在Outlook中将通讯组列表或联系人组拆分为多个组
在Outlook中管理一个大型联系人组可能会让人感到头疼,带来的麻烦远超其价值。但如果我告诉你,有一个简单的方法可以让它变得更易于管理呢?通过将一个大型联系人组拆分为多个较小的组,你可以简化电子邮件沟通并保持条理清晰。在本教程中,我们将向你展示如何轻松地在Outlook中拆分通讯组列表或联系人组,让你的联系人管理变得轻而易举。继续阅读以了解详情。
在Outlook中将联系人组(通讯组列表)拆分为多个联系人组
使用Kutools for Outlook将联系人组(通讯组列表)拆分为多个联系人组
使用Kutools for Outlook将联系人组(通讯组列表)拆分为多个单独联系人
在Outlook中拆分通讯组列表或联系人组
要在Outlook中将通讯组列表或联系人组拆分为多个小型联系人组,可以按照以下步骤操作:
1. 进入包含指定联系人组的联系人文件夹,并双击打开它。
2. 在联系人组窗口中,点击“联系人组” > “转发组” > “互联网格式(卡片)”。参见截图:
3. 然后,联系人组会作为txt文件附加到新创建的邮件窗口中。双击打开它。参见截图:
4. 在打开的记事本窗口中,点击“视图” > “状态栏”以启用窗口底部的状态栏。
注意:
(1)在启用状态栏之前,你需要通过点击“格式” > “自动换行”来禁用自动换行功能。
(2)状态栏可以帮助你轻松查看光标放在联系人电子邮件地址后面时选中的联系人数量。
5. 在记事本窗口中,选择你想从该组中分离的联系人,并按“Ctrl” + “C”键复制它们。
6. 返回Outlook的“人员”视图,并点击“主页” > “新建联系人组”以创建新的联系人组。
7. 在新的联系人组窗口中,点击“联系人组” > “添加成员” > “来自Outlook联系人”。参见截图:
8. 在“选择成员”对话框中,将联系人粘贴到“成员”字段中,然后点击“确定”按钮。参见截图:
9. 现在返回到联系人组窗口,在“名称”框中为新的联系人组命名,然后点击“保存并关闭”按钮。参见截图:
使用Kutools for Outlook将联系人组(通讯组列表)拆分为多个联系人组
如果你已安装Kutools for Outlook,可以使用其“剥离”(联系人组)功能快速将联系人组拆分为两个部分。
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1. 打开包含要拆分的指定联系人组的联系人文件夹,选择此联系人组,并点击“Kutools Plus” > “联系人组” > “拆分为多个联系人组”。参见截图:
2. 在弹出的联系人组对话框中,请:
- 勾选要拆分到另一个联系人组的成员;
- 点击“确定”按钮;
- 在弹出的新建联系人组对话框中,为新的联系人组输入名称并点击“确定”按钮。
至此,指定的联系人组已经被拆分为两个联系人组了。
使用Kutools for Outlook将联系人组(通讯组列表)拆分为多个单独联系人
有时,你可能只想拆分联系人组并将每个成员保存为Outlook中的单独联系人。在这种情况下,可以尝试Kutools for Outlook的“拆散”(联系人组)功能。
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1. 打开包含要拆分的指定联系人组的联系人文件夹,选择此联系人组,并点击“Kutools Plus” > “联系人组” > “拆散联系人组”。参见截图:
2. 在弹出的联系人组对话框中,请勾选要拆散的成员,点击“确定”按钮,然后在弹出的确认对话框中点击“是”按钮。参见截图:
至此,指定的联系人组已经被拆分为多个单独联系人了。
演示:在Outlook中拆分通讯组列表或联系人组
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