如何在Outlook中根据特定主题阻止电子邮件？

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-07-31

您每天可能会收到多封邮件，这些邮件的主题总是包含一些常见的单词或文本。这些烦人的邮件会干扰您的工作。在这种情况下，您需要找到一些有效的方法来检测传入的邮件并根据特定的主题文本阻止它们。

使用“管理规则和警报”按特定主题阻止电子邮件

使用Kutools for Outlook轻松按特定主题阻止电子邮件

使用“管理规则和警报”按特定主题阻止电子邮件

通过Outlook中的“管理规则和警报”功能，您可以创建一个规则，根据特定的主题文本阻止电子邮件，请按照以下步骤操作：

1. 单击“主页”选项卡下的“规则”>“管理规则和警报 ”，请参见截图：

the screenshot of step about blocking emails by specific subject with Manage Rules & Alerts 1

2. 在“规则和警报”对话框中，单击“新建规则”按钮。

the screenshot of step about blocking emails by specific subject with Manage Rules & Alerts 2

3. 在“规则向导”中，单击“ 从空白规则开始”部分下的“对我收到的消息应用规则”，然后单击“下一步”按钮。请参见截图：

the screenshot of step about blocking emails by specific subject with Manage Rules & Alerts 3

4. 在第二个“ 规则向导”中，在步骤1中勾选“主题中包含特定词语”的选项，并在步骤2中单击“特定词语”超链接。然后会弹出“搜索文本”对话框，在文本框中输入您想阻止的特定词语，点击“添加”按钮将词语添加到“ 搜索列表”（当您重复添加词语时，您会看到词语之间的关系是“或”），然后单击“确定”按钮。单击“下一步”按钮继续。请参见截图：

the screenshot of step about blocking emails by specific subject with Manage Rules & Alerts 4

6. 在第三个“规则向导”中，在步骤1中勾选“将其移动到指定文件夹”，然后在 步骤2中单击“指定”超链接。在弹出的“规则和警报”对话框中，选择要将传入邮件移动到的“垃圾邮件”文件夹，然后单击“确定”返回上一个对话框，最后单击“下一步”按钮。请参见截图：

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7. 在第四个“规则向导”中，直接单击“下一步”按钮，无需任何选择。

8. 现在您进入了最后一步，请为此规则指定一个名称，然后单击“完成”。请参见截图：

the screenshot of step about blocking emails by specific subject with Manage Rules & Alerts 7

9. 现在您将看到该规则已列在“规则和警报”对话框中，单击“确定”按钮完成操作。

从现在开始，当您收到主题包含上述特定文本的电子邮件时，它们将自动被移动到“垃圾邮件”文件夹中。

使用Kutools for Outlook按特定主题阻止电子邮件

使用上述方法，您需要耐心地设置规则，但在这里，我有一个方便的工具——Kutools for Outlook，通过其垃圾邮件过滤器，您可以快速阻止具有特定主题的电子邮件。

1. 单击 Kutools > 垃圾邮件 > 开启垃圾邮件过滤器 以启用垃圾邮件功能。

the screenshot of step about blocking emails by specific subject with Kutools for Outlook 1

2. 然后选择您想通过其主题阻止电子邮件的消息，单击 Kutools > 垃圾邮件 > 阻止主题。请参见截图：

the screenshot of step about blocking emails by specific subject with Kutools for Outlook 2

3. 然后会弹出一个“搜索文本”对话框，您可以看到所选电子邮件的主题显示在 “新的搜索文本” 框中，请单击“添加”按钮和“确定”按钮。注意：您可以根据需要在“搜索文本”对话框中删除或添加主题。当您在此 “搜索文本”对话框中不断添加词语时，词语之间的关系将是“和”。