如何在Outlook中拆分通讯组列表或联系人组?
内部包含大量联系人的联系人组可能会给您带来不便。 实际上,您可以将大型联系人组拆分为多个小型联系人组,以便轻松管理它们。 本教程将向您展示如何在Outlook中拆分通讯组列表或联系人组。
将联系人组(通讯组列表)拆分为Outlook中的多个联系人组
使用 Kutools for Outlook 将联系人组(通讯组列表)拆分为多个联系人组
使用 Kutools for Outlook 将联系人组(通讯组列表)拆分为多个单独的联系人
仅需两个步骤,即可将一个联系人组(通讯组列表)快速拆分为两个联系人组
如果您安装了 Outlook 的 Kutools,您可以通过其出色的功能快速将联系人组分成两个组 拆分为联系人组 Outlook中的功能。
- 自动发送电子邮件 自动CC / BCC, 自动转发 按规则; 发送 自动回复 (不在办公室)无需交换服务器...
- 获取类似提醒 BCC警告 当您在密件抄送列表中回复所有内容时,以及 缺少附件时提醒 对于忘记的附件...
- 提高电子邮件效率 回复(全部)并附上附件, 自动添加问候语或日期和时间到签名或主题中, 回复多封电子邮件...
- 简化电子邮件发送 撤回电子邮件, 附件工具 (压缩全部、自动保存全部...)、 删除重复及 快速报告...
在Outlook中拆分通讯组列表或联系人组
要将通讯组列表或联系人组拆分为Outlook中的多个小型联系人组,可以执行以下操作。
1。 进入包含指定联系人组的联系人文件夹,然后双击以将其打开。
2。 在联系人组窗口中,请单击 联络小组 > 前进组 > Internet格式(卡)。 看截图:
3。 然后,联系人组将作为txt文件附加在新创建的“消息”窗口中。 双击打开它。 看截图:
4。 在打开的记事本窗口中,单击 查看 > 状态栏 在窗口底部启用状态栏。
备注:
(1)在启用状态栏之前,您需要禁用Word Warp by 向前 > 词变形.
(2)当将光标放在联系人的电子邮件地址后面时,状态栏可帮助您轻松查看所选联系人的数量。
5。 在记事本窗口中,选择要从该组中分离的联系人,然后按 按Ctrl + C 复制它们的键。
6。 返回Outlook 员工 视图,然后单击主页>新建联系人组以创建新的联系人组。
7。 在新的联系人组窗口中,单击 联系人组>添加成员 > 从Outlook联系人。 看截图:
8。 在 选择会员 对话框中,将联系人粘贴到 成员 字段,然后单击 OK 按钮。 看截图:
10.现在,它返回到“联系人组”窗口,请在 名字 框,然后单击 保存并关闭 按钮。 看截图:
:完成后,关闭不打开更改的打开的窗口。
使用 Kutools for Outlook 将联系人组(通讯组列表)拆分为多个联系人组
如果您安装了 Outlook 的 Kutools,您可以使用其快速将联系人组分成两个 剥皮 (联系人组)功能在Outlook中。
Kutools for Outlook:终极 Outlook 工具包,包含 100 多个方便的工具。 免费试用 60 天,无任何限制,不用担心! 阅读更多 立即开始免费试用!
1.打开包含要拆分的指定联系人组的联系人文件夹,选择此联系人组,然后单击 库工具 > 联络小组 > 拆分为联系人组。 看截图:
2.在打开的“联系人组”对话框中,请: (1) 检查您将拆分为另一个联系人组的成员; (2) 点击 Ok 按钮; (3) 在打开的新联系人组对话框中,输入新联系人组的名称,然后单击 OK 按钮。
到目前为止,指定的联系人组已经被分为两个联系人组。
使用 Kutools for Outlook 将联系人组(通讯组列表)拆分为多个单独的联系人
有时,您可能只是拆分联系人组并将每个成员另存为 Outlook 中的单独联系人。在这种情况下,您可以尝试 Kutools for Outlook 分手 (联系人组)功能。
Kutools for Outlook:终极 Outlook 工具包,包含 100 多个方便的工具。 免费试用 60 天,无任何限制,不用担心! 阅读更多 立即开始免费试用!
1.打开包含要拆分的指定联系人组的联系人文件夹,选择此联系人组,然后单击 库工具 > 联络小组 > 午休。 看截图:
2.在打开的“联系人组”对话框中,请检查将要中断的成员,然后单击 Ok 按钮,然后单击 Yes 弹出确认对话框中的按钮。 查看截图:
到目前为止,指定的联系人组已拆分为多个单独的联系人。
演示:在Outlook中拆分通讯组列表或联系人组
Tips:: 在这个视频里, 库工具 选项卡添加者 Kutools for Outlook。 如果需要,请单击 了解更多 免费试用60天!
最佳办公生产力工具
Kutools for Outlook - 超过 100 种强大功能可增强您的 Outlook
🤖 人工智能邮件助手: 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...
📧 电子邮件自动化: 外出(适用于 POP 和 IMAP) / 安排发送电子邮件 / 发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...
📨 电子邮件管理: 轻松回忆电子邮件 / 按主题和其他人阻止诈骗电子邮件 / 删除重复的电子邮件 / 高级搜索 / 合并文件夹 ...
📁 附件专业版: 批量保存 / 批量分离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动分离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号 / 使用选项卡式视图提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是关闭 ...
👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部 / 反网络钓鱼电子邮件 / 🕘显示发件人的时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人 / 将联系人组拆分为各个组 / 删除生日提醒 ...
超过 100特点 等待您的探索! 单击此处了解更多。