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如何在 Outlook 中筛选或仅显示联系人组?

作者Kelly修改日期

即使我们可以通过图标排序轻松找到所有联系人组,仍有部分用户希望自定义联系人文件夹的视图设置,仅显示联系人组。本文将为您介绍如何在 Outlook 的特定联系人文件夹中筛选或只显示联系人组的方法。

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要在 Outlook 的某个联系人文件夹中筛选或仅显示联系人组,请按以下步骤操作:

步骤 1:切换至人员(或联系人)视图,并打开包含目标联系人组的联系人文件夹。

步骤 2:点击视图选项卡上的视图设置按钮。

doc-筛选联系人组-1

注意:在 Outlook 2007 中,您需要依次点击视图 > 当前视图 > 自定义当前视图

步骤 3:在弹出的高级视图设置/自定义视图对话框中,点击筛选按钮。

doc-筛选联系人组-2

步骤 4:此时会弹出筛选对话框。请切换到高级选项卡,然后操作:

(1)单击字段> 所有联系人字段> 邮件类别

(2)单击条件(或)条件)框,并在下拉列表中选择包含

(3)在框中输入 IPM.DistList

(4)单击添加到列表按钮;

(5)单击确定按钮即可。

doc-筛选联系人组-3

注意:在 IPM.Contact框中输入后,即可显示所有联系人,但所有联系人组将被隐藏。

步骤 5:在高级视图设置对话框中,点击确定按钮。

现在,您将在联系人文件夹中仅看到所有联系人组,其他联系人将被隐藏。

注意:您可以使用 如何将视图设置保存并复制到 Outlook 的其他文件夹?

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