctrl + C 复制剩余成员。
6. 返回到“人员”视图并打开目标通讯组列表（或者通过“主页”>“新建联系人组”创建一个新的）。
7. 点击 联系人组 > 添加成员 > 从通讯簿添加。
8. 在选择成员对话框中，粘贴 (Ctrl + V) 已复制的地址到成员框中。
9. 点击确定，然后保存并关闭。
📌 结果：选定的成员已复制到另一个或新的联系人组中。
方法三的优缺点：
- ✅ 部分成员选择 ：允许您有选择地将特定成员复制到另一个联系人组。
- ❌ 繁琐的手动步骤 ：需要多次点击：展开组、手动选择成员、复制并粘贴到新组中。
- ❌ 高风险出错 ：处理大组时很容易意外遗漏成员或搞乱选择。
- ❌ 处理大型列表耗时：处理非常大的通讯组列表（50个成员或更多）时效率不高。
应该使用哪种方法？
使用下表决定哪种解决方案最适合您的需求：
| 方法 | 最佳适用场景 | 易用性 | 效率 | 灵活性 |
|---|---|---|---|---|
| 手动复制与粘贴（Ctrl + C, Ctrl + V） | 快速复制整个组后再手动编辑 | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Kutools 剥离到新联系人组 | 快速精确复制选中的成员到新组 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| 在邮件中扩展成员并复制 | 无需额外工具手动复制部分成员 | ⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
✅ 推荐：如果您想要最简单、最快捷、最准确的方式来复制全部或部分通讯组列表，Kutools for Outlook 是最佳选择。其“剥离到新联系人组”功能消除了手动操作并防止错误，特别是在处理大型联系人组时！
演示：使用 Kutools for Outlook 将通讯组列表（成员）复制到新的通讯组列表
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