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如何在Outlook中合并或合并通讯组列表?

添加一名作者 最后修改时间:2014-11-20

例如,在一开始,您创建了两个名为“市场营销”和“销售”的联系人组,所有相关联系人都包括了这些组。 但是现在,“营销”组属于“销售”组,您需要将这两个分发列表合并为一个。 您将如何处理此问题? 本文为您提供了两种合并通讯组列表的方法。

在“收件人”字段中合并具有扩展组的通讯组列表

合并通讯组列表并另存为txt文件

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箭头蓝色右气泡在“收件人”字段中合并具有扩展组的通讯组列表

在本节中,我们将向您展示如何在“收件人”字段中的扩展组下合并通讯组列表。

1.创建一个新的电子邮件。

2.在 留言 窗口,点击 按钮选择要合并到另一个组的通讯组列表。

3。 点击 扩大 按钮在通讯组列表之前,然后单击 OK 按钮在 展开清单 提示框。 看截图:

4。 按 按Ctrl + A 键以选择上的所有联系人 字段,然后按 按Ctrl + C 复制它们的键。

5.关闭 留言 窗口不保存。

6.移至 联系我们 or 联系我们 视图,进入目标通讯组列表所在的联系人文件夹,然后双击将其打开。

7.现在,打开了联系人组。 请点击 新增成员 > 从Outlook联系人联络小组 标签。

备注:在Outlook 2007中,只需单击 选择会员分发列表 标签。

8.在 选择会员 对话框中,单击 成员-> 盒子,按 按Ctrl + V 键,将您在步骤4中复制的联系人粘贴到 成员 框,然后单击 OK 按钮。

9.返回到 联系人组 窗口,点击 保存并关闭 按钮。

:

1.如果您需要合并多个通讯组列表,请重复上述方法,直到将它们全部合并为一个;

2.合并后,您可以从通讯录文件夹中删除不再需要的通讯组列表。


箭头蓝色右气泡合并通讯组列表并另存为txt文件

除上述方法外,您还可以在将通讯组列表另存为txt文件的帮助下合并通讯组列表。

1.双击以打开要合并到另一个列表中的分发列表,然后单击 文件 > 另存为.

2.在 另存为 对话框中,选择用于保存文件的文件夹,然后选择 纯文本 ,在 保存类型 下拉列表。 然后点击 优惠 按钮。

3.打开txt文件,选择并复制其中的所有联系人。

4.现在请按照上述方法1从 步骤6至9 完成合并。


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