在Outlook中将通讯组列表或联系人组拆分为多个组
在Outlook中管理一个大型联系人组可能会让人感到头疼,带来的麻烦远超其价值。但如果我告诉你,有一个简单的方法可以让它变得更易于管理呢?通过将一个大型联系人组拆分为多个较小的组,你可以简化电子邮件沟通并保持条理清晰。在本教程中,我们将向你展示如何轻松地在Outlook中拆分通讯组列表或联系人组,让你的联系人管理变得轻而易举。继续阅读以了解详情。
在Outlook中将联系人组(通讯组列表)拆分为多个联系人组
使用Kutools for Outlook将联系人组(通讯组列表)拆分为多个联系人组
使用Kutools for Outlook将联系人组(通讯组列表)拆分为多个单独联系人
在Outlook中拆分通讯组列表或联系人组
要在Outlook中将通讯组列表或联系人组拆分为多个小型联系人组,可以按照以下步骤操作:
1. 进入包含指定联系人组的联系人文件夹,并双击打开它。
2. 在联系人组窗口中,点击“联系人组” > “转发组” > “互联网格式(卡片)”。参见截图:
3. 然后,联系人组会作为txt文件附加到新创建的邮件窗口中。双击打开它。参见截图:
4. 在打开的记事本窗口中,点击“视图” > “状态栏”以启用窗口底部的状态栏。
注意:
(1)在启用状态栏之前,你需要通过点击“格式” > “自动换行”来禁用自动换行功能。
(2)状态栏可以帮助你轻松查看光标放在联系人电子邮件地址后面时选中的联系人数量。
5. 在记事本窗口中,选择你想从该组中分离的联系人,并按“Ctrl” + “C”键复制它们。
6. 返回Outlook的“人员”视图,并点击“主页” > “新建联系人组”以创建新的联系人组。
7. 在新的联系人组窗口中,点击“联系人组” > “添加成员” > “来自Outlook联系人”。参见截图:
8. 在“选择成员”对话框中,将联系人粘贴到“成员”字段中,然后点击“确定”按钮。参见截图:
9. 现在返回到联系人组窗口,在“名称”框中为新的联系人组命名,然后点击“保存并关闭”按钮。参见截图:
使用Kutools for Outlook将联系人组(通讯组列表)拆分为多个联系人组
如果你已安装Kutools for Outlook,可以使用其“剥离”(联系人组)功能快速将联系人组拆分为两个部分。
告别Outlook效率低下的问题!Kutools for Outlook让批量邮件处理更轻松——现在还提供免费的AI功能!立即下载Kutools for Outlook!!
1. 打开包含要拆分的指定联系人组的联系人文件夹,选择此联系人组,并点击“Kutools Plus” > “联系人组” > “拆分为多个联系人组”。参见截图:
2. 在弹出的联系人组对话框中,请:
- 勾选要拆分到另一个联系人组的成员;
- 点击“确定”按钮;
- 在弹出的新建联系人组对话框中,为新的联系人组输入名称并点击“确定”按钮。
至此,指定的联系人组已经被拆分为两个联系人组了。
使用Kutools for Outlook将联系人组(通讯组列表)拆分为多个单独联系人
有时,你可能只想拆分联系人组并将每个成员保存为Outlook中的单独联系人。在这种情况下,可以尝试Kutools for Outlook的“拆散”(联系人组)功能。
告别Outlook效率低下的问题!Kutools for Outlook让批量邮件处理更轻松——现在还提供免费的AI功能!立即下载Kutools for Outlook!!
1. 打开包含要拆分的指定联系人组的联系人文件夹,选择此联系人组,并点击“Kutools Plus” > “联系人组” > “拆散联系人组”。参见截图:
2. 在弹出的联系人组对话框中,请勾选要拆散的成员,点击“确定”按钮,然后在弹出的确认对话框中点击“是”按钮。参见截图:
至此,指定的联系人组已经被拆分为多个单独联系人了。
演示:在Outlook中拆分通讯组列表或联系人组
在这段视频中探索Kutools / Kutools Plus选项卡——包含强大的功能,还有免费的AI工具!所有功能均可免费试用30天且没有任何限制!
最佳 Office 办公效率工具
最新消息:Kutools for Outlook 推出免费版!
体验全新 Kutools for Outlook,超过100 种强大功能!立即点击下载!
🤖 Kutools AI :采用先进的 AI 技术,轻松处理邮件,包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。
📧 邮箱自动化:自动答复(支持 POP 和 IMAP) /计划发送邮件 /发送邮件时按规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人的邮件分割为单独邮件 ...
📨 邮件管理:撤回邮件 / 按主题及其他条件阻止欺诈邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...
📁 附件增强:批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法:😊更多美观酷炫的表情 /重要邮件到达时提醒 / 最小化 Outlook 而非关闭 ...
👍 一键高效操作:带附件全部答复 / 防钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历:批量添加选中邮件中的联系人 / 分割联系人组为单独的组 / 移除生日提醒 ...
可根据您偏好选择 Kutools 使用语言——支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言!
只需点击一下即可立即激活 Kutools for Outlook。无需等待,立即下载,提升工作效率!


🚀 一键下载——获取所有 Office 插件
强烈推荐:Kutools for Office(五合一)
一键下载五个安装包:Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint以及 Office Tab Pro。 立即点击下载!
- ✅ 一键便利操作:一次下载全部五个安装包。
- 🚀 随时满足 Office任务需求:需要哪个插件随时安装即可。
- 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint