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在 Outlook 中阻止发件人的有效方法并阻止垃圾邮件

作者Xiaoyang修改日期

当您收到垃圾邮件或不需要的邮件时,Outlook 为您提供了多种屏蔽发件人的方式。相比传统的单一方法,我将为您介绍更加全面且便捷的操作流程,助您高效管理收件箱。

右键快速屏蔽(最简单)

利用 Outlook 内置功能屏蔽发件人

手动将邮箱地址或域添加到阻止发件人列表

使用 Kutools for Outlook 提升邮件管理效率


右键快速屏蔽(最简单)

最便捷的方法是利用 Kutools for Outlook 的右键垃圾邮件功能,轻松将所选邮件的发件人快速添加到您的屏蔽列表中。

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步骤 1:在收件箱中找到需要屏蔽的发件人邮件。如需同时屏蔽多个发件人,按住“Ctrl”键选择多封邮件。

步骤 2:右键点击邮件,选择“垃圾邮件(KUTOOLS”→“阻止发件人”)

通过右键点击屏蔽发件人

步骤 3:确认提示后,发件人会自动添加到您的屏蔽列表

确认提示

利用 Outlook 内置功能屏蔽发件人

Outlook 自带的屏蔽发件人功能,每次仅支持屏蔽一个邮箱地址。

步骤 1:点击您想要屏蔽的发件人邮件。

步骤 2:在“开始”选项卡的“删除”组中,点击“垃圾邮件”,然后在下拉菜单中选择“屏蔽发件人”。

通过右键点击屏蔽发件人

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手动将邮箱地址或域添加到阻止发件人列表

如需手动将多个邮箱地址添加到阻止发件人列表,请使用“垃圾邮件选项”功能。操作步骤如下:

步骤 1:打开 Outlook,点击“开始”>“垃圾邮件选项”

点击垃圾邮件选项

步骤 2:在“垃圾邮件选项”对话框中,按如下方式添加被屏蔽的发件人地址:

  1. 选择“阻止发件人”选项。

  2. 点击“添加”按钮。

  3. 在文本框中输入您希望屏蔽的发件人地址。

  4. 点击“确定”即可成功添加一位被屏蔽的发件人。

    将发件人添加到列表

步骤 3:多次点击“添加”按钮,将需要屏蔽的发件人地址逐一加入列表。

完成添加到列表

使用 Kutools for Outlook 提升邮件管理效率

如需更高级的邮件管理,Kutools for Outlook 还提供了强大功能:

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批量屏蔽多个发件人:多选邮件后,点击“Kutools”>“垃圾邮件”>“阻止发件人”,即可一键将所有选中发件人加入阻止发件人列表。

阻止发件人的域:如需屏蔽整个域,只需选中相关邮件,点击“Kutools”>“垃圾邮件”>“阻止发件人的域”即可。

阻止主题:如需屏蔽特定主题,选中相关邮件后,点击“Kutools”>“垃圾邮件”>“阻止主题”即可。

阻止正文:如需屏蔽特定正文,选中相关邮件后,点击“Kutools”>“垃圾邮件”>“阻止正文”即可。

Kutools 垃圾邮件

管理规则:如需新增、删除、导入或移除规则,请点击 Kutools > 垃圾邮件 > 管理垃圾邮件。

在 Kutools 中管理规则

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