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在 Outlook 中将通讯组列表或联系人组拆分为组

添加一名作者 最后修改时间:2024-07-05

在 Outlook 中管理大型联系人组可能是一项艰巨的任务,带来的麻烦比它本身的价值还要多。但是,如果我告诉您有一种简单的方法可以使其更易于管理,您会怎么想?通过将大型联系人组拆分为多个较小的联系人组,您可以简化电子邮件通信并保持井然有序。在本教程中,我们将向您展示如何轻松拆分 Outlook 中的通讯组列表或联系人组,让您的联系人管理变得轻而易举。请继续阅读以了解如何操作。

将联系人组(通讯组列表)拆分为Outlook中的多个联系人组

使用 Kutools for Outlook 将联系人组(通讯组列表)拆分为多个联系人组

使用 Kutools for Outlook 将联系人组(通讯组列表)拆分为多个单独的联系人


箭头蓝色右气泡 在Outlook中拆分通讯组列表或联系人组

要将通讯组列表或联系人组拆分为Outlook中的多个小型联系人组,可以执行以下操作。

1。 进入包含指定联系人组的联系人文件夹,然后双击以将其打开。

2。 在联系人组窗口中,请单击 联络小组 > 前进组 > Internet格式(卡)。 看截图:

3。 然后,联系人组将作为txt文件附加在新创建的“消息”窗口中。 双击打开它。 看截图:

4。 在打开的记事本窗口中,单击 首页 > 状态栏 在窗口底部启用状态栏。

备注:
(1)在启用状态栏之前,您需要禁用Word Warp by 向前 > 词变形.
(2)当将光标放在联系人的电子邮件地址后面时,状态栏可帮助您轻松查看所选联系人的数量。

5。 在记事本窗口中,选择要从该组中分离的联系人,然后按 按Ctrl + C 复制它们的键。

6。 返回Outlook 联系我们 视图,然后单击主页>新建联系人组以创建新的联系人组。

7。 在新的联系人组窗口中,单击 联系人组>添加成员 > 从Outlook联系人。 看截图:

8。 在 选择会员 对话框中,将联系人粘贴到 成员 字段,然后单击 OK 按钮。 看截图:

10.现在,它返回到“联系人组”窗口,请在 名称 框,然后单击 保存并关闭 按钮。 看截图:

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箭头蓝色右气泡 使用 Kutools for Outlook 将联系人组(通讯组列表)拆分为多个联系人组

如果您安装了 Outlook 的 Kutools,您可以使用其快速将联系人组分成两个 剥皮 (联系人组)功能在Outlook中。

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1.打开包含要拆分的指定联系人组的联系人文件夹,选择此联系人组,然后单击 Kutools 加 > 联络小组 > 拆分至多个联系人组。 看截图:
doc分割联络人群组001

2.在打开的“联系人组”对话框中,请:

  1. 检查您将拆分为另一个联系人组的成员;

  2. 点击 Ok 按钮;

  3. 在打开的新联系人组对话框中,输入新联系人组的名称,然后单击 OK 按钮。

    doc分割联络人群组002

到目前为止,指定的联系人组已经被分为两个联系人组。


箭头蓝色右气泡 使用 Kutools for Outlook 将联系人组(通讯组列表)拆分为多个单独的联系人

有时,您可能只是拆分联系人组并将每个成员另存为 Outlook 中的单独联系人。在这种情况下,您可以尝试 Kutools for Outlook 分手 (联系人组)功能。

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1.打开包含要拆分的指定联系人组的联系人文件夹,选择此联系人组,然后单击 Kutools 加 > 联络小组 > 休息联络小组。 看截图:
doc分割联络人群组003

2.在打开的“联系人组”对话框中,请检查将要中断的成员,然后单击 Ok 按钮,然后单击 Premium Partner 弹出确认对话框中的按钮。 查看截图:
doc分割联络人群组004

到目前为止,指定的联系人组已拆分为多个单独的联系人。


演示:在Outlook中拆分通讯组列表或联系人组

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Comments (2)
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Thanks, very clear and helpful :-)
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This was very helpful. Thank you!
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