如何在Outlook中合并或组合通讯组列表?
最初,例如,您创建了两个名为“市场部”和“销售部”的联系人组,并将所有相关联系人包含在这些组中。但现在,市场部属于销售部,您需要将这两个通讯组列表合并为一个。您会如何处理这个问题呢?本文为您提供两种合并通讯组列表的方法。
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- 当您在密件抄送列表中时,可获得如答复的邮件为 BCC 时提醒之类的提示,并且在忘记添加附件时获得提醒……
- 借助带附件回复(全部)、自动在签名或主题中添加问候语或日期时间、批量回复邮件等功能提高邮件处理效率……
- 通过撤回邮件、附件工具(压缩所有附件、自动保存所有附件……)、删除重复邮件和快速报告等功能简化邮件操作……
通过在收件人字段中展开组来合并通讯组列表
在本节中,我们将向您展示如何借助在收件人字段中展开组来合并通讯组列表。
1. 创建新的电子邮件消息。
2. 在邮件窗口中,点击“收件人”按钮以选择要合并到另一个组的通讯组列表。

3. 点击 展开 按钮在通讯组列表之前,然后点击 确定 按钮在 展开列表 提示框中。见截图:

4. 按Ctrl + A键选择收件人字段中的所有联系人,然后按Ctrl + C键复制它们。

5. 关闭邮件窗口而不保存。
6. 切换到联系人或人员视图,进入目标通讯组列表所在的联系人文件夹,然后双击打开它。
7. 现在联系人组已打开。请单击联系人组选项卡下的添加成员 > 从Outlook联系人中。

注意:在Outlook 2007中,只需单击通讯组列表选项卡下的选择成员。
8. 在选择成员对话框中,点击成员->框,按Ctrl + V键将第4步中复制的联系人粘贴到成员框中,然后点击确定按钮。

9. 当返回到 联系人组窗口时,点击保存并关闭按钮。

注意事项:
1. 如果有多个通讯组列表需要合并,请重复上述方法,直到它们全部合并为一个;
2. 合并后,您可以从联系人文件夹中删除不再需要的通讯组列表。
通过保存为txt文件来合并通讯组列表
除了上述方法外,您还可以借助将通讯组列表保存为txt文件来合并通讯组列表。
1. 双击打开要合并到另一个通讯组列表的通讯组列表,然后点击文件 > 另存为。

2. 在另存为对话框中,选择用于保存文件的文件夹,在保存类型下拉列表中选择 仅文本。然后点击保存按钮。

3. 打开txt文件,选择并复制其中的所有联系人。

4. 现在请按照上述方法1的第6至9步 完成合并。
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