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如何更有效地在Outlook中阻止发件人以停止垃圾邮件?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07

当您收到垃圾邮件或不想要的电子邮件时,Outlook提供了多种方法来阻止这些发件人。与原始文章中的单一方法相比,我将介绍更全面且更简便的方法,帮助您更好地管理收件箱。

快速右键阻止(最简单)

使用Outlook内置功能阻止发件人

手动将电子邮件地址或域名添加到阻止发件人列表

使用Kutools for Outlook增强电子邮件管理


快速右键阻止(最简单)

阻止发件人的最直接方法是使用Kutools for Outlook的右键“垃圾邮件”功能,该功能可以快速将选中的电子邮件发件人添加到您的阻止列表中。

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步骤1. 在收件箱中找到您想阻止的发件人的电子邮件。如果要一次阻止多个发件人,请按住“Ctrl”键选择多封电子邮件。

步骤2. 右键单击电子邮件,选择“垃圾邮件 (KUTOOLS)” → “阻止发件人”。

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步骤3. 确认提示后,发件人将自动添加到您的阻止列表中。

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使用Outlook内置功能阻止发件人

Outlook自带了阻止发件人的功能,但一次只能阻止一个电子邮件地址。

步骤1. 单击您希望阻止的发件人的电子邮件。

步骤2. 在“主页”选项卡的“删除”组中,点击“垃圾邮件”,然后从下拉菜单中选择“阻止发件人”。

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Outlook中的AI邮件助手:更智能的回复,更清晰的沟通(一键搞定!) 免费

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手动将电子邮件地址或域名添加到阻止发件人列表

如果您想手动将多个电子邮件地址添加到阻止发件人列表,“垃圾邮件选项”功能可以帮助您。请按照以下步骤操作:

步骤1. 打开Outlook,点击“主页” > “垃圾邮件选项”。

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步骤2. 在“垃圾邮件选项”对话框中,像这样添加被阻止的发件人地址:

  1. 选择“阻止发件人”。

  2. 点击“添加”按钮。

  3. 在文本框中输入要阻止的发件人地址。

  4. 点击“确定”完成添加一个被阻止的发件人。

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步骤3. 重复点击“添加”按钮,将被阻止的发件人地址添加到列表中。

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使用Kutools for Outlook增强电子邮件管理

为了实现更高级的电子邮件管理,Kutools for Outlook提供了强大的功能:

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同时阻止多个发件人:选择多封电子邮件,然后点击“Kutools” > “垃圾邮件” > “阻止发件人”,即可一次性将所有选定的发件人添加到阻止发件人列表中。

阻止发件人域名:要阻止整个域名,选择相关电子邮件,然后点击“Kutools” > “垃圾邮件” > “阻止发件人的域”。

阻止主题:要阻止特定主题,选择相关电子邮件,然后点击“Kutools” > “垃圾邮件” > “阻止主题”。

阻止正文:要阻止特定正文内容,选择相关电子邮件,然后点击“Kutools” > “垃圾邮件” > “阻止正文”。

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管理规则:要添加、删除、导入或移除规则,点击 Kutools > 垃圾邮件 > 管理垃圾邮件过滤器。

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