如何在Outlook中合并或组合通讯组列表？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

最初，例如，您创建了两个名为“市场部”和“销售部”的联系人组，并将所有相关联系人包含在这些组中。但现在，市场部属于销售部，您需要将这两个通讯组列表合并为一个。您会如何处理这个问题呢？本文为您提供两种合并通讯组列表的方法。

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在本节中，我们将向您展示如何借助在收件人字段中展开组来合并通讯组列表。

1. 创建新的电子邮件消息。

2. 在邮件窗口中，点击“收件人”按钮以选择要合并到另一个组的通讯组列表。

3. 点击展开按钮在通讯组列表之前，然后点击确定按钮在 展开列表 提示框中。见截图：

4. 按Ctrl + A键选择收件人字段中的所有联系人，然后按Ctrl + C键复制它们。

5. 关闭邮件窗口而不保存。

6. 切换到联系人或人员视图，进入目标通讯组列表所在的联系人文件夹，然后双击打开它。

7. 现在联系人组已打开。请单击联系人组选项卡下的添加成员 > 从Outlook联系人中。

注意：在Outlook 2007中，只需单击通讯组列表选项卡下的选择成员。

8. 在选择成员对话框中，点击成员->框，按Ctrl + V键将第4步中复制的联系人粘贴到成员框中，然后点击确定按钮。

9. 当返回到 联系人组窗口时，点击保存并关闭按钮。

注意事项：

1. 如果有多个通讯组列表需要合并，请重复上述方法，直到它们全部合并为一个；

2. 合并后，您可以从联系人文件夹中删除不再需要的通讯组列表。

除了上述方法外，您还可以借助将通讯组列表保存为txt文件来合并通讯组列表。

1. 双击打开要合并到另一个通讯组列表的通讯组列表，然后点击文件 > 另存为。

2. 在另存为对话框中，选择用于保存文件的文件夹，在保存类型下拉列表中选择 仅文本。然后点击保存按钮。

3. 打开txt文件，选择并复制其中的所有联系人。

4. 现在请按照上述方法1的第6至9步 完成合并。

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