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如何在 Outlook 中根据备注内容搜索联系人?

作者Kelly修改日期

我们可能已经在 Outlook 中为部分联系人添加了备注。现在,如果您想快速找出带有特定备注的联系人,该如何轻松实现?本文将为您详细介绍在 Outlook 中根据备注搜索联系人的具体操作步骤。

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若要在 Microsoft Outlook 中按备注内容查找联系人,可以按照下述步骤操作:

步骤 1:切换至人员(联系人)视图,并打开包含目标联系人的联系人文件夹。

步骤 2:通过以下任一方式打开高级查找对话框:

  1. 同时按下 Ctrl+Shift+F 键组合。
  2. 在 Outlook 2007 中,点击工具 > 搜索 > 高级查找
  3. 在 Outlook 2010 和 2013 中,将光标放入搜索框以激活搜索工具,然后在搜索选项卡上点击搜索工具 > 高级查找

doc-搜索联系备注-1

步骤 3:在高级查找对话框中,切换到高级选项卡,并:

(1)点击字段 > 所有联系人字段 > 备注

(2)点击条件(或 )Condition)框,然后在下拉列表中选择包含

(3)在数值框中,输入要在联系人备注内容中查找的指定文本;

(4)点击添加到列表按钮;

(5)点击立即查找按钮,即刻体验高效查找的便捷!

doc-搜索联系备注-2

注意:您可以点击搜索范围,通过浏览按钮修改目标文件夹,在“选择文件夹”对话框中指定需要搜索的文件夹。请注意,您只能选择同一 Outlook 数据文件内的联系人文件夹。

doc-搜索联系备注-3

现在,所有备注中包含指定文本的联系人,都会在高级查找对话框底部的搜索结果中显示。

步骤 4:关闭高级查找对话框。


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