跳至主要内容

如何在Outlook中将电子邮件地址添加到安全/阻止发件人列表?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

Outlook的“垃圾邮件过滤器”有助于保护您免受垃圾邮件的骚扰,但其准确性并不总是令人满意。有时,正常的邮件会被误判为垃圾邮件并进入垃圾邮件文件夹,而一些不需要的邮件却仍然会到达您的收件箱。如果重要邮件经常被标记为垃圾邮件,您可以将可信任的发件人添加到“安全发件人列表”进行白名单处理。同样,如果垃圾邮件或不想要的邮件频繁出现在您的收件箱中,将其添加到“阻止发件人列表”可以确保它们被自动过滤掉。

本文介绍了三种实现此操作的方法,其中推荐使用“Kutools for Outlook”,因为它能够高效地一次性处理多个地址。

逐一将单个电子邮件地址添加到安全/阻止发件人列表 基础 & 手动

使用Kutools for Outlook快速批量添加多个电子邮件地址到安全/阻止发件人列表 👍 轻松 & 推荐

通过垃圾邮件选项手动将电子邮件地址添加到安全/阻止发件人列表 灵活 & 手动输入


逐一将单个电子邮件地址添加到安全/阻止发件人列表

Outlook提供了两个内置功能——“从不阻止发件人”和“阻止发件人”,允许您快速将电子邮件地址添加到安全发件人或阻止发件人列表中。

1. 选择来自您希望添加到“安全发件人列表”的发件人的邮件,然后点击“主页” > “垃圾邮件” > “从不阻止发件人”。

the screenshot of step about adding one email address to safe/blocked senders list with Never Block Sender or Blocked Sender feature 1

提示:若要将发件人添加到“阻止发件人列表”,请改为点击“主页” > “垃圾邮件” > “阻止发件人”。

2. 将出现一个确认框,通知您该发件人的地址已添加到列表中。点击“确定”关闭对话框。

the screenshot of step about adding one email address to safe/blocked senders list with Never Block Sender or Blocked Sender feature 2

此方法的局限性:

  • 一次只能添加一个地址:无法一次性添加多个地址,因此不适合批量管理。
  • 需要来自发件人的邮件:无法手动添加地址;如需手动输入,请使用垃圾邮件选项

通过智能垃圾邮件管理掌控您的收件箱

厌倦了筛选不需要的邮件吗?使用 Kutools for Outlook 的“垃圾邮件”功能,管理收件箱从未如此简单。只需点击几下,即可阻止发件人、域名等!

Junk Feature of Kutools for Outlook
  • 阻止发件人:将来自特定发件人的邮件直接移到垃圾邮件文件夹。
  • 阻止发件人的域:阻止来自类似“@example.com”域名的所有邮件。
  • 阻止主题:根据主题行中的特定关键字过滤邮件。
  • 阻止正文内容:拦截正文中包含特定短语的邮件。

使用Kutools for Outlook快速批量添加多个电子邮件地址到安全/阻止发件人列表 👍

如果您需要一次性添加多个电子邮件地址,逐一手动添加既耗时又繁琐。“Kutools for Outlook”提供了一种“一键式解决方案”,可以让您轻松“批量添加”多个地址到安全或阻止发件人列表中。

使用Kutools for Outlook解锁无与伦比的邮件处理效率!永久免费获取 70 项强大功能。立即下载免费版本

1. 选择来自您希望添加到“安全发件人列表”的多个发件人的邮件,然后点击“Kutools” > “垃圾邮件” > “从不阻止发件人”。

the screenshot of the Never Block Senders option

提示:若要批量阻止多个发件人,请改为点击“Kutools” > “垃圾邮件” > “阻止发件人”。

2. 将出现一个确认框,通知您所有选定的电子邮件地址都已添加到列表中。点击“确定”完成操作。

the screenshot of the confirmation box

Kutools for Outlook 方法的优势:

  • ✅ 批量处理:一次性添加多个电子邮件地址,节省时间。
  • ✅ 无需手动输入:只需选择邮件,Kutools会自动提取地址。
  • ✅ 一键操作:无需打开多个对话框或手动输入电子邮件地址。
注意: 要使用Kutools for Outlook的“从不阻止发件人”或“阻止发件人”功能,您必须先下载并安装Kutools for Outlook

演示:使用Kutools for Outlook快速批量添加多个电子邮件地址到安全/阻止发件人列表

 

通过垃圾邮件选项手动将电子邮件地址添加到安全/阻止发件人列表

如果您没有来自发件人的邮件,但知道他们的电子邮件地址,可以通过Outlook中的“垃圾邮件选项”手动添加地址。

1. 点击“主页” > “垃圾邮件” > “垃圾邮件选项”。

the screenshot of step about adding multiple email addresses to safe/blocked senders list with Junk E-mail Options 1

2. 在“垃圾邮件选项”对话框中,转到“安全发件人”选项卡并点击“添加”。

提示:若要将电子邮件地址添加到“阻止发件人列表”,请转到“阻止发件人”选项卡。

3. 在“添加地址或域名”框中,输入您希望列入白名单的电子邮件地址,然后点击“确定”。

the screenshot of step about adding multiple email addresses to safe/blocked senders list with Junk E-mail Options 2

提示:对于每个额外的地址,请重复此步骤。

4. 点击“确定”保存更改并关闭“垃圾邮件选项”对话框。

安全发件人的其他设置:

  • 自动信任联系人:勾选“同时信任来自我的联系人的电子邮件”,以确保Outlook通讯簿中的所有联系人都被视为安全发件人。
  • 自动将您发送邮件的人加入白名单:勾选“自动将我发送邮件的人添加到安全发件人列表”,以防止来自收件人的邮件被标记为垃圾邮件。

与Kutools for Outlook方法相比,此方法的局限性:

虽然“垃圾邮件选项”方法允许手动管理安全和阻止发件人,但与Kutools for Outlook相比,它存在一些关键缺点:

  • 手动输入:每个电子邮件地址必须单独键入或复制粘贴。
  • 无批量处理:仅允许逐个添加地址。
  • 处理大型列表时耗时:在处理大量地址时效率低下。
  • 过程较慢:需要导航多个对话框。
  • 出错风险更高:手动输入增加了打字错误的可能性。