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如何在 Outlook 中为联系人添加备注?

作者Kelly修改日期

我们可以在 Outlook 中轻松为邮件添加备注,但您知道如何为联系人添加备注吗?如果想在阅读邮件时为发件人或收件人添加备注,该怎么办?本文将为您介绍几种在 Outlook 中为联系人添加备注的简单方法。

在 Outlook 2013 中阅读邮件时为联系人添加备注

在 Outlook 2013 的联系人文件夹人物视图中为联系人添加备注

在联系人文件夹的其他视图中为联系人添加备注

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在 Outlook 2013 中阅读邮件时为联系人添加备注

在 Outlook 2013 中查看邮件时,您可以轻松为当前邮件关联的联系人添加备注。

步骤 1:单击某封邮件,在阅读窗格中显示该邮件后,右键点击发件人或收件人,在右键菜单中选择编辑联系人(或)添加到 Outlook 联系人)。

在 Outlook 2013 中阅读邮件时为联系人添加备注的步骤截图 1

步骤 2:在打开的联系人卡片中,点击备注选项卡,在空白框中输入您的备注,然后点击保存按钮。如下图所示:

在 Outlook 2013 中阅读邮件时为联系人添加备注的步骤截图 2

在 Outlook 2013 的联系人文件夹人物视图下为联系人添加备注

在指定联系人文件夹的人物视图下查看联系人时,您可以按照以下步骤为联系人添加备注。

步骤 1:在视图选项卡上,点击视图切换 > 人物,即可将联系人文件夹切换为人物视图。

步骤 2:点击任意联系人,即可在阅读窗格中显示该联系人信息。

步骤 3:单击阅读窗格最右侧的编辑按钮。

在 Outlook 2013 的联系人文件夹“人员”视图中为联系人添加备注的步骤截图 1

步骤 4:点击备注选项卡,在空白框中输入您的备注内容,然后点击保存按钮。见下方截图:

在 Outlook 2013 的联系人文件夹“人员”视图中为联系人添加备注的步骤截图 2

在联系人文件夹的其他视图中为联系人添加备注

在 Outlook 2007/2010/2013 的指定联系人文件夹中打开并查看联系人时,您可以按照以下步骤为某位联系人添加备注。

步骤 1:双击打开您想要添加备注的联系人。

步骤 2:在联系人窗口的备注框中输入您的备注信息。

在联系人文件夹其他视图中为联系人添加备注的步骤截图 1

步骤 3:在联系人选项卡上,点击保存并关闭按钮。

注意:此方法适用于 Outlook 2007/2010/2013 的所有联系人文件夹视图,但不支持 Outlook 2013 的联系人文件夹人物视图。


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