如何在Outlook中通过备注搜索联系人?
我们可能之前在Outlook中 为某些联系人添加了备注 。现在您想找出带有特殊备注的联系人,该如何轻松完成呢? 在这里,我将展示在Outlook中通过备注搜索联系人的详细步骤。
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- 借助带附件回复(全部)、自动在签名或主题中添加问候语或日期时间、批量回复邮件等功能提高邮件处理效率……
- 通过撤回邮件、附件工具(压缩所有附件、自动保存所有附件……)、删除重复邮件和快速报告等功能简化邮件操作……
要在Microsoft Outlook中通过备注内容搜索联系人,您可以按照以下步骤操作:
步骤1:切换到“人员(联系人)”视图,并打开要搜索联系人的联系人文件夹。
步骤2:通过以下方法之一打开“高级查找”对话框:
- 同时按下 Ctrl + Shift + F 键;
- 在Outlook 2007中,点击“工具”>“即时搜索”>“高级查找”;
- 在Outlook 2010和2013中,将光标放入搜索框以激活“搜索工具”,然后在“搜索”选项卡上点击“搜索工具”>“高级查找”。
步骤3:在“高级查找”对话框中,转到“高级”选项卡,并执行以下操作:
(1) 点击“字段”>“所有联系人字段”>“便笺”;
(2) 点击“条件”框,然后从下拉列表中选择“包含”;
(3) 在“值”框中,输入将在联系人备注内容中搜索的指定文本;
(4) 点击“添加到列表”按钮;
(5) 点击“立即查找”按钮。
注意:您可以通过点击“浏览”按钮更改搜索范围,然后在“选择文件夹”对话框中指定搜索文件夹。顺便提一下,您只能从单个Outlook数据文件中选择联系人文件夹。
现在,您将在“高级查找”对话框底部的搜索结果中看到所有备注包含指定文本的联系人。
步骤4:关闭“高级查找”对话框。
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