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如何在 Outlook 中根据特定主题屏蔽邮件？

作者晓阳修改日期

在 Outlook 中，您可能每天都会收到多封主题包含相同常见词语或文本的邮件，这些令人困扰的邮件会影响您的工作效率。此时，您需要一些高效的方法来检测并根据特定主题内容屏蔽这些邮件。

使用“管理规则和通知”根据特定主题屏蔽邮件

使用 Kutools for Outlook 轻松根据特定主题屏蔽邮件

使用“管理规则和通知”根据特定主题屏蔽邮件

通过管理规则和通知功能，在 Outlook 中您可以创建规则，按照特定主题文本屏蔽邮件，请按以下步骤操作：

1. 在开始选项卡，单击规则，然后选择管理规则和通知，如下图所示：

使用“管理规则和通知”按特定主题屏蔽邮件的步骤截图 1

2. 在规则和通知对话框中，点击新建规则按钮，立即开启高效管理体验。

使用“管理规则和通知”按特定主题屏蔽邮件的步骤截图 2

3. 在规则向导中，点击从空白规则开始部分下的对收到的邮件应用规则，然后点击下一步按钮。见下截图：

使用“管理规则和通知”按特定主题屏蔽邮件的步骤截图 3

4. 在第二个规则向导中，步骤 1 勾选主题中包含指定词语选项，点击指定词语超链接。在 步骤 2 中，搜索文本对话框会弹出，在文本框中输入您想要屏蔽的具体词语，点击添加按钮，将词语添加到搜索列表。重复添加词语时，这些词之间的关系为“或”。然后点击确定按钮，接着点击下一步按钮继续。见下图

使用“管理规则和通知”按特定主题屏蔽邮件的步骤截图 4

6. 在第 3 个规则向导中，步骤 1 勾选移动到指定文件夹，步骤 2 点击指定超链接。弹出规则和通知对话框后，选择垃圾邮件文件夹用于存放这些邮件，然后点击确定返回上一对话框，最后点击下一步按钮。见下截图：

使用“管理规则和通知”按特定主题屏蔽邮件的步骤截图 5

7. 在第 4 个规则向导步骤，直接点击下一步按钮，无需选择任何选项，操作更高效。

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8. 现在已进入最后一步，请为此规则命名，然后点击完成。见下截图：

使用“管理规则和通知”按特定主题屏蔽邮件的步骤截图 7

9. 现在，您将在规则和通知对话框中看到该规则已被列出，点击确定按钮即可完成操作。

从现在开始，当您收到主题包含上述任意特定文本的邮件时，这些邮件将会被自动移动到垃圾邮件文件夹。

使用 Kutools for Outlook 按特定主题屏蔽邮件

上述方法虽然有效，但设置规则较为繁琐。在这里，我为您推荐一款实用工具 ——Kutools for Outlook 的阻止垃圾邮件工具，助您快速按特定主题屏蔽邮件。

1. 点击 Kutools > Junk > 开启垃圾邮件，即可打开垃圾邮件功能。

使用 Kutools for Outlook 按特定主题屏蔽邮件的步骤截图 1

2. 然后选择您想按主题屏蔽的邮件，点击 Kutools>Junk> 阻止主题。见下截图：

使用 Kutools for Outlook 按特定主题屏蔽邮件的步骤截图 2

3. 随后会弹出搜索文本对话框，您可以在新的搜索关键字框中看到所选邮件主题，请点击添加按钮和确定按钮。
注意：您可根据需要在搜索文本对话框中删除或添加主题。在该对话框中不断添加词语时，搜索文本会将词语之间的关系设为“与”。

使用 Kutools for Outlook 按特定主题屏蔽邮件的步骤截图 3

4. 此时会弹出提示框，提醒您已新建垃圾邮件规则。点击确定即可关闭提示框。

使用 Kutools for Outlook 按特定主题屏蔽邮件的步骤截图 4

下次收到包含您指定内容的邮件时，将会自动将其识别为垃圾邮件。

注意：
1. 现在规则已创建，您可以进入阻止垃圾邮件管理器对规则进行预览或编辑。见下截图：
使用 Kutools for Outlook 按特定主题屏蔽邮件的步骤截图 5
2. 有关此功能的更多介绍，请访问这里……

演示：使用 Kutools for Outlook 轻松按特定主题屏蔽邮件

 

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