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如何根据Outlook中的特定主题阻止电子邮件?

您每天可能会收到多封电子邮件,其中主题始终在Outlook中包含一些常用的单词或文本,而这些烦人的电子邮件会干扰您的工作。 在这种情况下,您需要找到一些有用的方法来检测传入的电子邮件并根据特定的主题文本阻止它们。

使用“管理规则和警报”按特定主题阻止电子邮件
使用 Kutools for Outlook 轻松阻止特定主题的电子邮件


使用“管理规则和警报”按特定主题阻止电子邮件

管理规则和警报 在Outlook功能中,您可以创建规则以基于某些主题文本来阻止电子邮件,请执行以下步骤:

1。 点击  规则 > 管理规则和警报 首页 标签,请参见屏幕截图:

2。 在 规则和警报 对话框中,单击 全新 按钮。

3。 在 规则向导,单击“ 对收到的邮件应用规则 从空规则开始 部分,然后单击 下一页 按钮。 看截图:

4。 在第二 规则向导, 检查 在主题中有特定的单词 选项 在Step1中和点击 具体词 超级链接 Step2。 然后 搜寻文字 弹出对话框,在文本框中输入要阻止的特定单词,然后单击 地址 按钮将单词添加到 搜寻清单 (当您重复添加单词时,您会看到单词之间的关系是“or”),然后点击 OK 按钮。 点击 下一页 按钮继续。 看截图

6. 在第三 规则向导,检查 将其移动到指定的文件夹Step1,然后单击 指定 超级链接 Step2。 在弹出 规则和警报 对话框中选择 垃圾邮件文件夹 您想要将收到的电子邮件移动到的位置,然后单击 OK 返回上一个对话框,最后单击 下一页 按钮。 查看屏幕截图:

7。 在第四 规则向导,点击 下一页 直接选择任何按钮。

8。 现在进入最后一步,请为此规则指定一个名称,然后单击 完成。 看截图:

9。 现在您将看到规则列在 规则和警报 对话框中,单击 OK 按钮完成操作。

从现在开始,当您收到主题包含以上任何特定文本的电子邮件时,它们将被移至 垃圾邮件 文件夹自动。


使用 Kutools for Outlook 按特定主题阻止电子邮件

使用上述方法,您需要耐心设置规则,但是在这里,我有一个方便的工具-Kutools for Outlook,其 垃圾邮件过滤器,您可以快速阻止具有特定主题的电子邮件。

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1。 点击 库工具 > J安克 > 启用垃圾邮件过滤器 打开垃圾功能。

2.然后选择要按其主题阻止电子邮件的邮件,单击 库工具 > 破烂 > 封锁主题。 看截图:

3.然后 搜寻文字 对话框弹出,您可以看到所选电子邮件的主题显示在 新搜寻文字 框,请单击 地址 按钮和 OK 按钮。
备注:您可以删除或添加主题 搜寻文字 您需要的对话框。 当您继续在其中添加单词时 搜寻文字 在对话框中,单词之间的关系将为“和”。

4。 现在,弹出一个提示框,提醒您已创建新的垃圾规则。 请点击 OK 关闭它。

下次当您收到主题包含您指定的文本的邮件时,这些电子邮件将被视为垃圾邮件。

:
1.现在,规则已创建,您可以转到 垃圾邮件过滤器管理器 根据需要预览或编辑规则。 查看屏幕截图:

2.有关此功能的更多信息,请 拜访这里...

  如果您想免费试用(60天)此实用程序, 请点击下载,然后按照上述步骤进行操作。


演示:使用 Kutools for Outlook 轻松阻止特定主题的电子邮件


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Comments (5)
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how do i stop swear and nasty words
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I'd like to know why this rule doesn't work: If subject contains: "Meds" then move to Deleted and mark as read
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It is working. Thanks a lot.
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I would like to block all emails that have nothing in the subject line. How can I do this? Thanks in advance. Paul
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Getting hundreds of emails with nothing in the subject line is the most annoying. I can't find anything to stop this either.
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