如何在Outlook中将电子邮件地址添加到安全/阻止发件人列表?
Outlook的“垃圾邮件过滤器”有助于保护您免受垃圾邮件的骚扰,但其准确性并不总是令人满意。有时,正常的邮件会被误判为垃圾邮件并进入垃圾邮件文件夹,而一些不需要的邮件却仍然会到达您的收件箱。如果重要邮件经常被标记为垃圾邮件,您可以将可信任的发件人添加到“安全发件人列表”进行白名单处理。同样,如果垃圾邮件或不想要的邮件频繁出现在您的收件箱中,将其添加到“阻止发件人列表”可以确保它们被自动过滤掉。
本文介绍了三种实现此操作的方法,其中推荐使用“Kutools for Outlook”,因为它能够高效地一次性处理多个地址。
逐一将单个电子邮件地址添加到安全/阻止发件人列表 (基础 & 手动)
使用Kutools for Outlook快速批量添加多个电子邮件地址到安全/阻止发件人列表 👍 (轻松 & 推荐)
通过垃圾邮件选项手动将电子邮件地址添加到安全/阻止发件人列表 (灵活 & 手动输入)
逐一将单个电子邮件地址添加到安全/阻止发件人列表
Outlook提供了两个内置功能——“从不阻止发件人”和“阻止发件人”,允许您快速将电子邮件地址添加到安全发件人或阻止发件人列表中。
1. 选择来自您希望添加到“安全发件人列表”的发件人的邮件,然后点击“主页” > “垃圾邮件” > “从不阻止发件人”。
2. 将出现一个确认框,通知您该发件人的地址已添加到列表中。点击“确定”关闭对话框。
此方法的局限性:
- 一次只能添加一个地址:无法一次性添加多个地址,因此不适合批量管理。
- 需要来自发件人的邮件:无法手动添加地址;如需手动输入,请使用垃圾邮件选项。
通过智能垃圾邮件管理掌控您的收件箱
厌倦了筛选不需要的邮件吗?使用 Kutools for Outlook 的“垃圾邮件”功能,管理收件箱从未如此简单。只需点击几下,即可阻止发件人、域名等!

- ✔ 阻止发件人:将来自特定发件人的邮件直接移到垃圾邮件文件夹。
- ✔ 阻止发件人的域:阻止来自类似“@example.com”域名的所有邮件。
- ✔ 阻止主题:根据主题行中的特定关键字过滤邮件。
- ✔ 阻止正文内容:拦截正文中包含特定短语的邮件。
使用Kutools for Outlook快速批量添加多个电子邮件地址到安全/阻止发件人列表 👍
如果您需要一次性添加多个电子邮件地址,逐一手动添加既耗时又繁琐。“Kutools for Outlook”提供了一种“一键式解决方案”,可以让您轻松“批量添加”多个地址到安全或阻止发件人列表中。
使用Kutools for Outlook解锁无与伦比的邮件处理效率!永久免费获取 70 项强大功能。立即下载免费版本!
1. 选择来自您希望添加到“安全发件人列表”的多个发件人的邮件,然后点击“Kutools” > “垃圾邮件” > “从不阻止发件人”。
2. 将出现一个确认框,通知您所有选定的电子邮件地址都已添加到列表中。点击“确定”完成操作。
Kutools for Outlook 方法的优势:
- ✅ 批量处理:一次性添加多个电子邮件地址,节省时间。
- ✅ 无需手动输入:只需选择邮件,Kutools会自动提取地址。
- ✅ 一键操作:无需打开多个对话框或手动输入电子邮件地址。
演示:使用Kutools for Outlook快速批量添加多个电子邮件地址到安全/阻止发件人列表
通过垃圾邮件选项手动将电子邮件地址添加到安全/阻止发件人列表
如果您没有来自发件人的邮件,但知道他们的电子邮件地址,可以通过Outlook中的“垃圾邮件选项”手动添加地址。
1. 点击“主页” > “垃圾邮件” > “垃圾邮件选项”。
2. 在“垃圾邮件选项”对话框中,转到“安全发件人”选项卡并点击“添加”。
3. 在“添加地址或域名”框中,输入您希望列入白名单的电子邮件地址,然后点击“确定”。
4. 点击“确定”保存更改并关闭“垃圾邮件选项”对话框。
安全发件人的其他设置:
- 自动信任联系人:勾选“同时信任来自我的联系人的电子邮件”,以确保Outlook通讯簿中的所有联系人都被视为安全发件人。
- 自动将您发送邮件的人加入白名单:勾选“自动将我发送邮件的人添加到安全发件人列表”,以防止来自收件人的邮件被标记为垃圾邮件。
与Kutools for Outlook方法相比,此方法的局限性:
虽然“垃圾邮件选项”方法允许手动管理安全和阻止发件人,但与Kutools for Outlook相比,它存在一些关键缺点:
- 手动输入:每个电子邮件地址必须单独键入或复制粘贴。
- 无批量处理:仅允许逐个添加地址。
- 处理大型列表时耗时:在处理大量地址时效率低下。
- 过程较慢:需要导航多个对话框。
- 出错风险更高:手动输入增加了打字错误的可能性。
最佳办公生产力工具
重磅消息:Kutools for Outlook 推出免费版本!
体验全新 Kutools for Outlook 免费版本,拥有 70 多项令人惊叹的功能,永久免费使用!立即点击下载!
🤖 Kutools AI :利用先进的人工智能技术轻松处理电子邮件,包括回复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。
📧 邮件自动化:自动答复(支持 POP 和 IMAP) / 定时发送邮件 / 按规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人邮件拆分为单独消息 ...
📨 邮件管理:撤回邮件 / 按主题和其他条件阻止垃圾邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...
📁 附件增强功能:批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法:😊更多漂亮酷炫的表情符号 / 当重要邮件到达时提醒您 / 最小化 Outlook 而不是关闭 ...
👍 一键奇效:带附件回复所有人 / 反钓鱼邮件 / 🕘显示发件人的时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 联系人和日历:从选定的邮件中批量添加联系人 / 将联系人组拆分为单独的组 / 移除生日提醒 ...
单击即可立即解锁 Kutools for Outlook。不要再等待,现在就下载并提升您的效率!

