如何在Outlook中将电子邮件地址添加到安全/阻止发件人列表？
Outlook的“垃圾邮件过滤器”有助于保护您免受垃圾邮件的困扰，但并不总是准确。有时合法邮件最终会进入垃圾邮件文件夹，而不想要的邮件仍然会到达您的收件箱。如果重要邮件经常被标记为垃圾邮件，您可以通过将它们添加到“安全发件人列表”来将信任的发件人列入白名单。同样，如果垃圾邮件或不想要的邮件频繁出现在您的收件箱中，将它们添加到“阻止发件人列表”可以确保它们自动被过滤掉。
本文介绍了实现这一目标的三种方法，其中推荐使用“Kutools for Outlook”，因为它能够高效地一次性处理多个地址。
向安全/阻止发件人列表添加单个电子邮件地址 （基本和手动）
使用Kutools for Outlook即时添加多个电子邮件地址到安全/阻止发件人列表👍 （毫不费力且推荐）
通过垃圾邮件选项手动将电子邮件地址添加到安全/阻止发件人列表 （灵活且手动输入）
向安全/阻止发件人列表添加单个电子邮件地址
Outlook提供了两个内置功能——“从不阻止发件人”和“阻止发件人”——允许您快速将电子邮件地址添加到安全发件人或阻止发件人列表中。
1. 选择来自要添加到“安全发件人列表”的发件人的电子邮件，然后点击“主页”>“垃圾邮件”>“从不阻止发件人”。
2. 将出现一个确认框，通知您发件人的地址已添加到列表中。点击“确定”关闭对话框。
此方法的局限性：
- 一次只能处理一个地址：不能一次性添加多个地址，对于批量管理来说效率低下。
- 需要来自发件人的电子邮件：无法手动添加地址；请使用垃圾邮件选项进行手动输入。
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- ✔ 阻止发件人：将来自特定发件人的邮件直接移到垃圾邮件文件夹。
- ✔ 阻止发件人的域：阻止来自类似“@example.com”域名的所有邮件。
- ✔ 阻止主题：根据主题行中的特定关键字过滤邮件。
- ✔ 阻止正文内容：拦截正文中包含特定短语的邮件。
使用Kutools for Outlook即时添加多个电子邮件地址到安全/阻止发件人列表👍
如果您需要一次性添加多个电子邮件地址，逐一手动操作既耗时又繁琐。“Kutools for Outlook”提供了一种“一键解决方案”，使您可以轻松“批量添加”多个地址到安全或阻止发件人列表中。
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1. 选择来自您希望添加到“安全发件人列表”的多个发件人的电子邮件，然后点击“Kutools”>“垃圾邮件”>“从不阻止发件人”。
2. 将出现一个确认框，通知您所有选定的电子邮件地址都已添加到列表中。点击“确定”完成操作。
Kutools for Outlook方法的优势：
- ✅ 批量处理：一次添加多个电子邮件地址，节省时间。
- ✅ 无需手动输入：选择电子邮件，Kutools会自动提取地址。
- ✅ 一键操作：无需打开多个对话框或手动输入电子邮件地址。
演示：使用Kutools for Outlook即时添加多个电子邮件地址到安全/阻止发件人列表
通过垃圾邮件选项手动将电子邮件地址添加到安全/阻止发件人列表
如果您没有来自发件人的电子邮件，但知道他们的电子邮件地址，则可以通过Outlook中的“垃圾邮件选项”手动添加地址。
1. 点击“主页”>“垃圾邮件”>“垃圾邮件选项”。
2. 在“垃圾邮件选项”对话框中，转到“安全发件人”选项卡并点击“添加”。
3. 在“添加地址或域名”框中，输入要列入白名单的电子邮件地址并点击“确定”。
4. 点击“确定”保存更改并关闭“垃圾邮件选项”对话框。
安全发件人的附加设置：
- 自动信任联系人：勾选“也信任来自我的联系人的电子邮件”，以确保Outlook通讯簿中的所有联系人都被视为安全发件人。
- 自动将与我通信的人列入白名单：勾选“自动将我发送邮件的人添加到安全发件人列表”以防止收件人的邮件被标记为垃圾邮件。
与Kutools for Outlook方法相比，该方法的局限性：
虽然“垃圾邮件选项”方法允许手动管理安全和阻止发件人，但与Kutools for Outlook相比，它有一些关键缺陷：
- 手动输入：每个电子邮件地址必须单独键入或复制粘贴。
- 不支持批量处理：只能逐个添加地址。
- 处理大型列表时耗时：处理大量地址时效率低下。
- 过程较慢：需要导航多个对话框。
- 错误风险较高：手动输入增加了打字错误的可能性。
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