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如何在Outlook中合并或组合通讯组列表?

Author Siluvia Last modified

最初,例如,您创建了两个名为“市场部”和“销售部”的联系人组,并将所有相关联系人包含在这些组中。但现在,市场部属于销售部,您需要将这两个通讯组列表合并为一个。您会如何处理这个问题呢?本文为您提供两种合并通讯组列表的方法。

通过在收件人字段中展开组来合并通讯组列表

通过保存为txt文件来合并通讯组列表

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通过在收件人字段中展开组来合并通讯组列表

在本节中,我们将向您展示如何借助在收件人字段中展开组来合并通讯组列表。

1. 创建新的电子邮件消息。

2. 在邮件窗口中,点击“收件人”按钮以选择要合并到另一个组的通讯组列表。

the screenshot of step about merging distribution lists with expanding group in the To field 1

3. 点击 展开 the screenshot of button 按钮在通讯组列表之前,然后点击 确定 按钮在 展开列表 提示框中。见截图:

the screenshot of step about merging distribution lists with expanding group in the To field 2

4. 按Ctrl + A键选择收件人字段中的所有联系人,然后按Ctrl + C键复制它们。

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5. 关闭邮件窗口而不保存。

6. 切换到联系人人员视图,进入目标通讯组列表所在的联系人文件夹,然后双击打开它。

7. 现在联系人组已打开。请单击联系人组选项卡下的添加成员 > 从Outlook联系人中

the screenshot of step about merging distribution lists with expanding group in the To field 4

注意:在Outlook 2007中,只需单击通讯组列表选项卡下的选择成员

8. 在选择成员对话框中,点击成员->框,按Ctrl + V键将第4步中复制的联系人粘贴到成员框中,然后点击确定按钮。

the screenshot of step about merging distribution lists with expanding group in the To field 5

9. 当返回到 联系人组窗口时,点击保存并关闭按钮。

the screenshot of step about merging distribution lists with expanding group in the To field 6

注意事项

1. 如果有多个通讯组列表需要合并,请重复上述方法,直到它们全部合并为一个;

2. 合并后,您可以从联系人文件夹中删除不再需要的通讯组列表。


通过保存为txt文件来合并通讯组列表

除了上述方法外,您还可以借助将通讯组列表保存为txt文件来合并通讯组列表。

1. 双击打开要合并到另一个通讯组列表的通讯组列表,然后点击文件 > 另存为

the screenshot of step about merging distribution lists with saving as txt file 1

2. 在另存为对话框中,选择用于保存文件的文件夹,在保存类型下拉列表中选择 仅文本。然后点击保存按钮。

the screenshot of step about merging distribution lists with saving as txt file 2

3. 打开txt文件,选择并复制其中的所有联系人。

the screenshot of step about merging distribution lists with saving as txt file 3

4. 现在请按照上述方法1的第6至9步 完成合并。


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