如何在Outlook中为联系人添加备注？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

我们可以在Outlook中轻松为邮件添加备注，但你知道如何为联系人添加备注吗？如果在Outlook中阅读邮件时想为发件人或收件人添加备注该怎么办呢？本文将介绍几种简单的方法，帮助你在Outlook中为联系人添加备注。

Office Tab - 在 Microsoft Office 中启用标签页编辑和浏览，让工作变得轻松愉快。

阅读 Office Tab 的功能下载 Office Tab

立即解锁 Kutools for Outlook 的免费版本，永久享受超过 70 项功能的无限访问权限。

通过这些高级功能增强您的 Outlook 2024 - 2010 或 Outlook 365。享受 70 多种强大功能，提升您的邮件体验！

阅读 Kutools for Outlook 的所有功能下载免费版本

当您在Outlook 2013中查看邮件时，可以轻松为与当前邮件关联的联系人添加备注。

步骤1：单击某封邮件以在阅读窗格中显示它，右键单击发件人或收件人，然后从右键菜单中选择编辑联系人（或 添加到Outlook联系人）。

步骤2：在打开的联系人卡片中，点击备注选项卡，在空白框中输入您的备注，然后点击保存按钮。请参见下面的截图：

当您在指定联系人文件夹的“人员”视图中查看联系人时，可以通过以下步骤为联系人添加备注。

步骤1：通过点击视图选项卡中的更改视图 > 人员，将联系人文件夹显示为“人员”视图。

步骤2：单击某个联系人以在阅读窗格中显示它。

步骤3：点击阅读窗格最右侧的编辑按钮。

步骤4：点击备注选项卡，在空白框中输入您的备注，然后点击保存按钮。请参见下面的截图：

当您在Outlook 2007/2010/2013中打开并查看指定联系人文件夹时，可以通过这些步骤为特定联系人添加备注。

步骤1：双击打开要添加备注的联系人。

步骤2：在联系人窗口的备注框中输入您的备注。

步骤3：点击联系人选项卡上的保存并关闭按钮。

注意：此方法适用于Outlook 2007/2010/2013中联系人文件夹的所有视图，但不包括Outlook 2013中联系人文件夹的“人员”视图。

体验全新 Kutools for Outlook 免费版本，拥有 70 多项令人惊叹的功能，永久免费使用！立即点击下载！

Kutools for Outlook 功能列表下载免费版本升级到专业版