KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

如何在 Outlook 中合并或整合通讯组列表?

作者Siluvia修改日期

一开始,您可能分别创建了名为“Marketing”和“Sales”的两个联系人组,并将所有相关联系人分别添加到这两个组中。但现在,随着 Marketing 组并入 Sales 组,您需要将这两个通讯组列表合并为一个。针对这一需求,本文为您介绍了两种合并通讯组列表的实用方法。

通过在“收件人”字段展开组来合并通讯组列表

通过另存为文本文档合并通讯组列表

Office Tab - 让 Microsoft Office 支持标签式编辑和浏览,工作轻松无忧
立即解锁 Kutools for Outlook,畅享 100 多项功能,永久不限次数使用
通过这些高级功能提升您的 Outlook 2024 - 2010 或 Outlook 365. 尽享 100+ 项强大功能,让您的邮箱体验全面升级!

通过在“收件人”字段展开组来合并通讯组列表

本节将为您演示如何通过在“收件人”字段展开群组,轻松合并通讯组列表。

1. 新建一封新的邮件。

2. 在邮件窗口中,点击收件人按钮,选择您想要合并到其他组的通讯组列表。

关于在收件人字段中展开群组合并通讯组列表的步骤截图 1

3. 点击通讯组列表前的展开按钮的截图按钮,然后在展开列表提示框中点击确定按钮。见截图:

关于在收件人字段中展开群组合并通讯组列表的步骤截图 2

4. 按下 Ctrl+A 键,即可全选收件人字段中的所有联系人,然后按 Ctrl+C 键进行复制。

"的截图

5. 关闭邮件窗口,无需保存。

6. 切换到联系人人员视图,在目标通讯组所在的联系人文件夹中,双击打开该通讯组。

7. 此时已打开联系人组。请点击联系人组选项卡下的添加成员 > 从 Outlook 联系人中添加成员

关于在收件人字段中展开群组合并通讯组列表的步骤截图 4

注意:在 Outlook 2007 中,只需点击通讯组选项卡下的选择成员

8. 在选择成员对话框中,点击成员——>框,按下 Ctrl+V 键,将您在步骤 4 复制的联系人粘贴到成员框中,然后点击确定按钮即可。

关于在收件人字段中展开群组合并通讯组列表的步骤截图 5

9. 返回联系人组窗口,点击保存并关闭按钮。

关于在收件人字段中展开群组合并通讯组列表的步骤截图 6

注意事项

1. 如果需要合并多个通讯组列表,请重复上述方法,直至全部合并为一个;

2. 合并完成后,您可以在联系人文件夹中删除不再需要的通讯组列表,让管理更加高效便捷。


通过另存为文本文档合并通讯组列表

除了以上方法,您还可以通过将通讯组列表另存为文本文档来实现合并。

1. 双击打开您想要合并到另一组的通讯组列表,然后点击文件 > 另存为

关于合并通讯组列表并保存为 txt 文件的步骤截图 1

2. 在另存为对话框中,选择要保存文件的文件夹,在指定保存格式下拉列表中选择纯文本格式。然后点击保存按钮。

关于合并通讯组列表并保存为 txt 文件的步骤截图 2

3. 打开文本文档,全部选中并复制其中的所有联系人信息。

关于合并通讯组列表并保存为 txt 文件的步骤截图 3

4. 现在请按照上面方法 1 的 第 6 步到第 9 步 完成合并。


最佳办公效率工具

体验全新 Kutools for Outlook,畅享 100+ 强大功能!立即点击下载,不容错过!

🤖KUTOOLS AI采用先进 AI 技术,轻松处理邮件,涵盖回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写等功能。

📧 邮件自动化自动答复(支持 POP 和 IMAP)/定时发送邮件/发送邮件时按规则自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加称呼/自动将多收件人邮件拆分为单独信息……

📨 邮件管理撤回邮件/按主题等条件拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……

📁 附件增强批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……

🌟 界面魔法😊更多美观时尚表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而不是直接关闭……

👍 一键精彩功能带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历批量从选定邮件中提取添加联系人/将联系人组拆分为个人组/移除生日提醒……

在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!

一键解锁 Kutools for Outlook,告别等待,立即下载,让效率倍增!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一键下载 — 即可获取全部 Office 加载项

强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)

一键下载五个安装包,即可同时获得 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即点击下载!

  • 一键便捷:只需一次操作,即可下载全部五个安装包。
  • 🚀 轻松应对各类 Office 任务:随时按需安装所需插件,助您高效办公,不容错过!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint