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如何在Outlook中筛选/仅显示联系人组?

Author Kelly Last modified

即使我们可以通过按图标排序轻松找到所有联系人组,一些用户可能希望自定义联系人文件夹的视图设置,以便只显示联系人组。在本文中,我将介绍如何在Outlook中的特定联系人文件夹中筛选或仅显示联系人组的方法。

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要在Outlook中的特定联系人文件夹中筛选或仅显示联系人组,您可以按照以下步骤操作:

步骤1:切换到“人员”(或“联系人”)视图,并打开要搜索联系人组的联系人文件夹。

步骤2:在“视图”选项卡上单击“视图设置”按钮。

doc-filter-contact-group-1

注意:在Outlook 2007中,您需要点击“视图”>“当前视图”>“自定义当前视图”。

步骤3:在弹出的“高级视图设置/自定义视图”对话框中,单击“筛选”按钮。

doc-filter-contact-group-2

步骤4:现在出现“筛选”对话框。转到“高级”选项卡,并执行以下操作:

(1) 单击“字段”>“所有联系人字段”>“消息类别”;

(2) 单击“条件”框,并从下拉列表中选择“包含”;

(3) 在“”框中输入IPM.DistList

(4) 单击“添加到列表”按钮;

(5) 单击“确定 ”按钮。

doc-filter-contact-group-3

注意:在“”框中输入IPM.Contact将使所有联系人显示但隐藏所有联系人组。

步骤5:在“高级视图设置”对话框中单击“确定”按钮。

现在,您会看到所有联系人组都显示在联系人文件夹中,而所有联系人都被隐藏了。

注意:您可以使用保存自定义视图 如何在Outlook中保存并复制视图设置到其他文件夹?

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