如何在 Outlook 中合并或整合通讯组列表?
一开始,您可能分别创建了名为“Marketing”和“Sales”的两个联系人组,并将所有相关联系人分别添加到这两个组中。但现在,随着 Marketing 组并入 Sales 组,您需要将这两个通讯组列表合并为一个。针对这一需求,本文为您介绍了两种合并通讯组列表的实用方法。
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通过在“收件人”字段展开组来合并通讯组列表
本节将为您演示如何通过在“收件人”字段展开群组,轻松合并通讯组列表。
1. 新建一封新的邮件。
2. 在邮件窗口中,点击收件人按钮,选择您想要合并到其他组的通讯组列表。

3. 点击通讯组列表前的展开
按钮,然后在展开列表提示框中点击确定按钮。见截图:

4. 按下 Ctrl+A 键,即可全选收件人字段中的所有联系人,然后按 Ctrl+C 键进行复制。

5. 关闭邮件窗口,无需保存。
6. 切换到联系人或人员视图,在目标通讯组所在的联系人文件夹中,双击打开该通讯组。
7. 此时已打开联系人组。请点击联系人组选项卡下的添加成员 > 从 Outlook 联系人中添加成员。

注意:在 Outlook 2007 中,只需点击通讯组选项卡下的选择成员。
8. 在选择成员对话框中,点击成员——>框,按下 Ctrl+V 键,将您在步骤 4 复制的联系人粘贴到成员框中,然后点击确定按钮即可。

9. 返回联系人组窗口,点击保存并关闭按钮。

注意事项:
1. 如果需要合并多个通讯组列表,请重复上述方法,直至全部合并为一个;
2. 合并完成后,您可以在联系人文件夹中删除不再需要的通讯组列表,让管理更加高效便捷。
通过另存为文本文档合并通讯组列表
除了以上方法,您还可以通过将通讯组列表另存为文本文档来实现合并。
1. 双击打开您想要合并到另一组的通讯组列表,然后点击文件 > 另存为。

2. 在另存为对话框中,选择要保存文件的文件夹,在指定保存格式下拉列表中选择纯文本格式。然后点击保存按钮。

3. 打开文本文档,全部选中并复制其中的所有联系人信息。

4. 现在请按照上面方法 1 的 第 6 步到第 9 步 完成合并。
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